I denne artikkelen
Skrivebordsprofiler
Opprett en skrivebordsprofil
Rediger en skrivebordsprofil
Aktiver eller deaktiver en skrivebordsprofil
Slett en skrivebordsprofil
Administrer skrivebordsprofiler
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

En skrivebordsprofil er en gruppe tillatelser og skrivebordsatferder som du tilordner til bestemte agenter. Deler av denne artikkelen hjelper deg med å administrere skrivebordsinnstillinger for Kontaktsenteret.

Skrivebordsprofiler

Hver skrivebordsprofil angir følgende tillatelser og innstillinger:

  • Generelle innstillinger

  • Oppsummering og inaktive koder

  • Samarbeid

  • Stemme

  • Agentstatistikk

  • Tidsavbrudd på skrivebordet

Opprett en skrivebordsprofil

Slik oppretter du en skrivebordsprofil:
1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra navigasjonsruten i kontaktsenteret velger du Skrivebordsopplevelse > Skrivebordsprofiler.

4

Klikk på Opprett skrivebordsprofil.

5

Skriv inn detaljer i følgende felt i delen Generelle innstillinger:

Felt

Beskrivelse

Navn

Skriv inn et navn for skrivebordsprofilen. Du kan opprette en skrivebordsprofil fra en kopi av en annen agentprofil. Når du kopierer en profil, gir systemet kopien nytt navn. Kopinavnet består av navnet på profilen som kopien lages fra og ordene copy_of lagt til som prefiks. Du kan beholde navnet systemet tilordnet filen, eller gi den nytt navn.

Beskrivelse

Skriv inn en beskrivelse for skrivebordsprofilen.

Foreldretype

Velg en overordnet type:

  • Leietaker: Skrivebordsprofilen er tilgjengelig for alle nettsteder i bedriften din.

  • Nettsted: Skrivebordsprofilen er tilgjengelig for et bestemt nettsted.

Du kan ikke endre overordnet type etter at du har opprettet en skrivebordsprofil.

Skjerm popup-vinduer

Veksle eller Av for å angi om du vil tillate eksterne popup-skjermer.

Siste agentruting

Veksle eller Av for å angi om du vil beholde den siste rutingen.

Automatisk svar

Veksle eller Av for å angi om du vil tillate automatisk svar.

Planlegg og administrer tilbakeringingerVeksle for å aktivere eller deaktivere muligheten til å planlegge og administrere tilbakeringinger for denne profilen

Personlig hilsen

Slå eller Av for å angi om agenter kan spille inn og laste opp en personlig hilsen.

Hvis den personlige hilsenprofilen er aktivert, kan agenter som er tilordnet den skrivebordsprofilen spille inn, lytte til og slette sine egne personlige hilsener.

6

Klikk på Neste for å opprette Idle/wrap-up Koder og skriv inn detaljer i følgende felt:

Felt

Beskrivelse

Oppsummeringskoder

Håndbok: Agenten vil manuelt legge inn avslutningskoden etter samtalen.

Auto: Hvis du velger dette alternativet, kan systemet automatisk angi standard avslutningskoden etter at agenten har avsluttet samtalen.

Agent tilgjengelig etter utgående oppringing

Veksle eller Av for å angi om du vil vise tilgjengeligheten til en agent etter at et eksternt anrop er avsluttet.

Oppsummeringskoder

Alle: velger alle avslutningskoder som er angitt for denne leietakeren.

Spesiell: Du kan velge avslutningskodene fra listen.

Inaktive koder

Alle: velger alle inaktive koder som er angitt for denne leietakeren.

Spesiell: Du kan velge tomgangskodene fra listen.

7

Klikk på Neste for å opprette Samarbeid og skriv inn detaljer i følgende felt:

Innstilling

Beskrivelse

Inngang Point/Queue Overføringsmål

Angi inngangspunktene eller køene som agentene kan velge fra rullegardinlisten Kø på Agent Desktop:

  • Velg Alle for å gjøre alle inngangspunkter og køer tilgjengelige.

  • Velg Ingen hvis du ikke vil gjøre noen inngangspunkter eller køer tilgjengelige som overføringsmål.

  • Velg Spesifikk for å gjøre spesifikke inngangspunkter og køer tilgjengelige; velg deretter inngangspunkter og køer fra rullegardinlisten.

