في هذه المقالة
قم بإنشاء فريق
تحرير فريق
تنشيط فريق أو إلغاء تنشيطه
حذف فريق
إدارة الفرق في مركز اتصال Webex
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

الفريق عبارة عن مجموعة من الوكلاء المرتبطين بموقع معين. يدعم الفريق مجموعة محددة من الوظائف. على سبيل المثال، دعم العملاء الذهبيين أو إدارة الفواتير، وما إلى ذلك. يمكن للمسؤولين والمشرفين عرض الفرق المختلفة وتعيين مستويات الوصول لأعضاء الفريق. علاوة على ذلك، يمكنهم ترتيب قوائم الانتظار للفرق لتحديد أولويات توجيه جهات الاتصال إلى قوائم انتظار محددة.

قم بإنشاء فريق

الفريق عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يدعمون مجموعة محددة من الوظائف.

يتم ربط التغييرات التي تم إجراؤها على Teams وتخطيطات سطح المكتب من خلال علاقة ثنائية الاتجاه. عندما يقوم المستخدم بتعديل تخطيط فريق أو سطح مكتب، تنعكس التحديثات في كلا المنطقتين وتظهر معًا في كيان. على سبيل المثال، قد يؤدي ذلك إلى سجلات التدقيق التي تعرض تغييرات تخطيط سطح المكتب عند تحديث إعدادات الفريق، والعكس صحيح.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد إدارة المستخدم > الفرق.

4

انقر فوق إنشاء فريق جديد.

5

أدخل التفاصيل التالية في تفاصيل الإعدادات العامة:

إعدادات عامة

وصف

الاسم

أدخل اسمًا للفريق. استخدم الأسماء التي تشير إلى وظيفة الفريق، مثل الفواتير أو دعم العملاء.

وصف

أدخل وصفًا للفريق.

موقع الوالدين

حدد الموقع من القائمة المنسدلة. لا يمكنك تحرير الموقع لاحقًا.

6

أدخل التفاصيل التالية في تفاصيل إعدادات الوكيل:

إعدادات الفريق

وصف

نوع الفريق

اختر نوع الفريق:

  • على أساس السعة: لا تقوم بتعيين أي عدد محدد من الوكلاء للفريق. استخدم الفرق القائمة على السعة لصناديق البريد الصوتية أو مجموعات الوكلاء التي لا يديرها Webex Contact Center.

  • قائم على الوكيل: تقوم بتعيين عدد محدد من الوكلاء للفريق.

رقم الاتصال (DN)

أدخل رقم الاتصال حيث يقوم النظام بتوزيع المكالمات لهذا الفريق. لا ينطبق هذا الإعداد إلا على الفرق القائمة على القدرات.

السعة

حدد سعة الفريق أو عدد الوكلاء الذين يمكن إضافتهم إلى هذا الفريق. ينطبق هذا الإعداد فقط على الفرق القائمة على القدرات

ملف تعريف المهارات

(اختياري) إذا قام مسؤول مؤسستك بتمكين ميزة التوجيه المستند إلى المهارات لمؤسستك، فيمكنك تحديد ملفات تعريف المهارات لهذا الفريق.

  • بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديث ملف تعريف المهارات الخاص بالوكلاء. تنطبق هذه التغييرات على جميع الوكلاء ذوي الصلة دون الحاجة إلى قيام هؤلاء الوكلاء بتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى إلى سطح المكتب.

  • يمكن لـ 500 وكيل فقط مشاركة نفس ملف تعريف المهارات. يمكنك تعيين ملف تعريف المهارات للوكيل مباشرة أو لفريق (حدد مركز الاتصال > إدارة المستخدم > ملفات تعريف المهارات). عند إضافة وكيل إلى فريق، يتم تعيين ملف تعريف مهارات الفريق للوكيل.

ملف تعريف الوسائط المتعددة

(اختياري) إذا قام مسؤول المؤسسة بتمكين الوسائط المتعددة لمؤسستك، فيمكنك تحديد ملف تعريف وسائط متعددة لهذا الفريق. يتجاوز ملف التعريف هذا ملف تعريف الوسائط المتعددة الذي قمت بتعيينه لموقع هذا الفريق.

لا يمكنك تعيين ملف التعريف هذا لفريق قائم على السعة.

