将 Salesforce 与 Webex 应用程序集成

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当您为 Salesforce 配置 Webex App 集成时,您的用户可以在 Salesforce 记录内进行通话、发送消息和开会。此集成可最大限度地减少上下文切换,从而使您的团队能够更高效 地工作。
  • 呼叫— 在 Salesforce 记录中呼叫相关联系人,使用全局拨号器拨打任何号码,或接收来电。

  • 消息—创建和管理与 Salesforce 对象关联的空间。使用“就地消息传递”将内容附加到消息中,并访问先前的空间内容。

  • 会议— 无需离开 Salesforce 即可管理会议。只需单击即可安排和加入会议,并将相关的会议信息关联到 Salesforce 对象。

请查看以下指南,了解有关配置适用于 Salesforce 的 Webex 应用程序集成中提供的一些主要功能的信息:

请务必也查看 我们的指导视频。我们制作的视频涵盖了 Salesforce 与 Webex 应用程序集成的各个方面。

Webex for Salesforce 集成的重要变更和公告。

授权流程变更

Webex Salesforce 的授权流程已从 1.19.0 版本开始更改,以降低管理复杂性。要更新现有授权配置,您需要:

  1. 从 Salesforce 中移除所有现有的 Webex 连接应用。
  2. 移除所有命名凭据。
  3. 移除现有授权提供程序。
  4. 创建一个新的 Webex Connected 应用。
有关进行这些更改的详细信息,请参阅 “安装和管理 ”选项卡中的 “配置 Salesforce 授权(1.19 及更高版本)” 。对于 1.18 及更早版本,您仍需按照 配置 Salesforce 授权 (1.18 及更早版本) 中的说明在 安装和管理 选项卡中进行操作。

在继续之前,请确保您已满足以下先决条件:

  • 执行设置的用户必须是要安装集成的 Salesforce 组织的管理员。
  • 此集成至少需要 Salesforce 企业版。查看 Salesforce 版本获取更多信息。

  • 组织必须配置 Webex 并拥有所需功能的正确许可证,包括消息传递、会议和通话。
  • 所有使用此集成的用户都必须拥有 Salesforce 访问权限和所需的 Salesforce 许可证。
  • 所有用户必须拥有必要的 Webex 许可证才能在 Salesforce 中使用特定的 Webex 功能,例如 Webex Meetings 和 Webex Calling。

    CUCM 和 Broadworks 仅支持部分功能。有关更多详细信息,请参阅 调用 选项卡中的 [] 调用限制

  • 此集成适用于 Salesforce Lightning。

    如果要使用 Lightning 组件,您必须在您的组织中部署“我的域”。请参阅我的域 Salesforce 文档,获取更多信息。

  • 您必须在您的组织中配置用户对集成的访问。

    • 不使用专业版— 当您拥有基本控制中心时,您可以选择允许或拒绝所有用户访问所有集成。

    • 使用专业版— 使用 专业版,您可以拥有管理用户对集成访问权限的高级功能。

    请参阅配置用户对集成的访问,了解更多信息。

对于 Webex Salesforce 集成 1.14 之后的版本,您现在可以使用 Salesforce Exchange 进行升级。

重要的: 如果您使用的是低于 v1.14 的任何版本软件包,则必须卸载现有软件包,并按照本文中的步骤从 Salesforce AppExchange 更新到最新软件包。卸载现有软件包时,请务必选择 保留数据 ,以免删除与 Salesforce 对象相关的现有空间和会议链接。卸载后,数据最多可保存48小时

要通过 Salesforce Exchange 安装 Webex 集成:

  1. 在 AppExchange 中导航至 Webex App for Salesforce
  2. 选择 立即获取
  3. 选择要安装集成的 已连接组织
  4. 仅限管理员安装此应用。
  5. “安装和管理 ”选项卡中,继续执行 “授权 Webex 集成 ” 。

在按照配置步骤操作前,您必须先 转至 发行说明 并下载最新版本的 Webex App Salesforce 包

要求

Salesforce 企业版

此集成至少需要 Salesforce 企业版。查看 Salesforce 版本获取更多信息。

Salesforce 组织中的“我的域”

