В тази статия
Общ преглед
dropdown icon
Създайте виртуална линия
    Създайте виртуална линия ръчно
    Качвайте виртуални линии насипно
dropdown icon
Присвояване на виртуални линии на устройството и приложението Webex
    Присвояване на виртуални линии на устройство от секцията за повикване
    Присвояване на виртуални линии на устройство от секцията за устройство
    Присвояване на виртуални линии на приложението Webex
Конфигуриране на настройките за повикване за виртуална линия
Присвояване на виртуални линии към функциите за повикване
Преглед на историята на обажданията за споделени и виртуални линии
Ограничения
Многолинейна поддръжка в Webex Calling с помощта на виртуални линии
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

В днешната среда за многозадачност, потребителите на енергия от телефона, като агенти на контактните центрове, може да се наложи да комуникират по няколко линии. Мултилинията в Webex Calling позволява на тези потребители да направят точно това. Лесно е да осъществявате и получавате обаждания с различни зададени номера на директории и по този начин помага на потребителите да управляват натоварения си ден много по-ефективно.

Общ преглед

Като администратор можете да използвате виртуалната линия, за да конфигурирате няколко реда за Webex Calling потребителите. Можете да конфигурирате виртуални линии със свързаните с тях функции за бизнес разговори, като гласова поща, пренасочване на повиквания, чакане на повиквания и много други, без да се изисква допълнителен лиценз. След като конфигурирате, можете да зададете линиите на потребителските устройства и Webex App като непървични линии. Можете също така да зададете линиите като вторичен ред към устройство за работно пространство. Потребителите могат да използват тези линии, за да осъществяват и получават обаждания като първичната линия.

Някои от често срещаните случаи на използване на виртуални линии са:

  • Потребители в роли за поддръжка, които управляват голям обем входящи повиквания в множество опашки и ловуват групи.

  • Регионални работници, които искат телефонни номера в множество местни кодове.

  • Административен персонал, който управлява обаждания за ръководители по споделени линии.

  • Изпълнителен директор, който се нуждае от отделни частни и публични линии.

Предпоставките за конфигуриране на виртуална линия са:

  • Трябва да сте пълен администратор или администратор на потребител и устройство.

  • Можете да зададете виртуална линия само на потребители и работни пространства с Webex Calling професионален лиценз.

    Виртуалните линии имат право на съотношение 1:1 за всеки професионален лиценз.

Предимства на виртуалната линия

За администратор:

  • Пълна гъвкавост за лесно задаване, промяна и изтриване на линията по всяко време, тъй като тя не е свързана с конкретен потребител или устройство.

  • Не се изисква допълнителен лиценз, потребителски идентификатор или имейл за създаване на виртуална линия.

За крайния потребител:

  • Достъп до множество линии, за да организирате натоварения ден много по-ефективно.

  • Обработвайте повиквания от всяко устройство по всяко време, когато една и съща линия е присвоена на няколко устройства.

  • Лесен достъп до всички зададени линии на едно място с гъвкавостта при избора на линията за провеждане на повикване.

  • Получете визуална индикация за всички пропуснати повиквания и гласови съобщения до номерата на линиите, за да проследявате лесно.

  • Достъп до всички функции за средно повикване, като например прехвърляне на повиквания и пренасочване на повиквания за допълнителната линия, подобна на основната линия.

Създайте виртуална линия

Има два начина за създаване на виртуална линия:

Ръчно създаване — можете да изберете тази опция, ако имате само няколко реда за добавяне.

Групово качване — можете да изберете тази опция, за да качвате групово повече от един ред и по този начин да спестите време.

Създайте виртуална линия ръчно

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Услу ги > Оба жд ания > Виртуални линии.

3

Щракнете върху Съ зда ване, ако създавате виртуалната линия за първи път, или щракнете върху Управление > Добавяне на нов.

4

Въведете следните данни:

  • Име и фамилия — използва се като име на реда.

  • Показано име — попълнено въз основа на въведеното име и фамилия. Можете също да промените показваното име. Показаното име се показва в директори ята за контакти и Caller-ID.

