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Profils de bureau
Créer un profil de bureau
Modifier un profil de bureau
Activer ou désactiver un profil de bureau
Supprimer un profil de bureau
Gérer les profils de bureau
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Un profil de bureau est un ensemble d'autorisations et de comportements de bureau que vous attribuez à des agents spécifiques. Certaines sections de cet article vous aident à gérer les paramètres de bureau pour Contact Center.

Profils de bureau

Chaque profil de bureau spécifie les autorisations et paramètres suivants :

  • Paramètres généraux

  • Codes de fin de cycle et d'inactivité

  • Collaborations

  • Voix

  • Statistiques de l’agent

  • Délai d’attente du bureau

Créer un profil de bureau

Pour créer un profil de bureau :
1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du centre de contact, sélectionnez Expérience de bureau > Profils de bureau.

4

Cliquez sur Créer un profil de bureau.

5

Saisissez les détails dans les champs suivants de la section Paramètres généraux  :

Champ

Description

Nom

Saisissez un nom pour le profil de bureau. Vous pouvez créer un profil de bureau à partir d'une copie d'un autre profil d'agent. Lorsque vous copiez un profil, le système renomme la copie. Le nom de la copie est composé du nom du profil à partir duquel la copie est effectuée et des mots copy_of ajoutés en préfixe. Vous pouvez conserver le nom attribué au fichier par le système ou le renommer.

Description

Saisissez une description pour le profil de bureau.

Type de parent

Choisissez un type de parent :

  • Locataire: Le profil de bureau est disponible pour tous les sites de votre entreprise.

  • Site : Le profil de bureau est disponible pour un site spécifique.

Vous ne pouvez pas modifier le type de parent après avoir créé un profil de bureau.

Fenêtres contextuelles de l’écran

Basculez On ou Off pour indiquer si vous souhaitez autoriser les fenêtres contextuelles externes.

Routage du dernier agent

Basculez On ou Off pour indiquer si vous souhaitez conserver le dernier routage.

Réponse automatique

Basculez Activé ou Désactivé pour indiquer si vous souhaitez autoriser la réponse automatique.

Programmer et gérer les rappelsActivez ou désactivez la possibilité de planifier et de gérer les rappels pour ce profil.

Salutation personnelle

Activez ou désactivez pour indiquer si les agents peuvent enregistrer et télécharger un message d'accueil personnel.

Si le profil d'accueil personnalisé est activé, les agents affectés à ce profil de bureau peuvent enregistrer, écouter et supprimer leurs propres messages d'accueil personnels.

6

Cliquez sur Suivant pour créer Idle/wrap-up Saisissez les codes et les détails dans les champs suivants :

Champ

Description

Codes de fermeture

Manuel: L'agent saisira manuellement le code de conclusion après la conversation.

Auto: Sélectionner cette option permettra au système de saisir automatiquement le code de conclusion par défaut une fois que l'agent aura terminé la conversation.

Agent disponible après la numérotation vers l'extérieur

Basculez On ou Off pour indiquer si vous souhaitez afficher la disponibilité d'un agent après la fin d'un appel sortant.

Codes de fermeture

Tous : sélectionne tous les codes d'encapsulation définis pour ce locataire.

Spécifique: Vous pouvez choisir les codes d'emballage dans la liste.

Codes d’inactivité

Tous : sélectionne tous les codes d'inactivité définis pour ce locataire.

Spécifique: Vous pouvez choisir les codes d'inactivité dans la liste.

7

Cliquez sur Suivant pour créer une Collaboration et saisissez les détails dans les champs suivants :

paramètre

description

Entrée Point/Queue Cibles de transfert

Spécifiez les points d'entrée ou les files d'attente que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante File d'attente sur le poste de travail de l'agent :

  • Sélectionnez Tout pour rendre tous les points d'entrée et les files d'attente disponibles.

  • Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas rendre disponibles les points d'entrée ou les files d'attente comme cibles de transfert.

  • Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles des points d'entrée et des files d'attente spécifiques ; puis choisissez les points d'entrée et les files d'attente dans la liste déroulante.

Consulter la file d'attente

Activez Consulter la file d'attente si vous souhaitez que l'agent puisse sélectionner une file d'attente dans la liste déroulante File d'attente comme cible pour une consultation. La cible doit être une file d'attente entrante.

