- Strona główna
- /
- Artykuł
Wprowadzenie do analizy tematów
Analiza tematów ułatwia identyfikowanie tematów w konwersacji między agentem a osobą dzwoniącą. Utworzonej kolekcji tematów można używać do monitorowania trendów i wspomagania szkolenia agentów w miarę identyfikowania nowych tematów.
Omówienie
Analiza tematów zapewnia szybszy wgląd w najważniejsze przyczyny kontaktu z centrum kontaktowym. Można utworzyć kolekcję tematów, aby zidentyfikować przyczyny połączenia i wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące utworzonej kolekcji na podstawie kryteriów filtrowania.
Na stronie Przegląd można wybrać rekordy połączeń, aby utworzyć kolekcję i przejrzeć ją pod kątem wybranych transkrypcji. Transkrypcja jest zapisem rozmowy między agentem a dzwoniącym.
Kolekcja tematów
Można wyświetlić listę kolekcji utworzonych dla dostępnych transkrypcji. Kolekcja Utwórz tematy umożliwia utworzenie kolekcji z wybranymi filtrami. Możesz analizować rozmowy na czacie lub rozmowy telefoniczne między agentem a dzwoniącym. System wyświetla stan każdej analizowanej kolekcji wraz z zainicjowaną godziną i datą.
Definicje kolekcji
-
Przyczyny kontaktu — przyczyny kontaktu to generowane przez sztuczną inteligencję podsumowania przyczyn połączenia.
-
Tematy — reprezentatywna etykieta dla grup o podobnych przyczynach kontaktu. Oznacza to, że tematy są grupami generowanymi przez sztuczną inteligencję z etykietą, która najlepiej podsumowuje typ przyczyn połączeń znalezionych w tej grupie.
Przekaż opinię
Możesz przekazać opinię na temat dokładności wygenerowanej kolekcji lub jej tematów i przyczyn kontaktu.
-
Opinia o kolekcji — na stronie Analiza tematów możesz szybko i łatwo przekazać informacje zwrotne na temat ogólnej wydajności kolekcji. Kliknij ikonę kciuka w górę lub kciuka w dół, aby pokazać ogólne zainteresowanie tym, jak pomocna jest kolekcja.
-
Opinie o rekordach kontaktów — w sekcji Topic Analytics :
-
Kliknij Kciuk w górę lub Kciuk w dół, aby wyrazić ogólne zainteresowanie tematem.
-
Kliknij ikonę ołówka , aby otworzyć pole tekstowe Przekaż nam więcej informacji na dany temat. Jeśli temat zostanie określony jako pomocny lub nie, możesz podać więcej szczegółów, dlaczego tak się dzieje.
-
Dostęp do analizy tematów
- Klienci muszą zakupić nowy dodatek SKU ASYSTENTA SZTUCZNEJ INTELIGENCJI (A-FLEX-AI-ASST) dla swojej organizacji. Ten dodatek zawiera Topic Analytics i wszystkie funkcje Asystenta AI.
- Obecnie dostęp do analizy tematów mają tylko użytkownicy z rolą Administrator usługi centrum kontaktowego lub Administrator pełny.
-
Zaloguj się do Centrum sterowania przy użyciu adresu URL https://admin.webex.com.
-
W sekcji Usługi okienka nawigacji wybierz pozycję Contact Center.From the Services section of the navigation pane, choose Contact Center.
-
W obszarze Szybkie łącza w prawym okienku kliknij pozycję Analiza tematów , aby otworzyć aplikację.
System otworzy aplikację Topic Analytics na innej karcie przeglądarki i nastąpi automatyczne zalogowanie do aplikacji.
-
Na stronie Przegląd kliknij pozycję Analiza tematów , aby wyświetlić stronę Analiza tematów .
Zanim rozpoczniesz
Analiza tematów wymaga co najmniej 2000 nagrań rozmów w celu pomyślnego przeprowadzenia analizy.
-
Zalecamy użycie 7000 unikalnych transkrypcji w celu uzyskania dokładności. Wybierz transkrypcje z pełnej gamy odbieranych połączeń.
-
Na razie możesz używać tylko angielskich transkrypcji.
Tworzenie kolekcji tematów
Kolekcję tematów można utworzyć na podstawie zestawu kryteriów filtrowania.
-
Kliknij Utwórz kolekcję tematów.
-
Wybierz zakres dat reprezentujący różnorodność połączeń w organizacji. Zakres dat określa datę rozpoczęcia i zakończenia raportu dla kolekcji.