Konsulter til kø

Veksle Konsulter til kø hvis du vil at agenten skal kunne velge en kø i rullegardinlisten Kø som mål for en konsultasjon. Målet må være en innkommende kø.

  • Hvis agenten velger et inngangspunkt som mål, deaktiverer systemet Konsulter-knappen.

  • Systemet støtter bare «Konsulter med kø» for køer som betjenes av team. Hvis agenten prøver å konsultere en kø som bare omdirigerer til et annet inngangspunkt eller en kø, viser systemet meldingen Konsultasjon mislyktes.

Kompislag

Angi teamene som agentene kan velge fra rullegardinlisten Agent på Agent Desktop.

Agenter kan konsultere, ha konferanser og overføre samtaler til andre agenter fra teamene de velger.

  • Velg Alle for å gjøre agentene i alle team tilgjengelige.

  • Velg Ingen hvis du ikke vil gjøre noen team tilgjengelige for konsultasjon, konferanse eller samtaleoverføring.

  • Velg Spesifikk for å gjøre agenter på bestemte team tilgjengelige; velg deretter team fra rullegardinlisten.

Microsoft Teams/Webex App

Slå PÅ innstillingen Vis brukerdetaljer i Microsoft Teams for å la agentene se tilstedeværelsen til fagekspertene og søke etter navn, avdeling og rolle for brukerne fra Microsoft Teams når de starter konsultasjon eller overfører samtaler.

Slå PÅ innstillingen Vis brukerdetaljer i Webex-appen for å gjøre det mulig for agentene å se tilstedeværelsen til fagekspertene og søke etter brukernavn fra Webex-appen når de starter konsultasjon eller overfører samtaler.

Slå PÅ innstillingen Statussynkronisering i Microsoft Teams/Webex App for å synkronisere tilstandene mellom Microsoft Teams/Webex App og skrivebord.

Du må slå PÅ Microsoft Teams/Webex App på leietakernivå for å sikre at Statussynkronisering og Vis brukerdetaljer for skrivebordsprofiler fungerer som de skal.

8

Klikk på Neste for å sette opp Stemme, og skriv inn detaljer i følgende felt:

Felt

Beskrivelse

Utendørs oppringing

Veksle Utgående anrop for å aktivere hvis du vil at agenten skal kunne foreta utgående anrop. Etter at du har aktivert ekstern oppringing, må du velge et inngangspunkt for ekstern oppringing.

Talltastatur

Veksle Talltastatur for å tillate agenter å ringe manuelt ved hjelp av talltastaturet.

Utendørs inngangspunkt

Hvis du aktiverer Utenforringing , velger du et inngangspunkt som agenten kan bruke til å foreta utgående anrop fra rullegardinlisten i feltet Utenforringingsinngangspunkt.

Adressebok

Velg en adressebok fra rullegardinlisten i feltet Adressebok. En adressebok inneholder hurtignummer som agenten kan velge mellom for å foreta utringinger og konsultasjonsanrop.

Utendørs ANI

Denne innstillingen vises bare hvis du har slått Utenforvalg for å aktivere. Fra rullegardinlisten i feltet Utgående anrop ANI velger du navnet som er knyttet til listen over telefonnumre som agenten kan bruke til å foreta et utgående anrop. Systemet bruker nummeret som agenten bruker som innringer-ID for samtalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se administrere Outdial ANI.

Felt

Beskrivelse

Alternativer for talekanal

  • Agentnavn: Tillater agenter å logge på med et DN.

  • Utvidelse: Lar agenter logge på via et bestemt internnummer.

  • Skrivebord: Lar agenter logge på via en nettleser.

Skrivebordsalternativet bruker webRTC og er tilgjengelig for både Premium- og Standard Agents, og krever ingen ekstra lisens. Den kan brukes av både agenter og veiledere.

Skrivebordsalternativet støttes i nettleserne Google Chrome, Microsoft Edge og Mozilla Firefox.

Administratoren må aktivere Avslutt -knappen i kontrollhuben for at agenten skal kunne avslutte en skrivebordsanrop.

Validering for agent-DN

Klikk på Ubegrenset for å tillate agenter å bruke et hvilket som helst navn for å logge på via ledeteksten Stasjonslegitimasjon på Agent Desktop.

Hvis en agent oppgir et ad hoc-DN og oppføringen ikke oppfyller reglene for påloggingssyntaks, avviser systemet agentpåloggingen.