如果要使用 Lightning 组件,您必须在您的组织中部署“我的域”。请参阅我的域 Salesforce 文档,获取更多信息。

Control Hub 中的用户访问

您必须在您的组织中配置用户对集成的访问。

  • 不使用专业版— 当您拥有基本控制中心时,您可以选择允许或拒绝所有用户访问所有集成。

  • 使用专业版— 使用 专业版,您可以拥有管理用户对集成访问权限的高级功能。

请参阅配置用户对集成的访问,了解更多信息。

正在呼叫

  • Webex Calling 完全支持 Salesforce 内部呼叫控制的入站和出站呼叫。

  • 部分支持 Webex 中的呼叫 (Unified CM)。只有出站呼叫会打开 Salesforce 中的日志记录弹出窗口。对于入站,Webex App 会响铃,但 Salesforce 无法拦截呼叫,因此不会出现日志记录弹出窗口。

1

使用您的管理员凭据登录到您的生产 Salesforce 环境(安装 URL 包含 my.salesforce.com 子域)。

2

选择仅为管理员安装,然后选中我确认。接下来,单击安装

3

单击是,授予访问这些第三方网站的权限,然后单击“CSP 受信任站点”列表下的继续

有关 Webex 服务所需的受信任站点的更多信息,请参阅 Webex 服务的网络要求

4

安装软件包后,转至 Salesforce 中的“Webex 管理员”标签页。

使“Webex 管理员”标签页保持打开状态,因为在稍后的配置步骤中将会需要它。

准备工作

这些步骤要求 Cisco 开发者帐户访问 ( https://developer.webex.com)。

1

转至 API 参考 > 人员 > 获取我自己的详细信息(请参阅《获取我自己的详细信息》文档了解更多信息)并复制您的访问令牌进行授权。

2

将访问令牌粘贴到 salesforce.com 上“Webex 管理员”页面中“Webex 集成设置”窗口的访问令牌字段,然后单击保存

3

单击注册

如果集成成功,将显示成功消息。

对于主版本,您需要在 Salesforce 中重新注册访问令牌。

4

(可选)要检查集成状态,请输入同一用户的访问令牌,然后单击保存

只能使用初始使用的属于同一用户的访问令牌来检查集成状态。

从开发者门户复制的访问令牌的有效期为 12 小时。

以下窗口中显示了集成状态:

  • 只能使用初始使用的访问令牌来检查集成状态。

  • 如果显示取消注册按钮,则集成有效。

如果您使用的是 Webex for Salesforce 1.18 或更早版本,则在 Salesforce 中使用 Webex Calling 之前,您需要配置 Salesforce 授权。请按照本文各部分内容进行操作,即可开始使用。

这些流程适用于使用 Webex Salesforce 集成 1.18 及更早版本的客户。请参阅 1.19 及更高版本的最新说明:安装和管理 选项卡中配置 Salesforce 授权(1.19 及更高版本)。

1. 创建互联应用

创建新的互联应用:

  1. 设置中,搜索 应用管理器 ,然后选择 新建连接应用

    图像周围有文本描述。

  2. 输入 已连接应用程序名称,例如 MyExampleApp
  3. 请输入 联系邮箱 地址。
  4. 勾选 启用 OAuth 设置
  5. 指定一个占位符回调 URL(我们稍后会更新此内容),例如 https://localhost/placeholder

    图像周围有文本描述。

  6. 向下滚动并选择以下 OAuth 范围:
    • 完全访问权限(完整)
    • 随时执行请求(refresh_token, offline_access)

    图像周围有文本描述。

    随时执行请求 范围允许命名凭据在会话过期时刷新您的访问令牌。

  7. 滚动到页面底部,点击 保存 ,然后点击 继续
  8. 在下一页中,滚动到 API(启用 OAuth 设置) 并单击 管理消费者详细信息

    图像周围有文本描述。

    您可能需要重新进行 Salesforce 身份验证。

  9. 记下 Consumer KeyConsumer Secret

    图像周围有文本描述。

2. 创建身份验证提供程序

接下来,您需要创建一个身份验证提供程序,以便与您的 Salesforce 组织进行身份验证。

创建身份验证提供程序:

