10. septembra 2024 | 69 zobrazenia | 0 ľudia to považujú za užitočné
Spravovať profily pracovnej plochy
Profil pracovnej plochy je skupina povolení a správania pracovnej plochy, ktoré priraďujete konkrétnym agentom. Časti tohto článku vám pomôžu spravovať nastavenia pracovnej plochy pre Contact Center.
Profily pracovnej plochy
Každý profil pracovnej plochy určuje nasledujúce povolenia a nastavenia:
Na navigačnej table Contact Center vyberte položku Desktop experience> Desktop profiles .
4
Kliknite na položku Vytvoriť profil pracovnej plochy.
5
Zadajte podrobnosti do nasledujúcich polí v časti Všeobecné nastavenia:
Pole
Popis
Názov
Zadajte názov profilu pracovnej plochy. Profil pracovnej plochy môžete vytvoriť z kópie iného profilu agenta. Keď kopírujete profil, systém premenuje kópiu. Názov kópie pozostáva z názvu profilu, z ktorého je kópia vyhotovená, a slov, copy_of pripojených ako predpona. Názov, ktorý systém priradil k súboru, môžete ponechať alebo ho premenovať.
Popis
Zadajte popis profilu pracovnej plochy.
Nadradený typ
Vyberte typ rodiča:
Nájomník: Počítačový profil je k dispozícii pre všetky lokality vo vašom podniku
Lokalita: Profil pracovnej plochy je k dispozícii pre konkrétnu lokalitu.
Po vytvorení profilu pracovnej plochy už nie je možné zmeniť typ rodiča.
Kontextové okná obrazovky
Zapnite alebo Vypnúť a určite, či chcete povoliť externé vyskakovacie okná.
Posledné smerovanie agenta
Zapnite alebo Vypnúť a určite, či chcete zachovať posledné smerovanie.
6
Kliknutím na tlačidlo Ďalej vytvorte kódy nečinnosti/balenia a zadajte podrobnosti do nasledujúcich polí:
Pole
Popis
Obalové kódy
Manuálne
Automaticky
Agent je k dispozícii
(Voliteľné) Zadajte popis profilu pracovnej plochy.
Obalové kódy
Všetky
Špecifický
Nečinné kódy
Všetky
Špecifický
7
Kliknutím na tlačidlo Ďalej vytvorte spoluprácu a zadajte podrobnosti do nasledujúcich polí:
Nastavenie
Popis
Ciele prenosu vstupného bodu/frontu
Zadajte vstupné body alebo fronty, ktoré si agenti môžu vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Front na Agent Desktop:
Výberom položky Všetky sprístupníte všetky vstupné body a fronty.
Vyberte možnosť Žiadne , ak nechcete sprístupniť žiadne vstupné body alebo fronty ako ciele prenosu.
Výberom položky Špecifické sprístupnite konkrétne vstupné body a fronty a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte vstupné body a fronty.
Konzultovať frontu
Prepnúť Konzultovať do frontu , ak chcete, aby agent mohol vybrať front z rozbaľovacieho zoznamu Front ako cieľ konzultácie. Cieľom musí byť prichádzajúci front.
Ak agent vyberie vstupný bod ako cieľ, systém vypne tlačidlo Konzultovať.
Systém podporuje funkciu Konzultovať vo fronte iba pre fronty, v ktorých ich obsluhujú tímy. Ak sa agent pokúsi konzultovať front, ktorý presmeruje iba na iný vstupný bod alebo front, systém zobrazí správu Konzultácia zlyhala.
Tímy priateľov
Zadajte tímy, ktoré si agenti môžu vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Agent na Agent Desktop.
Agenti môžu konzultovať, konferovať a prepájať hovory s agentmi z tímov, ktoré si vyberú.
Výberom položky Všetko sprístupníte agentov všetkých tímov.
Vyberte možnosť Žiadne , ak nechcete sprístupniť žiadne tímy na konzultácie, konferencie alebo prepojenie hovorov.
Vyberte možnosť Špecifické , ak chcete sprístupniť agentov v konkrétnych tímoch; potom vyberte tímy z rozbaľovacieho zoznamu.
