Bu makalede
Bir kullanıcıyı yönetici asistanı olarak yapılandırın
Bir kullanıcıyı yönetici olarak yapılandırma
Paylaşılan hat ayarı seçeneği
Kullanıcılar için yönetici veya yönetici asistanı hizmetlerini yapılandırın
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Control Hub'da Webex Calling kullanıcısı için yönetici veya yönetici asistanı hizmetlerini açabilirsiniz. Yönetici hizmeti etkinleştirilmiş olan kullanıcılar, yönetici asistanı hizmeti atanmış bir asistan havuzundan seçim yapabilir. Yönetici asistanları, yöneticileri adına uygun şekilde aramaları yapabilir, yanıtlayabilir, müdahale edebilir ve yönlendirebilir. Asistanlar ayrıca çağrı yönlendirme hedefini ayarlayabilir ve bir yöneticinin havuzuna katılabilir veya bu havuzdan ayrılabilirler.

Bir kullanıcıyı yönetici asistanı olarak yapılandırın

1

Control Hub'da oturum açın ve Yönetim > Kullanıcılar 'a gidin.

2

Bir kullanıcı seçin ve Arama sek mesini tıklayın.

3

Kullanıcılar arası izinler böl ümüne gidin ve Yönetici/Yönetici asist anı'nı seçin.

4

Geçiş düğmesini açın ve Yönetici asistanı seçeneğini seçin.

Yönetici asistanı olan bir kullanıcı bir yöneticiye atanırsa, yöneticilerin listesi telefon numaraları, uzantıları ve katılım durumlarıyla birlikte görünür.

Konum yöneticisiyseniz, yalnızca atanmış konumlarınızla ilgili yöneticiler görünür.

Varsayılan olarak, yönetici asistanı seçilir. Yönetici asistanının yöneticinin çağrılarını ele almasını istemiyorsanız, ilgili katılım onay kutusunun işaretini kaldırın.

5

Yönetici asistanı aramalarını başka bir hedefe iletmek için Filtre lenmiş aramaları ilet onay kutusunu işaretleyin ve Telefon numarasını ayarla alanına girin.

6

Kaydet'i tıklayın.

Bir kullanıcıyı yönetici olarak yapılandırma

1

Control Hub'da oturum açın ve Yönetim > Kullanıcılar 'a gidin.

2

Bir kullanıcı seçin ve Arama sek mesini tıklayın.

3

Kullanıcılar arası izinler böl ümüne gidin ve Yönetici/Yönetici asist anı'nı seçin.

4

Geçiş düğmesini açın ve Yönetici seçeneğini seçin.

5

Bu kullanıcıya yönetici asistanları olarak eklenecek kullanıcıları arayın ve seçin.

Konum yöneticisiyseniz, yalnızca atanmış konumlarınızdan yönetici asistanı olarak kullanıcıları ekleyebilirsiniz.

Eklenen yönetici asistanları telefon numaraları, uzantıları ve katılım durumlarıyla birlikte görünür. Eklenen yönetici asistanlarını bir Delete button represented by a trash bin icon simge veya Tüm ünü Kaldır seçeneğini kullanarak silebilirsiniz.

6

Yönetici asistanına gönder ilen aramaları filtreleyin: Ç ağrı Filtreleme düğmesini açın ve aşağıdaki seçeneklerden yönetici asistanına gitmek istediğiniz arama türünü seçin.

  • Tüm Harici Ar amalar —Tüm harici aramaları yönetici asistanına göndermek için bu seçeneği seçin.

  • Tüm Dahili Çağr ılar —Tüm dahili aramaları yönetici asistanına göndermek için bu seçeneği seçin.

  • Tüm Aram alar —Yönetici asistanına hem dahili hem de harici aramalar göndermek için bu seçeneği seçin.

  • Özel Arama Filtresi —Yalnızca belirli aramaların yönetici asistanına yönlendirilmesini sağlamak için bu seçeneği belirleyin. Seçiliyse, aşağıdaki parametreleri kullanarak özel bir çağrı filtresi ayarlamak için Yeni Filtre Ekle'yi tıklatın.

    • Filtre Adı —Filtre adını girin.

    • Ne zaman —Açılır listeden önceden tanımlanmış zamanlamanızı seçin.

    • Aramalar —Yönetici asistanına gitmek istediğiniz Herhangi Bir Telefon Num arası, Herhangi Bir Dahili, Herhangi Bir Harici veya Telefon Numaralarını Seçin bölümünden çağrıları seçin. Telefon Numaralarını Seç'i seçerseniz, ek ayrıntıları girin.

