Webex-appen | Koble til Microsoft Outlook -kontoen

list-menuTilbakemelding?
Du kan koble Microsoft Outlook -kontoen din til Webex-appen for å gjøre det enklere for deg å samarbeide med kollegene dine. I Outlook kan du sjekke statusen til noen i appen, sende dem en melding eller starte et anrop.

Typen Webex App-konto du har, bestemmer hvordan du kan integrere den medMicrosoft Outlook.

  • Gratis Webex App-konto — Du ser Microsoft Outlookalternativet i Inn stillinger der du kan slå det på, hvis du er administrator på datamaskinen.

  • Betalt Webex App-konto — Administratoren din må aktivere integrasjonen. Microsoft Outlook Du trenger ikke å gjøre noe, og du vil se statuser i Outlook og kunne ringe og sende meldinger til kontaktene dine fra den.

    Se Aktivere Webex App-brukernes status for å vises i Microsoft Outlook

Hva du trenger

  • Webex-appen for Windows

  • Windows 10 eller nyere

  • Microsoft Outlook2016 eller senere

    Microsoft Office 365(versjon 16.0.9001 eller nyere)

Ny Outlook for Windows støtter ikke Outlook-tilstedeværelsesintegrasjon med Webex-appen.

Før du begynner

Hvis du har en gratis konto og du har administratorrettigheter på datamaskinen din, klikker du Innstillinger-knappen representert av et tannhjulsikon på Inn stillinger i navigasjonsfeltet i Webex-appen. Velg deretter Generelt > Vis Webex-tilgjengelighet i Microsoft Outlook, og klikk OK.

Unngå konflikt med andre apper

Oppretthold bare én app som integreres med Outlook for status. Å ha mer enn én app integrert med Outlook kan føre til konflikter. Før du integrerer Webex-appen med Outlook for status, avslutter du alle andre direktemeldingsapper du bruker på datamaskinen din som kobler til Outlook for statusintegrering.

Det er et kjent problem med Skype for Business-distribusjoner. Når du har registrert mer enn én app for å koble til Outlook for statusintegrering, kan dette føre til at Skype for Business krasjer. Hvis du opplever dette problemet, anbefaler vi at du bare opprettholder én app som er registrert i Outlook for statusintegrering, og deretter avinstallerer eller installerer Skype for Business på nytt.

Se personers status i Outlook

Hvor som helst du ser noens navn eller avatar i Outlook, for eksempel i møtelistene eller innboksen din, ser du også statusen deres i Webex-appen. Du ser ingen status for personer som ikke er i Webex-appen.

Statusen du ser i Outlook kommer fra Webex App. Slik ser statusene ut i appen og i Outlook:

Image shows a table of Webex statuses, a description, and their corresponding Outlook status icon

Ta kontakt med noen i Webex-appen fra Outlook

Når du holder musepekeren over noens navn i Outlook, åpnes kontaktkortet deres med alternativer for hvordan du kontakter vedkommende. Grensesnittet kan se annerledes ut avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker.

Image shows an Outlook contact card

  • Ring —Klikk Anropsikonet eller klikk på et nummer for å starte en videosamtale i Webex-appen.

    Alle anropsalternativer i Outlook starter en videosamtale i Webex-appen.

  • Melding —Klikk Meldingsikonet for å sende en melding til personen i Webex-appen. Hvis du ikke allerede har satt opp en plass med dem, oppretter vi en slik at du kan sende meldingen.

  • Send melding til en gruppe — Hvis du har en e-post til eller fra en gruppe-e-postadresse, kan du også sende dem alle en melding i Webex-appen. Klikk Meldingsikonet for å starte et mellomrom med gruppen, der meldingen din vises.

Helsekontroll for Outlook-integrering

Health Checker tester Windows-registerstatusen, som bekrefter integriteten til det eksisterende registeret, tilstedeværelsesstatusen for Webex og tjenestestatusen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Test tilkoblingen din med helsekontrollen .

Hva du trenger

  • Webex-appen for Mac

  • macOS 10.13 eller nyere

  • Microsoft Outlook16 (versjon 15.33 eller nyere)

    Alternati vet Ny Outlook for Outlook 16 støtter ikke denne integrasjonen.

    Microsoft Office 365

Før du begynner

Hvis Webex-appen er den eneste appen du har installert som integreres med status i Outlook, er integrasjonen aktivert som standard.

Hvis det er en annen app som integrerer status i Outlook, kan du velge å bruke Webex App i stedet, i Webex App klikker du Inn stillinger Innstillinger-knappen representert av et tannhjulsikon på navigasjonsfeltet, velger Generelt > Vis Webex- tilgjengelighet i. Microsoft Outlook Webex-appen blir den eneste appen som integreres med Outlook for status.

Unngå konflikter med andre apper

Du må bare vedlikeholde én app som integreres med Outlook for status. Å ha mer enn én app integrert med Outlook kan føre til konflikter. Før du integrerer Webex-appen med Outlook for status, avslutter du alle andre direktemeldingsapper du bruker på datamaskinen din som kobler til Outlook for statusintegrering.

Se personers status i Outlook

Hvor som helst du ser noens navn eller profilbilde i Outlook, for eksempel i møtelistene eller innboksen din, vil du også se statusen deres fra Webex-appen. Du vil ikke se noen status for personer som ikke er i Webex-appen.

Statusen du ser i Outlook kommer fra Webex App. Slik ser statusen ut i appen og i Outlook:

Image shows a table of Webex statuses, a description, and their corresponding Outlook status icon

Ta kontakt med noen i Webex-appen fra Outlook

Når du holder musepekeren over noens navn i Outlook, åpnes kontaktkortet deres med alternativer for hvordan du kontakter vedkommende. Grensesnittet kan se annerledes ut avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker.

Image shows the contact card in Outlook

  • Melding —Klikk Meldingsikonet for å sende en melding til personen i Webex-appen. Hvis du ikke allerede har satt opp en plass med dem, oppretter vi en slik at du kan sende meldingen.

    Du kan ikke sende meldinger til en gruppe personer i Webex-appen fra Outlook.

  • Anrop —Klikk Anropsikon i Webex-appen for å starte en videosamtale i Webex-appen.

    Alle anropsalternativer i Outlook starter en videosamtale i Webex-appen.

  • Videosamtale —Klikk for å starte en videosamtale i Webex-appen.

Helsekontroll for Outlook-integrering

Health Checker tester Windows-registerstatusen, som bekrefter integriteten til det eksisterende registeret, tilstedeværelsesstatusen for Webex-appen og tjenestestatusen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Webex-appen | Test tilkoblingen din med helsekontrollen .

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?