將Webex Contact Center 與 ServiceNow 整合(第 2 版新版)
在將Webex Contact Center 與 ServiceNow 主控台整合之前,請確保您已具備以下條件:
- 系統管理員存取 ServiceNow 實例。
- 要安裝的 HI 帳戶https://store.servicenow.com (用於安裝到企業授權實例中)。
- 存取下列檔案: https://github.com/webex/webex-contact-center-crm-connectors/blob/main/servicenow/updateSet.xml:
更新集僅適用於開發人員實例。
請遵循以下兩種方法之一:
對於開發人員實例,我們建議您遵循開發人員實例指南下的步驟。
如果您擁有企業授權實例,請遵循企業授權實例的準則。
我們不建議將企業授權的應用程式與開發人員沙盒實例混合使用。
為開發人員實例安裝 ServiceNow
下列章節描述了為開發人員實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。
安裝 ServiceNow Openframe 外掛程式
1 |
以系統管理員身份登入 ServiceNow 實例。 |
2 |
轉至所有 > 系統定義 > 外掛程式。 |
3 |
搜尋 Openframe 並安裝外掛程式。 |
提交更新集
1 |
下載最新的系統更新集XML 檔案(位於此位置的 github 儲存庫中):https://github.com/webex/webex-contact-center-crm-connectors/blob/main/servicenow/updateSet.xml 。 檔名:webexcc-servicenow-update-set.xml |
2 |
以管理員身份登入 ServiceNow 實例。 |
3 |
轉至所有 > 擷取的更新集。 |
4 |
按一下匯入更新集 從XML中載入,並選擇檔案來載入 .xml 檔案。 |
5 |
按一下上傳。 |
6 |
按一下已建立的更新集名稱,然後按一下預覽更新集。 |
7 |
按一下完成提交更新集。 |
指派 Contact Center 代理角色
1 |
轉至全部 > 系統安全性 > 群組。 |
2 |
搜尋您要編輯的群組,然後按一下名稱。 |
3 |
按一下編輯 變更角色。 |
4 |
新增 |
5 |
按一下群組成員 標籤,然後編輯 以新增使用者。 |
6 |
將使用者新增至清單,然後按一下儲存 完成後。 |
建立 Openframe 設定
1 |
轉至所有 > Openframe > 設定。 |
2 |
按一下新增。 |
3 |
輸入以下最小值: |
為企業授權實例安裝 ServiceNow
下列章節描述了為生產實例安裝 ServiceNow 連接器的步驟。
安裝 ServiceNow Openframe 外掛程式
1 |
以系統管理員身份登入 ServiceNow 實例。 |
2 |
轉至所有 > 系統定義 > 外掛程式。 |
3 |
搜尋 Openframe 並安裝外掛程式。 |
安裝Webex Contact Center 應用程式
具有企業授權的實例可以直接從 ServiceNow 商店安裝Webex Contact Center 應用程式。
從 ServiceNow 商店下載並安裝Webex Contact Center 套件: https://store.servicenow.com/ |
指派 Contact Center 代理角色
1 |
轉至全部 > 系統安全性 > 群組。 |
2 |
搜尋您要編輯的群組,然後按一下名稱。 |
3 |
按一下編輯 變更角色。 |
4 |
新增 |
5 |
按一下群組成員 標籤,然後編輯 以新增使用者。 |
6 |
將使用者新增至清單,然後按一下儲存 完成後。 |
建立 Openframe 設定
1 |
轉至所有 > Openframe > 設定。 |
2 |
按一下新增。 |
3 |
輸入以下最小值: |
下節說明如何設定和自訂Webex Contact Center ServiceNow Agent Desktop應用程式。您可以調整和自動執行各種工作流程,以協助客服管理Webex Contact CenterAgent Desktop中的傳入和傳出通話。
Openframe 組態屬性自訂
下表詳細說明如何自訂自訂桌面佈局檔案的屬性。根據您的特定業務需求調整 ServiceNow 的行為。
Openframe 組態金鑰屬性 |
說明 |
值 |
---|---|---|
區域 |
代理使用的 Wxcc 區域 |
|
共用記錄變數 |
用於儲存 S 的 CAD 變數ys_電話記錄的 ID,用於變更轉接通話記錄的所有權。 |
[預設值:sharedRecordId] 任何 CAD 變數 |
啟用通知 |
啟用基於瀏覽器的快顯通知。 |
[預設值:false] true 或 false |
螢幕PopOnNoMatch |
與新客戶或新案例不相符時自動按一下「新記錄鏈結」(取決於 screenPopIncomingMode) |
[預設值:false] true 或 false |
螢幕彈出傳入模式 | 要在傳入的呼叫上搜尋的記錄類型。 與客戶表或案例表對齊。 | [預設值:客戶] 客戶或案例 |
客戶表 |
用於搜尋客戶並使用「新記錄鏈結」建立新客戶記錄的表格。 使用者 (ITSM) = sys_user 聯絡人 (CSM) = customer_contact | [預設值:使用者] 使用者或聯絡人 |
案例表格 |
用於搜尋案例以及使用「新記錄鏈結」建立新案例記錄的表格。 突發事件 (ITSM) = 突發事件 案例 (CSM) = sn_customerservice_case | [預設值:突發事件] 案例或突發事件 |