    • Fil trele veya Filtrelemeyin —Bu parametrelere uyan çağrıları filtrelemeyi veya filtrelememeyi seçin.

Kullanıcı ayrıca, ayarladığınız arama filtreleme seçeneklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki Özellik Erişim Kodlarını (FAC) (belirli özellikleri kontrol etmek için kodlar) kullanabilir.

  • Çağrı filtrelemeyi etkinleştir (yönetici) - #61

  • Çağrı filtrelemeyi devre dışı bırak (yönetici) - #62

7

Ek konumlara yapılan çağrı bildirimlerini etkin leştirme: Ç ağrılacak Konum'u açın ve açılır list eden Uyarı Türü'nü seçin.

  • Sessiz

  • Yüzük Sıçraması

Çalıştırılacak Konum özelliğini etkinleştirdiğinizde, kullanıcının birincil numarası varsayılan olarak uyarılır.

Uyarmak istediğiniz ek konumları seçebilirsiniz:

  • Tek Numara Erişimi (Office Anywhere) konumu — Tek numaralı erişim ayarlarında belirtilen telefon numarası.

  • Mobil konum —Hareketlilik ayarlarında belirtilen telefon numarası.

  • Paylaşılan arama görünümü konum ları—Paylaşılan arama görünümünün yapılandırıldığı cihazlar.

8

Zil seçeneklerini ayar lama: Aşağıdaki Uyarı Modundan birini seçin:

  • Eşzamanlı - Bu seçeneğin seçilmesi, eklenen tüm yönetici asistan telefonlarını aynı anda çalar. Herhangi biri çağrıyı seçebilir.

  • Sıralı —Bu seçeneğin seçilmesi, yönetici asistanı telefonunu yönetici asistanı tablosunda göründükleri sırayla çalar. Çağrı ilk yönetici asistanına, ardından ikinciye gider.

9

Cevaplanmamış aramaları yönlendirme: Çağrı cevaplanmamışsa aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Sesli Mesajaya Gönder —Yöneticiye sesli mesaj göndermek için bu seçeneği seçin.

  • İ let —Bu seçeneği belirleyin ve aramaların yönlendirileceği numarayı girin.

  • Hiçbir şey yap mayın —Herhangi bir işlem yapılmayacaksa bu seçeneği seçin.

Cevaplanmamış aramaların iletileceği zamanı (saniye cinsinden) belirleyebilirsiniz.

Sıralı uyarı modu seçilirse, aramalar asistanlara sıralı bir şekilde yönlendirilmeden önce zil sayısını ayarlayabilirsiniz.
10

Arayan Kimliğini Ayar la: Arayan Kimliği adını ve numarasını bu alanda ayarlayabilirsiniz.

  1. Özelleştirilmiş Arayan Kimliği adı ayarlamak için açılır men ü den Özel'i seçin ve metin kutusuna Arayan Kimliği adı girin.

    Arayan kimliği özel adı unicode karakterlerini destekler.

11

Kaydet'i tıklayın.

Yönetici ve yönetici asistanlarının kendilerine atanmış sadece uzantıları değil telefon numaraları olmalıdır. Asistan sayısını yapılandırabilirsiniz. Asistanlar bir dizi yönetici için yapılandırılabilir. Asistan sayısına bakılmaksızın, herhangi bir zamanda bir yönetici adına yalnızca bir dizi eşzamanlı arama yapabilirsiniz.

Bir kullanıcı (yönetici) ayrıca kullanıcı portalında yönetici asistanları ekleyebilir, aramaları filtreleyebilir, zil seçeneği ve arayan kimliği ayarlayabilir. Daha fazla ayrıntı için bkz. Yönetici hizmetinizi yapılandırma ve yönetme. Kullanıcı tarafından bu ayarlarda yapılan değişiklikler hem kullanıcı portalında hem de Kontrol Merkezi'nde yansıtılır.

Yönetici çağrıyı yanıtladığında, tüm Yönetici Asistanları, CompleteDelseWhere göstergesiyle CallReleasedEvent'i alır. Yönetici Asistanlarından biri çağrıyı yanıtladığında, diğer tüm Yönetici Asistanları, CompleteDelseWhere göstergesiyle callReleasedEvent'i alır.

Paylaşılan hat ayarı seçeneği

Paylaşılan satır görünümü, kullanıcılar aynı konumdayken yönetici hizmetiyle birlikte kullanılabilir. Yönetici hizmeti ile paylaşılan satır görünümünü yapılandırmak, özelliğin daha kolay kullanılmasını sağlar. Paylaşılan hat görünümünün nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. MPP telefon için satır ekleme ve yeniden sır alama.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?