في هذه المقالة
ملفات تعريف سطح المكتب
إنشاء ملف تعريف سطح المكتب
قم بتحرير ملف تعريف سطح المكتب
تفعيل أو تعطيل ملف تعريف سطح المكتب
حذف ملف تعريف سطح المكتب
إدارة ملفات تعريف سطح المكتب
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

ملف تعريف سطح المكتب هو مجموعة من الأذونات وسلوكيات سطح المكتب التي تقوم بتعيينها لوكلاء محددين. تساعدك أقسام هذه المقالة في إدارة إعدادات سطح المكتب لمركز الاتصال.

ملفات تعريف سطح المكتب

يحدد كل ملف تعريف لسطح المكتب الأذونات والإعدادات التالية:

  • إعدادات عامة

  • رموز إنهاء الخدمة ورموز الخمول

  • التعاون

  • الصوت

  • إحصاءات الوكيل

  • مهلة سطح المكتب

إنشاء ملف تعريف سطح المكتب

لإنشاء ملف تعريف سطح المكتب:
1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف سطح المكتب.

4

انقر إنشاء ملف تعريف سطح المكتب.

5

أدخل التفاصيل في الحقول التالية من قسم الإعدادات العامة :

ميدان

الوصف

الاسم

أدخل اسمًا لملف تعريف سطح المكتب. يمكنك إنشاء ملف تعريف سطح المكتب من نسخة من ملف تعريف وكيل آخر. عند نسخ ملف تعريف، يقوم النظام بإعادة تسمية النسخة. يتكون اسم النسخة من اسم الملف الشخصي الذي تم إنشاء النسخة منه والكلمات copy_of المضافة كبادئة. يمكنك الاحتفاظ بالاسم الذي خصصه النظام للملف أو إعادة تسميته.

الوصف

أدخل وصفًا لملف تعريف سطح المكتب.

نوع الأصل

اختر نوع الأصل:

  • مستأجر: ملف تعريف سطح المكتب متاح لجميع المواقع في مؤسستك.

  • الموقع: ملف تعريف سطح المكتب متاح لموقع محدد.

لا يمكنك تغيير نوع الأصل بعد إنشاء ملف تعريف سطح المكتب.

النوافذ المنبثقة للشاشة

قم بتبديل تشغيل أو إيقاف لتحديد ما إذا كنت تريد السماح بشاشات النوافذ المنبثقة الخارجية.

آخر توجيه للوكيل

قم بتبديل تشغيل أو إيقاف لتحديد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتوجيه الأخير.

الرد التلقائي

قم بتبديل تشغيل أو إيقاف لتحديد ما إذا كنت تريد السماح بالرد التلقائي.

جدولة وإدارة معاودة الاتصالقم بتفعيل أو تعطيل إمكانية جدولة وإدارة معاودة الاتصال لهذا الملف الشخصي

تحية شخصية

قم بتبديل تشغيل أو إيقاف لتحديد ما إذا كان بإمكان الوكلاء تسجيل وتحميل تحية شخصية.

إذا تم تمكين ملف تعريف التحية الشخصية، فيمكن للوكلاء المعينين لملف تعريف سطح المكتب هذا تسجيل تحياتهم الشخصية والاستماع إليها وحذفها.

6

انقر على التالي لإنشاء Idle/wrap-up أدخل الرموز وأدخل التفاصيل في الحقول التالية:

ميدان

الوصف

رموز الاختتام

يدوي: سيقوم الموظف بإدخال رمز إنهاء المكالمة يدويًا بعد انتهاء المحادثة.

آلي: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى السماح للنظام بإدخال رمز إنهاء المحادثة الافتراضي تلقائيًا بعد أن ينهي الوكيل المحادثة.

الوكيل متاح بعد الطلب الخارجي

قم بتبديل تشغيل أو إيقاف لتحديد ما إذا كنت تريد إظهار مدى توفر وكيل بعد انتهاء المكالمة الصادرة.

