Ако потребител, който е изпълнителен асистент, е назначен на изпълнителен директор, списъкът с изпълнителни директори се показва с техния телефонен номер, вътрешен номер и статус на включване.

По подразбиране изпълнителният асистент е включен. Ако не искате асистент на изпълнителния директор да обработва обажданията на изпълнителния директор, махнете отметката от съответното квадратче за включване.

Добавените изпълнителни асистенти се показват с техния телефонен номер, вътрешен номер и статус на включване. Можете да изтриете добавените изпълнителни асистенти, като използвате икона или опцията Премахни всички.

• Всички външни повиквания— Изберете тази опция, за да изпратите всички външни повиквания към главния асистент.

• Всички вътрешни повиквания— Изберете тази опция, за да изпратите всички вътрешни повиквания към главния асистент.

• Всички повиквания— Изберете тази опция, за да изпращате както вътрешни, така и външни повиквания до изпълнителния асистент.

• Персонализиран филтър за повиквания— Изберете тази опция, за да гарантирате, че само определени повиквания ще бъдат пренасочени към изпълнителния асистент. Ако е избрано, щракнете върху Добавяне на нов филтър, за да настроите персонализиран филтър за повиквания, използвайки следните параметри.

  • Име на филтъра— Въведете името на филтъра.

  • Когато— Изберете предварително дефинирания си график от падащия списък.

  • Повиквания от— Изберете повикванията от Всеки телефонен номер, Всеки вътрешен, Всеки външенили Изберете телефонни номера, които искате да отидат при изпълнителния асистент. Ако изберете Избор на телефонни номера, въведете допълнителните подробности.

  • Филтриране или Не филтриране— Изберете да филтрирате или да не филтрирате повикванията, които отговарят на тези параметри.

• Тихо

• Изображение при звънене

Когато активирате Местоположение за звънене, основният номер на потребителя се известява по подразбиране.

Можете да изберете допълнителните местоположения, за които искате да изпратите сигнал:

• Местоположение за достигане на един номер (Office Anywhere)— Телефонният номер, посочен в настройките за достигане на един номер.

• Мобилно местоположение— Телефонният номер, посочен в настройките за мобилност.

• Местоположения за споделено повикване— Устройствата, на които е конфигурирано споделено повикване.

• Едновременно— Избирането на тази опция звъни едновременно на всички добавени телефони на изпълнителни асистенти. Всеки може да вземе обаждането.

• Последователен— Избирането на тази опция звъни на телефона на изпълнителния асистент в реда, в който се показват в таблицата с изпълнителни асистенти. Обаждането отива до първия изпълнителен асистент, а след това до втория.

• Изпрати до гласова поща— Изберете тази опция, за да изпратите гласово съобщение до изпълнителния директор.

• Пренасочване— Изберете тази опция и въведете номера, към който да бъдат пренасочени повикванията.

• Не предприемайте нищо— Изберете тази опция, ако не е необходимо да се предприемат никакви действия.

Можете да зададете времето (в секунди), след което да се пренасочват неотговорените повиквания.

Ако е избран режим на последователно известяване, можете да зададете броя на позвъняванията, преди повикванията да бъдат пренасочени към асистентите последователно.