В этой статье
Настройте пользователя в качестве помощника руководителя
Настройте пользователя в качестве руководителя
Опция настройки общей линии
Настройте услуги руководителя или помощника руководителя для пользователей
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Вы можете включить услуги руководителя или помощника руководителя для пользователя Webex Calling в Control Hub. Пользователи, у которых включена услуга «Помощник руководителя», могут выбирать из группы помощников, которым назначена услуга помощника руководителя. Помощники руководителей могут надлежащим образом совершать звонки, отвечать на них, перехватывать и маршрутизировать их от имени своего руководителя. Помощники также могут задать пункт назначения переадресации вызова и присоединиться к кадровому резерву руководителя или выйти из него.

Настройте пользователя в качестве помощника руководителя

1

Войдите в Control Hub и выберите Управление > Пользователи.

2

Выберите пользователя и перейдите на вкладку Вызовы.

3

Перейдите в раздел «Разрешения между пользователями» и выберите «Помощник руководителя» или «Исполнительный помощник».

4

Включите переключатель и выберите опцию «Помощник руководителя».

Если пользователь, являющийся помощником руководителя, назначен на должность руководителя, появится список руководителей с их номером телефона, добавочным номером и статусом подписчика.

Если вы являетесь региональным администратором, в списке отображаются только руководители, относящиеся к назначенным вам подразделениям.

По умолчанию выбран помощник руководителя. Если вы не хотите, чтобы помощник руководителя обрабатывал звонки руководителя, снимите соответствующий флажок «Согласие».

5

Чтобы переадресовать звонки помощника руководителя в другое место назначения, установите флажок Переадресовывать отфильтрованные вызовы и введите номер телефона в поле Задать телефонный номер.

6

Нажмите кнопку «Сохранить».

Настройте пользователя в качестве руководителя

1

Войдите в Control Hub и выберите Управление > Пользователи.

2

Выберите пользователя и перейдите на вкладку Вызовы.

3

Перейдите в раздел «Разрешения между пользователями» и выберите «Помощник руководителя» или «Исполнительный помощник».

4

Включите переключатель и выберите опцию Executive.

5

Найдите и выберите пользователей, которых хотите добавить этому пользователю в качестве исполнительных помощников.

Если вы являетесь геолокационным администратором, вы можете добавлять пользователей только из назначенных вами местоположений в качестве помощника руководителя.

Добавленные исполнительные помощники отображаются со своим номером телефона, добавленным номером и статусом подписки. Добавленных помощников руководителя можно удалить с помощью Delete button represented by a trash bin icon значка или опции «Удалить все».

6

Фильтрация звонков, отправленных помощнику руководителя: включите переключатель «Фильтрация вызовов» и выберите тип вызовов, которые вы хотите адресовать помощнику руководителя, из следующих вариантов.

  • Все внешние вызовы — выберите эту опцию, чтобы отправлять все внешние звонки помощнику руководителя.

  • Все внутренние вызовы — выберите эту опцию, чтобы отправлять все внутренние звонки помощнику руководителя.

  • Все вызовы — выберите эту опцию, чтобы отправлять как внутренние, так и внешние звонки помощнику руководителя.

  • Настраиваемый фильтр вызовов — выберите эту опцию, чтобы ассистенту руководителя перенаправлялись только определенные вызовы. Если выбран этот вариант, нажмите «Добавить новый фильтр», чтобы настроить собственный фильтр вызовов с использованием следующих параметров.

    • Имя фильтра — введите имя фильтра.

    • Когда — выберите заранее заданное расписание из выпадающего списка.

    • Вызовы с — выберите звонки с любого телефонного номера, любого внутреннего, любого внешнего или выберите телефонные номера, на которые вы хотите обратиться к помощнику руководителя. Если вы выберете «Выбрать телефонные номера», введите дополнительные сведения.

    • Фильтровать или не фильтровать — выберите, фильтровать или не фильтровать вызовы, соответствующие этим параметрам.

Пользователь также может использовать следующие коды доступа к функциям (FAC) — коды для управления определенными функциями — чтобы активировать или деактивировать настроенные параметры фильтрации вызовов.

  • Активируйте фильтрацию звонков (для руководителей) - #61

  • Отключить фильтрацию звонков (для руководителей) - #62

7

Включите уведомления о звонках в другие населенные пункты: включите функцию «Местоположение для звонка» и выберите тип оповещения из выпадающего списка.

  • Бесшумно

  • Всплеск колец

При включении функции Location To Ring по умолчанию выводится предупреждение на основной номер пользователя.

Можно выбрать дополнительные места, о которых вы хотите оповещать:

  • Местонахождение по единому номеру (офис в любом месте) — номер телефона, указанный в настройках охвата по одному номеру.

  • Местоположение с мобильного устройства — номер телефона, указанный в настройках мобильности.

  • Места просмотра общих вызовов — устройства, на которых настроено отображение общих вызовов.

8

Настройте параметры звонка: выберите любой из следующих режимов оповещения:

  • Одновременный — выбор этой опции позволяет одновременно звонить на все добавленные телефоны помощников руководителя. Любой может ответить на звонок.

  • Последовательный — при выборе этой опции телефон помощника руководителя звонит в том порядке, в котором он указан в таблице помощников руководителя. Звонок поступает первому помощнику руководителя, а затем второму.

9

Переадресация оставшихся без ответа вызовов. Если звонок остался без ответа, выберите любой из следующих вариантов:

  • Отправить на голосовую почту — выберите эту опцию, чтобы отправить голосовое сообщение руководителю.

  • Переслать — выберите эту опцию и введите номер, на который нужно переадресовать вызовы.

  • Ничего не делать — выберите эту опцию, если не нужно предпринимать никаких действий.

Можно указать время (в секундах), по истечении которого неотвеченные вызовы будут переадресованы.

Если выбран режим последовательного оповещения, вы можете установить количество звонков, прежде чем вызовы будут перенаправлены помощникам в последовательном порядке.
10

Настроить идентификатор вызывающего абонента: в этом поле можно указать имя и номер вызывающего абонента.

  1. Чтобы задать индивидуальное имя идентификатора вызывающего абонента, выберите «Настроить» в раскрывающемся списке и введите имя идентификатора вызывающего абонента в текстовое поле.

    Настраиваемое имя Caller ID поддерживает символы юникода.

11

Нажмите кнопку «Сохранить».

Исполнительным и исполнительным помощникам должны быть присвоены телефонные номера, а не только добавочные номера. Можно настроить количество помощников. Помощников можно настроить для нескольких руководителей. Независимо от количества помощников, вы можете одновременно звонить от имени руководителя только несколько раз.

Пользователь (руководитель) также может самостоятельно добавлять исполнительных помощников, фильтровать звонки, настраивать опцию звонка и идентификатор звонящего на пользовательском портале. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка службы для руководителей и управление ею. Любые изменения, внесенные пользователем в эти настройки, отражаются как на пользовательском портале, так и на Control Hub.

Когда руководитель отвечает на звонок, все исполнительные помощники получают событие CallReleased с надписью CompletedElseWhere. Когда один из исполнительных помощников отвечает на звонок, все остальные исполнительные помощники получают сообщение CallReleased Event с надписью CompletedEwhere.

Опция настройки общей линии

Внешний вид общей линии можно использовать вместе с исполнительной службой, когда пользователи находятся в одном и том же месте. Настройка внешнего вида общих линий с помощью службы Executive упрощает использование этой функции. Дополнительные сведения о настройке внешнего вида общих линий см. в разделе Добавление и изменение порядка линий для телефона MPP.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?