במאמר זה
צור צוות
עריכת צוות
הפעלה או ביטול של צוות
מחיקת צוות
ניהול צוותים במרכז הקשר של Webex
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

צוות הוא קבוצה של סוכנים המשויכים לאתר ספציפי. צוות תומך בקבוצה ספציפית של פונקציות. לדוגמה, תמיכה בלקוחות זהב או ניהול חיוב וכן הלאה. מנהלי מערכת ומפקחים יכולים להציג את הצוותים השונים ולהקצות רמות גישה לחברי הצוות. יתר על כן, הם יכולים לדרג תורים עבור הצוותים לתעדף ניתוב אנשי קשר לתורים ספציפיים.

צור צוות

צוות הוא קבוצה של אנשים התומכים בקבוצת פונקציות ספציפית.

השינויים שבוצעו ב-Teams ובפריסות שולחן העבודה מקושרים באמצעות מערכת יחסים דו-כיוונית. כאשר משתמש משנה פריסת צוות או שולחן עבודה, העד כונים משתקפים בשני האזורים ומופיעים יחד בישות. לדוגמה, הדבר עלול לגרום ליומני ביקורת המציגים שינויים בפריסת שולחן העבודה בעת עדכון הגדרות הצוות, ולהיפך.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

לחץ על צור צוות חדש.

5

הזן את הפרטים הבאים בפר טי הגדרות כל ליות:

הגדרות כלליות

תיאור

שם

הזן שם לקבוצה. השתמש בשמות המציינים את הפונקציה של הצוות, כגון חיוב או תמיכת לקוחות.

תיאור

הזן תיאור עבור הצוות.

אתר הורה

בחר את האתר מהרשימה הנפתחת. לא ניתן לערוך את האתר מאוחר יותר.

6

ספק את הפרטים הבאים בפר טי הגדרות הסוכן:

הגדרות צוות

תיאור

סוג צוות

בחר סוג צוות:

  • מבוסס קיבולת: אינך מקצה מספר ספציפי של סוכנים לצוות. השתמש בצוותים מבוססי קיבולת עבור תיבות דואר קוליות או קבוצות סוכנים ש-Webex Contact Center אינו מנהל.

  • מבוסס סוכן: אתה מקצה מספר מסוים של סוכנים לצוות.

מספר חיוג (DN)

הזן את מספר החיוג שבו המערכת מפיצה את השיחות עבור צוות זה. הגדרה זו חלה רק על צוותים מבוססי קיבולת.

קיבולת

ציין את יכולת הצוות או את מספר הסוכנים שניתן להוסיף לצוות זה. הגדרה זו חלה רק על צוותים מבוססי קיבולת

פרופיל מיומנות

(אופציונלי) אם מנהל הארגון שלך מאפשר את תכ ונת ניתוב מבוסס מיומנויות עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור פרופילי מיומנות עבור צוות זה.

  • כמנהל מערכת, באפשרותך לעדכן את פרופיל המיומנות של סוכנים. שינויים אלה חלים על כל הסוכנים הרלוונטיים ללא צורך בסוכנים אלה לצאת ולהיכנס שוב לשולחן העבודה.

  • רק 500 סוכנים יכולים לחלוק את אותו פרופיל מיומנות. ניתן להקצות את פרופיל המיומנות לסוכן ישירות או לצוות (בחר מרכז אנשי קשר > ניהול משתמשים > פרופילי מיומנות). כאשר אתה מוסיף סוכן לצוות, לסוכן מוקצה פרופיל המיומנות של הצוות.

פרופיל מולטימדיה

(אופציונלי) אם מנהל הארגון מאפשר מולטימדיה עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור פרופיל מולטימדיה עבור צוות זה. פרופיל זה עוקף את פרופיל המולטימדיה שאתה מקצה לאתר של צוות זה.

לא ניתן להקצות פרופיל זה לצוות מבוסס יכולת.

