如果將身為主管助理的使用者指定給主管，則將出現主管清單，其中包含他們的電話號碼、分機號和選擇加入狀態。

預設情況下，行政助理會選擇加入。如果您不希望行政助理處理其來電，請取消勾選各自的選擇加入勾選方塊。

新增的行政助理會與其電話號碼、分機號 及加入狀態一起顯示。您可以使用 刪除新增的行政助理 圖示或全部移除 選項。

• 所有外部通話- 選擇此選項以將所有外部通話轉接給執行助理。

• 所有內部通話- 選擇此選項以將所有內部通話轉接給執行助理。

• 所有通話- 選擇此選項以將內部和外部呼叫同時傳送給執行助理。

• 自訂呼叫過濾器- 選擇此選項以確保僅特定的通話被重新導向至執行助理。如果已選取，請按一下新增篩選 器使用以下參數"安裝;設定"自訂通話過濾器。

  • 篩選器名稱— 輸入篩選器名稱。

  • 何時- 下拉式清單選取預先定義的排程。

  • 通話來源: — 從以下選取通話任何電話號碼，任何內部，任何外部，或選取電話號碼您想要轉至執行助理。如果您選擇選取電話號碼，請輸入其他詳細資料。

  • 篩選 或不篩選- 選擇篩選或不篩選符合這些參數的通話。

• 安靜

• 響鈴啟動顯示畫面

當您啟用要響鈴的位置，預設情況下會提醒使用者的主要號碼。

您可以選擇要提醒的其他位置：

• 單一號碼存取(Office Anywhere) 位置— 在單一號碼到達設定中指定的電話號碼。

• 行動位置— 在行動化設定中指定的電話號碼。

• 共用通話外觀位置— 設定了共用通話外觀的裝置。

• 同時— 選取此選項會使所有新增的行政助理電話同時響鈴。任何人都可以代接呼叫。

• 依序- 選取此選項會使行政助理電話按照其在行政助理表格中的出現順序響鈴。通話會轉至第一個執行助理，然後轉至第二個執行助理。

• 傳送至語音信箱- 選取此選項以向主管傳送語音郵件。

• 轉送- 選取此選項並輸入要將來電轉寄的目標號碼。

• 什麼都不做- 如果不採取任何動作，請選取此選項。

您可以指定在多長時間後轉接未接聽的來電。

若選擇了依序提醒模式，您可以設定在通話按順序重新導向至助理之前的響鈴次數。