如果管理层助理用户被分配给管理层，管理层列表将显示，其中包含其电话号码、分机号和选择加入状态。

缺省情况下，管理层助理被选中。如果您不希望执行助理来处理执行员的呼叫，请取消选中相应的选择复选框。

添加的行政助理将显示其电话号码、分机号和选择加入状态。您可以使用 图标或全部删除 选项删除已添加的执行助理。

• 所有外部呼叫—选择此选项可将所有外部呼叫发送给管理层助理。

• 所有内部呼叫—选择此选项可将所有内部呼叫发送给管理层助理。

• 所有呼叫—选择此选项可将内部和外部呼叫同时发送给管理层助理。

• 自定义呼叫过滤器—选择此选项可确保仅特定呼叫被重定向到管理层助理。如果选中，请单击添加新过滤 器以使用以下参数设置自定义呼叫过滤器。

  • 过滤器名称—输入过滤器名称。

  • 时间—从下拉列表中选择预定义的安排。

  • 呼叫 -选择要转至管理层助理的任何电话号码、任何内部、任何外部或选择电话号码的呼叫。如果您指定选择电话号码，请输入其他详细信息。

  • 筛选 或不筛选—选择过滤或不过滤符合这些参数的呼叫。

• 静音

• 振铃闪屏

当您启用 铃位置 ，默认情况下会提示用户的主号码。

您可以选择要提醒的其他位置：

• 一号通（协同办公）位置—在一号通设置中指定的电话号码。

• 移动位置—移动设置中指定的电话号码。

• 共享呼叫外观位置—配置共享呼叫外观的设备。

• 同步—选择此选项会同时使所有添加的行政助理电话响铃。任何人都可以接听电话。

• 顺序—选择此选项将按照行政助理电话在行政助理表格中显示的顺序振铃。呼叫将转至第一个行政助理，然后转至第二个。

• 发送至语音邮件—选择此选项可向管理层发送语音邮件。

• 转移—选择此选项并输入呼叫前转到的号码。

• 不做—如果不采取任何操作，请选择该选项。

您可以指定未应答呼叫前转到的时间（以秒为单位）。

如果选择顺序警报模式，您可以按顺序设置呼叫重定向到助理之前的振铃次数。