פריסת שולחן עבודה

(אופציונלי) עבור צוותים מבוססי סוכנים, בחר פריסת שולחן עבודה מהרשימה הנפתחת. ראה מאמר ניהול פריסת שולחן עבודה כדי לדעת כיצד ליצור פריסת שולחן עבודה.

אם אתה משתמש בפריסה שלא השתנתה עבור הצוות, התכונות החדשות המבוססות על פריסה יופיעו באופן אוטומטי בשולחן העבודה. משתמשי שולחן העבודה יכולים לראות את התכונות החדשות המבוססות על פריסה כאשר הם נכנסים או טוענים מחדש את הדפדפן.

סוכנים

מהרשימה הנפתחת, בחר את הסוכנים שברצונך להוסיף לצוות. באפשרותך להקצות רק את הסוכנים שמנהל הארגון שלך מגדיר עבור הארגון שלך בעת הוספת משתמשים.

לא ניתן להקצות פרופיל זה לצוות מבוסס יכולת.

7

בקטע דירוג תור, הפעל את לחצן ה החלפה של תורי דירוג עבור צוות זה.

סעיף דירוג התור מופיע.
  1. בחר בכרטיסייה סוג המדיה שעבורה ברצונך להגדיר את דירוג התור, כגון טלפונ יה, צ'אט, דוא"ל וע רוצים חברתיים.

  2. לחץ על בחר תורים.

    מופיע חלון קופץ המציג את רשימת התורים הזמינים עבור סוג המ דיה שנבחר. לדוגמה, אם תבחר טלפ וניה כ סוג המדיה, יופיע הד ף בחירת תורי טלפוניה לדירוג.
  3. בחר את התורים הנדרשים מהרשימה.

    לחלופין, באפשרותך להשתמש בשדות חיפוש לפי שם ו- כל התורים כדי לס נן את תוצאות החיפוש לפי שמותיהן וסוגי כיוון התור, כגון כניסה ויוצאת.

    ניתן לבחור עד 50 תורים לכל היותר בכל סוגי המדיה לדירוג.

  4. בעמודה דירוג, הקצה את הדירוג הנדרש לכל תור.

    אתה יכול להקצות את אותה דרגה למספר תורים. תורים לא מדורגים מופיעים עם ערך ברירת המחדל כ-None.
  5. (אופציונלי) במ קטע דירוג תור, לחץ על בחר תורים כדי לבחור תורים אחרים שאינם מוקצים לצוות הנוכחי .

  6. (אופציונלי) לחץ על סמל המחיקה של שורת תור כדי להסיר תור זה מהדירוג.

  7. לחץ על בחר תורים לאחר שת דרג את כל התורים שנבחרו.

  8. לחץ על שמור.

8

לחץ על צור.

מופיעה הודעה האומרת שהצוות נוצר בהצלחה.

עריכת צוות

באפשרותך לשנות את שם הצוות והגדרות אחרות. עם זאת, לא ניתן לשנות את סוג הצוות ממבוסס קיבולת למבוסס על סוכן.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

בחר צוות שברצונך לערוך.

5

עדכן את ההגדרות הניתנות לעריכה.

6

לחץ על שמור.

הפעלה או ביטול של צוות

צוות פעיל כברירת מחדל. ייתכן שתרצה להפעיל צוות שהושבת בעבר. באפשרותך להפעיל אותו שוב כדי להוסיף סוכנים ולשייך אותו לאתר.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

בחר צוות שברצונך להפעיל או לבטל.

5

החל ף הפעלה או לא פעיל כדי להפעיל או לבטל את הצוות.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את השינוי.

מחיקת צוות

ניתן למחוק צוות רק אם הוא במצב לא פעיל.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים > צוותים.

4

לחץ על הצוות שברצונך למחוק מהרשימה.

5

לחץ על הס מל מח ק בפינה השמאלית העליונה כדי למחוק את הצוות.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?