    Показаното име се показва в директорията с контакти само ако включите Търсене на директории. Можете да го включите от секцията Общ преглед след създаването на виртуалната линия.

  • Местоположение — изберете местоположението за реда.

  • Телефонен номер — това се показва само след избора на местоположението. Изберете но мера на Директното навътре набиране (DID) от мястото, където създавате реда.

  • Разширение — Позволява ви да добавите разширението към реда.

5

Включете плана за обаждания на Cisco, за да позволите на потребителите да извършват изходящи повиквания. План за изходящи разговори е необходим, за да може виртуалната линия да осъществява изходящи повиквания от местоположение на Cisco Calling PSTN.

Add virtual line page in Control Hub.
6

Щракнете върху Добав яне.

Виртуалната линия се създава с настройки за повикване по подразбиране в раздел а Виртуални линии. За да промените настройките за повикване на лини ята по всяко време и да продължите да добавяте линиите, щракнете върху Управление > Добавяне на нови.

Редактиране, изтриване и преглед на създадения ред
  • За да редактирате или изтриете създадения ред, щракнете или щракнетеEdit button, Delete button represented by a trash bin icon за да изтриете реда.

  • За да изтриете няколко реда, изберете линиите и след това щракнете върху Из триване.

    Virtual lines page in Control Hub.
  • За да видите подробностите за създадения ред, щракнете върху реда и прегледайте подробностите под Об щ преглед. За да редактирате и изтри ете реда, щракнете или изберете Действия > Из три ване Edit button, за да изтриете. Можете да включите търсенето на директории, за да направите линията търсим в директорията.

    Actions menu to edit or delete a virtual line.

Какво да правя по-нататък

Можете да зададете създадения ред на потребителските устройства, да конфигурирате различни настройки за повикване и да добавите линията като член към функциите за повикване.

Качвайте виртуални линии насипно

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Услу ги > Оба жд ания > Виртуални линии.

3

Щрак нете върху Групово кач ване, ако създавате виртуалната линия за първи път, или щракнете върху Управление > Ка чване на CSV.

4

Изпълнете един от следните начини:

  • За да добавите новите виртуални редове в празен CSV шаблон, щракнете върху Из тегляне на шаблон.csv.

  • За да редактирате съществуващите данни и да добавите нови редове, щракнете върху Виртуални линии от падащия списък и щ ракнете върху Из тегляне на данни.

CSV bulk manage virtual line upload.
5

В електронната таблица попълнете име, фамилия, показано име, местоположение, телефонен номер и/или разширение. И в колоната Изходящи добавете TRUE, за да активирате изходящите повиквания и добавете FALSE, за да деактивирате.

6

Качете CSV файла, като плъзнете и пуснете или щрак нете върху Изберете файл.

7

Щракнете върху Кач ване.

Можете да щракнете върху Пре глед на историята на импортиране/задачите, за да видите състоянието на импортиране и експортиране.

В експортирането на CSV празните име и фамилия се експортират като празни клетки. CSV вече не използва един период или тире като заместител за празни стойности на имената.

Виртуалната линия се създава с настройки за повикване по подразбиране. Можете да промените настройките за повикване на линията по всяко време.

Какво да правя по-нататък

Можете да зададете създадения ред на потребителски устройства, да конфигурирате различни настройки за повикване и да добавите линията като член към функциите за повикване.

Присвояване на виртуални линии на устройството и приложението Webex

Преди да започнете:

  • Максималният брой виртуални линии, присвоени на устройство, е ограничен от броя на линиите на устройството.

  • Виртуалните линии не могат да бъдат присвоени към основния ред на потребителя или устройството на работното пространство. Те могат да бъдат зададени само като вторични линии в тези устройства.

  • Виртуални линии от различни Webex Calling места могат да бъдат присвоени на устройства и Webex App на различни места. Например виртуална линия от местоположението в Обединеното кралство може да бъде присвоена на устройство и Webex App, което е присвоено на потребител в местоположението в САЩ.

