參加者註冊後會收到什麼?
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確認、收據、機票、取消、退款和發票樣本

如果您想知道與會者通過 Webex 活動註冊後會收到什麼,那麼不用再想知道! 本文包含確認電子郵件、取消電子郵件、退款電子郵件、機票、發票和收據的說明和範例。

與您在 Webex Events 中所做的一切一樣,我們強烈建議您自行測試註冊,以便您確切了解這些通訊將如何在您的活動中運作。🔍

請記住,當您編輯 PDF 門票或確認、取消和退款電子郵件時,我們會提供最終消息的預覽。👍

確認、取消和退款電子郵件

Webex 活動註冊可讓您自訂預設的確認、退款和取消電子郵件,並根據其機票類型建立註冊人收到的自訂版本。 如果您啟用「機器翻譯」,所有通訊都會以購買者在註冊期間選擇的語言傳送。

若要瞭解如何建立自訂電子郵件,請按照自訂註冊結帳訊息文章中的說明進行操作。

確認電子郵件

訂單中的每個人都會收到確認電子郵件。 這些電子郵件中包含的內容取決於您自訂它們的方式、如何設定票券、您選擇的設定、機票是否已發票,以及該人是否是購買者。

購買者電子郵件

對於使用信用卡付款的任何註冊,確認電子郵件包含可下載的收據。 如果一次訂單中有多人註冊,收據只會傳送給買家 —— 該人在註冊的「付款詳細信息」步驟中輸入信息的人。

購買者通過信用卡付款的訂單確認電子郵件與此圖片中的例子類似:

A confirmation email.

如果您在確認電子郵件中包含自訂訊息,則該訊息會顯示在 CTA 按鈕上方。 在電子郵件底部,購買者可點擊「下載收據」,「下載門票」和「打開」按鈕。Web App

如果購買者在結帳時選擇「以支票付款」或「發票」,則「下載票據」按鈕會顯示「下載發票」按鈕,取代「下載票據」按鈕。

非購買者電子郵件

付費機票的非購買者電子郵件與上面顯示的購買者電子郵件相同,但它不包含「訂單摘要」部分或「下載收據」按鈕。

在您將訂單標記為已付款之前,非購買者永遠不會收到發票註冊確認電子郵件。 請記住,您可以在創建或編輯票證時刪除「下載門票」按鈕。

退款電子郵件

當您將訂單標記為「已退款」時,只有購買者會收到自動電子郵件通知,其中包括可自定義的消息,包括退款的門票、使用卡的最後四位數字以及退款金額。 下圖顯示了帶有標準消息的退款電子郵件。

A refund email.

取消電子郵件

當您取消他們的免費或未付費機票時,註冊人將收到自動取消電子郵件通知。 該電子郵件包含可自定義的消息以及已取消的機票摘要。 下圖顯示了帶有標準訊息的預設取消電子郵件。

A cancellation email.

門票

與確認,取消和退款電子郵件一樣,您可以自定義默認的 PDF 機票或創建指定給不同機票類型的自定義 PDF 門票。 請參閱我們的自訂註冊結帳訊息文章,進一步了解自訂選項。

當有人點擊確認電子郵件中的「下載門票」按鈕時,PDF 會在新的瀏覽器標籤中打開。 下圖包括 QR 碼、活動地點和活動日期以及套用的折扣。

The applied discount on a PDF ticket.

與會者可以在 Webex 活動現場登機 iPad 上掃描 PDF 票券上的 QR 碼,以立即獲取他們的信息。 請閱讀我們的現場簡介文章以獲取更多信息。

收據

當買家點擊確認電子郵件中的「下載收據」按鈕時,PDF 會在新的瀏覽器分頁中開啟。 您無法自訂收據的內容。 以下是多張門票收據的屏幕截圖:

A PDF receipt.

發票

當買家點擊確認電子郵件中的「下載發票」按鈕時,PDF 會在新的瀏覽器分頁中開啟。 它包括發票編號、購買日期、付款方式和訂單詳細資訊。

A PDF invoice preview.

想要學習如何在他們註冊後與人交流嗎? 閱讀有關註冊電子郵件以了解如何!

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