يتيح مكتب التشغيل السريع لمؤسستك تحقيق أقصى استفادة من المساحات المكتبية من خلال جعل الموظفين يقومون بتسجيل الدخول وحجز جهاز مشترك ليوم عملهم.

إنه يمنح المستخدمين مزايا جهاز الاجتماع الشخصي، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من التقويم الشخصي للمستخدم، وينضم إلى اجتماعاته باستخدام One Button to Push. يتضمن المكتب الساخن ميزات Webex Meeting القياسية، مثل السبورة الشخصية. يمكن للمستخدمين بدء اجتماع غرفة شخصية من Join Webex، ويحصلون على عناصر تحكم للاجتماعات التي يستضيفونها.

تتوفر أداة مخصصة Webex Assistant للأجهزة مع دعم عبارات مثل «انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي».

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، يمكنك إنشاء مساحة عمل في Control Hub وتعيين المكتب الساخن كخيار جدولة مساحة العمل. يمكنك أيضًا إضافته إلى مساحة عمل موجودة.

يمكنك أيضًا تكوين المكتب الساخن بكميات كبيرة. حدد مساحات العمل التي تريد تكوينها وحدد تحرير. انتقل إلى الجدولة > المكتب الساخن وحدد تمكين من القائمة المنسدلة. حدد التالي وراجع التغييرات قبل تحديد تطبيق.

تنتهي صلاحية الحجز في الساعة 5:00 مساءً افتراضيًا. ولكن يمكنك تخصيصها لمؤسستك. الإعداد هو وقت انتهاء الحجز الافتراضي للمكتب الساخن على Control Hub.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

• إضافة أجهزة وخدمات مشتركة إلى مساحة عمل

• إضافة خدمات إلى مساحة عمل موجودة باستخدام أجهزة Board وDesk وRoom Series

• تكوينات الأجهزة لأجهزة سلسلة اللوحة والمكتب والغرفة

احجز جهازًا

بعد تشغيل الميزة، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم بإحدى الطريقتين التاليتين:

• استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم - يقوم المستخدمون بإقران أجهزتهم بتطبيق Webex الخاص بهم على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم باستخدام كابل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

• استخدم هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم - يقوم المستخدمون بمسح رمز QR على شاشة الجهاز واستخدام تطبيق Webex الخاص بهم على هواتفهم المحمولة للاقتران بالجهاز.

لمزيد من المعلومات حول حجز جهاز، راجع تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام المكتب الساخن.

المكالمات ومكتب الاتصال الساخن

جهاز المكتب الساخن هو جهاز مشترك، لذا لاحظ النقاط التالية حول الاتصال:

• يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامه لإجراء المكالمات والرد عليها، حتى في حالة عدم تسجيل الدخول.

• عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول، تتم إعادة تزويد الجهاز بـ DN الشخصي للمستخدم. في حالة التهيئة، يتم أيضًا تحميل سجل المكالمات وتقويم Webex على الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما يفعل على جهازه الخاص.

• عند تسجيل الخروج، يتم مسح البيانات الشخصية للمستخدم من الجهاز للخصوصية.

القيود

لاحظ القيود التالية قبل تشغيل الميزة:

• قم بتنشيط الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في الوضع الشخصي.

• يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول وحجز الأجهزة فقط داخل نفس المؤسسة أو المجموعة. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى الأجهزة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

• لا يمكنك استخدام التقويم المختلط لمساحة العمل.