  1. 设置中,搜索 身份验证 并选择 身份验证。提供者。单击“新建”。

    图像周围有文本描述。

  2. 选择 Salesforce 作为 提供商类型
  3. 输入身份验证提供程序的名称,例如 ApexMDTAPI
  4. 粘贴您在配置 Connected 应用时保存的 Consumer KeyConsumer Secret
  5. 中输入以下作用域 [] 默认作用域完整 refresh_token offline_access
  6. 其他所有内容留空,然后单击 保存

    图像周围有文本描述。

  7. Salesforce配置 部分复制 回调URL

    图像周围有文本描述。

  8. 编辑您的连接应用程序,并将 占位符 URL 替换为您从 上面 的Salesforce 配置中复制的回调 URL 。

    图像周围有文本描述。

  9. 保存您的已连接应用。

    您可能需要等待最多 10 分钟,才能使设置生效并传播到 Salesforce 的基础架构中。

3. 创建命名凭证

接下来,您需要创建一个命名凭证。

创建命名凭证:

  1. 设置中,搜索 命名 并选择 命名凭据。点击 新建遗产

    图像周围有文本描述。

  2. 请输入以下值作为 标签, ApexMDTAPI
  3. 对于 URL,请输入您组织的实例 URL,例如 https://na1.salesforce.com,或者,如果您使用 我的域名,请输入您的完全限定 我的域名 ,例如 https://mycompany.my.salesforce.com
  4. 对于 身份类型,选择 命名主体
  5. 对于 身份验证协议 选择 OAuth 2.0
  6. 对于 身份验证提供程序,请选择您之前创建的身份验证提供程序。
  7. 对于 Scope,输入, full refresh_token offline_access
  8. 启用 保存时启动身份验证流程

    图像周围有文本描述。

  9. 在“标注选项”中,启用 “允许在 HTTP 正文中合并字段 ” ,然后单击 “保存” 。

    图像周围有文本描述。

  10. 系统会提示您登录您的组织。登录后,您将看到一个 “允许访问 ”对话框。单击“允许”。
  11. 然后您将被重定向到 命名凭证 屏幕, 身份验证状态 将显示 已验证为 your-email@domain.com

4. 在 Webex 管理界面创建您的网站

最后,请继续阅读下面的 “调用 ”选项卡中的下一个主题 “创建调用站点” 。

重要的: 请在网站配置过程中遵循上述命名规则。

对于 Webex for Salesforce 集成版本 1.19 及更高版本,请按照本文中的说明删除任何现有的 Webex Connected App for 授权、命名凭据和身份验证提供程序,然后创建一个新的 Webex Connected App for Salesforce 授权。

这些流程适用于使用 Webex Salesforce 集成 1.19 及更高版本的客户。有关各版本的说明1.18 及更早版本,请参阅 “安装和管理 ”选项卡中的 “配置 Salesforce 授权(1.18 及更高版本)”

移除所有现有的 Webex Connected 应用、命名凭据和身份验证提供程序

如果您之前创建了 Webex Connected App 授权、命名凭据或身份验证提供程序,则需要先将其删除才能继续。否则,请继续执行下面的 创建新的 Webex Connected 应用程序

移除您现有的 Webex Connected 应用:

  1. 在 Salesforce 登录页面的右上角,选择齿轮图标,然后选择 设置
  2. 快速查找 文本框中输入 应用程序管理器 ,然后从列表中选择它。
  3. 在列表中滚动到您的 Webex Connected 应用程序,单击条目右侧的向下箭头图标,然后选择 查看
  4. 选择 删除 ,然后在确认时再次选择 删除

删除所有现有的 Webex 命名凭据:

