I den här artikeln
Skrivbordsprofiler
Skapa en skrivbordsprofil
Redigera en skrivbordsprofil
Aktivera eller inaktivera en skrivbordsprofil
Ta bort en skrivbordsprofil
Hantera skrivbordsprofiler
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

En skrivbordsprofil är en grupp behörigheter och skrivbordsbeteenden som du tilldelar specifika agenter. Avsnitt i den här artikeln hjälper dig att hantera skrivbordsinställningar för Contact Center.

Skrivbordsprofiler

Varje skrivbordsprofil anger följande behörigheter och inställningar:

  • Allmänna inställningar

  • Sammanfattnings- och inaktiva koder

  • Samarbeten

  • Röst

  • Agentstatistik

  • Timeout för skrivbordet

Skapa en skrivbordsprofil

Så här skapar du en skrivbordsprofil:
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

Från navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Skrivbordsupplevelse > Skrivbordsprofiler.

4

Klicka på Skapa skrivbordsprofil.

5

Ange information i följande fält i avsnittet Allmänna inställningar :

Fält

Beskrivning

Namn

Ange ett namn för skrivbordsprofilen. Du kan skapa en skrivbordsprofil från en kopia av en annan agentprofil. När du kopierar en profil byter systemet namn på kopian. Kopieringsnamnet består av namnet på den profil som kopian görs från och orden copy_of tillagda som prefix. Du kan behålla namnet som systemet tilldelade filen eller byta namn på den.

Beskrivning

Ange en beskrivning för skrivbordsprofilen.

Överordnad typ

Välj en föräldertyp:

  • Hyresgäst: Skrivbordsprofilen är tillgänglig för alla webbplatser på ditt företag.

  • Webbplats: Skrivbordsprofilen är tillgänglig för en specifik webbplats.

Du kan inte ändra föräldertypen efter att du har skapat en skrivbordsprofil.

Popup-fönster på skärmen

Växla eller Av för att ange om du vill tillåta externa popup-skärmar.

Senaste agentroutning

Växla eller Av för att ange om du vill behålla den senaste rutten.

Autosvar

Växla eller Av för att ange om du vill tillåta automatiskt svar.

Schemalägga och hantera återuppringningarVäxla för att aktivera eller inaktivera möjligheten att schemalägga och hantera återuppringningar för den här profilen

Personlig hälsning

Växla eller Av för att ange om agenter kan spela in och ladda upp en personlig hälsning.

Om den personliga hälsningsprofilen är aktiverad kan agenter som är tilldelade den skrivbordsprofilen spela in, lyssna på och ta bort sina egna personliga hälsningar.

6

Klicka på Nästa för att skapa Idle/wrap-up Koder och ange information i följande fält:

Fält

Beskrivning

Avslutningskoder

Manuell: Agenten kommer att ange avslutningskoden manuellt efter samtalet.

Bil: Om du väljer det här alternativet anger systemet automatiskt standardavslutningskoden efter att agenten har avslutat samtalet.

Agent tillgänglig efter uppringning

Växla eller Av för att ange om du vill visa en agents tillgänglighet efter att ett utgående samtal avslutats.

Avslutningskoder

Alla: väljer alla avslutningskoder som angetts för den här hyresgästen.

Specifik: Du kan välja avslutningskoderna från listan.

Passivitetskoder

Alla: väljer alla inaktiva koder som är inställda för den här hyresgästen.

Specifik: Du kan välja vilolägeskoderna från listan.

7

Klicka på Nästa för att skapa Samarbete och ange information i följande fält:

Inställning

Beskrivning

Inträde Point/Queue Överföringsmål

Ange de startpunkter eller köer som agenterna kan välja från rullgardinsmenyn Kö på Agent Desktop:

  • Välj Alla för att göra alla ingångspunkter och köer tillgängliga.

  • Välj Ingen om du inte vill göra några startpunkter eller köer tillgängliga som överföringsmål.

  • Välj Specifik för att göra specifika ingångspunkter och köer tillgängliga; välj sedan ingångspunkter och köer från rullgardinsmenyn.

