04 mars 2025 | 256 vue(s) | 0 personnes ont trouvé ceci utile
Gérer les profils de bureau
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Un profil de bureau est un groupe d'autorisations et de comportements que vous affectez à des agents spécifiques. Les sections de cet article vous aident à gérer les paramètres du bureau pour le centre d'appels.
Profils de bureau
Chaque profil de bureau spécifie les autorisations et paramètres suivants :
Dans le volet de navigation du Centre d'appels, sélectionnez Expérience de bureau> Profils de bureau.
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Cliquez sur Créer un profil de bureau.
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Entrez les détails dans les champs suivants de la section Paramètres généraux :
Champ
Description
Nom
Saisissez un nom pour le profil de bureau. Vous pouvez créer un profil de bureau à partir d'une copie d'un autre profil d'agent. Lorsque vous copiez un profil, le système renomme la copie. Le nom de copie se compose du nom du profil à partir duquel la copie est faite et des mots copy_of ajoutés comme préfixe. Vous pouvez conserver le nom que le système a affecté au fichier ou le renommer.
Description
Saisissez une description pour le profil de bureau.
Parent Type
Choisissez un type de parent :
Service partagé : le profil de bureau est disponible pour tous les sites de votre entreprise.
Site : le profil de bureau est disponible pour un site spécifique.
Vous ne pouvez pas modifier le type de parent après avoir créé un profil de bureau.
Fenêtres contextuelles de l'écran
Activez ou désactivez l'option pour indiquer si vous souhaitez autoriser les écrans contextuels externes.
Dernier routage d'agent
Activez ou désactivez pour indiquer si vous souhaitez conserver le dernier routage.
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Cliquez sur Suivant pour créer des codes d'inactivité/post-appel et saisissez les détails dans les champs suivants :
Champ
Description
Codes de fin d’appel
Manuelle
Auto
Agent disponible
(Facultatif) Saisissez une description pour le profil de bureau.
Codes de fin d’appel
Tous
Spécifique
Codes d'inactivité
Tous
Spécifique
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Cliquez sur Suivant pour créer Collaboration et entrez les détails dans les champs suivants :
Paramètre
Description
Cibles de transfert de points d'entrée/file d'attente
Spécifiez les points d'entrée ou files d'attente que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante File d'attente sur le Agent Desktop :
Sélectionnez Tous pour rendre tous les points d'entrée et files d'attente disponibles.
Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas rendre des points d'entrée ou des files d'attente disponibles en tant que cibles de transfert.
Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles des points d'entrée et des files d'attente spécifiques, puis choisissez Points d'entrée et files d'attente dans la liste déroulante.
Consulter jusqu'à la file d'attente
Basculez la consultation vers la file d'attente si vous souhaitez que l'agent puisse sélectionner une file d'attente dans la liste déroulante File d'attente comme cible d'une consultation. La cible doit être une file d'attente entrante.
Si l'agent sélectionne un point d'entrée comme cible, le système désactive le bouton Consulter.
Le système ne prend en charge la fonctionnalité de consultation à file d'attente que pour les files d'attente desservies par des équipes. Si l'agent tente de consulter une file d'attente qui ne redirige que vers un autre point d'entrée ou file d'attente, le système affiche un message Échec de la consultation.
Équipes de jumelage
Spécifiez les équipes que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante Agent sur le Agent Desktop.
Les agents peuvent consulter, organiser des conférences téléphoniques et transférer des appels à d'autres agents des équipes de leur choix.
Sélectionnez Tous pour rendre les agents de toutes les équipes disponibles.
Sélectionnez Aucun (e) si vous ne souhaitez pas rendre d'équipes disponibles pour la consultation, la conférence ou le transfert d'appel.
Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles les agents d'équipes spécifiques, puis sélectionnez des équipes dans la liste déroulante.
Application Microsoft Teams/Webex
Activez le paramètre Afficher les détails de l'utilisateur dans Microsoft Teams pour permettre aux agents d'afficher la présence des experts en la matière et de rechercher des utilisateurs par nom, service et rôle à partir de Microsoft Teams lors du lancement de la consultation ou du transfert d'appels.
Activez le paramètre Afficher les détails de l'utilisateur dans Webex’application pour permettre aux agents d'afficher la présence des experts en la matière et de rechercher Webex nom des utilisateurs à partir de l'application lors du lancement de la consultation ou du transfert d'appels.
Activez le paramètre de synchronisation des états dans l'application Microsoft Teams/Webex pour synchroniser les états entre l'application Microsoft Teams/Webex et le Bureau.
Vous devez activer l'application Microsoft Teams/Webex au niveau du locataire pour vous assurer que la synchronisation de l'état et l'affichage des détails utilisateur pour les profils de bureau fonctionnent correctement.
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Cliquez sur Suivant pour configurer le plan de numérotation dans le champ Options de numérotation, puis saisissez les détails dans les champs suivants :
Champ
Description
Numérotation externe activée
Activez ou désactivez la numérotation externe pour l'activer si vous souhaitez que l'agent puisse passer des appels sortants. Après avoir activé la numérotation externe, vous devez sélectionner un point d'entrée de numérotation externe.
Points d'entrée de numérotation externe
Si vous activez l'option Numérotation externe, choisissez un point d'entrée que l'agent peut utiliser pour passer des appels sortants dans la liste déroulante située dans le champ Point d'entrée de la numérotation externe.
Carnet d'adresses
Choisissez un carnet d'adresses dans la liste déroulante du champ Carnet d'adresses . Un carnet d'adresses contient les numéros abrégés que l'agent peut choisir pour effectuer des appels sortants et consulter les appels.