  1. 快速查找 文本框中输入 命名凭据 ,然后从列表中选择它。
  2. 2. 单击 Webex 命名凭据条目右侧的向下箭头,然后选择 删除
  3. 3. 当系统提示确认时,选择 删除

移除所有现有的 Webex 身份验证提供程序:

  1. 快速查找 文本框中输入 Auth。提供商 并从列表中选择它。
  2. 选择 Webex 身份验证提供程序条目开头的 Del 链接。
  3. 当系统提示确认时,请选择 确定

继续下一节,创建一个新的 Webex Connected 应用程序以进行 Salesforce 授权。

创建一个新的 Webex Connected 应用程序以进行 Salesforce 授权

要创建新的 Webex Connected App 以获得 Salesforce 授权:

  1. 在 Salesforce 登录页面的右上角,选择齿轮图标,然后选择 设置
  2. 获取您的域名网址:在 快速查找中,搜索并选择 域名,然后从 我的域名中保存 URL。
  1. 快速查找 文本框中输入 应用程序管理器 ,然后从列表中选择它。
  2. 输入 已连接应用程序名称,例如 Webex Salesforce 授权
  3. 请输入 联系邮箱的电子邮件地址。
  4. 检查 启用 OAuth 设置
  5. 使用您之前检索到的 URL 输入两个回调 URL,每行一个,并添加 /apex/ webexsfdcauth/apex/ cisco_webex__webexsfdcauth 作为后缀。例如:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  6. 请从 可用 OAuth 范围 列表中选择以下范围,该列表位于 已选 OAuth 范围中。 :
    • 完全访问权限(完整)
    • 随时执行请求(refresh_token, offline_access)
  7. 取消选中 为受支持的授权流程要求提供代码交换密钥证明 (PKCE) 扩展
  8. 保存 已连接的应用程序,并记下生成的 消费者密钥消费者密钥 以备后用。

需要创建站点才能使用呼入和呼出功能。

准备工作

要创建站点,您的帐户需要 Salesforce 系统管理员档案和 Webex 管理员权限集。

从“Webex 管理员”滚动到 Webex Site for Webhooks,然后单击创建站点

需要使用先前的站点域名定义,否则出错。

如果已成功创建站点,屏幕顶部将显示绿色消息,Webex Site for Webhooks 组件显示“已成功创建站点”消息。

下一步计划

在下一部分中继续进行应用程序设置。

在向布局中添加组件后,使用权限集授予组件的访问权。

1

转至 Salesforce 设置 > 权限集可管理 Webex 权限集:

  • Webex 非管理员用户 - 分配 Cisco Webex 用户权限集。

  • Webex 管理员用户 - 分配 Cisco Webex 用户Cisco Webex 管理员权限集。

2

例如,要向所有用户分配“Cisco Webex 用户”权限集,请单击“Cisco Webex 用户”权限集,单击管理分配,单击添加分配,从列表中选择用户,然后单击分配

如果已成功分配权限集,您将看到以下消息:

当有新的软件包时,请按照《在 Salesforce 中安装 Webex 应用程序》中的步骤操作。您无需先卸载旧版本,不会丢失已配置的设置。

有关新安装包的信息及下载位置信息,请参阅 Webex Salesforce 集成发行说明

准备工作

在卸载 Webex for Salesforce 软件包前,请确保同时删除 Lightning 页面布局、实用程序项、对象页面布局、权限集和站点中的任何 Lightning Webex 组件。

1

在 Salesforce 设置中,转至应用程序 > 打包 > 已安装的软件包

2

单击与“Webex for Salesforce”软件包相关的卸载,选中是,我想卸载此软件包并永久删除所有关联的组件

卸载完成后,您将收到电子邮件通知。

3

如果未能从应用程序中删除组件,将显示包含活动元素的错误消息。

  1. 要删除权限集,请执行以下操作:在“设置”搜索栏中输入“权限集”。对于“Cisco Webex 管理员”和“Cisco Webex 用户”权限集,单击管理分配,选择所有用户,然后单击删除分配