تخطيط سطح المكتب

(اختياري) بالنسبة للفرق القائمة على الوكلاء، حدد تخطيط سطح المكتب من القائمة المنسدلة. راجع مقالة إدارة تخطيط سطح المكتب لمعرفة كيفية إنشاء تخطيط سطح المكتب.

إذا كنت تستخدم تخطيطًا غير معدل للفريق، فستظهر الميزات الجديدة المستندة إلى التخطيط تلقائيًا على سطح المكتب. يمكن لمستخدمي سطح المكتب رؤية الميزات الجديدة القائمة على التخطيط عند تسجيل الدخول أو إعادة تحميل المتصفح.

وكلاء

من القائمة المنسدلة، حدد الوكلاء الذين تريد إضافتهم إلى الفريق. يمكنك فقط تعيين الوكلاء الذين يقوم مسؤول المؤسسة بتكوينهم لمؤسستك أثناء إضافة المستخدمين.

لا يمكنك تعيين ملف التعريف هذا لفريق قائم على السعة.

7

في قسم ترتيب قائمة الانتظار، قم بتمكين زر تبديل قوائم الانتظار لهذا الفريق.

يظهر قسم ترتيب قائمة الانتظار.
  1. اختر علامة تبويب نوع الوسائط التي تريد تكوين ترتيب قائمة الانتظار لها مثل الاتصالات الهاتفية والدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية.

  2. انقر فوق تحديد قوائم الانتظار.

    تظهر نافذة منبثقة تعرض قائمة قوائم الانتظار المتاحة لنوع الوسائط المحدد. على سبيل المثال، إذا اخترت الاتصال الهاتفي كنوع الوسائط، تظهر صفحة تحديد قوائم انتظار الاتصال الهاتفي للترتيب.
  3. اختر قوائم الانتظار المطلوبة من القائمة.

    اختياريًا، يمكنك استخدام حقلي البحث بالاسم وجميع قوائم الانتظار لتصفية نتيجة البحث حسب أسمائها وأنواع اتجاهات قائمة الانتظار مثل الواردة والصادرة.

    يمكنك تحديد ما يصل إلى 50 قائمة انتظار كحد أقصى عبر جميع أنواع الوسائط للترتيب.

  4. في عمود الترتيب، قم بتعيين الترتيب المطلوب لكل قائمة انتظار.

    يمكنك تعيين نفس الترتيب لقوائم الانتظار المتعددة. تظهر قوائم الانتظار غير المصنفة بالقيمة الافتراضية كـ «لا شيء».
  5. (اختياري) في قسم ترتيب قائمة الانتظار، انقر فوق تحديد قوائم الانتظار لاختيار أي قوائم انتظار أخرى لم يتم تعيينها للفريق الحالي.

  6. (اختياري) انقر فوق رمز الحذف لصف قائمة الانتظار لإزالة قائمة الانتظار هذه من الترتيب.

  7. انقر فوق تحديد قوائم الانتظار بعد ترتيب جميع قوائم الانتظار المحددة.

  8. انقر فوق حفظ.

8

انقر فوق إنشاء.

تظهر رسالة تفيد بأن الفريق قد تم إنشاؤه بنجاح.

تحرير فريق

يمكنك تغيير اسم الفريق والإعدادات الأخرى. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير نوع الفريق من استنادًا إلى السعة إلى الوكيل.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد إدارة المستخدم > الفرق.

4

حدد الفريق الذي تريد تحريره.

5

قم بتحديث الإعدادات القابلة للتحرير.

6

انقر فوق حفظ.

تنشيط فريق أو إلغاء تنشيطه

يكون الفريق نشطًا بشكل افتراضي. قد ترغب في تنشيط فريق تم إلغاء تنشيطه مسبقًا. يمكنك تنشيطه مرة أخرى لإضافة وكلاء وربطه بموقع.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد إدارة المستخدم > الفرق.

4

حدد الفريق الذي تريد تنشيطه أو إلغاء تنشيطه.

5

قم بتبديل التنشيط أو غير النشط لتنشيط الفريق أو إلغاء تنشيطه.

6

انقر فوق حفظ لحفظ التغيير.

حذف فريق

يمكنك حذف فريق فقط إذا كان في حالة غير نشطة.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، حدد إدارة المستخدم > الفرق.

4

انقر فوق الفريق الذي تريد حذفه من القائمة.

5

انقر فوق رمز الحذف في الزاوية اليمنى العليا لحذف الفريق.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