Om en användare, som är chefsassistent, har tilldelats en chef visas listan över chefer med deras telefonnummer, anknytning och inloggningsstatus.

Som standard väljs chefsassistenten in. Om du inte vill att en chefsassistent ska hantera chefens samtal avmarkerar du respektive kryssruta för att registrera dig.

De tillagda chefsassistenterna visas med deras telefonnummer, anknytning och inloggningsstatus. Du kan ta bort de tillagda chefsassistenterna med hjälp av en ikon eller alternativet Ta bort alla .

• Alla externa samtal– Välj det här alternativet för att skicka alla externa samtal till chefsassistenten.

• Alla interna samtal– Välj det här alternativet för att skicka alla interna samtal till chefsassistenten.

• Alla samtal – Välj det här alternativet för att skicka både interna och externa samtal till chefsassistenten.

• Anpassat samtalsfilter – Välj det här alternativet för att säkerställa att endast specifika samtal omdirigeras till chefsassistenten. Om det är markerat klickar du på Lägg till nytt filte r för att konfigurera ett anpassat samtalsfilter med hjälp av följande parametrar.

  • Filternamn – Ange filternamnet.

  • När– Välj ditt fördefinierade schema i listrutan.

  • Samtal från– Välj samtal från Valfritt telefonnummer, Valfritt internt, Valfritt externt eller Välj telefonnummer som du vill gå till chefsassistenten. Om du väljer Välj telefonnummer, ange de ytterligare uppgifterna.

  • Filtrera eller Filtrera inte – Välj att filtrera eller inte filtrera samtal som passar inom dessa parametrar.

• Tyst

• Startbild för ringsignal

När du aktiverar Plats för ringning meddelas användarens primära nummer som standard.

Du kan välja de ytterligare platser som du vill avisera:

• Plats för Single Number Reach (Office Anywhere) – det telefonnummer som anges i inställningarna för Single Number Reach.

• Mobil plats – det telefonnummer som anges i mobilitetsinställningarna.

• Platser för delade samtal – De enheter där det delade samtalet har konfigurerats.

• Samtidigt – Om du väljer det här alternativet ringer alla tillagda chefsassistenttelefoner samtidigt. Vem som helst kan ringa samtalet.

• Sekventiell – Om du väljer det här alternativet ringer telefonen för chefsassistent i den ordning de visas i tabellen för chefsassistent. Samtalet går till den första chefsassistenten och sedan till den andra.

• Skicka till röstbrevlåda – Välj det här alternativet för att skicka en röstbrevlåda till chefen.

• Vidarekoppla – Välj det här alternativet och ange det nummer som samtalen ska vidarekopplas till.

• Gör inget – Välj det här alternativet om ingen åtgärd ska vidtas.

Du kan ange tiden (i sekunder) efter vilken obesvarade samtal ska vidarebefordras.

Om sekventiellt varningsläge har valts kan du ställa in antalet ringsignaler innan samtalen omdirigeras till assistenterna på ett sekventiellt sätt.