  2. 要删除实用程序项,请执行以下操作:转至设置 > 应用程序管理器。选择和编辑所需的应用程序,转至“实用程序项”,然后删除“Webex”和“Webex Meetings 日历服务”实用程序项。

  3. 要从页面中删除 Lightning Web 组件,请执行以下操作:单击工具栏上“编辑”页面中的齿轮图标并删除组件。

  4. 要停用流程,请执行以下操作:设置 > 流程自动化 > 。通过单击查看详细信息和版本,然后单击停用来停用所有与空间通知相关的流程。

  5. 要从站点中删除 Visualforce 页面,请执行以下操作:设置 > 在 站点中,点击 编辑 列表中的“Webex for Salesforce”。单击与“活动站点主页”相关的查找图标,清除选项,选择另一个 Visualforce 页面,然后单击保存

1

单击右上角的设置

Salesforce 窗口已打开,其中包含“助手”面板和设置图标,并已选择“设置”。

2

在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。

3

使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。

Lightning Experience 应用管理器,已选择第 12 行编辑选项

4

Webex Calling/Chat 组件— 可添加到 Salesforce 实用工具栏。在设置 > 应用程序管理器中,选择并编辑所需的应用程序。转至实用程序项,然后从添加实用程序项中选择 Webex。将面板宽度设置为 420,将面板高度设置为 460,将自动开始设置为 true,然后单击保存

配置拨号器后,它会显示在屏幕底部的 Webex 组件中。

启用或禁用通话记录:

  1. 转至管理Webex。
  2. 向下滚动至 Webex 通话历史记录
  3. 将开关切换到所需的设置,启用或禁用。

    启用后,所有用户和个人资料均可查看通话记录。

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 搜索

3

对于 拨号程序搜索,打开 联系人 和线索 ,以便在进行呼叫时它们会显示在搜索结果中。

Salesforce 页面显示了 Webex 人员搜索和 Webex 来电记录部分,并提供启用联系人和潜在客户的选项。

4

对于 入站搜索,打开 联系人线索 ,使 Salesforce 将入站呼叫者与现有线索或联系人匹配。

1

要针对对象(例如线索或联系人)启用出站呼叫,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面

2

单击页面标题以打开高亮显示 面板

Salesforce 页面,页面标题突出显示面板已选中
3

确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。

4

“可见操作按钮”设置为 3。

5

滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作

6

搜索并选择 进行呼叫,然后单击 完成

7

向上拖动进行呼叫 操作,使其显示在列表中的前三个操作中。

组件上只显示列表中的前三个操作。

在 Salesforce 中启用外呼设置选项
8

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 字段

3

选择您希望在呼叫联系人或线索 时使用的电话字段,将它们移动到可用 列表中。

4

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 呼叫日志

3

打开“为所有 档案/用户启用出站呼叫日志记录” 设置。

4

选择要与出站呼叫日志相关的对象,将它们移动到“可用” 列表中。

例如,将帐户 案例和机会 移动到 可用 列表中。

5

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至 Webex 入站呼叫日志

3

打开“为所有 档案/用户启用入站呼叫日志记录” 设置。

4

选择要与入站呼叫日志相关的对象,将它们移动到可用 列表中。

例如,将帐户 案例和机会 移动到 可用 列表中。

5

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至 Webex Call 日志 - 更多标签页配置

3

从对象列表中选择 一个对象

与帐户记录相关的对象会显示在列表中。

4

列表中选择一 个帐户关系字段,该字段基于所选对象自动填充。该字段确定所选对象与帐户的相关关系。

5

选择 字段 ,然后从可用 列表中将它们 移动到所选 列表中。

在入站或出站呼叫 期间,这些 选中的字段显示在“更多信息”标签页中。

6

单击保存

一个对象只能有一个配置设置。

7

单击 编辑 或删除 以删除或更改现有配置。

对于 CUCM 和 Broadworks 用户,以下功能不受支持:

