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Supprimer une équipe
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Une équipe est un groupe d'agents associés à un site en particulier. Une équipe prend en charge un groupe de fonctions spécifique. Par exemple, aider les clients Gold ou gérer la facturation, etc. Les administrateurs et les superviseurs peuvent consulter les différentes équipes et attribuer des niveaux d'accès aux membres de l'équipe. De plus, ils peuvent classer les files d'attente pour que les équipes donnent la priorité à l'acheminement des contacts vers des files d'attente spécifiques.

Créez une équipe

Une équipe est un groupe de personnes qui prennent en charge un groupe de fonctions spécifique.

Les modifications apportées à Teams et à la mise en page des bureaux sont liées par une relation bidirectionnelle . Lorsqu'un utilisateur modifie la disposition d'une équipe ou d'un bureau, les mises à jour se reflètent dans les deux zones et apparaissent ensemble dans une entité. Par exemple, cela peut entraîner des journaux d'audit affichant les modifications apportées à la disposition du bureau lorsque les paramètres de l'équipe sont mis à jour, et vice versa.

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Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du centre d'appels, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Équipes.

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Cliquez sur Créer une nouvelle équipe.

5

Entrez les informations suivantes dans les paramètres généraux :

Réglages généraux

Description

Nom

Entrez le nom de l'équipe. Utilisez des noms qui indiquent la fonction de l'équipe, comme la facturation ou le service client.

Description

Entrez une description de l'équipe.

Site pour parents

Sélectionnez le site dans la liste déroulante. Vous ne pourrez pas modifier le site plus tard.

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Fournissez les informations suivantes dans les paramètres de l'agent :

Paramètres de l'équipe

Description

Type d'équipe

Choisissez un type d'équipe :

  • Basé sur la capacité : vous n'affectez pas de nombre précis d'agents à l'équipe. Faites appel à des équipes basées sur les capacités pour les boîtes vocales ou les groupes d'agents que Webex Contact Center ne gère pas.

  • Basé sur les agents : vous affectez un certain nombre d'agents à l'équipe.

Numéro de numérotation (DN)

Entrez le numéro auquel le système distribue les appels pour cette équipe. Ce paramètre ne s'applique qu'aux équipes basées sur les capacités.

Capacité

Précisez la capacité de l'équipe ou le nombre d'agents qui peuvent être ajoutés à cette équipe. Ce paramètre ne s'applique qu'aux équipes basées sur les capacités

Profil de compétence

(Facultatif) Si l'administrateur de votre organisation active la fonction de routage basé sur les compétences pour votre entreprise, vous pouvez sélectionner un profil de compétence pour cette équipe.

  • En tant qu'administrateur, vous pouvez mettre à jour le profil de compétences des agents. Ces modifications s'appliquent à tous les agents concernés, sans qu'ils aient besoin de se déconnecter puis de se reconnecter au Desktop.

  • Seuls 500 agents peuvent partager le même profil de compétence. Vous pouvez attribuer le profil de compétence à l'agent directement ou à une équipe (sélectionnez Centre d'appels > Gestion des utilisateurs > Profils de compétences). Lorsque vous ajoutez un agent à une équipe, le profil de compétence de l'équipe lui est attribué.

Profil multimédia

(Facultatif) Si l'administrateur de votre organisation active le multimédia pour votre entreprise, vous pouvez sélectionner un profil multimédia pour cette équipe. Ce profil remplace le profil multimédia que vous attribuez au site de cette équipe.

Vous ne pouvez pas attribuer ce profil à une équipe basée sur les capacités.

Disposition du bureau

(Facultatif) Pour les équipes composées d'agents, sélectionnez une configuration de bureau dans la liste déroulante. Consultez l'article Gérer la mise en page du bureau pour savoir comment créer une mise en page de bureau.

Si vous utilisez une mise en page non modifiée pour l'équipe, les nouvelles fonctionnalités basées sur la mise en page apparaissent automatiquement sur le bureau. Les utilisateurs de bureau peuvent accéder aux nouvelles fonctionnalités basées sur la mise en page lorsqu'ils se connectent ou rechargent le navigateur.

Agents

Dans la liste déroulante, sélectionnez les agents que vous souhaitez ajouter à l'équipe. Vous ne pouvez affecter que les agents que l'administrateur de votre organisation configure pour votre entreprise lors de l'ajout d'utilisateurs.

Vous ne pouvez pas attribuer ce profil à une équipe basée sur les capacités.

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Dans la section Classement des files d'attente, activez le bouton à bascule pour cette équipe.

La section du classement des files d'attente apparaît.
  1. Choisissez l'onglet du type de média pour lequel vous souhaitez configurer le classement dans la file d'attente, par exemple Téléphonie, Chat, E-mail et réseaux sociaux.

  2. Cliquez sur Sélectionner les files d'attente.

    Une fenêtre contextuelle affiche la liste des files d'attente disponibles pour le type de média sélectionné. Par exemple, si vous choisissez Téléphonie comme type de média, la page Select telephone files to rank apparaît.
  3. Choisissez les files d'attente requises dans la liste.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les champs Rechercher par nom et Toutes les files d'attente pour filtrer les résultats de votre recherche en fonction de leur nom et du type de direction de la file d'attente, par exemple entrante et sortante.

    Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 files d'attente pour tous les types de médias pour le classement.

  4. Dans la colonne Classement, attribuez le rang requis à chaque file d'attente.

    Vous pouvez attribuer le même rang à plusieurs files d'attente. Les files d'attente non classées apparaissent avec la valeur par défaut Aucune.
  5. (Facultatif) Dans la section Classement des files d'attente, cliquez sur Sélectionner les files d'attente pour sélectionner d'autres files d'attente qui ne sont pas attribuées à l' équipe actuelle.

  6. (Facultatif) Cliquez sur l'icône de suppression d'une ligne de file d'attente pour retirer cette file du classement.

  7. Cliquez sur Sélectionner les files d'attente après avoir classé toutes les files d'attente sélectionnées.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

8

Cliquez sur Créer.

Un message s'affiche indiquant que l'équipe a été créée avec succès.

Modifier une équipe

Vous pouvez modifier le nom de l'équipe et d'autres paramètres. Cependant, vous ne pouvez pas changer le type d'équipe, passant de la capacité à la base des agents.

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Connectez-vous à Control Hub.

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Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du centre d'appels, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Équipes.

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Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez modifier.

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Mettez à jour les paramètres modifiables.

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Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver une équipe

Une équipe est active par défaut. Vous pouvez activer une équipe qui a déjà été désactivée. Vous pouvez l'activer à nouveau pour ajouter des agents et l'associer à un site.

1

Connectez-vous à Control Hub.

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Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du centre d'appels, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Équipes.

4

Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez activer ou désactiver.

5

Activez ou désactivez pour activer ou désactiver l'équipe.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Supprimer une équipe

Vous ne pouvez supprimer une équipe que si elle est inactive.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du centre d'appels, sélectionnez Gestion des utilisateurs > Équipes.

4

Cliquez sur l'équipe que vous souhaitez supprimer de la liste.

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Cliquez sur l'icône Supprimer en haut à droite pour supprimer l'équipe.

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