Začíname s analýzou tém

Portál Topic Analytics poskytuje rýchlejší prehľad o hlavných dôvodoch kontaktu kontaktného centra. Môžete vytvoriť kolekciu tém na identifikáciu dôvodov hovoru a zobrazenie štatistík vytvorenej kolekcie na základe kritérií filtra.

Stránka súhrnu obsahuje stručné informácie o portáli Topic Analytics. Môžete vybrať záznamy hovorov, vytvoriť kolekciu a skontrolovať vybraté prepisy. Prepis je záznam rozhovoru medzi agentom a volajúcim.

Téma Analytika

Môžete zobraziť zoznam zbierok vytvorených pre dostupné prepisy. Vytvorenie kolekcie tém umožňuje vytvoriť kolekciu s vybratými filtrami. Môžete analyzovať konverzácie medzi agentom a volajúcim. Portál zobrazuje stav každej analyzovanej zbierky spolu s časom a dátumom začatia.

Definície zbierok

• Kontaktné dôvody – kontaktné dôvody sú zhrnutia dôvodu hovoru generované umelou inteligenciou.

• Témy – reprezentatívne označenie zoskupení s podobnými kontaktnými dôvodmi. To znamená, že témy sú zoskupenia generované umelou inteligenciou so štítkom, ktorý najlepšie sumarizuje typ dôvodov hovoru nájdených v tomto zoskupení.

Poskytnite spätnú väzbu

Môžete poskytnúť spätnú väzbu týkajúcu sa presnosti vygenerovanej zbierky alebo jej tém a kontaktných dôvodov.

• Spätná väzba k zbierke – na stránke Analýza tém môžete poskytnúť rýchlu a jednoduchú spätnú väzbu o celkovej výkonnosti zbierky. Kliknutím na ikonu palec nahor alebo palec nadol poskytnete všeobecný záujem o užitočnosť zbierky.

• Spätná väzba k záznamu kontaktu – v časti Analýza tém:

  • Kliknite na položku Palec hore alebo Palec dole , čím poskytnete všeobecný záujem týkajúci sa danej témy.

  • Kliknutím na ikonu ceruzky otvorte textové pole Povedzte nám viac a poskytnite ďalšie informácie o téme. Ak sa zistí, že téma je užitočná alebo neužitočná, môžete uviesť ďalšie podrobnosti o tom, prečo.

• Zákazník musí používať Flex 3.0 s aspoň jednou štandardnou alebo prémiovou licenciou agenta, aby bola táto funkcia povolená.
• V súčasnosti majú prístup k analýze tém iba používatelia s rolami správcu služby kontaktného centra alebo úplného správcu.
• S Flex 3.0 obsahuje každá licencia pomenovaného agenta 1600 interakcií a každá licencia súbežného agenta obsahuje 2400 interakcií, ktoré sú k dispozícii na analýzu bez ďalších poplatkov pomocou analýzy tém. Očakáva sa, že zákazníci zostanú v rámci týchto prahových hodnôt interakcie alebo si zakúpia ďalšie licencie, aby splnili svoje skutočné požiadavky na používanie,

1. V ovládacom centre kliknite na položku Centrum kontaktov na ľavom navigačnom paneli.

2. V časti Rýchle odkazy kliknite na položkuAnalýza tém.

3. Na stránke súhrnu kliknutím na položku Analýza tém zobrazte stránku Analýza tém.

Skôr než začnete

Analýza tém vyžaduje na úspešné vykonanie analýzy minimálne 2 000 nahrávok hovorov.

• Odporúčame vám použiť 7000 jedinečných prepisov kvôli presnosti. Vyberte prepisy z celej škály prijatých hovorov.

• Zatiaľ môžete používať iba anglické prepisy.

Kolekciu tém môžete vytvoriť na základe množiny kritérií filtra.

1. Kliknite na položku Vytvoriť kolekciu tém.

   

2. Vyberte rozsah dátumov, ktorý predstavuje rozmanitosť hovorov pre vašu organizáciu. Rozsah dátumov určuje počiatočný a koncový dátum zostavy kolekcie.

   

3. Pomocou filtra vyberte prepisy, ktoré chcete zahrnúť do zbierky. Môžete napríklad filtrovať podľa frontu, tímu alebo agenta.