  • 在 Salesforce 全局拨号器中接收来电(Webex 应用仍可接收来电)
  • 成功拨打外呼电话后,可在 Salesforce 通话记录窗口中查看通话时长
  • 成功拨出电话后,通过 Salesforce 通话记录窗口中的按钮结束通话
  • 结束外呼后,自动在 Salesforce 通话记录窗口中填充通话时长

所有 Salesforce 集成均需注意以下限制:

1

单击右上角的设置

Salesforce 窗口已打开,其中包含“助手”面板和设置图标,并已选择“设置”。

2

在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。

3

使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。

Lightning Experience 应用管理器,已选择第 12 行编辑选项

4

Webex Meetings 日历服务— 转到 实用工具项,然后从 添加实用工具项中选择 Webex Meetings 日历服务。将 面板宽度设为 340, 面板高度设置为 480,将自动开始 设置为 true,然后单击 保存。

该组件通常添加到“实用程序”栏中。如果应用程序使用 Salesforce 实用程序栏,则无需将“Webex Meetings 日历服务”组件添加到每个页面。

如果应用程序不使用 Salesforce 实用程序栏,您必须将“Webex Meetings 日历服务”组件添加到每个包含“Webex Meetings”组件的页面。要执行该操作,请转至录制页面,按工具栏上的齿轮图标并单击编辑页面。在 Lightning 应用程序生成器页面中,将 Webex Meetings 日历服务从“组件”面板拖放到页面布局。

1

工具栏 > 编辑页面,单击齿轮图标。

2

在主页上,将主Webex 上拖放至页面上,然后单击保存

3

保存页面时,您必须将其激活,使其对其他用户可见:单击激活,单击指定为组织缺省值,然后单击保存

Webex的 HomePod 组件只能添加到”主页“部分。这是用户可从其 Webex 帐户注销的唯一位置。

4

要向 Webex Meetings 添加组件,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面

5

将组件Webex Meetings 至该页面。

6

单击页面标题以打开高亮显示 面板

Salesforce 页面,页面标题突出显示面板已选中
7

确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。

8

“可见操作按钮”设置为 3。

9

滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作

10

搜索并选择安排 会议,然后单击 完成

11

向上拖动 安排会议 操作,显示在列表中的前三个操作中。

组件上只显示列表中的前三个操作。

在 Salesforce 中启用外呼设置选项
12

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex Meetings

3

打开“ 为所有档案/用户启用会议日志”

4

过去的会议 - 检索到 检索过去的会议所需的天数。

5

即将召开的会议 - 检索到 所需的天数以检索未来会议。

6

Webex Meetings管理员 “下 ,为所有用户启用会议(Webex管理员登录要求)

在启用该功能后,您必须在 Cisco 验证页面上输入您的凭证。

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 搜索

3

对于 会议搜索,打开 联系人线索 ,以便在安排会议时显示在搜索中。

Salesforce 页面显示了 Webex 人员搜索和 Webex 来电记录部分,并提供启用联系人和潜在客户的选项。

1

单击右上角的设置

Salesforce 窗口已打开,其中包含“助手”面板和设置图标,并已选择“设置”。

2

在“设置”页面中,搜索应用程序管理器,然后从结果中选择您想要的选项。

3

使用应用程序管理器配置将哪些 Webex 功能应用于哪部分的 Salesforce 应用程序,以便 Salesforce 用户可以在其应用程序中测试 Webex 功能。集成只能在 Lightning 应用程序中使用。

Lightning Experience 应用管理器,已选择第 12 行编辑选项

4

Webex聊天组件—可添加到Salesforce实用程序栏。在设置 > 应用程序管理器中,选择并编辑所需的应用程序。转至实用程序项,然后从添加实用程序项中选择 Webex。将面板宽度设置为 420,将面板高度设置为 460,将自动开始设置为 true,然后单击保存

5

转至管理Webex。

6

向下滚动至Webex 聊天

7

打开“ 为所有档案/用户启用聊天”

