Застосуйте підсумкову причину
Причина завершення пояснює, чому клієнт зателефонував у контактний центр, а також містить записи про вашу йому допомогу. На основі цих даних ваша компанія може оцінювати роботу та ефективність контактного центру.
Підсумкова причина застосовується після завершення взаємодії з клієнтами. У наведених нижче сценаріях потрібно вибрати причину завершення.
-
Коли ви завершуєте з клієнтом активний голосовий виклик, розмову в чаті або в соціальній мережі.
-
Коли ви передаєте активний голосовий виклик, чат, електронне листування або запит на розмову в соціальній мережі.
-
Коли ви надсилаєте клієнту відповідь електронною поштою.
-
Коли клієнт завершує активний голосовий виклик або розмову в чаті.
Щоб застосувати причину завершення, виконайте наведені нижче дії.
Перш ніж почати
У вас має бути активна взаємодія з клієнтом.
1 |
Натисніть кнопку End (Завершити), Transfer (Передати) або Send (Надіслати) відповідно до сценарію.
|
2 |
Ви можете вибрати потрібну причину з розкривного списку або відфільтрувати список за допомогою поля пошуку. За один раз можна вибрати лише одну причину завершення. Таймер підрахунку з’являється поруч зі станом завершення й указує час, що минув із моменту завершення взаємодії. Таймер зворотного відліку з’являється в діалоговому вікні Wrap Up Reasons (Причини завершення) і вказує час, що залишився до автоматичного завершення взаємодії. Якщо ви не виберете причину завершення до того, як таймер досягне нуля, під час автозавершення буде зазначено стандартну причину. Якщо адміністратор налаштував розширення автоматичного обгортання, ви зможете скасувати зворотний відлік і продовжити роботу після дзвінка, а також завершити його вручну після завершення. |
3 |
Натисніть Надіслати запит на завершення. |