For å begrense DN-et som agenten kan oppgi, klikk på Provisioned DN. Dette begrenser påloggings-DN-en til standardverdien du angir for agenten.

Merknad: For å klargjøre eller endre en agents standard DN, rediger agentens brukerinnstillinger. Velg Klargjøring > Bruker > Rediger > Agentinnstillinger og skriv inn et DN i feltet Standard DN. Hvis du ikke oppgir et DN, kan agenten oppgi et hvilket som helst DN for å logge på.

9

Klikk på Neste for å sette opp Agentstatistikk og velg følgende alternativer:

Innstilling

Beskrivelse

Agentstatistikk

Veksle Agentstatistikk for å angi om du vil at agentene skal se sin personlige statistikk i Agent Desktop.

Køstatistikk

Denne innstillingen styrer om agenten kan vise statistikk for alle eller noen køer i fanen Agentytelsesstatistikk. Gjør ett av følgende:

  • Velg Alle for å aktivere agenten til å vise statistikk for alle køer.

  • Velg Ingen for å hindre at agenten viser køstatistikk.

  • Velg Spesifikk og velg deretter køene fra rullegardinlisten Velg køer for å la agenten vise statistikk for bestemte køer.

Innlogget lagstatistikk

Denne innstillingen er utdatert og fungerer ikke lenger.

Lagstatistikk

Denne innstillingen styrer om agenten kan vise statistikk for alle eller noen team i fanen Agentytelsesstatistikk. Gjør ett av følgende:

  • Velg Alle for å aktivere agenten til å vise statistikk for alle team.

  • Velg Ingen for å hindre at agenten viser teamstatistikk.

  • Velg Spesifikk og velg deretter teamene fra rullegardinlisten Velg team for å la agenten vise statistikk for bestemte team.

    Du kan bare tillate at agentbaserte team legges til, du kan ikke legge til kapasitetsbaserte team (CBT).

10

Klikk på Neste for å sette opp Tidsavbrudd for skrivebord og velg ett av følgende alternativer:

Innstilling

Beskrivelse

Standardverdi

Velg dette for å arve verdiene som er gitt i konfigurasjonen på leietakernivå.

Tilpasset verdi

Skriv inn verdien i minutter for å angi tidsavbrudd for inaktivitet. Skriv inn en verdi mellom 3 og 10 000 minutter i tekstboksen. Dette overstyrer verdien som er angitt i konfigurasjonen på leietakernivå.

11

Klikk på Opprett for å opprette en skrivebordsprofil.

Rediger en skrivebordsprofil

Slik redigerer eller sletter du en skrivebordsprofil:
1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra navigasjonsruten i kontaktsenteret velger du Skrivebordsopplevelse > Skrivebordsprofiler for å vise listen over skrivebordsprofiler.

4

Klikk på skrivebordsprofilen du vil redigere.

Skrivebordsprofilen åpnes i redigerbar modus.
5

Rediger detaljene for skrivebordsprofilen. Se trinnene for å opprette en skrivebordsprofil ovenfor for å redigere feltene.

6

Klikk på Lagre for å lagre endringene, eller klikk på Avbryt for å forkaste endringene.

Aktiver eller deaktiver en skrivebordsprofil

Slik aktiverer eller deaktiverer du en skrivebordsprofil:

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra navigasjonsruten i kontaktsenteret velger du Skrivebordsopplevelse > Skrivebordsprofiler for å vise listen over skrivebordsprofiler.

4

Klikk på skrivebordsprofilen du vil aktivere eller deaktivere.

Skrivebordsprofilen åpnes i redigerbar modus.
5

Veksle Active/Inactive for å utføre den ønskede handlingen.

6

Klikk på Lagre for å lagre den endrede tilstanden, eller klikk på Avbryt for å forkaste endringene.

Slett en skrivebordsprofil

Slik sletter du en skrivebordsprofil:

Før du begynner

Sørg for at skrivebordsprofilen du vil slette er i en inaktiv tilstand.

1

Logg inn på Kontrollhub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra navigasjonsruten i kontaktsenteret velger du Skrivebordsopplevelse > Skrivebordsprofiler for å vise listen over skrivebordsprofiler.

4

Klikk på skrivebordsprofilen du vil slette.

5

Klikk på sletteikonet øverst til høyre på siden.

6

Klikk på Slett i bekreftelsesmeldingen for å slette skrivebordsprofilen.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?