개요

멀티미디어 프로필을 사이트, 그룹 또는 개별 에이전트에게 할당할 수 있습니다. 기본적으로 시스템은 모든 사이트에 Default_Telephony_프로필 을 할당합니다. 이 프로필을 편집하거나 삭제할 수 없지만, 사이트에 다른 멀티미디어 프로필을 다시 지정할 수 있습니다.

Default_Telephony_프로필에 대해 음성 채널에는 기본값 1이 지정되고, 채팅, 이메일 및 소셜 채널에는 값 0이 지정됩니다. 즉, 기본적으로 음성 통화만 처리할 수 있습니다. 그러나 원하는 대로 다른 채널에 대한 값을 선택할 수 있으며, 이는 멀티미디어 프로필이 됩니다.

Default_Multimedia_프로필에 대해 음성 채널에는 기본값 1이 지정되고, 채팅, 이메일 및 소셜 채널에는 값 5가 지정됩니다. 그러나 사용자의 선택에 따라 채널에 대해 다른 값을 선택할 수 있습니다.

사이트에 있는 그룹은 그룹에 다른 프로필을 지정하지 않는 한 사이트의 기본 멀티미디어 프로필을 공유합니다. 마찬가지로, 해당 팀 내에 있는 에이전트는 해당 그룹의 멀티미디어 프로필을 상속받습니다. 단, 해당 그룹의 멀티미디어 프로필을 상속합니다.

관리자는 다음 유형의 멀티미디어 프로필을 구성할 수 있습니다.

  • 혼합됨

  • 혼합된 실시간

  • 배타적

음성 외의 연락처를 처리할 때 상담사는 음성 채널을 사용할 수 있는 한 Agent Desktop에서 수동 아웃다이얼 전화를 걸 수 있습니다. 이는 모든 멀티미디어 프로필 유형에 적용됩니다.

이는 다음 시나리오로 이어집니다.

  • 상담사가 음성 외의 연락처를 처리하는 경우 상담사는 수동 아웃다이얼 음성 전화를 걸 수 있습니다.

  • 상담사가 아웃다이얼 음성 통화를 처리하는 경우 상담사는 비 음성 연락처를 처리할 수 있습니다.

  • 그러나 상담사가 음성 통화를 처리하는 경우 상담사는 수동 아웃다이얼 음성 통화를 할 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

혼합된 멀티미디어 프로필

혼합된 멀티미디어 프로필을 통해 조직은 고객에게 전적인 주의를 기울이고, 더 나은 서비스 품질, 향상된 고객 환경 및 더 나은 변환 속도를 홍보할 수 있습니다. 또한 조직은 에이전트를 더욱 효율적으로 활용하는 미디어 채널 전반에서 불균등한 부하를 분산할 수도 있습니다.

멀티미디어 프로필 연결하기

멀티미디어 프로필을 구성한 후 해당 프로필을 사이트 및 그룹에 연결합니다. 자세한 정보는 사이트, 그룹사용자를 참조하십시오.

개별 상담사와 연결된 멀티미디어 프로필의 우선 순위가 가장 높습니다. 이는 상담사 팀의 멀티미디어 프로필을 다시 정의하며, 이는 사이트와 연결된 멀티미디어 프로필보다 우선합니다.

멀티미디어 프로필 만들기

1

Control Hub에 로그인합니다.

2

서비스 > Contact Center 를 선택합니다.

3

Contact Center 탐색 창에서 데스크탑 환경 > 멀티미디어 프로필을 선택합니다.

4

멀티미디어 프로필 만들기를 클릭합니다.

5

일반 섹션에 다음 세부 사항을 입력합니다.

필드

설명

이름

멀티미디어 프로필의 이름을 입력합니다.

설명

(선택 사항) 멀티미디어 프로필에 대한 설명을 입력합니다.

이름설명 필드는 영숫자, 공백, 하이픈(-) 및 밑줄( _ )을 사용할 수 있습니다.

6

추가 세부 사항 섹션으로 이동하여 새로운 멀티미디어 프로필에 대한 세부 사항을 제공합니다.

7

옵션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

설정

설명

혼합됨

에이전트가 다른 채널 유형에 대해 동시에 여러 연락처를 처리할 수 있습니다. 각 채널 유형에 대한 번호를 설정합니다.

설정할 수 있는 연락처 수:

  • 음성: 0–1

  • 채팅, 이메일 및 소셜 채널: 0–5

혼합된 실시간

상담사가 음성 또는 채팅 중 하나의 필수 실시간 채널을 처리할 수 있게 허용하고 이메일에 대한 제한을 설정할 수 있습니다.

설정할 수 있는 연락처 수:

  • 음성: 1 (필수)

  • 채팅: 1–5

  • 이메일: 0–5

배타적

상담사가 한 번에 한 개의 고객 연락처에 집중할 수 있습니다. 에이전트가 연락처를 수신하는 채널 유형을 확인합니다.

8

만들기 를 클릭하여 멀티미디어 프로필을 추가합니다.

멀티미디어 프로필 섹션에서 세부 프로필을 확인할 수 있습니다.

멀티미디어 프로필 편집

1

Control Hub에 로그인합니다.

2

서비스 > Contact Center 를 선택합니다.

3

Contact Center 탐색 창에서 데스크탑 환경 > 멀티미디어 프로필 을 선택하여 멀티미디어 프로필의 목록을 확인합니다.

4

편집할 멀티미디어 프로필을 클릭합니다.

편집 가능한 모드에서 멀티미디어 프로필 세부 사항이 열립니다.
5

멀티미디어 프로필의 세부 사항을 편집합니다.

6

저장 을 클릭하여 편집 내용을 저장하거나, 취소 를 클릭하여 변경 사항을 취소합니다.

멀티미디어 프로필 활성화 또는 비활성화

1

Control Hub에 로그인합니다.

2

서비스 > Contact Center 를 선택합니다.

3

Contact Center 탐색 창에서 데스크탑 환경 > 멀티미디어 프로필 을 선택하여 멀티미디어 프로필의 목록을 확인합니다.

4

활성화 또는 비활성화할 멀티미디어 프로필을 클릭합니다.

5

원하는 작업을 실행하려면 활성/비활성 을 토글합니다.

6

저장 을 클릭하여 수정된 상태를 저장하거나, 취소 를 클릭하여 변경 사항을 취소합니다.

멀티미디어 프로필 삭제

시작하기 전에

삭제할 멀티미디어 프로필이 비활동 중 상태인지 확인합니다.

1

Control Hub에 로그인합니다.

2

서비스 > Contact Center 를 선택합니다.

3

Contact Center 탐색 창에서 데스크탑 환경 > 멀티미디어 프로필 을 선택하여 멀티미디어 프로필의 목록을 확인합니다.

4

삭제할 멀티미디어 프로필을 클릭합니다.

5

페이지의 상단 오른쪽에서 삭제 아이콘을 클릭합니다.

6

확인 팝업 메시지에서 삭제 를 클릭하여 멀티미디어 프로필을 삭제합니다.