重複出席者電子郵件
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允許、防止和更新多個註冊人使用的電子郵件地址

無論您是匯入與會者,還是他們通過 Webex 活動註冊加入您的活動,與會者通常都必須擁有唯一的電子郵件地址。 本文解釋為什麼重複電子郵件會出現問題,為什麼您可能希望允許它們,如何在 Webex 事件註冊中允許它們以及如何修復它們。 我們還提供外展模板,以幫助您通過重複的電子郵件與與會者聯繫。

為什麼重複的電子郵件是問題?

基於安全原因,當兩個或多個人擁有相同的電子郵件地址時,這些人無法:

  • 登入活動應用程式

  • 透過現場 Webex 活動辦理登機

  • 被掃描為潛在客戶檢索中的潛在客戶

那麼,為什麼我想允許重複的電子郵件?

每位出席者一個唯一的電子郵件地址是理想的。 但是,首先可能有有效的原因允許重複電子郵件。 以下是允許重複電子郵件的兩個最常見原因:

  • 視您使用出席者資料的方式而定,如果您只使用 Webex 事件註冊,重複的電子郵件可能是可能的。

  • 公司通常會派員工團隊參加活動。 一個人可能會使用自己的電子郵件地址購買多張門票,並在確認哪些員工將參加活動之前利用早期定價。 在這種情況下,您可以允許重複的電子郵件,然後在可用正確信息時稍後修復它們。

繼續閱讀以了解如何允許重複的電子郵件。

允許在註冊中重複的電子郵件

如果您使用 Webex 事件註冊,您可以在「一般設定」頁面上允許或限制重複的電子郵件。

  1. 在「註冊」下的活動導覽列中,按一下「設定」。

  2. 按一下「一般」。

  3. 向下滾動到「電子郵件設置」部分並找到限制重複的電子郵件地址選項。 此選項預設為作用中,因此每個票券都必須與唯一的電子郵件地址相關聯。 若要讓多個人使用相同的電子郵件地址註冊,請停用切換。

  4. 按一下「發佈變更」以儲存。

The process just described.

識別和修復重複的電子郵件

查找和修復重複的電子郵件很容易:

1. 識別重複項

請記住,如果您封鎖與其他出席者相同的電子郵件地址的活動出席者,他們的狀態將是「重複」,而不是「已封鎖」。

  1. 在活動導覽列中,按一下「與會者」。 當有重複的電子郵件時,出席者列表上方會出現一個橫幅,警告您有重複的信息。

  2. 按一下「篩選出席者」按鈕,將「重複電子郵件」篩選套用至出席者清單。

The duplicate email warning banner's 'Show Duplicates' button on the Attendees page.

請記住,清單不會自動將使用相同電子郵件地址的與會者分組。 仔細查看清單,以確認電子郵件的使用次數。

  1. 如果您使用 Webex 活動註冊,請確保合適的人員獲得合適的門票。 按一下共用電子郵件的每個重複,然後按一下其「註冊」標籤以檢查以下資訊:

    • 與出席者溝通時,票券名稱可能會有所幫助。 如果每個重複項都不同,更新正確的電子郵件地址和其他信息是非常重要的。

    • 訂單 ID 會顯示出席者是以相同的訂單還是不同的訂單註冊。 這也可以幫助您確定哪些人資訊需要更新。

The Ticket name and Order ID fields of the Registration tab on an Attendee profile.

2. 聯絡與會者

使用重複電子郵件識別出席者後,請與他們聯繫以要求更新信息。 我們提供了以下模板來幫助您!

對於通過發票或支票的未付款訂單,我們建議您等待訂單付款,才能要求更新信息。

電子郵件更新請求範本

用活動中的實際資訊取代 {括號} 中的粗體文字。 如果每張機票的名稱相同,請提及每張門票名稱,以便每個人獲得正確的門票。

您好!

您的電子郵件地址用於註冊 {活動名稱} 的 {x} 人。 請向我們發送每張門票的正確姓名和相關電子郵件地址,以便所有人都可以訪問 {活動名稱}。

目前,下列名稱與您的電子郵件地址相關聯:

{出席者姓名、票券名稱}

{出席者姓名、票券名稱}

{出席者姓名、票券名稱}

{等}

我們期待大家歡迎!

3. 修復重複項

當與會者回覆時,請使用資訊更新其出席者個人資料。

請非常小心將正確的電子郵件地址與每位出席者關聯。

  1. 存取具有重複電子郵件的與會者清單,如本文的「識別重複項目」一節中所述。

  2. 點擊出席者以開啟他們的個人資料。

  3. 按一下「參加者資訊」標題旁邊的設定 () 圖示,然後按一下編輯。

The process described in step 3.
  1. 在出現的模式中,視需要更新出席者的姓名和電子郵件地址。

  2. 按一下 「儲存變更」。

4. 重新發送註冊確認電子郵件(可選)

如果您正在使用 Webex 活動註冊,現在您已更新出席者資訊後,是時候重新傳送確認電子郵件了。

  1. 按一下「參加者資訊」標題旁邊的設定 () 圖示。

  2. 按一下「檢視訂單」。 這會將您帶到 Webex 事件註冊中的「訂單」頁面。

  3. 在訂單頁面上,按一下「購買者資訊」部分中的設定 () 圖示。

  4. 按一下「傳送訂單確認」。

The Send Order Confirmation option for an Order.

現在,您知道如何允許、找到和修復重複的出席者電子郵件地址。 這是了解如何啟動和推廣活動應用程序的好時機!

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