1

要向Webex 空间 组件添加空间,首先转至对象页面。单击齿轮图标,然后单击编辑 页面

2

将空间Webex 拖放到该页面上。

3

单击页面标题以打开高亮显示 面板

Salesforce 页面,页面标题突出显示面板已选中
4

确保没有 选中“显示为已折叠 ”和“隐藏关注/取消允许 ”按钮。

5

“可见操作按钮”设置为 3。

6

滚动至操作列表 底部 ,然后单击添加 操作

7

搜索并选择创建 空间,然后单击 完成

8

向上拖动 创建空间 操作,显示列表前三个操作。

组件上只显示列表中的前三个操作。

在 Salesforce 中启用外呼设置选项
9

单击保存

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 搜索

3

对于 空间搜索,打开 联系人线索 ,以便在创建空间时显示在搜索中。

Salesforce 页面显示了 Webex 人员搜索和 Webex 来电记录部分,并提供启用联系人和潜在客户的选项。

准备工作

转至 , https://developer.webex.com/ 然后创建新的 bot。保留 bot 访问令牌的副本,您需要它来配置通知。

1

转至管理Webex。

2

向下滚动至Webex 通知

3

在通知 Bot 访问令牌 字段中粘贴 bot 访问令牌 ,然后单击 保存

4

在名称字段中输入通知 的名称。

5

从对象 列表中选择要跟踪的对象。

当您选择 对象后, “已跟踪字段”列表将自动更新。

6

将希望 接收 通知的已跟踪字段移动到所选 列表中。

7

输入消息 ,在跟踪字段有更新时显示。

将动态字段括在正方形括号中。输入查找字段,如下所示: [[Owner.Profile.Name]]

8

单击保存

9

按要求编辑或删除现有通知。

通过Webex网络研讨会导入网络研讨会数据配置面板,授权 Salesforce 用户可以将 Webex 个网络研讨会受邀者、注册者及与会者直接导入 Salesforce 对象,例如线索和联系人。

可在 “管理” 页上访问导入 网络Webex数据配置 界面:

图片在周围文本中说明。

网络研讨会导入启用后,授权用户可以使用Webex Widget 导入 Webex数据

图片在周围文本中说明。

将Webex网络研讨会权限分配给 Salesforce 用户

在用户访问网络 Webex导入功能之前,您需要将导入Webex管理员权限分配给每个。

要向用户分配权限:

  1. 导航至 将 Salesforce 与 Webex 应用程序集成
  2. 选择文章 底部的管理标签页,然后展开提供 访问

    图片在周围文本中说明。

  3. 按照说明将“导入管理Webex 导入您的 Salesforce 用户帐户。

配置Webex网络研讨会的时区显示

要配置网络研讨会Webex范围:

  1. 单击 Salesforce 应用程序按钮,在 Webex 输入密码,然后选择Webex 管理

    图片在周围文本中说明。

  2. 找到“ Webex网络 研讨会”面板,并输入您希望在网络研讨会 Widget 的主页上显示过去和未来的Webex的天数:

    图片在周围文本中说明。

继续配置网络Webex字段映射。

配置Webex网络研讨会导入字段映射

使用Webex导入设置,您可以定义 Salesforce 对象与网络研讨会对象字段的映射。例如,您可以将 Salesforce Contact 对象的名和姓映射到网络研讨会受邀者、注册者及与会者的并行字段名:firstNamelastName

要配置Webex网络研讨会导入设置:

  1. 在“Webex 管理 ”页中,向下滚动至导入 网络研讨会数据 面板:

    图像周围有文本描述。

  2. 从对象下拉列表中选择 Salesforce 对象:

    图像周围有文本描述。

    对于 对象,除了任何可用的已配置 自定义 对象之外,您还可以从以下标准 Salesforce 对象中进行选择:

    • 联系方式
    • 线索

    如果您希望将所有导入的网络研讨会参与者创建为新的对象记录,除非他们已经为同一个网络研讨会导入(基于所选的主键),请选择 “为每个网络研讨会插入新记录 ”开关。即使主键匹配,现有记录也不会更新,除非它们是为同一个 Webex 网络研讨会导入的。