  • Si l'agent sélectionne un point d'entrée comme cible, le système désactive le bouton Consulter.

  • Le système prend en charge la fonction Consult to Queue uniquement pour les files d'attente gérées par des équipes. Si l'agent tente de consulter une file d'attente qui ne fait que rediriger vers un autre point d'entrée ou une autre file d'attente, le système affiche un message « Échec de la consultation ».

Équipes liées

Spécifiez les équipes que les agents peuvent choisir dans la liste déroulante Agent sur le poste de travail de l'agent.

Les agents peuvent se consulter, organiser des conférences et transférer des appels à d'autres agents des équipes de leur choix.

  • Sélectionnez Tout pour rendre les agents disponibles dans toutes les équipes.

  • Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas mettre d'équipes à disposition pour consultation, conférence ou transfert d'appel.

  • Sélectionnez Spécifique pour rendre disponibles les agents de certaines équipes ; puis sélectionnez les équipes dans la liste déroulante.

Microsoft Teams/Webex Application

Activez le paramètre Afficher les détails de l'utilisateur dans Microsoft Teams pour permettre aux agents de voir la présence des experts en la matière et de rechercher par nom, département et rôle des utilisateurs de Microsoft Teams lors du lancement d'une consultation ou d'un transfert d'appel.

Activez le paramètre Afficher les détails de l'utilisateur dans l'application Webex pour permettre aux agents de voir la présence des experts en la matière et de rechercher par nom les utilisateurs depuis l'application Webex lors du lancement d'une consultation ou d'un transfert d'appel.

Activez le paramètre de synchronisation d' état dans Microsoft. Teams/Webex Application permettant de synchroniser les états entre les appareils Microsoft Teams/Webex Application et ordinateur.

Vous devez activer Microsoft Teams/Webex Application au niveau du locataire pour garantir que la synchronisation d' état et l' affichage des détails de l'utilisateur pour les profils de bureau fonctionnent correctement.

8

Cliquez sur Suivant pour configurer Voice, et saisissez les informations dans les champs suivants :

Champ

Description

Appel sortant

Activez l'option Outdial si vous souhaitez que l'agent puisse passer des appels sortants. Une fois la fonction d'appel sortant activée, vous devrez sélectionner un point d'entrée pour cet appel sortant.

Clavier

Basculez Clavier numérique pour permettre aux agents de composer manuellement à l'aide du clavier numérique.

Point d’entrée sortant

Si vous activez Outdial , choisissez un point d'entrée que l'agent peut utiliser pour passer des appels sortants dans la liste déroulante du champ Outdial Entry Point.

Carnet d’adresses

Choisissez un carnet d'adresses dans la liste déroulante du champ Carnet d'adresses. Un carnet d'adresses comprend les numéros de numérotation abrégée que l'agent peut choisir pour passer des appels sortants et des consultations.

ANI externe

Ce paramètre n'apparaît que si vous avez activé Outdial . Dans la liste déroulante du champ ANI d'appel sortant, choisissez le nom associé à la liste des numéros de téléphone que l'agent peut utiliser pour effectuer un appel sortant. Le système utilise le numéro que l'agent utilise comme identifiant d'appelant pour l'appel. Pour plus d'informations, voir gérer Outdial ANI.

Champ

Description

Options du canal vocal

  • Agent DN: Permet aux agents de se connecter à l'aide d'un DN.

  • Extension: Permet aux agents de se connecter via un numéro de poste spécifique.

  • Bureau: Permet aux agents de se connecter via un navigateur.

L'option de bureau utilise webRTC et est disponible pour les agents Premium et Standard, sans nécessiter de licence supplémentaire. Il peut être utilisé aussi bien par les agents que par les superviseurs.

L'option Bureau est prise en charge par les navigateurs Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox.

L'administrateur doit activer le bouton Fin dans le hub de contrôle pour que l'agent puisse mettre fin à un appel de bureau.

Validation du DN de l’agent

Cliquez sur Non restreint pour permettre aux agents d'utiliser n'importe quel DN pour se connecter via l'invite Informations d'identification de la station sur le bureau de l'agent.

Si un agent saisit un DN ad hoc et que cette saisie ne respecte pas les règles de syntaxe de connexion, le système rejette la connexion de l'agent.