Appel externe ANI
Ce paramètre n'apparaît que si vous avez activé Outdial pour l'activer. Dans la liste déroulante du champ Outdial ANI , choisissez le nom associé à la liste des numéros de téléphone que l'agent peut utiliser pour passer un appel externe. Le système utilise le numéro utilisé par l'agent comme ID d'appelant pour l'appel. Pour plus d'informations, consultez Gérer Outdial ANI.
Plan de numérotation activé
Si vous activez le plan de numérotation, l'agent peut passer des appels sortants ad hoc.
Sélectionner un plan de numérotation
Ce paramètre n'apparaît que si vous avez activé le plan de numérotation. Choisissez un ou plusieurs plans de numérotation que le système doit utiliser pour valider les numéros (DN) que l'agent saisit dans le champ Entrez le numéro à appeler .
Deux plans de numérotation par défaut sont disponibles. Vous pouvez également créer des plans de numérotation personnalisés pour votre entreprise. Les plans de numérotation par défaut sont les suivants :
Les États-Unis acceptent les textes d'entrée tels que les suivants :
18005551234
1-800-555-1234
1 (800) 555-1234
Tout format accepte des entrées telles que les suivantes :
Cliquez sur Suivant pour configurer les options du canal vocal et sélectionnez les options suivantes en conséquence :
Champ
Description
Options du canal vocal
DN d'agent : permet aux agents de se connecter à l'aide d'un numéro de répertoire.
Extension : permet aux agents de se connecter via un numéro de poste spécifique.
Bureau : Permet aux agents de se connecter via un navigateur.
L'option de bureau utilise webRTC et est disponible pour les agents Premium et Standard et ne nécessite aucune licence supplémentaire. Il peut être utilisé par des agents et des superviseurs.
L'option Bureau est prise en charge sur les navigateurs Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox.
L'administrateur doit activer le bouton Fin dans le concentrateur de contrôle pour que l'agent mette fin à un appel du bureau.
Validation pour le DN de l'agent
Cliquez sur Non restreint pour permettre aux agents d'utiliser n'importe quel numéro de répertoire pour se connecter via l'invite d'informations d'identification de la station sur le Agent Desktop.
Si un agent entre un DN ad hoc et que l'entrée ne respecte pas les règles de syntaxe de connexion, le système rejette la connexion de l'agent.
Pour restreindre le numéro de répertoire que l'agent peut saisir, cliquez sur l'une des options suivantes :
Le DN mis à disposition limite le DN de connexion à la valeur par défaut que vous mettez à disposition pour l'agent.
Remarque : Pour configurer ou modifier le DN par défaut d'un agent, modifiez les paramètres utilisateur de l'agent. Choisissez Provisioning> User> Edit> Agent Settings (Paramètres de mise à dispositionUtilisateurModifierAgent et saisissez un numéro de répertoire dans le champ DN par défaut . Si vous ne mettez pas de DN à disposition, l'agent peut entrer n'importe quel DN pour se connecter.
La validation à l'aide des plans de numérotation limite le DN de connexion à l'ensemble ou au plan de numérotation spécifique que vous avez indiqué dans le paramètre Critères de validation.
Sélection des plans de numérotation
Ce paramètre apparaît uniquement si vous définissez Validation pour Agent DN sur un critère de validation.
Sélectionnez le plan de numérotation à utiliser pour la validation du numéro de répertoire :
Cliquez sur Tous pour valider le numéro de répertoire par rapport à tous les formats de plan de numérotation disponibles.
Cliquez sur Spécifique pour valider le numéro de répertoire par rapport à un ou plusieurs plans de numérotation que vous pouvez choisir dans la liste déroulante Sélectionner des critères de validation.
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Cliquez sur Suivant pour configurer les statistiques de l'agent et sélectionner les options suivantes en conséquence :
Paramètre
Description
Statistiques de l'agent
Activez ou désactivez les statistiques de l'agent pour indiquer si vous souhaitez que les agents consultent leurs statistiques personnelles dans Agent Desktop.
Statistiques de files d`attente
Ce paramètre définit si l'agent peut afficher des statistiques pour toutes les files d'attente ou pour certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques personnelles de l'agent. Effectuez l'une des actions suivantes :
Sélectionnez Tout pour permettre à l'agent d'afficher des statistiques pour toutes les files d'attente.
Sélectionnez Aucun (e) pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques de la file d'attente.
Sélectionnez Spécifique , puis choisissez les files d'attente dans la liste déroulante Sélectionner des files d'attente pour permettre à l'agent d'afficher des statistiques pour des files d'attente spécifiques.
Statistiques de l'équipe connectée
Activez ou désactivez les statistiques de l'équipe connectée pour spécifier si l'agent peut afficher les statistiques de l'équipe.
Les paramètres des statistiques de l'équipe connectée et des statistiques de l'équipe sont indépendants les uns des autres.
l'agent/l'équipe
Ce paramètre définit si l'agent peut afficher les statistiques pour toutes les équipes ou pour certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques personnelles de l'agent. Effectuez l'une des actions suivantes :
Sélectionnez Tout pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques de toutes les équipes.
Sélectionnez Aucun (e) pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques d'équipes.
Sélectionnez Spécifique , puis choisissez les équipes dans la liste déroulante Sélectionner des équipes pour permettre à l'agent d'afficher des statistiques pour des équipes spécifiques.
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Cliquez sur Suivant pour configurer le délai d'expiration du bureau et sélectionnez l'une des options suivantes :
Paramètre
Description
Valeur par défaut
Sélectionnez cette option pour hériter des valeurs données lors de la configuration au niveau du service partagé.
Valeur personnalisée
Tapez la valeur en minutes pour définir le délai d'inactivité. Entrez une valeur quelconque de 3 à 10 000 minutes dans la zone de texte. Ceci remplace la valeur donnée lors de la configuration au niveau du service partagé.