4. Zadajte názov kolekcie tém.

5. Kliknite na položku Skontrolovať výbery tematických kolekcií a skontrolujte výbery kolekcií.

   

6. Kliknite na položku Vytvoriť kolekciu tém.

   Dokončenie zhromažďovania tém môže trvať až 24 hodín.

   Nasledujúce stavy zhromažďovania tém si môžete pozrieť na stránke Analýza tém.

   Tabuľka 1. Stavy vytvorenia kolekcie

   Stav	Popis
   Vo fronte	Žiadosť o vyzdvihnutie bola odoslaná a momentálne je vo fronte a čaká na spracovanie.
   Prebieha	Zbierka je v súčasnosti v procese vytvárania.
   Dokončiť	Kolekcia bola úspešne vytvorená a teraz je k dispozícii na použitie.
   Zlyhalo	Kolekciu sa v systéme nepodarilo vytvoriť. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na podporu spoločnosti Cisco.

Odstránenie zbierky tém analytiky

Môžete odstrániť kolekciu, ktorá už nie je potrebná alebo je menej zaujímavá pre vašu analýzu.

• Na portáli Analýza tém kliknite na položku Odstrániť pri kolekcii, ktorú chcete odstrániť.

Po vytvorení kolekcií tém na analýzu môžete zobraziť zoznam kolekcií tém spolu so stavom.

1. Prejdite na stránku Analýza tém.

2. Kliknutím na kolekciu tém zobrazíte nasledujúce karty:

   • Prehľad—Táto karta zobrazuje filtre, ako napríklad Rozsah dátumov, Fronty, Lokality, Tímy a Agenti, ktoré boli použité na vytvorenie kolekcie tém, a rozdelenie interakcií, ktoré sa zúčastnili analýzy pre tieto kritériá filtra, v závislosti od dostupnosti nahrávok hovorov.

     

   • Témy – kliknutím na kartu Témy zobrazíte tabuľku tém, v ktorej sú uvedené nasledujúce podrobnosti:

     • Poradie — Poradie pozícií v zozname identifikovaných tém na základe počtu analyzovaných prepisov v poradí od najvyššej po najnižšiu.

     • Téma – označenie zoskupení s podobnými kontaktnými dôvodmi.

     • Prepisy (% zbierky) – číslo predstavuje celkový počet prepisov, ktorým bolo priradené označenie danej témy, a % predstavuje percentuálne rozdelenie tejto témy v pomere k celkovým analyzovaným interakciám.

     • Vzorové kontaktné dôvody — vzorové kontaktné dôvody identifikované pre danú tému.

     Jednotlivé témy môžete rozbaliť alebo zbaliť a zobraziť tak všetky dôvody kontaktu a počet prepisov zodpovedajúci danej téme.

     Okrem toho môžete kliknúť na ikonu Exportovať v pravom hornom rohu tabuľky tém a stiahnuť témy v .xlsx formáte do lokálneho priečinka na analýzu.

     Kliknutím na každú tému zobrazíte všetky záznamy kontaktov zodpovedajúce danej téme na karte Záznamy kontaktov .

     

   • Záznamy kontaktov – zoznam všetkých záznamov kontaktov obsahuje nasledujúce podrobnosti: ID interakcie, čas a dátum, téma a dôvod kontaktu. Pomocou vyhľadávacieho panela môžete zadať kľúčové slová alebo vybrať témy z rozbaľovacej ponuky a filtrovať záznamy kontaktov.

     Okrem toho môžete prejsť na detaily nasledujúcich podrobností konkrétneho záznamu kontaktu z tabuľky záznamov kontaktov. Dvojitým kliknutím na kontakt zobrazíte podrobnosti.

     • Záznam interakcie medzi volajúcim a agentom pre zvolený záznam kontaktu.
     • Prepis záznamu vybraného záznamu kontaktu.
     • Kontaktné údaje, ako napríklad ID relácie, dátum a čas, trvanie, front, lokalita, tím, agent, pôvod a cieľ.
     • Analýza tém, kde si môžete pozrieť tému a dôvod kontaktu zodpovedajúci vybranému záznamu kontaktu.

     • Poskytnite spätnú väzbu k téme a kontaktujte dôvod. Ďalšie informácie nájdete v časti Poskytnutie pripomienok .