צור צוות

צוות הוא קבוצה של אנשים שתומכים בקבוצת פונקציות מסוימת.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

לחץ על צור צוות חדש.

5

הזן את הפרטים הבאים בפרטי הגדרות כלליות :

הגדרות כלליות

תיאור

שם

הזן שם עבור הצוות. השתמש בשמות המציינים את הפונקציה של הצוות, כגון 'חיוב' או 'תמיכת לקוחות'.

תיאור

הזן תיאור עבור הצוות.

אתר הורה

בחר את האתר מהרשימה הנפתחת. לא ניתן לערוך את האתר מאוחר יותר.

6

ספק את הפרטים הבאים בפרטי הגדרות נציג :

הגדרות הצוות

תיאור

סוג צוות

בחר סוג צוות:

  • קיבולת מבוססת: אינך מקצה מספר מסוים של נציגים לצוות. השתמש בצוותים מבוססי קיבולת עבור תיבות דואר קוליות או קבוצות נציגים שמוקד אנשי הקשר של Webex אינו מנהל.

  • מבוסס-נציג: אתה מקצה מספר ספציפי של נציגים לצוות.

מספר חיוג (DN)

הזן את מספר החיוג שבו המערכת מפיצה את השיחות עבור הצוות הזה. הגדרה זו רלוונטית רק לצוותים המבוססים על קיבולת.

קיבולת

ציין את קיבולת הצוות או את מספר הנציגים שניתן להוסיף לצוות הזה. הגדרה זו רלוונטית רק לצוותים המבוססים על קיבולת

פרופיל מיומנויות

(אופציונלי) אם מנהל המערכת של הארגון שלך מפעיל תכונת ניתוב מבוסס-מיומנויות עבור הארגון שלך, תוכל לבחור פרופילי מיומנויות עבור הצוות הזה.

  • כמנהל מערכת, באפשרותך לעדכן את פרופיל המיומנות של נציגים. שינויים אלה חלים על כל הנציגים הרלוונטיים ללא צורך שנציגים אלה יתנתקו ויכנסו שוב לשולחן העבודה.

  • רק 500 נציגים יכולים לשתף את אותו פרופיל מיומנות. באפשרותך להקצות את פרופיל המיומנות לנציג ישירות או לצוות (בחר מוקד אנשי קשר > ניהול משתמשים > פרופילי מיומנויות). כאשר אתה מוסיף נציג לצוות, הנציג מוקצה את פרופיל המיומנות של הצוות.

פרופיל מולטימדיה

(אופציונלי) אם מנהל המערכת של הארגון שלך מפעיל מולטימדיה עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור פרופיל מולטימדיה עבור הצוות הזה. פרופיל זה עוקף את פרופיל המולטימדיה שאתה מקצה לאתר של הצוות הזה.

לא ניתן להקצות את הפרופיל הזה לצוות המבוסס על קיבולת.

פריסת שולחן עבודה

(אופציונלי) לצוותים מבוססי-נציג, בחר פריסת שולחן עבודה מהרשימה הנפתחת. ראה ניהול פריסת שולחן עבודה מאמר כדי לדעת כיצד ליצור פריסת שולחן עבודה.

אם אתה משתמש בפריסה שלא שונתה עבור הצוות, התכונות החדשות המבוססות על הפריסה יופיעו באופן אוטומטי בשולחן העבודה. משתמשי שולחן העבודה יכולים לראות את התכונות החדשות המבוססות על הפריסה כאשר הם נכנסים או נטענים מחדש את הדפדפן.

נציגים

מהרשימה הנפתחת, בחר את הנציגים שברצונך להוסיף לצוות. באפשרותך להקצות רק את הנציגים שמנהל המערכת של הארגון שלך מגדיר עבור הארגון שלך בזמן הוספת משתמשים.

לא ניתן להקצות את הפרופיל הזה לצוות המבוסס על קיבולת.

7

במקטע דירוג תורים , הפעל את לחצן הדו-מצבי של תורי דירוג עבור צוות זה .

קטע הדירוג של התור מופיע.
  1. בחר את לשונית סוג המדיה שעבורה ברצונך להגדיר את דירוג התור, כגון טלפוניה, צ'אט, דוא"ל וערוצים חברתיים.

  2. לחץ על בחר תורים.

    מופיע חלון קופץ המציג את רשימת התורים הזמינים עבור סוג המדיה שנבחר. לדוגמה, אם תבחר 'טלפוניה' כסוג המדיה, יופיע תורי הטלפוניה לדרג.
  3. בחר את התורים הדרושים מהרשימה.

    לחלופין, באפשרותך להשתמש בחיפוש לפי שם ובשדות כל התורים כדי לסנן את תוצאת החיפוש שלך לפי השמות וסוגי כיוון התור שלהם, כגון נכנס ויוצא.

    ניתן לבחור עד 50 תורים לכל היותר בכל סוגי המדיה לדירוג.

  4. בעמודה דירוג , הקצה את הדרגה הנדרשת עבור כל תור.

    באפשרותך להקצות את אותה דרגה לתורים מרובים. תורים לא מדורגים מופיעים עם ערך ברירת המחדל כ'ללא'.
  5. (אופציונלי) במקטע דירוג תורים , לחץ על בחר תורים כדי לבחור תורים אחרים שאינם מוקצים לצוות הנוכחי.

  6. (אופציונלי) לחץ על סמל המחיקה של שורה של תור כדי להסיר תור זה מהדירוג.

  7. לחץ על בחר תורים לאחר שתדרג את כל התורים שנבחרו.

  8. לחץ על שמור.

8

לחץ יצירה .

מופיעה הודעה המציינת שהצוות נוצר בהצלחה.

ערוך צוות

באפשרותך לשנות את שם הצוות והגדרות אחרות. עם זאת, אין באפשרותך לשנות את סוג הצוות ממבוסס קיבולת למבוסס נציג.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

בחר צוות שברצונך לערוך.

5

עדכן את ההגדרות הניתנות לעריכה.

6

לחץ על שמור.

הפעל או השבת צוות

צוות פעיל כברירת מחדל. ייתכן שתרצה להפעיל צוות שהושבת בעבר. באפשרותך להפעיל אותו שוב כדי להוסיף נציגים ולשייך אותו לאתר.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

בחר צוות שברצונך להפעיל או להשבית.

5

החלף את האפשרות הפעל או לא פעיל כדי להפעיל או להשבית את הצוות.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את השינוי.

מחק צוות

באפשרותך למחוק צוות רק אם הוא נמצא במצב לא פעיל.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

בחר שירותים > מוקד אנשי הקשר .

3

מחלונית הניווט של מוקד אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

לחץ על הצוות שברצונך למחוק מהרשימה.

5

לחץ על הסמל מחק בפינה הימנית העליונה כדי למחוק את הצוות.