Możesz ręcznie dodawać użytkowników w danej organizacji, wprowadzając ich adresy e-mail. Możesz także zarządzać użytkownikami zewnętrznymi, którzy są już w różnych organizacjach, przypisując im licencję Webex Meetings.
Możesz ręcznie dodać maksymalnie 25 użytkowników na raz, jeśli Twoja organizacja nie zaznaczyła atrybutów użytkownika zgodnie z wymaganiami, w tym profilu użytkownika lub atrybutów niestandardowych. Jeśli Twoja organizacja oznaczyła atrybut użytkownika jako wymagany, możesz jednorazowo dodać tylko 1 użytkownika.
Tylko dla użytkowników Webex Calling : Imię i nazwisko ma maksymalną długość 30 znaków i nie może zawierać następujących znaków: %, #, <, >, \, /,", .
Jeśli synchronizujesz użytkowników z katalogu, takiego jak Active Directory, nie możesz ręcznie dodawać użytkowników w Control Hub. Użyj Łącznik katalogów aby dodać użytkowników. |
Przed rozpoczęciem
Jeśli podczas próby dodania użytkowników, którzy użyli swoich adresów e-mail do utworzenia konta próbnego, pojawi się błąd, poproś użytkowników: usunąć ich organizację przed dodaniem ich do organizacji.
1 | Zaloguj się do Control Hub pod adresem https://admin.webex.com. | ||||||
2 | Kliknij .Możesz zobaczyć powiadomienie, że użytkownicy automatycznie otrzymają powitalną wiadomość e-mail. Jeśli nie chcesz tego, wykonaj następujące czynności:
| ||||||
3 | Wybierz jedną z następujących opcji:
| ||||||
4 | Utwórz listę : Utwórz listę użytkowników, których chcesz dodać lub zmodyfikować, a następnie kliknij Dalej .
| ||||||
5 | Przypisz licencje :
| ||||||
6 | Przypisz kody śledzenia : Jeśli nowym użytkownikom przyznano licencje na spotkanie, a ich witryny spotkań wymagają kodów śledzenia, dodaj te kody śledzenia do użytkowników na następnym ekranie kreatora: Przeczytaj informacje na temat zarządzanie kodami śledzenia . | ||||||
7 | Przypisz zarządzanie treścią :
| ||||||
8 | Przejrzyj listę użytkowników i usług po wyświetleniu ekranu Sprawdź. | ||||||
9 | Kliknij opcję Dodaj użytkowników.
| ||||||
10 | Przejrzyj stronę podsumowania przetworzonych rekordów i kliknij Zakończ aby wyjść z kreatora.
|
Chcesz zobaczyć, jak to zrobić? Obejrzyj tę demonstrację wideo, aby dowiedzieć się, jak ręcznie dodawać użytkowników w Control Hub.
Co zrobić dalej
Osobom w organizacji można przypisywać uprawnienia administracyjne. Zobacz Przypisz role kont organizacji w Control Hub .
Licencje Webex Meetings dla prowadzącego lub uczestnika można przypisać do użytkowników spoza organizacji. Aby to zrobić, przejdź do karty Użytkownicy zewnętrzni i dodaj ich lub wybierz istniejących użytkowników zewnętrznych, aby ich edytować . Użytkownicy mogą już znajdować się na liście użytkowników zewnętrznych, jeśli mają już licencję Webex Meetings dla witryny w organizacji.
Zaproszenia do zaakceptowania lub odrzucenia licencji wygasają po 15 dniach. Jeśli użytkownicy spoza organizacji odrzucą zaproszenie lub upłynie 15 dni, znikną oni z listy użytkowników zewnętrznych, chyba że mają inną licencję Webex Meetings w organizacji.
Przed wysłaniem zaproszenia upewnij się, że zaprosiłeś odpowiedniego użytkownika do swojej organizacji. Jeśli przypadkowo zaprosiłeś kogoś do swojej organizacji, musisz poczekać, aż ta osoba zaakceptuje, zanim będzie można edytować użytkownika w celu usunięcia jego licencji. W przeciwnym razie trzeba będzie poczekać, aż odrzucą zaproszenie, lub poczekać na wygaśnięcie zaproszenia po 15 dniach. |
Jeśli zaproszenie na spotkanie wygaśnie, możesz wysłać kolejne zaproszenie, ponownie przypisując im licencję Webex Meetings .
Licencje Webex Meetings nie są używane, dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli konta prowadzącego lub uczestnika w witrynach zarządzanych przez inne organizacje, możesz wyłącz to ustawienie . |
Zasady Webex Meetings mające zastosowanie do użytkowników zewnętrznych
Obecnie użytkownicy zewnętrzni obserwują swoich użytkowników zasady ograniczeń współpracy w organizacji . W przyszłości użytkownicy zewnętrzni otrzymają najbardziej restrykcyjną wartość zasad ustawionych przez ich własną organizację i organizację będącą właścicielem witryny.
Przed rozpoczęciem
Organizacja, w której znajdują się użytkownicy zewnętrzni, musi: zezwalaj na licencjonowanie między organizacjami zanim będzie można dodać tych użytkowników do organizacji.
Automatyczne przypisywanie licencji nie dotyczy użytkowników zewnętrznych. |
1 | Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Użytkownicy , a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni . | ||
2 | Wybierz . | ||
3 | Wprowadź maksymalnie 25 adresów e-mail.
| ||
4 | Wybierz licencje do przypisania i kliknij Dalej . | ||
5 | Wybierz typ konta do przypisania, a następnie kliknij Zapisz . Do każdego użytkownika zewnętrznego zostanie wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem do dołączenia.
|
Dodawanie użytkowników zewnętrznych z plikiem CSV
Szablon CSV umożliwia dodawanie dużej liczby użytkowników zewnętrznych i przypisywanie wszystkich usług jednocześnie.
1 | Z widoku klienta w Control Hub przejdź do . |
2 | Wybierz opcję Dodaj lub edytuj plik CSV. |
3 | Kliknij Pobierz szablon CSV lub Pobierz CSV. |
4 | Wprowadź informacje o nowych użytkownikach w nowych wierszach pliku CSV .
|
5 | Kliknij opcję Importuj, wybierz zaktualizowany plik CSV i kliknij przycisk Dalej. |
6 | Kliknij przycisk Przekaż. |
Usuń użytkowników zewnętrznych
Możesz usunąć użytkownika zewnętrznego, który zaakceptował licencję, usuwając wszystkie licencje przypisane do tego użytkownika z organizacji.
Przed rozpoczęciem
Nie można usunąć użytkownika, który ma oczekujące zaproszenie. Może być konieczne odczekanie do 15 dni do wygaśnięcia zaproszenia, zanim ten użytkownik zostanie usunięty z organizacji. Jeśli użytkownik ma tylko zaproszenie na licencję z Twojej organizacji, a zaproszenie wygaśnie, zostanie on automatycznie usunięty z organizacji.
1 | Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Użytkownicy , a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni . |
2 | Kliknij użytkownika zewnętrznego i wybierz Edytuj licencje . |
3 | Odznacz wszystkie przypisane licencje i kliknij Zapisz . |