查找欄位 |
要在表格上查詢的逗號分隔欄位。 範例:電話號碼 | [預設值:電話,mobile_phone ] 在客戶表或案例表中定義的表格上的任何欄位 |
查找變數 |
要為傳入通話查詢表格的值。 範例:已收集的 CAD 事件數 | [預設值:ANI] ANI 或任何 CAD 變數 |
國家/地區代碼移除 |
要在執行查找之前從 ANI 或 CAD 變數中移除的逗號分隔字首。 範例:+1、+49、+41 | [預設值:] 任何國家或地區代碼 |
客戶記錄對映 |
對映以使用「新記錄鏈結」建立新的客戶記錄,並填入 CAD 變數資料。 範例: caller_id={ani};employee_number ={CADVariable3} | |
個案記錄對映 |
對映以使用「新記錄鏈結」建立新的案例記錄並填入資料。 範例: caller_id={ani};u_cisco_queue ={佇列名稱} | |
anywhereReasonCrm[A(10]) |
收到語音呼叫時,CRM 通道上的「不可用」AWA ServiceNow 線上狀態。 若要獲取此值,請轉至進階工作指派 > 設定 > 線上狀態。在所需的目前狀態上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「複製sys_id」 。 範例:7f88794dbd28e10999d8c3b1396198b | 任何 AWA 線上狀態 Sys_ ID |
全能語音 |
客服收到接入聊天時使用的 WxCC「空閒」輔助代碼的ID 。 範例:cff0ca82-c623-4cde-aaf1-4e17f268f7f7 | 任何 WxCC 閒置輔助代碼 |
附註欄位 |
客服建立的「電話記錄」附註的欄位名稱。如果設定值為空,筆記功能將被停用,且不會出現在連接器的「記錄」標籤上。 範例: u_comment | 「電話記錄」表格上的任何欄位 |
範例組態
以下是一個設定範例,它允許:
- 正在查找突發事件表格(根據在IVR上收集的突發事件號)
- 不相符時建立記錄
- 全通道的狀態變更
- 將筆記儲存在「電話記錄」表格上的自訂欄位中
[
{ "鍵": "區域", "值": "eu2" },
{ "Key": "screenPopIncomingMode", "Value": "Case" },
{ "Key": "customerTable", "Value": "Users" },
{ "鍵": "客戶記錄映射", "值": "phone={ani};mobile_phone ={ani}" },
{ "鍵": "caseTable", "值": "突發事件" },
{ "鍵": "caseRecordMapping", "值": "product=8583ce8237732000158bbfc8bcbe5dd9;short_description ={ani}" },
{ "Key": "lookupFields", "Value": " numbephoner"},
{ "鍵": "lookupVariable", "值": "IVR_我ncident_號碼" },
{ "鍵": "查找結果欄位", "值": "short_description ,caller_id ,priority" },
{ "Key":"enableNotifications", "Value": "true" },
{ "鍵": "omniReasonCrm", "值": "7f888794dbd28e10999d8c3b1396198b"},
{ "鍵": "omniReasonVoice", "值": "868643ae-c1ed-4849-a5be-a3deaa54f97b"},
{ "Key": "screenPopOnNoMatch", "Value": "true" },
{ "鍵": "筆記欄位", "值": "u_wxcc_notes " }
]
一按撥號 UI 巨集(傳統 UI)
使用 ServiceNow 的可配置工作區時,將自動啟用按一下以撥打電話記錄。 使用傳統 UI 檢視時,必須匯入更新集才能在電話記錄上取得相同的功能。 下載按一下撥號更新集並遵循以下步驟向傳統 UI 新增按一下撥號功能。
1 |
轉至所有 > 系統更新集 > 擷取的更新集。 |
2 |
按一下從XML匯入更新集 |
3 |
按一下選擇檔案,選取下載的按一下撥號 UI macro .xml 檔案,然後按一下上傳。 |
4 |
上傳後按一下該名稱以開啟更新集。 |
5 |
按一下預覽更新集和關閉 一旦完成。 |
6 |
按一下提交更新集和關閉 一旦完成。 |
7 |
開啟現有記錄以設定按一下撥號。 |
8 |
在電話記錄名稱上按一下滑鼠右鍵,然後按一下配置字典。 |
9 |
按一下新的 位於屬性 標籤下相關鏈結。 |
10 |
選取場地裝飾作為屬性,鍵入 |
11 |
的按一下撥號 按鈕現在應該顯示在記錄頁面上。 |
12 |
對任何其他電話欄位重複此操作。 |
向電話記錄新增附註
請遵循以下步驟,在「電話記錄」記錄上建立自訂附註欄位。 這將允許客服撰寫和儲存有關通話的資訊。
1 |
轉至全部 > 系統定義 > 表格。 |
2 |
搜尋並開啟電話記錄表格。 |
3 |
從直欄 標籤,按一下新的。 |
4 |
選擇 |
5 |
開啟電話記錄並轉至設定 > 表格版面配置。 |
6 |
新增欄位、活動(已篩選),然後按一下儲存。 |
7 |
按一下活動 篩選並設定可用的欄位。 |
8 |
新增新建立的附註欄位,然後按一下儲存。 |
9 |
在 Openframe 設定中,新增以下鍵: |