A hot desking lehetővé teszi a szervezet számára, hogy maximalizálja az irodaterületet azáltal, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek és lefoglalnak egy megosztott eszközt a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszközelőnyeit , beleértve az értekezlet-értesítéseket 5 perccel a kezdési időpont előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és az értekezleteikhez csatlakoznak a One Button to Pushparanccsal. A hot desking tartalmazza a Webex Meeting szabványos funkcióit, például egy személyes táblát. A felhasználók elindíthatnak egy személyes szoba értekezletet a Join Webex-ből , és az általuk üzemeltetett értekezletek vezérlőit kapják meg.

A személyre szabott Webex Assistant for Devices olyan kifejezések támogatásával érhető el, mint például: "Csatlakozzon a személyes tárgyalómhoz".

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy munkaterületet a Control Hubban, és rendelje hozzá a Hot deskinget munkaterület ütemezési lehetőségként . Meglévő munkaterülethez is hozzáadhatja.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le.m. De testreszabhatja a szervezet számára. A beállítás a Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hubon .

További információért lásd az alábbi cikkeket:

  • Megosztott eszközök és szolgáltatások hozzáadása munkaterülethez

  • Szolgáltatások hozzáadása meglévő munkaterülethez Webex szoba-, íróasztal- és alaplapi eszközökkel

  • Eszközkonfigurációk szoba- és asztali eszközökhöz és Webex táblákhoz

Eszköz lefoglalása

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkeznek be és foglalják le eszközüket:

  • Használja a számítógépét, hogy bejelentkezzen és lefoglalja eszközét– a felhasználók USB-C-kábellel párosítják eszközüket a Webex alkalmazásukkal a számítógépükön. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség konfigurációra.

  • Mobiltelefonjával jelentkezzen be és foglalja le eszközét– ez a funkció csak a Webex Desk Hubon érhető el. A felhasználók egy másodpercig tartják a mobiltelefon NFC chipjét a Desk Hub NFC ikonnal szemben.

    A sikeres NFC-élmény érdekében a felhasználóknak ismerniük kell a mobiltelefon NFC chipjének helyét. Minden gyártó más helyre helyezi a chipet, így a felhasználóknak be kell tekinteniük a telefon dokumentációjába. De az Apple felhasználók számára a chip a kamerájuktól jobbra fekszik. Az Android felhasználók számára ez a telefon közepén van.

    Egyes régebbi telefonok nem támogatják az NFC-t. A vastag védőtokok blokkolhatják az NFC chipet is.

    Az NFC párosítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva . Kapcsolja ki a VezérlőközpontHot desking paraméterével . Az NFC-párosítás kikapcsolásával kapcsolatos további információkért lásd: Eszközkonfigurációk szoba- és asztali eszközökhöz és Webex táblákhoz.

Az eszköz foglalásával kapcsolatos további információkért lásd: Bejelentkezés és foglalás az eszköz használata a Hot deskingsegítségével.

Hívások és hot desking

A hot desking eszköz megosztott eszköz, ezért vegye figyelembe a hívással kapcsolatos alábbi pontokat:

  • Az eszköz a munkaterület könyvtárszámát (DN) használja. Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz nem használja a személyes DN-t.

  • A felhasználók fogadhatnak bejövő hívásokat a megosztott eszköz DN-re. Fogadhatnak és helyezhetnek el kimenő PSTN-hívásokat, ha a rendszergazdák megosztott könyvtárszámot konfigurálnak.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe az alábbi korlátozásokat:

  • Az eszközt megosztott munkaterületként aktiválja, nem pedig Személyes módban.

  • A felhasználók csak ugyanabban a szervezetben vagy fürtön belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak eszközöket. Nem tud bejelentkezni más szervezethez vagy fürthöz tartozó eszközökre.

  • A munkaterülethez nem használhat hibrid naptárat.

  • A hot desking használatához RoomOS 11 felhasználói felület szükséges. További információ: Új felhasználói élmény a RoomOS 11-gyel.

  • Ez a funkció nem kompatibilis az Edge által regisztrált eszközökkel.