رموز الاختتام

الجميع: يحدد جميع رموز إنهاء الخدمة المحددة لهذا المستأجر.

محدد: يمكنك اختيار رموز التغليف من القائمة.

رموز الخمول

الجميع: يحدد جميع الرموز الخاملة المخصصة لهذا المستأجر.

محدد: يمكنك اختيار رموز الخمول من القائمة.

7

انقر على التالي لإنشاء التعاون وأدخل التفاصيل في الحقول التالية:

الإعداد

الوصف

دخول Point/Queue أهداف النقل

حدد نقاط الدخول أو قوائم الانتظار التي يمكن للوكلاء اختيارها من القائمة المنسدلة "قائمة الانتظار" على سطح مكتب الوكيل:

  • حدد الكل لجعل جميع نقاط الدخول وقوائم الانتظار متاحة.

  • حدد لا شيء إذا كنت لا تريد إتاحة أي نقاط دخول أو قوائم انتظار كأهداف نقل.

  • حدد محدد لجعل نقاط الدخول وقوائم الانتظار المحددة متاحة؛ ثم اختر نقاط الدخول وقوائم الانتظار من القائمة المنسدلة.

استشر إلى قائمة الانتظار

قم بتبديل استشر إلى قائمة الانتظار إذا كنت تريد أن يتمكن الوكيل من تحديد قائمة انتظار في القائمة المنسدلة لقائمة الانتظار كهدف للاستشارة. يجب أن يكون الهدف عبارة عن قائمة انتظار واردة.

  • إذا اختار الوكيل نقطة دخول كهدف، يقوم النظام بتعطيل زر الاستشارة.

  • يدعم النظام خاصية "الاستشارة إلى قائمة الانتظار" فقط لقوائم الانتظار التي تخدمها فرق. إذا حاول الوكيل التشاور مع قائمة انتظار تقوم فقط بإعادة التوجيه إلى نقطة دخول أو قائمة انتظار أخرى، فسيعرض النظام رسالة "فشل التشاور".

فريق الزملاء

حدد الفرق التي يمكن للوكلاء اختيارها من القائمة المنسدلة "الوكيل" على سطح مكتب الوكيل.

يمكن للوكلاء التشاور وعقد المؤتمرات وتحويل المكالمات إلى وكلاء آخرين من الفرق التي يختارونها.

  • حدد الكل لجعل العملاء في جميع الفرق متاحين.

  • حدد لا شيء إذا كنت لا ترغب في إتاحة أي فرق للاستشارة أو المؤتمرات أو تحويل المكالمات.

  • حدد محدد لجعل الوكلاء في فرق محددة متاحين؛ ثم حدد الفرق من القائمة المنسدلة.

مايكروسوفت Teams/Webex برنامج

قم بتفعيل إعداد عرض تفاصيل المستخدم في Microsoft Teams لتمكين الوكلاء من عرض حالة وجود خبراء الموضوع والبحث عن طريق الاسم والقسم ودور المستخدمين من Microsoft Teams عند بدء الاستشارة أو تحويل المكالمات.

قم بتفعيل إعداد عرض تفاصيل المستخدم في تطبيق Webex لتمكين الوكلاء من رؤية وجود خبراء الموضوع والبحث عن المستخدمين بالاسم من تطبيق Webex عند بدء الاستشارة أو تحويل المكالمات.

قم بتفعيل إعداد مزامنة الحالة في مايكروسوفت Teams/Webex تطبيق لمزامنة الحالات بين مايكروسوفت Teams/Webex التطبيق وسطح المكتب.

يجب عليك تفعيل خيار Microsoft Teams/Webex تطبيق على مستوى المستأجر لضمان عمل مزامنة الحالة و عرض تفاصيل المستخدم لملفات تعريف سطح المكتب بشكل صحيح.

8

انقر على التالي لإعداد الصوت، وأدخل التفاصيل في الحقول التالية:

ميدان

الوصف

الطلب الصادر

قم بتفعيل خيار Outdial إذا كنت تريد أن يتمكن الوكيل من إجراء مكالمات خارجية. بعد تفعيل خاصية الاتصال الخارجي، سيتعين عليك تحديد نقطة دخول للاتصال الخارجي.

