In dit artikel
dropdown icon
Een opname van een Webex-gesprek afspelen
    Een transcript in een gespreksopname bekijken en bewerken
    Een door AI gegenereerde samenvatting in een gespreksopname bekijken en bewerken
    Transcripties van Webex-gesprekken downloaden
    Identificatie van de spreker in een transcript
Opnamen van Webex-gesprekken downloaden
Opnamen van Webex-gesprekken verwijderen
Een opname van een Webex-gesprek afspelen met een transcript en een door AI gegenereerde samenvatting
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Open uw gespreksopnamen en speel ze rechtstreeks af via de User Hub. Ontvang automatisch een transcript en een samenvatting met notities en actiepunten om op de hoogte te blijven van belangrijke punten.

Om toegang te krijgen tot deze functie moet uw beheerder deze voor u of uw organisatie inschakelen. Als u geen van deze instellingen ziet, neem dan contact op met uw beheerder.

Nadat u uw telefoongesprekken hebt opgenomen, krijgt u de gespreksopname in de Webex App en de User Hub.

Beperking

De opnamespeler geeft het transcript en de samenvatting niet weer als het gesprek in het Engels is en de geluidskwaliteit laag is.

Een opname van een Webex-gesprek afspelen

U kunt de opname van Webex-gesprekken openen en afspelen via de Webex-app of de gebruikershub.

Om toegang te krijgen tot een Webex-gespreksopname en een transcript en een door AI gegenereerde samenvatting van de Webex-app te bekijken, zie Webex App | Toegang tot gespreksopnamen en Webex App | Door AI gegenereerde samenvattingen voor gespreksopnamen.

Ga als volgt te werk om toegang te krijgen tot een Webex-gespreksopname via de User Hub:

1

Meld u aan bij de User Hub.

2

Ga naar Opnamen en klik op Bellen.

Op het tabblad Bellen worden de opnames weergegeven van de gesprekken die u hebt gevoerd.
3

Klik op een opname.

4

Wanneer de opnamespeler verschijnt, klikt u op Afspelen.

Klik op de knop Snel vooruitspoelen van 10 seconden of een terugspoelknop van 10 seconden om de belangrijkste punten van een gesprek te vinden.

Een transcript in een gespreksopname bekijken en bewerken

1

Klik aan de rechterkant van de opnamespeler op transcript icon om het transcript te bekijken.

2

Om de transcriptietekst te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de tekst en klikt u op edit icon, bewerk het en klik vervolgens op Opslaan.

  • Om een sleutelwoord in het transcript te vinden, typt u een woord of zin in het zoekvak. De transcripties met de overeenkomende resultaten worden weergegeven.
  • Om een transcript te downloaden, klik download icon.

Een door AI gegenereerde samenvatting in een gespreksopname bekijken en bewerken

Deze functie wordt niet ondersteund voor Webex for Government.

Klik aan de rechterkant van de opnamespeler op Call recording player AI summary note icon om de samenvatting te bekijken, die notities en actiepunten bevat.

Elk actie-item bevat een tijdstempel, zodat u gemakkelijk naar het deel van de opname kunt navigeren waarin u geïnteresseerd bent.

  • Om de notities te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de notities en klikt u Whiteboard pen om opmaak, opsommingstekens en koppen toe te voegen, en klikt u vervolgens op Opslaan.

  • Om actiepunten te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de actie-items en klikt u Whiteboard pen om actie-items toe te voegen of te verwijderen, en klikt u vervolgens op Opslaan.

  • Als u notities en actie-items wilt kopiëren, plaatst u de muisaanwijzer op de notities of actie-items en klikt u opCopy icon.

Transcripties van Webex-gesprekken downloaden

1

Meld u aan bij de User Hub.

2

Ga naar Opnamen en klik op Bellen.

3

Kies de opnamen uit de lijst.

4

Klik Download Download en kies Transcript (.vtt).

5

Klik op Downloaden.

Het transcript wordt gedownload als een VTT-bestand.

Identificatie van de spreker in een transcript

De opnamespeler toont het transcript samen met de namen van de sprekers. Het systeem herkent wie er aan het woord is op verschillende delen van een opname en labelt hun spraak dienovereenkomstig. Deze identificatie van de spreker maakt duidelijk wie wat heeft gezegd, waardoor het gesprek makkelijker te volgen is.