-
Użyj filtru, aby wybrać transkrypcje, które mają zostać dołączone do kolekcji. Na przykład można filtrować według kolejki, zespołu lub agenta.
-
Wprowadź nazwę kolekcji tematów.
-
Kliknij opcję Przejrzyj wybrane kolekcje tematów, aby przejrzeć wybrane kolekcje.
-
Kliknij Utwórz kolekcję tematów.
Zbieranie tematów może potrwać do 24 godzin.
Następujące stany kolekcji tematów można wyświetlić na stronie Analiza tematów.
Tabela 1. Stany tworzenia kolekcji Stan Opis W kolejce Żądanie odbioru zostało przesłane i obecnie znajduje się w kolejce, oczekując na rozpatrzenie.
W toku Kolekcja jest obecnie w trakcie tworzenia.
Pełna Kolekcja została pomyślnie utworzona i jest już dostępna do użytku.
Niepowodzenie Nie można utworzyć kolekcji w systemie. Skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Cisco, aby uzyskać dalszą pomoc.
Usuwanie kolekcji tematów
Można usunąć kolekcję, która nie jest już potrzebna lub jest mniej interesująca dla analizy.
-
Na stronie Analiza tematów kliknij pozycję Usuń obok kolekcji, którą chcesz usunąć.
Wyświetlanie kolekcji tematów
Po utworzeniu kolekcji tematów do analizy można wyświetlić listę kolekcji tematów wraz ze stanem.
-
Przejdź do strony Analiza tematów .
-
Kliknij kolekcję tematów, aby wyświetlić następujące karty:
- Przegląd — ta karta zawiera filtry, takie jak Zakres dat, Kolejki, Witryny, Zespoły i Agenci. Za pomocą tych filtrów można utworzyć kolekcję tematów. Możesz zobaczyć podział interakcji analizowanych na podstawie tych kryteriów, w zależności od dostępności nagrań rozmów.
- Tematy — kliknij kartę Tematy , aby wyświetlić tabelę tematów zawierającą następujące informacje:
-
Ranga — kolejność pozycji na liście zidentyfikowanych tematów na podstawie pewnej liczby transkrypcji przeanalizowanych w kolejności od najwyższej do najniższej.
-
Temat — etykieta dla grup o podobnych przyczynach kontaktu.
-
Transkrypcje (% kolekcji) — liczba reprezentuje całkowitą liczbę transkrypcji, do których przypisano daną etykietę tematu, a % reprezentuje procentowy rozkład tego tematu względem całkowitej liczby analizowanych interakcji.
-
Przykładowe przyczyny kontaktu — przykładowe przyczyny kontaktu zidentyfikowane dla danego tematu.
Możesz rozwinąć lub zwinąć poszczególne tematy, aby wyświetlić wszystkie przyczyny kontaktu i liczbę transkrypcji odpowiadających temu tematowi.
Możesz także kliknąć ikonę Eksportuj w prawym górnym rogu tabeli tematów, aby pobrać tematy w formacie .xlsx do folderu lokalnego w celu analizy.
Możesz kliknąć każdy temat, aby wyświetlić wszystkie rekordy kontaktów odpowiadające temu tematowi na karcie Rekordy kontaktów .
-
- Rekordy kontaktów — zawiera listę wszystkich rekordów kontaktów z następującymi szczegółami: Identyfikator interakcji, Data i godzina, Temat i Przyczyna kontaktu. Możesz użyć paska wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe lub wybrać jeden lub więcej tematów z listy rozwijanej, aby filtrować rekordy kontaktów.
Ponadto można przejść do szczegółów określonego rekordu kontaktu z tabeli rekordów kontaktów. Kliknij dwukrotnie kontakt, aby wyświetlić następujące szczegóły:
- Rejestrowanie interakcji między dzwoniącym a agentem dla wybranego rekordu kontaktu.
- Transkrypcja nagrania wybranego rekordu kontaktu.
- Dane kontaktowe, takie jak identyfikator sesji, data i godzina, czas trwania, kolejka, siedziba, zespół, agent, miejsce pochodzenia i miejsce docelowe.
- Analiza tematów, w której można wyświetlić temat i przyczynę kontaktu odpowiadającą wybranemu rekordowi kontaktu.
-
Przekaż opinię na ten temat i powód kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Prześlij opinię .
- Przegląd — ta karta zawiera filtry, takie jak Zakres dat, Kolejki, Witryny, Zespoły i Agenci. Za pomocą tych filtrów można utworzyć kolekcję tematów. Możesz zobaczyć podział interakcji analizowanych na podstawie tych kryteriów, w zależności od dostępności nagrań rozmów.