ユーザーのエグゼクティブまたはエグゼクティブ アシスタント サービスを設定する

エグゼクティブアシスタントであるユーザーがエグゼクティブに割り当てられている場合、エグゼクティブのリストは、電話番号、内線、およびオプトインのステータスで表示されます。

デフォルトでは、エグゼクティブ アシスタントがオプトインされています。 エグゼクティブ アシスタントがエグゼクティブの通話を処理したくない場合は、それぞれのオプトイン チェックボックスをオフにします。

追加されたエグゼクティブ アシスタントは、電話番号、内線、およびオプトイン ステータスで表示されます。 追加されたエグゼクティブ アシスタントは、 アイコンまたは すべて削除 オプションを使用して削除できます。

• [すべての外部コール(All External Calls)]:すべての外部コールをエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。

• [すべての内部コール(All Internal Calls)]:すべての内部コールをエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。

• [すべてのコール(All Calls)]:内部コールと外部コールの両方をエグゼクティブ アシスタントに送信するには、このオプションを選択します。

• [カスタムコールフィルタ(Custom Call Filter)]:このオプションを選択すると、特定のコールのみがエグゼクティブ アシスタントにリダイレクトされます。 選択した場合は、［新規フィルタの追加］をクリックして、次のパラメータを使用してカスタムコールフィルタを設定します。

  • [フィルタ名(Filter Name)]:フィルタ名を入力します。

  • When—ドロップダウンリストから事前定義されたスケジュールを選択します。

  • [からのコール(Calls from)]:エグゼクティブ アシスタントに移動する [任意の電話番号]、[任意の内部]、[任意の外部]、または [電話番号の選択] からコールを選択します。 [選択した電話番号] を選択する場合は追加の詳細を入力します。

  • [フィルター] または [フィルタなし]:これらのパラメータ内に収まるコールをフィルタリングするか、フィルタリングしないかを選択します。

• サイレント

• リング スプラッシュ

[呼び出し音のロケーション（Location To Ring）] を有効にすると、デフォルトでユーザのプライマリ番号がアラートされます。

警告する追加のロケーションを選択できます。

• [単一番号リーチ（Office Anywhere）] ロケーション:単一番号リーチ設定で指定された電話番号。

• [モバイル ロケーション(Mobile location)]:モビリティ設定で指定された電話番号。

• 共有通話アピアランス ロケーション - 共有通話アピアランスが設定されているデバイス。

• 同時—このオプションを選択すると、追加されたすべてのエグゼクティブ アシスタントの電話機が同時に鳴ります。 誰でも、通話を選択できます。

• [シーケンシャル(Sequential)]:このオプションを選択すると、エグゼクティブ アシスタント テーブルに表示される順番でエグゼクティブ アシスタントの電話が鳴ります。 コールは、最初のエグゼクティブ アシスタントに移動し、次に 2 番目のエグゼクティブ アシスタントに移動します。

• [ボイスメールに送信(Send to Voicemail)]:ボイスメールをエグゼクティブに送信するには、このオプションを選択します。

• [転送(Forward)]:このオプションを選択し、転送するコールの番号を入力します。

• [何もしない(Do nothing)]:何も実行しない場合は、このオプションを選択します。

応答のないコールを転送する時間（秒単位）を指定できます。

シーケンシャル アラート モードが選択されている場合、コールがシーケンシャルでアシスタントにリダイレクトされるまでの呼び出し回数を設定できます。