Aplikácia Microsoft Teams/Webex
Zapnite nastavenie Zobraziť podrobnosti o používateľovi v aplikácii Microsoft Teams/Webex, čím umožníte agentom zobraziť prítomnosť odborníkov v danej oblasti a vyhľadávať podľa mena, oddelenia a roly používateľov z aplikácie Microsoft Teams/Webex pri iniciovaní, konzultácii alebo prepájaní hovorov.
Zapnite nastavenie synchronizácie stavu v aplikácii Microsoft Teams/Webex na synchronizáciu stavov medzi aplikáciou Microsoft Teams/Webex a počítačovou plochou.
Musíte prepnúť ON Microsoft Teams/Webex App na úrovni nájomníka, aby ste zabezpečili správne fungovanie synchronizácie stavu pre počítačové profily.
8
Kliknutím na tlačidlo Ďalej nastavte plán vytáčania v poli Možnosti vytáčania a do nasledujúcich polí zadajte podrobnosti:
Pole
Popis
Vytáčanie povolené
Prepnúť vytáčanie povolíte, ak chcete, aby agent mohol uskutočňovať odchádzajúce hovory. Po zaradení výstupnej voľby budete musieť vybrať vstupný bod odchádzajúcej voľby.
Vstupné body vytáčania
Ak prepnete možnosť Vytáčanie na možnosť Povolené, vyberte vstupný bod, ktorý môže agent použiť na uskutočňovanie odchádzajúcich hovorov z rozbaľovacieho zoznamu v poli Vstupný bod odchodu.
Adresár
Vyberte adresár z rozbaľovacieho zoznamu v poli Adresár . Adresár obsahuje čísla rýchlej voľby, z ktorých si agent môže vybrať na uskutočňovanie odchádzajúcich a konzultovaných hovorov.
Vytočiť ANI
Toto nastavenie sa zobrazí iba v prípade, že ste funkciu Vytáčanie prepli na zapnutie. Z rozbaľovacieho zoznamu v poli Vytáčať ANI vyberte meno priradené k zoznamu telefónnych čísel, ktoré môže agent použiť na uskutočnenie odchádzajúceho hovoru. Systém používa číslo, ktoré agent používa ako ID volajúceho pre hovor. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa vytáčania ANI.
Plán vytáčania povolený
Ak prepnete plán vytáčania na enabale, agent môže uskutočňovať ad-hoc odchádzajúce hovory.
Vyberte plán vytáčania
Toto nastavenie sa zobrazí, iba ak ste zapli možnosť Plán vytáčania. Vyberte jeden alebo viac plánov vytáčania pre systém, ktoré sa použijú na overenie čísel vytáčania (DN), ktoré agent zadá do poľa Zadajte číslo na volanie .
K dispozícii sú dva predvolené plány vytáčania. Môžete tiež vytvoriť vlastné plány vytáčania pre svoj podnik. Predvolené plány vytáčania sú:
USA akceptujú vstupný text, ako napríklad:
18005551234
1-800-555-1234
1 (800) 555-1234
Vstupy akceptuje ľubovoľný formát , ako napríklad:
Kliknutím na tlačidlo Ďalej nastavte možnosti hlasového kanála a podľa toho vyberte nasledujúce možnosti:
Pole
Popis
Možnosti hlasového kanála
Agent DN: Umožňuje agentom prihlásiť sa pomocou DN
Klapka: Umožňuje agentom prihlásiť sa prostredníctvom konkrétneho čísla rozšírenia
Pracovná plocha: Umožňuje agentom prihlásiť sa prostredníctvom prehliadača
Možnosť Desktop používa webRTC a je k dispozícii pre Premium aj štandardných agentov. Nevyžaduje žiadnu ďalšiu licenciu. Momentálne nie je k dispozícii pre rolu supervízora.
Možnosť Desktop je podporovaná v prehliadači Chrome verzie 104 alebo novšej.
Správca musí povoliť tlačidlo Ukončiť v ovládacom centre, aby agent mohol ukončiť hovor na pracovnej ploche.