لوحة الطلب

قم بتبديل لوحة الاتصال للسماح للموظفين بالاتصال يدويًا باستخدام لوحة الاتصال.

نقطة إدخال طلب خارجي

إذا قمت بتفعيل Outdial ، فاختر نقطة دخول يمكن للوكيل استخدامها لإجراء مكالمات خارجية من القائمة المنسدلة في حقل Outdial Entry Point.

دفتر العناوين

اختر دفتر عناوين من القائمة المنسدلة في حقل دفتر العناوين. يحتوي دفتر العناوين على أرقام الاتصال السريع التي يمكن للموظف الاختيار من بينها لإجراء مكالمات خارجية ومكالمات استشارية.

ANI الطلب الخارجي

يظهر هذا الإعداد فقط إذا قمت بتفعيل خيار الاتصال الخارجي . من القائمة المنسدلة في حقل Outdial ANI ، اختر الاسم المرتبط بقائمة أرقام الهواتف التي يمكن للوكيل استخدامها لإجراء مكالمة خارجية. يستخدم النظام الرقم الذي يستخدمه الموظف كمعرف المتصل للمكالمة. للمزيد من المعلومات، راجع إدارة رقم هاتف الخروج.

ميدان

الوصف

خيارات القناة الصوتية

  • وكيل DN: يسمح للوكلاء بتسجيل الدخول باستخدام اسم مميز (DN).

  • امتداد: يسمح هذا النظام للوكلاء بتسجيل الدخول عبر رقم داخلي محدد.

  • سطح المكتب: يسمح للوكلاء بتسجيل الدخول عبر المتصفح.

يستخدم خيار سطح المكتب تقنية webRTC وهو متاح لكل من الوكلاء المميزين والوكلاء القياسيين ولا يتطلب أي ترخيص إضافي. يمكن استخدامه من قبل كل من الوكلاء والمشرفين.

يدعم متصفحا جوجل كروم ومايكروسوفت إيدج وموزيلا فايرفوكس خيار سطح المكتب.

يحتاج المسؤول إلى تمكين زر End في مركز التحكم حتى يتمكن الوكيل من إنهاء مكالمة سطح المكتب.

التحقق من صحة رقم طلب الوكيل

انقر فوق غير مقيد للسماح للوكلاء باستخدام أي DN لتسجيل الدخول من خلال مطالبة بيانات اعتماد المحطة على سطح مكتب الوكيل.

إذا قام أحد الوكلاء بإدخال اسم مميز مخصص ولم يستوفِ الإدخال قواعد بناء جملة تسجيل الدخول، فإن النظام يرفض تسجيل دخول الوكيل.

لتقييد اسم المستخدم الذي يمكن للوكيل إدخاله، انقر فوق اسم المستخدم المخصص. هذا يقيد اسم المستخدم الخاص بتسجيل الدخول إلى القيمة الافتراضية التي تقوم بتوفيرها للوكيل.

ملاحظات لتوفير أو تغيير اسم المستخدم الافتراضي للوكيل، قم بتحرير إعدادات مستخدم الوكيل. اختر التزويد > مستخدم > يحرر > إعدادات الوكيل وأدخل رقمًا مميزًا في حقل الرقم المميز الافتراضي. إذا لم تقم بتوفير اسم مميز (DN)، فيمكن للوكيل إدخال أي اسم مميز لتسجيل الدخول.

9

انقر فوق التالي لإعداد إحصائيات الوكيل وحدد الخيارات التالية وفقًا لذلك:

الإعداد

الوصف

إحصاءات الوكيل

قم بتبديل إحصائيات الوكيل لتحديد ما إذا كنت تريد أن يعرض الوكلاء إحصائياتهم الشخصية في برنامج Agent Desktop.