    За повече информация относно виртуалните линии между местоположенията вижте: Кон фигуриране на споделени линии и виртуални линии между местоположенията.

  • Виртуалната линия може да бъде присвоена на максимум 36 устройства.

  • Съвместими устройства — Виртуалната линия може да бъде зададена само на следните устройства:

    • Мултиплатформени телефони на Cisco (MPP) — Всички модели с изключение на 7811, 7832 и 8832

    • Webex App — Минималната версия, необходима за мобилни устройства и таблети, е 45.3. Минималната версия, необходима за работния плот, е 42.12.

    • DECT слушалка — Виртуалните линии могат да бъдат зададени само като ред 2 на слушалката.

    • Webex безжичен телефон 840 и 860

    • Управлявани от Cisco IP телефони на трети страни, за които отговарят на условията. Webex Calling Тази поддръжка не включва ATA или DECT телефони.

    Виртуалните линии не се поддържат на следните устройства:

    • Аналогови телефонни адаптери (ATA) устройства като Cisco 19x, Cisco VG400 ATA и аудиокодове MP-12xx

    • Конферентни станции

    • Cisco WebexУстройства за помещения

    • Устройства, управлявани от клиенти

    • Сиско АТА

    • Гласови шлюзове (VG)

    • Общи SIP устройства

  • Webex Callingпрофесионалният лиценз е задължителен, за да позволи задаването на виртуални линии на устройства на потребителя и работното пространство. За възлагане на Webex Calling професионален лиценз на устройство с работно пространство вижте Надстройване на лиценза за Webex Callingработно пространство.

Можете да изпълните един от следните начини за присвояване на виртуалните линии на устройство:

  • Задайте виртуални линии от секцията Обаждане.

  • Задайте виртуални линии от секцията Устройства.

Присвояване на виртуални линии на устройство от секцията за повикване

Можете да зададете виртуални линии на отговарящи на условията IP телефони на трети страни, управлявани от Cisco, от подробностите за виртуалната линия. Тази поддръжка не включва ATA или DECT телефони.

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Услу ги > Оба жд ания > Виртуални линии.

3

Изберете виртуална линия, която искате да зададете на устройство.

4

Щракнете върху Устрой ства и след това върху Присвояване на устройство.

5

Щракнете върху полето Избор на устройство и изберете или потърсете устройството, за което искате да зададете виртуалния ред.

Можете да търсите с името на потребителя, за да получите всички устройства, включително Webex App, присвоени на този конкретен потребител, или можете да търсите, като използвате номера на основния ред.

6

Изберете устройството и щракнете върху При свояване.

Assign virtual line from calling section in Control hub.

Следващата страница показва списъка с конфигурирани линии, които вече са присвоени, и новодобавената виртуална линия за конкретното устройство. Можете също да промените реда на линиите, като просто преместите редовете нагоре и надолу. Редът на редовете се появява в устройството на потребителя според вашите промени.

7

Щракнете върху Запаз ване.

Раз делът Устройства вече показва подробности като присвоени към, местоположение, име на устройството и състояние на устройството.

Можете да продължите да добавяте устройствата, като щракнете върху опцията При свояване на устройство.

Показва се един запис, ако добавите различни приложения на Webex (Web, Desktop, Mobile и Tablet), тъй като всички тези приложения на Webex се считат за едно устройство.

Assign device option in Control Hub.

За да изтриете присвоеното устройство, изберете реда и след това щракнете върху Устройства > Действия > Из триване.

След като конфигурирате виртуалната линия, потребителите могат да имат достъп до нея от джаджа за бързо обаждане (само за Windows) или отделни линейни ключове на Cisco Multiplatform Phones (MPP) и отговаря щи на условията IP телефони на трети страни, управлявани от Cisco.

Ако сте променили или изтрили зададения виртуален ред, трябва да приложите промени (изберете устройство > Действия > Прилагане на промени), за да може телефонът да вземе промените.

