יצירת צוות

צוות הוא קבוצה של אנשים התומכים בקבוצה מסוימת של פונקציות.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים> Teams.

4

לחץ על צור צוות חדש.

5

הזן את הפרטים הבאים בפרטי הגדרות כלליות:

הגדרות כלליות

תיאור

שם

הזן שם עבור הצוות. השתמש בשמות המציינים את תפקוד הצוות, כגון חיוב או תמיכת לקוחות.

תיאור

הזן תיאור עבור הצוות.

אתר אב

בחר את האתר מהרשימה הנפתחת. לא ניתן לערוך את האתר מאוחר יותר.

6

ספק את הפרטים הבאים בפרטי הגדרות הסוכן:

הגדרות צוות

תיאור

סוג צוות

בחר סוג צוות:

  • מבוסס קיבולת: אינך מקצה מספר ספציפי של סוכנים לצוות. השתמש בצוותים מבוססי קיבולת עבור תיבות דואר קוליות או קבוצות סוכנים ש- Webex Contact Center אינו מנהל.

  • מבוסס סוכן: אתה מקצה מספר מסוים של סוכנים לצוות.

מספר חיוג (DN)

הזן את מספר החיוג שבו המערכת מפיצה את השיחות עבור צוות זה. הגדרה זו חלה רק עבור צוותים מבוססי קיבולת.

קיבולת

ציין את קיבולת הצוות או את מספר הסוכנים שניתן להוסיף לצוות זה. הגדרה זו ישימה רק עבור צוותים מבוססי קיבולת

פרופיל מיומנות

(אופציונלי) אם מנהל המערכת של הארגון שלך מפעיל את תכונת ניתוב מבוסס מיומנויות עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור פרופילי כישורים עבור צוות זה.

  • כמנהל מערכת, באפשרותך לעדכן את פרופיל הכישורים של הסוכנים. שינויים אלה חלים על כל הסוכנים הרלוונטיים ללא צורך שסוכנים אלה יוכלו לצאת ולהיכנס שוב לשולחן העבודה.

  • רק 500 סוכנים יכולים לחלוק את אותו פרופיל מיומנות. באפשרותך להקצות את פרופיל המיומנות לסוכן ישירות או לצוות (בחר מרכז קשר > ניהול משתמשים > פרופילי כישורים). בעת הוספת סוכן לצוות, מוקצה לסוכן פרופיל הכישורים של הצוות.

פרופיל מולטימדיה

(אופציונלי) אם מנהל המערכת של הארגון שלך מאפשר מולטימדיה עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור פרופיל מולטימדיה עבור צוות זה. פרופיל זה עוקף את פרופיל המולטימדיה שאתה מקצה לאתר של צוות זה.

לא ניתן להקצות פרופיל זה לצוות מבוסס קיבולת.

פריסת שולחן עבודה

(אופציונלי) עבור צוותים מבוססי סוכנים, בחר פריסת שולחן עבודה מהרשימה הנפתחת. ראה, מאמר ניהול פריסת שולחן עבודה כדי לדעת כיצד ליצור פריסת שולחן עבודה.

אם אתה משתמש בפריסה שלא השתנתה עבור הצוות, התכונות החדשות המבוססות על פריסה יופיעו באופן אוטומטי בשולחן העבודה. משתמשי שולחן העבודה יכולים לראות את התכונות החדשות המבוססות על פריסה כאשר הם נכנסים או טוענים מחדש את הדפדפן.

סוכנים

מהרשימה הנפתחת, בחר את הסוכנים שברצונך להוסיף לצוות. באפשרותך להקצות רק את הסוכנים שמנהל המערכת של הארגון שלך קובע עבור הארגון שלך בעת הוספת משתמשים.

לא ניתן להקצות פרופיל זה לצוות מבוסס קיבולת.

7

במקטע דירוג תורים, הפעל את הלחצן הדו-מצבי תורי דירוג עבור צוות זה.

המקטע דירוג תור מופיע.
  1. בחר את כרטיסיית סוג המדיה שעבורה ברצונך להגדיר את דירוג התור, כגון טלפוניה, צ'אט, דוא"ל וערוצים חברתיים.

  2. לחץ על בחר תורים.

    יופיע חלון מוקפץ המציג את רשימת התורים הזמינים עבור סוג המדיה שנבחר. לדוגמה, אם תבחר טלפוניה כסוג המדיה, יופיע הדף בחר תורי טלפוניה לדירוג .
  3. בחר את התורים הדרושים מהרשימה.

    לחלופין, באפשרותך להשתמש בשדות חפש לפי שם וכל התורים כדי לסנן את תוצאת החיפוש לפי שמותיהם וסוגי כיוון התור שלהם, כגון נכנס ויוצא.

    ניתן לבחור עד 50 תורים לכל היותר בכל סוגי המדיה לצורך דירוג.

  4. בעמודה דירוג , הקצה את הדירוג הנדרש עבור כל תור.

    אתה יכול להקצות את אותה דרגה למספר תורים. תורים לא מדורגים מופיעים עם ערך ברירת המחדל כ'ללא'.
  5. (אופציונלי) במקטע דירוג תורים, לחץ על בחר תורים כדי לבחור תורים אחרים שאינם מוקצים לצוות הנוכחי.

  6. (אופציונלי) לחץ על סמל המחיקה של שורת תור כדי להסיר תור זה מהדירוג.

  7. לחץ על בחר תורים לאחר דירוג כל התורים שנבחרו.

  8. לחץ על שמור.

8

לחץ יצירה.

מופיעה הודעה המציינת שהצוות נוצר בהצלחה.

עריכת צוות

באפשרותך לשנות את שם הקבוצה והגדרות אחרות. עם זאת, לא ניתן לשנות את סוג הצוות ממבוסס קיבולת למבוסס סוכן.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים> Teams.

4

בחר צוות שברצונך לערוך.

5

עדכן את ההגדרות הניתנות לעריכה.

6

לחץ על שמור.

הפעלה או ביטול הפעלה של צוות

צוות פעיל כברירת מחדל. ייתכן שתרצה להפעיל צוות שהושבת בעבר. באפשרותך להפעיל אותו שוב כדי להוסיף סוכנים ולשייך אותו לאתר.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים> Teams.

4

בחר צוות שברצונך להפעיל או לבטל את הפעלתו.

5

הפעל או לא פעיל כדי להפעיל או לבטל את ההפעלה של הצוות.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את השינוי.

מחיקת צוות

באפשרותך למחוק צוות רק אם הוא נמצא במצב לא פעיל.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניהול משתמשים> Teams.

4

לחץ על הצוות שברצונך למחוק מהרשימה.

5

לחץ על סמל מחק בפינה השמאלית העליונה כדי למחוק את הצוות.