Overenie čísla v adresári agenta
Kliknutím na Unlimited povolíte agentom používať ľubovoľné DN na prihlásenie prostredníctvom výzvy Station Credentials (Poverenia stanice) na Agent Desktop.
Ak agent zadá ad-hoc DN a záznam nespĺňa pravidlá syntaxe prihlásenia, systém odmietne prihlásenie agenta.
Ak chcete obmedziť číslo v adresári, ktoré môže agent zadať, kliknite na jednu z nasledujúcich možností:
Zriadené číslo v adresári obmedzuje prihlasovacie číslo v adresári na predvolenú hodnotu, ktorú poskytnete agentovi.
Poznámka: Ak chcete zriadiť alebo zmeniť predvolené DN agenta, upravte jeho používateľské nastavenia. Vyberte Provisioning> User > Edit>Agent Settings (ZriaďovanieÚpravaNastavenia agenta a do poľa Default DN (Predvolené číslo v adresári) zadajte číslo v adresári. Ak neposkytujete DN, agent môže zadať akékoľvek DN na prihlásenie.
Overenie pomocou plánov vytáčania obmedzí prihlasovacie číslo v adresári na celý alebo konkrétny plán vytáčania, ktorý zadáte v nastavení Overovacie kritériá.
Vyberte plány vytáčania
Toto nastavenie sa zobrazí len v prípade, že nastavíte overenie čísla v adresári agenta na kritérium overenia.
Vyberte plán vytáčania, ktorý chcete použiť na overenie čísla v adresári:
Kliknutím na položku Všetky overíte číslo v adresári vo všetkých dostupných formátoch plánu vytáčania.
Kliknutím na položku Špecifické overíte číslo v adresári podľa jedného alebo viacerých plánov vytáčania, ktoré si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Select Overovacie kritériá .
10
Kliknite na tlačidlo Ďalej pre nastavenie štatistiky agenta a podľa toho vyberte nasledujúce možnosti:
Nastavenie
Popis
Štatistiky agenta
Prepnúť štatistiku agenta a určiť, či chcete, aby agenti zobrazovali svoje osobné štatistiky v Agent Desktop.
Štatistika frontov
Toto nastavenie určuje, či agent môže zobraziť štatistiky pre všetky alebo niektoré fronty na záložke Osobná štatistika agenta. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Vybrať všetko , aby agent mohol zobraziť štatistiky pre všetky fronty.
Vyberte možnosť Žiadne , ak chcete agentovi zabrániť v zobrazení štatistiky frontu.
Vyberte možnosť Špecifické a potom vyberte fronty z roletového zoznamu Vybrať fronty, aby agent mohol zobraziť štatistiky pre konkrétne fronty.
Štatistiky prihlásených tímov
Prepnite štatistiku prihláseného tímu a určite, či agent môže zobraziť štatistiky tímu.
Nastavenia pre prihlásené tímové štatistiky a tímové štatistiky sú navzájom nezávislé.
Štatistika tímu
Toto nastavenie určuje, či agent môže zobraziť štatistiky pre všetky alebo niektoré tímy na karte Osobná štatistika agenta. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Vybrať všetko , aby agent mohol zobrazovať štatistiky za všetky tímy.
Výberom možnosti Žiadne zabránite agentovi zobrazovať tímové štatistiky.
Vyberte možnosť Špecifické a potom vyberte tímy z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať tímy, aby agent mohol zobrazovať štatistiky pre konkrétne tímy.
11
Kliknutím na tlačidlo Ďalej nastavte časový limit pracovnej plochy a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Nastavenie
Popis
Predvolená hodnota
Túto možnosť vyberte, ak chcete zdediť hodnoty zadané v konfigurácii na úrovni nájomníka.
Vlastná hodnota
Zadaním hodnoty v minútach nastavte časový limit nečinnosti. Do textového poľa zadajte ľubovoľnú hodnotu od 3 do 10 000 minút. Tým sa prepíše hodnota zadaná na úrovni nájomníka.
12
Kliknite na Vytvoriť pre vytvorenie profilu deskotp.
Úprava profilu pracovnej plochy
Úprava alebo odstránenie profilu pracovnej plochy: