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Profils de bureau
Créer un profil sur ordinateur
Modifier un profil sur ordinateur
Activer ou désactiver un profil sur ordinateur
Supprimer un profil sur ordinateur
Gérer les profils de bureau
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Un profil de bureau est un ensemble d'autorisations et de comportements sur le bureau que vous attribuez à des agents spécifiques. Les sections de cet article vous aident à gérer les paramètres du centre d'appels sur votre bureau.

Profils de bureau

Chaque profil de bureau spécifie les autorisations et paramètres suivants :

  • Réglages généraux

  • Récapitulation et codes d'inactivité

  • Collaborations

  • Voix

  • Statistiques des agents

  • Délai d'expiration de l'ordinateur

Créer un profil sur ordinateur

Pour créer un profil sur ordinateur :
1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre d'appels, sélectionnez Expérience sur ordinateur > Profils sur ordinateur.

4

Cliquez sur Créer un profil sur ordinateur.

5

Entrez les informations dans les champs suivants de la section Paramètres généraux :

Terrain

Description

Nom

Entrez un nom pour le profil de bureau. Vous pouvez créer un profil de bureau à partir de la copie du profil d'un autre agent. Lorsque vous copiez un profil, le système le renomme. Le nom de la copie est composé du nom du profil à partir duquel la copie est créée et des mots copy_of ajoutés en préfixe. Vous pouvez conserver le nom que le système a attribué au fichier ou le renommer.

Description

Entrez une description pour le profil de bureau.

Type de parent

Choisissez un type de parent :

  • Locataire : Le profil de bureau est disponible sur tous les sites de votre entreprise.

  • Site : Le profil de bureau est disponible pour un site en particulier.

Vous ne pouvez pas changer le type de parent après avoir créé un profil sur ordinateur.

Fenêtres contextuelles

Activez ou désactivez pour indiquer si vous souhaitez autoriser les écrans contextuels externes.

Routage du dernier agent

Activez ou désactivez pour spécifier si vous souhaitez conserver le dernier routage.

Réponse automatique

Activez ou désactivez pour indiquer si vous souhaitez autoriser la réponse automatique.

Accepter automatiquement les interactions numériques

Activez l'acceptation automatique des interactions numériques pour accepter automatiquement les interactions numériques entrantes pour les agents affectés à ce profil de bureau. Le paramètre s'applique aux nouvelles interactions et aux interactions transférées vers une file d'attente ou vers un agent. Il est désactivé par défaut et les profils de bureau existants restent désactivés.

Si une autre interaction est assignée pendant qu'un agent travaille, cela Agent Desktop permet de se concentrer sur l'interaction en cours. Si l'acceptation automatique échoue à cause d'un problème réseau, Agent Desktop restaure la liste des tâches actives de l'agent.

Ce paramètre est disponible avec les licences d'agent Standard et Premium.

Planifiez et gérez les rappelsActivez ou désactivez la possibilité de planifier et de gérer les rappels pour ce profil

Message d'accueil personnalisé

Activez ou désactivez pour spécifier si les agents peuvent enregistrer et télécharger un message d'accueil personnalisé.

Si le profil d'accueil personnel est activé, les agents affectés à ce profil de bureau peuvent enregistrer, écouter et supprimer leurs propres messages d'accueil personnels.

6

Cliquez sur Suivant pour créer des codes d'inactivité et saisir les informations nécessaires dans les champs suivants :

Terrain

Description

Codes récapitulatifs

Manuel : L'agent saisira manuellement le code récapitulatif après la conversation.

Auto : Le fait de sélectionner cette option permettra au système de saisir automatiquement le code récapitulatif par défaut une fois que l'agent aura terminé la conversation.

Agent disponible après la fermeture

Activez ou désactivez pour spécifier si vous souhaitez afficher la disponibilité d'un agent à la fin d'un appel sortant.

Codes récapitulatifs

Tous : sélectionne tous les codes récapitulatifs définis pour ce locataire.

Spécifique : vous pouvez choisir les codes récapitulatifs dans la liste.

Codes inactifs

Tout : sélectionne tous les codes d'inactivité définis pour ce locataire.

Spécifique : vous pouvez choisir les codes d'inactivité dans la liste.

7

Cliquez sur Suivant pour créer une collaboration et saisir les informations dans les champs suivants :

Réglage

Description

Objectifs de transfert des points d'entrée/des files d'attente

Spécifiez les points d'entrée ou les files d'attente que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante des files d'attente sur Agent Desktop :

  • Tout sélectionner pour accéder à tous les points d'entrée et aux files d'attente.

  • Sélectionnez Aucun si vous ne voulez pas créer de points d'entrée ou de files d'attente comme cibles de transfert.

  • Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles des points d'entrée et des files d'attente spécifiques ; puis choisissez des points d'entrée et des files d'attente dans la liste déroulante.

Consultez pour faire la queue

Basculez Consult en file d'attente si vous voulez que l'agent puisse sélectionner une file d'attente dans la liste déroulante File d'attente comme cible pour une consultation. La cible doit être une file d'attente entrante.

  • Si l'agent choisit un point d'entrée comme cible, le système désactive le bouton Consulter.

  • Le système prend en charge Consult to Queue uniquement pour les files d'attente réservées à des équipes. Si l'agent tente d'accéder à une file d'attente qui ne fait que rediriger vers un autre point d'entrée ou une autre file d'attente, le système affiche un message d'échec de la consultation.

Buddy Teams

Spécifiez les équipes que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante des agents duAgent Desktop.

Les agents peuvent consulter, organiser des conférences et transférer des appels à d'autres agents des équipes de leur choix.

  • Tout sélectionner pour que les agents de toutes les équipes soient disponibles.

  • Sélectionnez Aucune si vous ne souhaitez mettre aucune équipe disponible pour une consultation, une conférence ou un transfert d'appels.

  • Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles les agents de certaines équipes, puis sélectionnez les équipes dans la liste déroulante.

Application Microsoft Teams/Webex

Activez le paramètre Afficher les informations utilisateur dans Microsoft Teams pour permettre aux agents de vérifier la présence des experts en la matière et de faire des recherches par nom, département et rôle des utilisateurs de Microsoft Teams lorsqu'ils lancent une consultation ou un transfert d'appels.

Activez le paramètre Afficher les informations utilisateur dans l'application Webex pour permettre aux agents de vérifier la présence des experts en la matière et de faire des recherches par nom d'utilisateur depuis l'application Webex lorsqu'ils lancent une consultation ou un transfert d'appel.

Activez le paramètre de synchronisation des états dans l'application Microsoft Teams/Webex pour synchroniser les états entre l'application Microsoft Teams/Webex et Desktop.

Vous devez activer l'application Microsoft Teams/Webex au niveau du locataire pour que la synchronisation de l'état et l'affichage des informations utilisateur pour les profils de bureau fonctionnent correctement.

8

Cliquez sur Suivant pour configurer Voice et saisir les informations dans les champs suivants :

Terrain

Description

cadran extérieur

Activez le bouton Outdial pour permettre à l'agent de passer des appels sortants. Une fois que vous aurez activé le numéro sortant, vous devrez sélectionner un point d'entrée.

Pavé numérique

Activez le pavé numérique pour permettre aux agents de composer manuellement à l'aide du pavé numérique.

Point d'entrée extérieur

Si vous activez la fonction Outdial, choisissez un point d'entrée que l'agent peut utiliser pour passer des appels sortants dans la liste déroulante du champ Point d'entrée Outdial.

Carnet d'adresses

Choisissez un carnet d'adresses dans la liste déroulante du champ Carnet d'adresses. Un carnet d'adresses contient les numéros de numérotation rapide que l'agent peut choisir pour passer des appels sortants et consulter.

Interface utilisateur extérieure

Ce paramètre n'apparaît que si vous avez activé Outdial. Dans la liste déroulante du champ Outdial ANI, choisissez le nom associé à la liste des numéros de téléphone que l'agent peut utiliser pour passer un appel sortant. Le système utilise le numéro que l'agent utilise comme identifiant de l'appelant pour l'appel. Pour plus d'informations, voir Gérer l'ANI Outdial.

Terrain

Description

Options de canaux vocaux

  • Nom distinctif de l'agent : autorise les agents à se connecter à l'aide d'un nom unique.

  • Extension : permet aux agents de se connecter via un numéro de poste spécifique.

  • Ordinateur de bureau : permet aux agents de se connecter via un navigateur.

L'option Desktop utilise WebRTC et est disponible pour les agents Premium et Standard et ne nécessite aucune licence supplémentaire. Il peut être utilisé à la fois par les agents et les superviseurs.

L'option Bureau est disponible sur les navigateurs Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox.

L'administrateur doit activer le bouton Fin du Control Hub pour que l'agent puisse mettre fin à un appel de bureau.

Validation pour l'agent DN

Cliquez sur Non restreint pour permettre aux agents d'utiliser n'importe quel nom d'utilisateur pour se connecter via l'invite Station Credentials sur leAgent Desktop.

Si un agent saisit un DN ad hoc et que celui-ci ne répond pas aux règles de syntaxe de connexion, le système rejette la connexion de l'agent.

Pour restreindre le DN que l'agent peut saisir, cliquez sur Provisioned DN. Cela limite le nom de connexion à la valeur par défaut que vous fournissez à l'agent.

Remarque : Pour configurer ou modifier le nom distinctif par défaut d'un agent, modifiez ses paramètres utilisateur. Choisissez Provisioning > Utilisateur > Modifier > Paramètres de l'agent et saisissez un nom distinctif dans le champ Nom distinctif par défaut. Si vous ne configurez pas de nom unique, l'agent peut entrer n'importe quel nom distinctif pour se connecter.

9

Cliquez sur Suivant pour configurer les statistiques des agents et sélectionnez les options suivantes en conséquence :

Réglage

Description

Statistiques des agents

Activez les statistiques des agents pour spécifier si vous souhaitez que les agents consultent leurs statistiques personnelles dansAgent Desktop.

Statistiques des files d'attente

Ce paramètre contrôle si l'agent peut afficher les statistiques de toutes les files d'attente ou de certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques de performance des agents. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Tout sélectionner pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques de toutes les files d'attente.

  • Sélectionnez Aucun pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques des files d'attente.

  • Sélectionnez Spécifique, puis choisissez les files d'attente dans la liste déroulante Sélectionner les files d'attente pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques relatives à des files d'attente spécifiques.

Statistiques des équipes connectées

Ce paramètre est obsolète et ne fonctionne plus .

Statistiques de l'équipe

Ce paramètre contrôle si l'agent peut afficher les statistiques de toutes les équipes ou de certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques de performance des agents. Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Tout sélectionner pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques de toutes les équipes.

  • Sélectionnez Aucun pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques des équipes.

  • Sélectionnez Spécifique, puis choisissez les équipes dans la liste déroulante Sélectionner les équipes pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques relatives à des équipes spécifiques.

    Vous pouvez autoriser uniquement l'ajout d'équipes basées sur des agents, mais pas d'équipes basées sur les capacités (CBT).

10

Cliquez sur Suivant pour configurer le délai d'expiration du bureau et sélectionnez l'une des options suivantes :

Réglage

Description

Valeur par défaut

Sélectionnez cette option pour hériter des valeurs données lors de la configuration au niveau du locataire.

Valeur personnalisée

Tapez la valeur en minutes pour définir le délai d'inactivité. Entrez une valeur de 3 à 10 000 minutes dans la zone de texte. Cela remplace la valeur donnée lors de la configuration au niveau du locataire.

11

Cliquez sur Créer pour créer un profil sur ordinateur.

Modifier un profil sur ordinateur

Pour modifier ou supprimer un profil sur ordinateur :
1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre d'appels, sélectionnez Expérience sur ordinateur > Profils sur ordinateur pour afficher la liste des profils sur ordinateur.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez modifier.

Le profil de bureau s'ouvre en mode modifiable.
5

Modifiez les détails du profil de bureau, reportez-vous aux étapes de création d'un profil de bureau ci-dessus pour modifier les champs.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications, sinon cliquez sur Annuler pour les annuler.

Activer ou désactiver un profil sur ordinateur

Pour activer ou désactiver un profil sur ordinateur :

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre d'appels, sélectionnez Desktop Experience > Desktop Profiles pour afficher la liste des profils de bureau.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez activer ou désactiver.

Le profil de bureau s'ouvre en mode modifiable.
5

Basculez Actif/Inactif pour effectuer l'action souhaitée.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'état modifié, sinon cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

Supprimer un profil sur ordinateur

Pour supprimer un profil sur ordinateur :

Avant de commencer

Assurez-vous que le profil de bureau que vous souhaitez supprimer est inactif.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre d'appels.

3

Dans le volet de navigation du Centre d'appels, sélectionnez Desktop Experience > Desktop Profiles pour afficher la liste des profils de bureau.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez supprimer.

5

Cliquez sur l'icône Supprimer en haut à droite de la page.

6

Cliquez sur Supprimer dans le message de confirmation pour supprimer le profil de bureau.

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