Konsultera till kö

Växla Konsultera till kö om du vill att agenten ska kunna välja en kö i rullgardinsmenyn Kö som mål för en konsultation. Målet måste vara en inkommande kö.

  • Om agenten väljer en startpunkt som mål inaktiverar systemet knappen Konsultera.

  • Systemet stöder endast konsultation i kö för köer som har team som betjänar dem. Om agenten försöker konsultera en kö som bara omdirigerar till en annan startpunkt eller kö, visar systemet meddelandet Konsultation misslyckades.

Buddy-team

Ange de team som agenterna kan välja från rullgardinsmenyn Agent på Agent Desktop.

Agenter kan konsultera, ha konferenssamtal och koppla samtal till andra agenter från de team de väljer.

  • Välj Alla för att göra agenterna i alla team tillgängliga.

  • Välj Ingen om du inte vill att några team ska vara tillgängliga för konsultation, konferens eller samtalsöverföring.

  • Välj Specifik för att göra agenter i specifika team tillgängliga; välj sedan team från rullgardinsmenyn.

Microsoft Teams/Webex App

Aktivera inställningen Visa användarinformation i Microsoft Teams för att göra det möjligt för agenterna att se närvaron av ämnesexperter och söka efter namn, avdelning och roll för användarna från Microsoft Teams när de initierar konsultation eller överför samtal.

Slå PÅ inställningen Visa användarinformation i Webex-appen för att göra det möjligt för agenterna att se närvaron av ämnesexperter och söka efter användarnas namn från Webex-appen när de initierar konsultation eller överföring av samtal.

Slå PÅ inställningen Statussynkronisering i Microsoft Teams/Webex App för att synkronisera tillstånden mellan Microsoft Teams/Webex App och skrivbord.

Du måste slå PÅ Microsoft Teams/Webex App på klientnivå för att säkerställa att Tillståndssynkronisering och Visa användarinformation för skrivbordsprofiler fungerar korrekt.

8

Klicka på Nästa för att konfigurera Röstoch ange information i följande fält:

Fält

Beskrivning

Ringa ut

Växla Utgående samtal för att aktivera om du vill att agenten ska kunna ringa utgående samtal. När du har aktiverat extern uppringning måste du välja en ingångspunkt för extern uppringning.

Knappsats

Växla Knappsats för att tillåta agenter att ringa manuellt med hjälp av knappsatsen.

Uppringningsstartpunkt

Om du aktiverar Utgående samtal väljer du en startpunkt som agenten kan använda för att ringa utgående samtal från rullgardinsmenyn i fältet Utgående samtalsstartpunkt.

Adressbok

Välj en adressbok från rullgardinsmenyn i fältet Adressbok. En adressbok innehåller de snabbnummer som agenten kan välja mellan för att ringa utgående samtal och konsultsamtal.

Uppringnings-ANI

Den här inställningen visas bara om du har aktiverat Utgående uppringning . Från rullgardinsmenyn i fältet Outdial ANI väljer du namnet som är kopplat till listan över telefonnummer som agenten kan använda för att ringa ett outdial-samtal. Systemet använder det nummer som agenten använder som nummerpresentatör för samtalet. För mer information, se hantera Outdial ANI.

Fält

Beskrivning

Alternativ för röstkanal

  • Agent-DN: Tillåter agenter att logga in med ett DN.

  • Tillägg: Tillåter agenter att logga in via ett specifikt anknytningsnummer.

  • Skrivbord: Tillåter agenter att logga in via en webbläsare.

Skrivbordsalternativet använder webRTC och är tillgängligt för både Premium- och Standardagenter och kräver ingen extra licens. Den kan användas av både ombud och handledare.

Skrivbordsalternativet stöds i webbläsarna Google Chrome, Microsoft Edge och Mozilla Firefox.

Administratören måste aktivera knappen Avsluta i kontrollhubben för att agenten ska kunna avsluta ett skrivbordssamtal.

Verifiering för agentens katalognummer

Klicka på Obegränsad för att tillåta agenter att använda vilket DN som helst för att logga in via prompten Stationsuppgifter på Agent Desktop.

Om en agent anger ett ad hoc-DN och posten inte uppfyller reglerna för inloggningssyntax, avvisar systemet agentinloggningen.

