Hot Desking omogućava vašoj organizaciji da najbolje iskoristi kancelarijski prostor tako što će zaposleni da se prijave i rezervišu zajednički uređaj za svoj radni dan.

Korisnicima pruža prednosti ličnog uređaja za sastanke, uključujući obaveštenja o sastancima 5 minuta pre početka. Obaveštenja potiču iz ličnog kalendara korisnika i oni se pridružuju njihovim sastancima pomoću jednog dugmeta za pritisak. Hot Desking uključuje standardne funkcije Vebek sastanka, kao što je lična tabla. Korisnici mogu da započnu sastanak u ličnoj sobi iz programa Join Ve bek i dobijaju kontrole za sastanke koje su domaćini.

Dostupan je personaliz Webex Assistant ovan za uređaje uz podršku za fraze kao što su „Pridružite se mojoj ličnoj sobi za sastanke“.

Konfiguracija

Da biste dodali ovu funkciju uređaju, kreirate radni prostor u kontrolnom čvorištu i dodelite Hot Desking kao opciju zakazivanja radnog prostora. Takođe ga možete dodati u postojeći radni prostor.

Takođe možete da konfigurišete vruće radne površine u rasutom stanju. Izaberite radne prostore koje želite da konfigurišete i izaberite Uredi. Idite na Zakazivanje > Hot Desking i izaberite O mogu ći iz padajućeg menija. Izaberite Dal je i pregledajte promene pre nego što izaberete Primeni.

Rezervacija podrazumevano ističe u 17:00. Ali možete ga prilagoditi svojoj organizaciji. Podešavanje je Hotdesking Default BookingEndTime na Control Hubu.

Za više informacija pogledajte sledeće članke:

• Dodavanje deljenih uređaja i usluga u radni prostor

• Dodajte usluge postojećem radnom prostoru pomoću uređaja Board, Desk i Room Series

• Konfiguracije uređaja za uređaje serije Board, Desk i Room

Rezervišite uređaj

Nakon što uključite funkciju, korisnici se prijavljuju i rezervišu svoj uređaj na jedan od dva načina:

• Koristite svoj računar da se prijavite i rezervišete svoj uređaj — korisnici uparuju svoj uređaj sa Vebek aplikacijom na računaru pomoću USB-C kabla. Ova funkcija ne zahteva nikakvu konfiguraciju.

• Koristite svoj mobilni telefon da biste se prijavili i rezervisali svoj uređaj - korisnici skeniraju KR kod na ekranu uređaja i koriste svoju Vebek aplikaciju na svom mobilnom telefonu za uparivanje sa uređajem.

Više informacija o rezervaciji uređaja potražite u odeljku Prijava i rezervisanje uređaja pomoću hot desk-a.

Pozivi i vrući pult

Uređaj za vruće desking je deljeni uređaj, pa imajte na umu sledeće tačke o pozivanju:

• Uređaj koristi broj direktorijuma (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za postavljanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

• Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovo opremi sa ličnim DN korisnikom. Ako su konfigurisani, njihova istorija poziva i Vebek kalendar se takođe učitavaju na uređaj. Korisnik može da koristi uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Vebek sastancima kao i na svom uređaju.

• Nakon odjave, lični podaci korisnika se brišu sa uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Obratite pažnju na sledeća ograničenja pre nego što uključite funkciju:

• Aktivirajte uređaj kao deljeni radni prostor, a ne u ličnom režimu.

• Korisnici mogu da se prijavljuju i rezervišu uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete da se prijavite na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

• Ne možete da koristite hibridni kalendar za radni prostor.