Hier zijn enkele scenario's waarin de identiteit van de spreker wordt weergegeven in het transcript van de opnamespeler voor bepaalde functies:

  • Conferentiegesprek:

    • Als de initiator van de conferentie anders is dan de initiator voor het opnemen van een gesprek, wordt in het transcript niet de identiteit van de spreker weergegeven van de persoon aan wie het gesprek is deelgenomen.

    • N-way conference call recording: Als uw beheerder de opnameoptie heeft ingesteld op de modus Altijd en u meer dan drie deelnemers aan het gesprek toevoegt, toont het transcript een onjuiste identiteit van de sprekers. Als uw beheerder de opnameoptie op On Demand-modus heeft ingesteld, toont het transcript de juiste sprekeridentiteit voor alle deelnemers.

  • Supervisor en agent:

    • Wanneer een gesprek wordt opgenomen tijdens het coachen van de supervisor en het volgen van het gesprek tussen agent en beller, bevat het transcript van de agent slechts twee identiteiten van de spreker, namelijk agent en beller. Het geluid van de supervisor wordt geïdentificeerd als de beller. In het transcript van de supervisor staat echter de juiste sprekersidentiteit voor alle drie de deelnemers.

    • Wanneer een gesprek van een agent wordt opgenomen en de supervisor van de agent binnenvalt, worden op het transcript nog steeds slechts twee sprekersidentiteiten weergegeven, namelijk agent en supervisor. Het geluid van de beller wordt geïdentificeerd als een supervisor. In het transcript van de supervisor staat echter de juiste sprekersidentiteit voor alle drie de deelnemers.

  • Uitvoerend en uitvoerend assistent:

    • Wanneer een gesprek wordt opgenomen waarbij zowel de directieassistent als de uitvoerend assistent in hetzelfde gesprek zitten met een beller, worden op het transcript van de assistent slechts twee sprekersidentiteiten weergegeven. In het transcript van de directie staat echter de juiste sprekersidentiteit voor alle drie de deelnemers.

    • Wanneer een gesprek wordt opgenomen waarbij een uitvoerend assistent de gesprekken op gepaste wijze namens zijn leidinggevende plaatst, beantwoordt, onderschept en doorstuurt, bevat het transcript de naam van de beller-ID van de assistent en niet de naam van de nummerherkenning van de leidinggevende.

  • Gedeelde weergave van gesprekken: Het transcript toont de identiteit van de eigenaar van de gespreksopname op basis van de naam van de beller van het apparaat, en niet de naam van de lijneigenaar.

  • Virtuele lijn: Als de gespreksopname is ingeschakeld op de virtuele lijn en als een van de gebruikers die aan de virtuele lijn zijn toegewezen de oproep plaatst of beantwoordt, toont het transcript de identiteit van die gebruiker.

  • Identiteit van een verbonden lijn voor doorgestuurde gesprekken: Op basis van de configuratie wordt de identiteit van de persoon die de doorgestuurde oproep ontvangt al dan niet weergegeven in het transcript.

  • Hoteling: Wanneer een gastgebruiker inlogt op een hostapparaat, wordt in het transcript de gebruikersidentiteit van de gast weergegeven, niet het hostapparaat.

  • Call bridge: Wanneer een gedeelde gebruiker (bijvoorbeeld gebruiker C, die een lijn deelt met gebruiker A) overbrugt naar een gesprek tussen gebruikers A en B, worden in het transcript van gebruiker A alleen gebruikers A en B als sprekers weergegeven. De naam van gebruiker C komt niet voor in het transcript.

Opnamen van Webex-gesprekken downloaden

1

Meld u aan bij de User Hub.

2

Ga naar Opnamen en klik op Bellen.

3

Kies de opnames die u wilt downloaden.

4

Klik Download Download en kies opnamebestanden voor gesprekken (.mp3).

5

Klik op Downloaden om de opname op te slaan.

Als er een disclaimer verschijnt, selecteer dan Accepteren om de voorwaarden te accepteren en door te gaan. De gespreksopnamen worden gedownload in mp3-formaat.

Opnamen van Webex-gesprekken verwijderen

1

Meld u aan bij de User Hub.

2

Ga naar Opnamen en klik op Bellen.

3

Kies de opnames die u wilt verwijderen.

4

Klik Delete button represented by a trash bin icon Verwijderen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?