Alguns convidados não estão recebendo o E-mail de convite do convidado
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Convidados específicos não estão recebendo o e-mail de convite do convidado.
Meu Webex convite de reunião foi filtrado para a pasta de lixo eletrônico.
Alguns participantes da reunião não estão recebendo e-mails do Webex.
Nota: Há um problema conhecido afetando sites na versão mais recente do Webex que está impedindo que os convidados do Webex Meetings recebam o e-mail de convite. Isso se deve à seguinte configuração que foi ativada na administração do site.
Solução :
Para corrigir o problema, os organizadores de reuniões devem entrar em contato com o administrador Webex da empresa e fazer com que eles desativem essa configuração. Uma solução alternativa é agendar reuniões através do aplicativo de desktop , que não tem o problema.
Administradores do site
Para desativar esta configuração no Control Hub :
- Na exibição do cliente em https://admin.webex.com, vá para Serviçose, em Reuniões, selecione Sites.
- Escolha o site Webex aplicável e clique em Configurar site.
- Em Configurações comuns, selecione Agendador.
- Na seção Agendar opções de reuniões , desmarque Sempre enviar e iCalendar-mail para convite e notificação de reunião. (Meetings e Events) Configuração:
- Role até o final da página e clique em Atualizar.
Para desativar esta configuração na administração do site :
- Faça logoff na sua página de administração Webex.
- Clique em Configuração > configurações comuns do site > opções.
- Role a página e, na seção Agendar opções de reunião, desmarque a opção Sempre enviar e iCalendar-mail para convite e notificação de reunião. (Meetings e Events) Configuração:
- Role para a parte inferior da página e clique em Atualizar.
Se essa configuração não estiver ativada ou não se aplicar no seu site, continue com as etapas de solução de problemas abaixo.
Isso é mais comumente experimentado em certas Redes Corporativas. Os serviços de e-mail baseados na Web podem filtrar e-mails de convite WebEx para a pasta de e-mails em massa ou lixo eletrônico.
Causa:
Os filtros SPAM que bloqueiam o lixo eletrônico são frequentemente implementados para servidores de e-mail corporativos pelo(s) administrador(es) de e-mail. E-mails Webex são enviados de um servidor de e-mail automatizado. Isso deixa alguns cabeçalhos nos convites que podem impedir que os convidados recebam o convite. Normalmente, o grupo de TI no final do convidado deve modificar a filtragem SPAM na rede.
Solução:
Para confirmar se o Webex está enviando convites corretamente:
- Enquanto estiver conectado no site Webex como um anfitrião, convide-se para a reunião usando um provedor de e-mail de terceiros, como Yahoo, MSN, GMail, Hotmail, etc.
- Se você receber o convite e os e-mails de convite originais não chegarem no endereço de destino, os e-mails provavelmente poderão ter sido filtrados pelo servidor de e-mail.
Se os sinais apontarem para um problema de filtragem do servidor de e-mail, avise o participante para que seu departamento de IT investigue. Convide-se para a reunião e envie-a por e-mail diretamente ao convidado afetado.
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