通过让员工在登录并预订共享设备,组织可以最大限度地利用办公空间。

它为用户提供个人会议设备的好处,包括在开始时间前 5 分钟收到会议通知。 通知来自用户的个人日历,用户可以通过一键通加入会议。 共用办公桌包括标准的 Webex 会议功能,例如个人白板。 用户可以通过以下方式开始个人会议室会议:加入 Webex ,并且他们可以控制自己主持的会议。

现已提供个性化的Webex Assistant (设备版),支持“加入我的个人会议室”等短语。

配置

要向设备添加此功能,您需要创建一个工作空间在 Control Hub 中,并分配共享办公桌作为工作空间安排选项。 您还可以将其添加到现有工作空间。

预订在缺省情况下于下午 5:00 到期。 但您可以为您的组织对其进行自定义。 设置为移动办公缺省预订结束时间在 Control Hub 上。

更多信息,请参阅以下文章:

  • 为工作空间添加共享设备和服务

  • 将服务添加到具有 Webex Room 设备、Desk 设备和 Board 设备的现有工作空间

  • 协作室和桌面设备及 Webex Board 的高级配置

预订的设备

在您开启该功能后,用户可以通过以下两种方式之一登录并预订其设备:


 
要在Webex Edge中使用 NFC USB-C 或QR 码进行登录,请按如下方式启用云近接:
  • 近接>模式开启

  • CloudProximity >模式开启

  • 使用其计算机登录并预订其设备- 用户使用 USB-C 电缆将其设备与计算机上的 Webex 应用程序配对。 此功能不需要任何配置。

  • 使用移动电话登录并预订设备— 此功能仅在 Webex Desk Hub 上提供。 用户将移动电话的 NFC 芯片靠在 Desk Hub NFC 图标上一秒钟。

    用户必须知道手机 NFC 芯片的位置才能获得成功的 NFC 体验。 每个制造商将芯片放置在不同的位置,因此用户应该查阅其电话文档。 但对于 Apple 用户,芯片位于摄像头的右侧。 对于 Android 用户,它位于电话中间。

    某些旧款电话不支持 NFC。 厚保护套也可能挡住 NFC 芯片。

    NFC 配对现为开启默认情况下。 您打开它关闭共享办公桌Control Hub 中的参数。 要开启或关闭 NFC 配对,请导航至BYOD > NFC 配对并设置以下配置:

    • 已启用- NFC 配对是开启并且您可以使用 NFC 在 Desk Hub 上登录。

    • 已禁用- NFC 配对未使用。

有关预订设备的更多信息,请参阅登录并使用共享桌面预订您的设备

呼叫和移动桌面

移动桌面设备是共享设备,因此在呼叫时请注意以下几点:

  • 设备使用工作空间的目录号码(目录号码)。 即使在未登录的情况下,用户也可以使用它来发起和应答呼叫。

  • 当用户登录时,设备会使用用户的个人目录目录号码重新设置。 如果已配置,其呼叫历史记录和 Webex 日历也会加载到设备。 用户可以使用设备来拨打电话和加入 Webex 会议,就如同在自己的设备上一样。

  • 注销后,系统将从设备中清除用户的个人数据以确保隐私。

限制

在开启此功能之前,请注意以下限制:

  • 将设备激活为共享工作空间,而不是个人模式。

  • 用户只能在同一组织或群集内登录和预订设备。 您无法登录的设备。

  • 您不能对工作空间使用混合日历。

  • 共用桌面需要使用 RoomOS 11用户界面。 有关更多信息,请参阅RoomOS 11 带来全新的用户体验