För att begränsa det DN som agenten kan ange, klicka på Provisionerat DN. Detta begränsar inloggnings-DN till standardvärdet som du anger för agenten.

Obs: För att etablera eller ändra en agents standard-DN, redigera agentens användarinställningar. Välj Provisionering > Användare > Redigera > Agentinställningar och ange ett DN i fältet Standard-DN. Om du inte anger ett DN kan agenten ange vilket DN som helst för att logga in.

9

Klicka på Nästa för att ställa in Agentstatistik och välj följande alternativ:

Inställning

Beskrivning

Agentstatistik

Växla Agentstatistik för att ange om du vill att agenterna ska visa sin personliga statistik i Agent Desktop.

Köstatistik

Den här inställningen styr om agenten kan visa statistik för alla eller vissa köer på fliken Agentprestandastatistik. Gör något av följande:

  • Välj Alla för att aktivera att agenten visar statistik för alla köer.

  • Välj Ingen för att förhindra att agenten visar köstatistik.

  • Välj Specifik och välj sedan köerna från listrutan Välj köer för att aktivera agenten att visa statistik för specifika köer.

Inloggad lagstatistik

Den här inställningen är föråldrad och fungerar inte längre.

Lagstatistik

Den här inställningen styr om agenten kan visa statistik för alla eller vissa team på fliken Agentprestandastatistik. Gör något av följande:

  • Välj Alla för att agenten ska kunna visa statistik för alla team.

  • Välj Ingen för att förhindra att agenten visar teamstatistik.

  • Välj Specifikt och välj sedan teamen från rullgardinsmenyn Välj team för att låta agenten visa statistik för specifika team.

    Du kan endast tillåta att agentbaserade team läggs till, det går inte att lägga till kapacitetsbaserade team (CBT).

10

Klicka på Nästa för att ställa in Skrivbordstimeout och välj ett av följande alternativ:

Inställning

Beskrivning

Standardvärde

Välj detta för att ärva värdena som anges i konfigurationen på hyresgästnivå.

Anpassat värde

Skriv in värdet i minuter för att ställa in timeout för inaktivitet. Ange valfritt värde mellan 3 och 10 000 minuter i textrutan. Detta åsidosätter värdet som anges i konfigurationen på hyresgästnivå.

11

Klicka på Skapa för att skapa en skrivbordsprofil.

Redigera en skrivbordsprofil

Så här redigerar eller tar du bort en skrivbordsprofil:
1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

Från navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Skrivbordsupplevelse > Skrivbordsprofiler för att visa listan över skrivbordsprofiler.

4

Klicka på den skrivbordsprofil som du vill redigera.

Skrivbordsprofilen öppnas i redigerbart läge.
5

Redigera den detaljerade skrivbordsprofilen. Se stegen för att skapa en skrivbordsprofil ovan för att redigera fälten.

6

Klicka på Spara för att spara ändringarna, annars klicka på Avbryt för att ignorera ändringarna.

Aktivera eller inaktivera en skrivbordsprofil

Så här aktiverar eller inaktiverar du en skrivbordsprofil:

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

Från navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Skrivbordsupplevelse > Skrivbordsprofiler för att visa listan över skrivbordsprofiler.

4

Klicka på den skrivbordsprofil som du vill aktivera eller inaktivera.

Skrivbordsprofilen öppnas i redigerbart läge.
5

Växla Active/Inactive för att utföra önskad åtgärd.

6

Klicka på Spara för att spara det ändrade läget, annars klicka på Avbryt för att ignorera ändringarna.

Ta bort en skrivbordsprofil

Så här tar du bort en skrivbordsprofil:

Innan du börjar

Se till att skrivbordsprofilen som du vill ta bort är i ett inaktivt tillstånd.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

Från navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Skrivbordsupplevelse > Skrivbordsprofiler för att visa listan över skrivbordsprofiler.

4

Klicka på den skrivbordsprofil som du vill ta bort.

5

Klicka på raderingsikonen längst upp till höger på sidan.

6

Klicka på Ta bort i bekräftelsemeddelandet för att ta bort skrivbordsprofilen.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?