    对于这些标准对象,您可以选择将它们链接到您的 Salesforce 市场活动,如下所示:

    • 竞选成员: 导入的潜在客户和联系人可在目标 Salesforce 活动的 “活动成员 ”部分找到,这是 Salesforce 的一项标准功能。(适用于 1.16 及更高版本
    • Webex网络研讨会活动成员: 导入的潜在客户和联系人可在目标 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分中找到,这是 Webex 的一项自定义功能。
    • 竞选成员和 Webex 网络研讨会竞选成员: 导入的潜在客户和联系人可在 Salesforce 活动中的 两个 位置找到。(适用于 1.16 及更高版本
    从列表中选择的任何其他 自定义 对象都将导入到目标 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分。

  3. 在主 密钥 选择界面中,选择唯一字段作为主键,并使用右箭头将其移动到“已选择 列表中:

    图片在周围文本中说明。

    对于,请选择一个对每条记录都是唯一的可用字段。例如,您可能有很多名 Mark 的联系人,但每个联系人的电子邮件地址都是唯一的。

  4. 在数据 字段映射 界面中,从您选定的 Salesforce 对象中选择一个字段,并映射到网络研讨会对象的相应字段。使用 + 新字段 按钮根据需要添加其他字段。 图片在周围文本中说明。
    所有Salesforce对象字段必须映射到如上所示的相应网络研讨会字段。
    只有 Webex 网络研讨会注册表单中的标准问题才能映射到 Salesforce 字段。不支持自定义 Webex 网络研讨会问题。
  5. 您可以删除使用回收站添加的字段,这些字段与右侧字段相邻。
  6. 完成后 单击保存, 在验证主密钥后,单击确认对话框中的保存:

    图片在周围文本中说明。

    映射显示在更新的面板中:

    图像周围有文本描述。

    您可以使用回收站图标删除对象映射,该图标将显示附加的确认对话框,或者使用铅笔图标修改现有的映射。
    您可以随时返回此处更改主键,但这不会更新系统中已导入的 记录的主键。因此,这可能导致重复,因此请谨慎修改主键。

在配置网络研讨会字段映射后,选择哪些人有权访问网络研讨会数据导入功能。

为 Salesforce 用户启用网络研讨会数据导入

在建立网络研讨会字段映射后,您可以选择哪些人有权访问网络研讨会数据导入功能。选项包括每个拥有正确权限用户帐户用户、单个用户帐户以及作为特定 Salesforce 档案成员的用户的全局访问权限。

为所有用户启用网络研讨会数据导入

要针对 Salesforce 组织中所有人启用网络研讨会数据导入,将“ 为所有档案/ 用户启用网络研讨会导入”切换为启用

图片在周围文本中说明。

为所选的用户或档案启用网络研讨会数据导入

您可以为选定的单个用户或符合 Salesforce 特定设置的特定用户组启用网络研讨会用户档案。

为所选用户或档案启用网络研讨会数据导入:

  1. 确保禁用 所有档案/用户的网络 研讨会 导入

    图片在周围文本中说明。

  2. 从仅对以下档案/用户启用网络研讨会导入下拉菜单中,选择档案或用户:

    图片在周围文本中说明。

    • 要添加档案, 选择档案,然后单击搜索文本框,然后从列表中选择一个 Salesforce 下拉列表。单击添加添加角色:

      图片在周围文本中说明。

    • 要添加单个用户,选择用户,然后,在文本框中输入用户名。单击添加添加用户:

      图片在周围文本中说明。

    要删除用户或档案,单击相邻条目旁的回收站图标。
1

在主页上的工具栏和> 编辑 “页上,单击齿轮图标。

2

组件 搜索框中输入 网络研讨会。

3

将网络研讨会Webex 拖放到页面上,然后单击保存

图像(在周围文本中描述)。

4

如果您尚未保存页面,那么必须先激活该页面,使其对其他用户显示:单击激活,单击指定为组织缺省值,然后单击保存

网络 Webex网络 研讨会组件只能添加到主页部分。

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