Takk for tilbakemeldingen.

Hvis en bruker, som er en utøvende assistent, er tildelt en leder, vises listen over ledere med telefonnummer, utvidelse og tilmeldingsstatus.

Som standard er den utøvende assistenten påmeldt. Hvis du ikke vil at en utøvende assistent skal håndtere lederens samtaler, fjerner du merket for den respektive tilmeldingsboksen.

De ekstra lederassistentene vises med telefonnummeret, utvidelsen og tilmeldingsstatusen. Du kan slette de ekstra lederassistentene ved å bruke et ikon eller Fjern alle- alternativet.

• Alle eksterne samtaler — Velg dette alternativet for å sende alle eksterne samtaler til den utøvende assistenten.

• Alle interne samtaler — Velg dette alternativet for å sende alle interne samtaler til den utøvende assistenten.

• Alle samtaler — Velg dette alternativet for å sende både interne og eksterne samtaler til den utøvende assistenten.

• Egendefinert samtalefil ter — Velg dette alternativet for å sikre at bare spesifikke samtaler blir omdirigert til den utøvende assistenten. Hvis dette er valgt, klikker du Legg til nytt filter for å konfigurere et egendefinert anropsfilter ved hjelp av følgende parametere.

  • Filternavn — Skriv inn filternavnet.

  • Når —Velg din forhåndsdefinerte tidsplan fra rullegardinlisten.

  • Samtaler fra —Velg samtalene fra Hvilket som helst telefonnummer, Ethvert internt, Eventuelt eksternt, eller Velg telefonnummer som du vil gå til lederassistenten. Hvis du velger Velg telefonnumre, an gir du tilleggsinformasjonen.

  • Fil trer eller Ikke filtrer — Velg å filtrere eller ikke filtrere samtalene som passer innenfor disse parametrene.

• Stille

• Ringsprut

Når du aktiverer Location To Ring, varsles brukerens primære nummer som standard.

Du kan velge de ekstra stedene du vil varsle:

• Enkeltnummerrekkevidde (Office Anywhere) — Telefonnummeret som er angitt i innstillingene for rekkevidde for enkeltnummer.

• Mobilplassering — Telefonnummeret som er angitt i mobilitetsinnstillingene.

• Utseendeplasseringer for delte anrop — Enhetene der delt anropsutseende er konfigurert.

• Samtidig — Hvis du velger dette alternativet, ringes alle de ekstra lederassistenttelefonene samtidig. Hvem som helst kan velge samtalen.

• Sekvensiell — Hvis du velger dette alternativet, ringer assistenttelefonen i den rekkefølgen de vises i lederassistenttabellen. Samtalen går til den første administrerende assistenten og deretter til den andre.

• Send til telefonsvarer — Velg dette alternativet for å sende en telefonsvarer til lederen.

• Vid eresend —Velg dette alternativet, og skriv inn nummeret som samtalene skal videresendes til.

• Gjør ingenting — Velg dette alternativet hvis det ikke skal gjøres noe.

Du kan angi klokkeslettet (i sekunder) som de ubesvarte samtalene skal videresendes.

Hvis sekvensiell varslingsmodus er valgt, kan du angi antall ringer før samtalene omdirigeres til assistentene på en sekvensiell måte.