重复的与会者电子邮件
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允许、阻止和更新多个注册人使用的电子邮件地址

无论您是导入与会者还是他们通过 Webex 活动注册加入您的活动,与会者通常都必须拥有一个唯一的电子邮件地址。 本文解释了为什么会出现重复电子邮件的问题,为什么您可能要允许它们,如何允许它们加入 Webex 活动注册以及如何修复它们。 我们还提供宣传模板,以帮助您通过重复的电子邮件联系与会者。

为什么重复的电子邮件是个问题?

出于安全原因,当两个或更多人拥有相同的电子邮件地址时,这些人不能:

  • 登录活动应用程序

  • 通过 Webex 活动现场办理登机手续

  • 在潜在客户检索中被扫描为线索

那么,我为什么要允许重复的电子邮件呢?

为每位与会者提供一个唯一的电子邮件地址是理想的选择。 但是,起初可能有充分的理由允许重复的电子邮件。 以下是你可能允许重复电子邮件的两个最常见的原因:

  • 根据您将如何使用与会者数据,如果您仅使用 Webex 活动注册,重复的电子邮件可能会没问题。

  • 公司经常派遣一群员工参加活动。 在确认哪些员工将参加活动之前,一个人可能会使用自己的电子邮件地址购买多张门票,并利用早期定价的优势。 在这种情况下,你可以允许发送重复的电子邮件,然后在正确的信息可用后再进行修复。

继续阅读以了解如何允许重复的电子邮件。

允许在注册时发送重复的电子邮件

如果您使用的是 Webex 活动注册,则可以在常规设置页面上允许或限制重复的电子邮件。

  1. 在 “注册” 下的活动导航栏中,单击 “设置”。

  2. 单击 “常规”。

  3. 向下滚动到 “电子邮件设置” 部分,找到 “限制重复的电子邮件地址” 选项。 默认情况下,此选项处于活动状态,因此每张票证都必须与一个唯一的电子邮件地址相关联。 要允许多人使用同一个电子邮件地址注册,请停用开关。

  4. 单击 “发布更改” 进行保存。

The process just described.

识别和修复重复的电子邮件

查找和修复重复的电子邮件很容易:

1. 识别重复项

请记住,如果您屏蔽了与其他与会者具有相同电子邮件地址的活跃参会者,他们的状态将是 “重复” 而不是 “已屏蔽”。

  1. 在活动导航栏中,单击 “参与者”。 当有重复的电子邮件时,与会者列表上方会显示一条横幅,警告您有重复的电子邮件。

  2. 单击 “筛选与会者” 按钮,将 “重复电子邮件” 过滤器应用于与会者列表。

The duplicate email warning banner's 'Show Duplicates' button on the Attendees page.

请记住,该列表不会自动将具有相同电子邮件地址的与会者分组。 仔细查看列表,验证电子邮件的使用次数。

  1. 如果您使用的是 Webex 活动注册,请确保合适的人获得正确的门票。 单击共享电子邮件的每个副本,然后单击其注册选项卡以查看以下信息:

    • 票证名称在与与会者交流时可能会有所帮助。 如果每个副本的电子邮件地址都不同,则更新正确票证的电子邮件地址和其他信息至关重要。

    • 订单编号显示与会者注册的是同一个订单还是不同的订单。 这也可以帮助您确定谁的信息需要更新。

The Ticket name and Order ID fields of the Registration tab on an Attendee profile.

2. 联系与会者

在您使用重复的电子邮件识别出与会者后,请与他们联系以获取更新的信息。 我们提供了以下模板来帮助你!

对于通过发票或支票支付的未付款订单,我们建议等到这些订单付款后再询问更新的信息。

电子邮件更新请求模板

将 {braces} 中的粗体文本替换为活动中的实际信息。 如果每张票的名称相同,请提及每张票的名称,以便每个人都能获得正确的门票。

您好!

您的电子邮件地址曾用于为 {x} 人注册 {活动名称}。 请将每张门票的正确姓名和相关电子邮件地址发送给我们,以便所有人都可以访问 {活动名称}。

目前,以下姓名与您的电子邮件地址相关联:

{与会者姓名,门票名称}

{与会者姓名,门票名称}

{与会者姓名,门票名称}

{等等}

我们期待着欢迎大家!

3. 修复重复项

当与会者回复时,使用信息更新他们的与会者个人资料。

请务必小心为每位与会者关联正确的电子邮件地址。

  1. 如本文 “识别重复者” 部分所述,访问带有重复电子邮件的与会者列表。

  2. 点击与会者打开他们的个人资料。

  3. 单击 “与会者信息” 标题旁边的设置 (...) 图标,然后单击 “编辑”。

The process described in step 3.
  1. 在出现的模式中,根据需要更新与会者的姓名和电子邮件地址。

  2. 单击 保存更改。

4. 重新发送注册确认电子邮件(可选)

如果您使用的是 Webex 活动注册,那么现在您已经更新了与会者的信息,是时候重新发送确认电子邮件了。

  1. 单击 “与会者信息” 标题旁边的设置 (...) 图标。

  2. 点击查看订单。 这将带您进入 Webex 活动注册中的 “订单” 页面。

  3. 在订单页面上,单击 “购买者信息” 部分中的设置(・)图标。

  4. 单击 “发送订单确认”。

The Send Order Confirmation option for an Order.

现在您知道如何允许、查找和修复重复的与会者电子邮件地址。 这是了解如何发布和推广您的活动应用程序的好时机!

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