Pour limiter le DN que l'agent peut saisir, cliquez sur DN provisionné. Cela limite le DN de connexion à la valeur par défaut que vous avez définie pour l'agent.

Remarque : Pour configurer ou modifier le DN par défaut d'un agent, modifiez les paramètres utilisateur de l'agent. Choisissez Provisionnement > Utilisateur > Modifier > Paramètres de l'agent et saisissez un DN dans le champ DN par défaut. Si vous ne fournissez pas de numéro de référence (DN), l'agent peut saisir n'importe quel DN pour se connecter.

9

Cliquez sur Suivant pour configurer Statistiques de l'agent et sélectionnez les options suivantes :

paramètre

description

Statistiques de l’agent

Activez Statistiques des agents pour indiquer si vous souhaitez que les agents consultent leurs statistiques personnelles dans Agent Desktop.

Statistiques des files d'attente

Ce paramètre détermine si l'agent peut afficher les statistiques de toutes les files d'attente ou de certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques de performance de l'agent. Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Tout pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques de toutes les files d'attente.

  • Sélectionnez Aucun pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques de la file d'attente.

  • Sélectionnez Spécifique puis choisissez les files d'attente dans la liste déroulante Sélectionner les files d'attente pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques pour des files d'attente spécifiques.

Statistiques de l'équipe connectée

Ce paramètre est obsolète et n'est plus fonctionnel.

Statistiques de l'équipe

Ce paramètre détermine si l'agent peut afficher les statistiques de toutes les équipes ou seulement de certaines d'entre elles dans l'onglet Statistiques de performance de l'agent. Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Tout pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques de toutes les équipes.

  • Sélectionnez Aucun pour empêcher l'agent d'afficher les statistiques des équipes.

  • Sélectionnez Spécifique puis choisissez les équipes dans la liste déroulante Sélectionner les équipes pour permettre à l'agent d'afficher les statistiques pour des équipes spécifiques.

    Vous pouvez uniquement autoriser l'ajout d'équipes basées sur des agents ; vous ne pouvez pas ajouter d'équipes basées sur la capacité (CBT).

10

Cliquez sur Suivant pour configurer Délai d'inactivité du bureau et sélectionnez l'une des options suivantes :

Paramètre

Description

Valeur par défaut

Sélectionnez cette option pour hériter des valeurs définies dans la configuration au niveau du locataire.

Valeur personnalisée

Saisissez la valeur en minutes pour définir le délai d'inactivité. Saisissez une valeur comprise entre 3 et 10 000 minutes dans la zone de texte. Cela remplace la valeur indiquée dans la configuration au niveau du locataire.

11

Cliquez sur Créer pour créer un profil de bureau.

Modifier un profil de bureau

Pour modifier ou supprimer un profil de bureau :
1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du centre de contact, sélectionnez Expérience de bureau > Profils de bureau pour afficher la liste des profils de bureau.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez modifier.

Le profil de bureau s'ouvre en mode édition.
5

Modifiez les détails du profil de bureau ; reportez-vous aux étapes de création d’un profil de bureau ci-dessus pour modifier les champs.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications, sinon cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

Activer ou désactiver un profil de bureau

Pour activer ou désactiver un profil de bureau :

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du centre de contact, sélectionnez Expérience de bureau > Profils de bureau pour afficher la liste des profils de bureau.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez activer ou désactiver.

Le profil de bureau s'ouvre en mode édition.
5

Basculer Active/Inactive pour effectuer l'action souhaitée.

6

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'état modifié, sinon cliquez sur Annuler pour annuler les modifications.

Supprimer un profil de bureau

Pour supprimer un profil de bureau :

Avant de commencer

Assurez-vous que le profil de bureau que vous souhaitez supprimer est dans un état inactif.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Sélectionnez Services > Centre de contact.

3

Dans le volet de navigation du centre de contact, sélectionnez Expérience de bureau > Profils de bureau pour afficher la liste des profils de bureau.

4

Cliquez sur le profil de bureau que vous souhaitez supprimer.

5

Cliquez sur l'icône de suppression en haut à droite de la page.

6

Cliquez sur Supprimer dans le message de confirmation qui s'affiche pour supprimer le profil de bureau.

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