إحصائيات قائمة الانتظار

يتحكم هذا الإعداد فيما إذا كان بإمكان الوكيل عرض الإحصائيات لجميع قوائم الانتظار أو بعضها في علامة تبويب إحصائيات أداء الوكيل. قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الكل لتمكين الوكيل من عرض الإحصائيات لجميع قوائم الانتظار.

  • حدد لا شيء لمنع الوكيل من عرض إحصائيات قائمة الانتظار.

  • حدد محدد ثم اختر قوائم الانتظار من القائمة المنسدلة "تحديد قوائم الانتظار" لتمكين الوكيل من عرض الإحصائيات لقوائم انتظار محددة.

إحصائيات الفريق المسجل دخوله

هذا الإعداد مهمل ولم يعد يعمل.

إحصائيات الفريق

يتحكم هذا الإعداد فيما إذا كان بإمكان الوكيل عرض الإحصائيات لجميع الفرق أو بعضها في علامة تبويب إحصائيات أداء الوكيل. قم بأحد الإجراءات التالية:

  • حدد الكل لتمكين الوكيل من عرض الإحصائيات لجميع الفرق.

  • حدد لا شيء لمنع الوكيل من عرض إحصائيات الفرق.

  • حدد محدد ثم اختر الفرق من القائمة المنسدلة "تحديد الفرق" لتمكين الوكيل من عرض الإحصائيات لفرق محددة.

    يمكنك السماح بإضافة الفرق القائمة على الوكلاء فقط، ولا يمكنك إضافة الفرق القائمة على السعة (CBT).

10

انقر فوق التاليلضبط مهلة سطح المكتب وحدد أحد الخيارات التالية:

الإعداد

الوصف

القيمة الافتراضية

حدد هذا الخيار لتوريث القيم المحددة في إعدادات مستوى المستأجر.

قيمة مخصصة

أدخل القيمة بالدقائق لضبط مهلة الخمول. أدخل أي قيمة من 3 إلى 10000 دقيقة في مربع النص. هذا يلغي القيمة المعطاة في إعدادات مستوى المستأجر.

11

انقر فوق إنشاء لإنشاء ملف تعريف سطح المكتب.

قم بتحرير ملف تعريف سطح المكتب

لتحرير أو حذف ملف تعريف سطح المكتب:
1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف سطح المكتب لعرض قائمة ملفات تعريف سطح المكتب.

4

انقر على ملف تعريف سطح المكتب الذي تريد تعديله.

يفتح ملف تعريف سطح المكتب في وضع التحرير.
5

قم بتحرير تفاصيل ملف تعريف سطح المكتب، راجع خطوات إنشاء ملف تعريف سطح المكتب المذكورة أعلاه لتحرير الحقول.

6

انقر على حفظ لحفظ التعديلات، أو انقر على إلغاء للتراجع عن التغييرات.

تفعيل أو تعطيل ملف تعريف سطح المكتب

لتفعيل أو تعطيل ملف تعريف سطح المكتب:

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف سطح المكتب لعرض قائمة ملفات تعريف سطح المكتب.

4

انقر على ملف تعريف سطح المكتب الذي تريد تفعيله أو إلغاء تفعيله.

يتم فتح ملف تعريف سطح المكتب في وضع التحرير.
5

تبديل Active/Inactive لتنفيذ الإجراء المطلوب.

6

انقر فوق حفظ لحفظ الحالة المعدلة، وإلا فانقر فوق إلغاء للتراجع عن التغييرات.

حذف ملف تعريف سطح المكتب

لحذف ملف تعريف سطح المكتب:

قبل البدء

تأكد من أن ملف تعريف سطح المكتب الذي تريد حذفه في حالة غير نشطة .

1

سجل الدخول إلى مركزالتحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف سطح المكتب لعرض قائمة ملفات تعريف سطح المكتب.

4

انقر على ملف تعريف سطح المكتب الذي تريد حذفه.

5

انقر على أيقونة الحذف في أعلى يمين الصفحة.

6

انقر على حذف في رسالة التأكيد المنبثقة لحذف ملف تعريف سطح المكتب.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