Če je uporabnik, ki je izvršni asistent, dodeljen izvršnemu direktorju, se prikaže seznam izvršnih direktorjev z njihovo telefonsko številko, interno številko in stanjem prijave.

Privzeto je izvršni pomočnik vključen. Če ne želite, da vodstveni asistent obravnava klice vodje, počistite ustrezno potrditveno polje za prijavo.

Dodani izvršni pomočniki se prikažejo s svojo telefonsko številko, interno številko in stanjem prijave. Dodane izvršne pomočnike lahko izbrišete z ikono ali možnostjo Odstrani vse.

• Vsi zunanji klici– Izberite to možnost, če želite vse zunanje klice poslati vodstvenemu asistentu.

• Vsi interni klici– Izberite to možnost, če želite vse interne klice poslati vodstvenemu asistentu.

• Vsi klici– Izberite to možnost, če želite izvršnemu asistentu poslati notranje in zunanje klice.

• Filter klicev po meri– Izberite to možnost, če želite zagotoviti, da se vodstvenemu asistentu preusmerijo le določeni klici. Če je izbrano, kliknite Dodaj nov filter, da nastavite filter klicev po meri z uporabo naslednjih parametrov.

  • Ime filtra– Vnesite ime filtra.

  • Kdaj– Na spustnem seznamu izberite vnaprej določen urnik.

  • Klici iz– Izberite klice iz Poljubna telefonska številka, Poljubna notranja, Poljubna zunanjaali Izberite telefonske številke, s katerih želite, da gredo izvršnemu asistentu. Če izberete Izberi telefonske številke, vnesite dodatne podatke.

  • Filtriraj ali Ne filtriraj– Izberite, ali želite filtrirati klice, ki ustrezajo tem parametrom, ali ne.

• Tiho

• Razpršeno zvonjenje

Ko omogočite Lokacija za zvonjenje, se privzeto sporoči glavna številka uporabnika.

Izberete lahko dodatne lokacije, ki jih želite opozoriti:

• Lokacija dosega ene številke (Office Anywhere)– Telefonska številka, določena v nastavitvah dosega ene številke.

• Mobilna lokacija– Telefonska številka, določena v nastavitvah mobilnosti.

• Lokacije prikaza deljenih klicev– Naprave, kjer je konfiguriran prikaz deljenih klicev.

• Sočasno– Če izberete to možnost, bodo vsi dodani telefoni izvršnega pomočnika zvonili hkrati. Klic lahko prevzame kdorkoli.

• Zaporedno– Če izberete to možnost, se telefon vodstvenega asistenta sproži v vrstnem redu, v katerem so prikazani v tabeli vodstvenih asistentov. Klic gre najprej k prvemu izvršnemu asistentu, nato pa k drugemu.

• Pošlji na glasovno pošto– Izberite to možnost, če želite poslati glasovno pošto vodstvu.

• Preusmeritev– Izberite to možnost in vnesite številko, na katero želite preusmeriti klice.

• Ne naredi ničesar– Izberite to možnost, če ni treba izvesti nobenega dejanja.

Določite lahko čas (v sekundah), po katerem se neodgovorjeni klici preusmerijo.

Če je izbran način zaporednega opozarjanja, lahko nastavite število zvonjenj, preden se klici zaporedno preusmerijo k pomočnikom.