За големи организации администраторът трябва да избере местоположение, преди да избро и устройството, за да присвои виртуалния ред. Това подобрение на филтъра в Control Hub помага за намаляване на времето за обработка на данни, като същевременно подобрява производителността и потребителското из живяване за организации с големи набори от данни.

Location filter for large orgs

За обикновена организация филтърът за местоположение не е наличен и администраторът може директно да избере устройство, за да присвои виртуална линия.

Присвояване на виртуални линии на устройство от секцията за устройство

Можете да зададете виртуални линии на отговарящи на условията IP телефони на трети страни, управлявани от Cisco, от страницата за конфигуриране на устройството. Тази поддръжка не включва ATA или DECT телефони.

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Управление > Устройства.

3

Изберете устройство, на което искате да зададете виртуалната линия.

4

Под Управление на устройства щракнете върху Кон фигуриране на линии.

Assign virtual line from device section in Control hub.

5

Щракнете върху реда и потърсете номера на виртуалния ред.

6

Изберете номера на виртуалния ред и след това щракнете върху Запиш и.

Добавеният номер се показва в таблицата под Управление на устройствата.

Присвоеното устройство също се показва в У слуги > Обаждане > Виртуални линии > Устройства.

След като конфигурирате виртуалната линия, потребителите могат да имат достъп до нея от джаджа за бързо обаждане (само за Windows) или отделни линейни ключове на Cisco Multiplatform Phones (MPP) и отговаря щи на условията IP телефони на трети страни, управлявани от Cisco.

Ако сте променили или изтрили зададения виртуален ред, трябва да приложите промени (изберете устройство > Действия > Прилагане на промени), за да може телефонът да вземе промените.

За големи организации администраторът трябва да избере местоположение, преди да конфигурира допълнителни линии за повикване.

Щракнете върху Add/plus icon иконата и можете да видите, че се появява филтърът за местоположение. След това администраторът може да избере желаното местоположение и да избере реда.

Location filter for large orgs

Присвояване на виртуални линии на приложението Webex

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Управ ление > Потребители.

3

Изберете потребител, към чието приложение Webex искате да добавите виртуалните линии и щракнете върху Обаждане.

4

Отидете на Потребителски повиквания и щракнете върху Присвояване на линия за приложение.

5

Отидете на Конфигуриране на допълнителни линии в приложението Webex и щракнете върху Конфигу ри ране на линии.

Опцията Конфигуриране на линии е деактивирана, ако никоя от оп циите за настолни, мобилни устройства или таблети не е активирана под задачите на приложения на Webex. Присвояването на няколко реда не се поддържа в уеб клиента.

За повече информация относно звъненето на приложението и задачите вижте: Управление на приложни услуги за Webex Calling потребител.

6

За да добавите виртуална линия, щракнете върху Add/plus icon икона, търсете по име или телефонен номер и изберете ред.

Само виртуални линии, които не са надвишили максималния брой присвоени устройства, се показват като присвоими линии към приложение Webex.

Добавете редовете в реда, в който искате да се показват в приложението Webex на потребителя. Основният ред на потребителя винаги е първият ред и не можете да промените реда му.

Ако потребителят има номера от други потребители/групи, конфигурирани в приложението Webex, можете да добавите етикет на линия за виртуалния ред. Този етикет на линията помага на потребителя да идентифицира външния вид на един ред от другия.

7

От падащото меню Отказ на пови кване изберете някоя от следните опции:

  • Отказ на всички устройства: Спира звъненето на повикването на всички устройства на потребителя за тази линия.

  • Мълчание на това устройство: Спира повикването да звъни само на това устройство за тази линия.

За да премахнете виртуална линия, щракнете върху Delete button represented by a trash bin icon иконата.

8

Щракнете върху Запаз ване.

След като конфигурирате, потребителите могат да имат достъп до виртуалната линия от долния колонтитул на Webex App. Ако сте променили или изтрили зададената виртуална линия, потребителите трябва да рестартират приложението Webex, за да видят промените.

За големи организации администраторът трябва да избере местоположение, преди да конфигурира допълнителни линии за повикване.

Щракнете върху Add/plus icon иконата и можете да видите, че се появява филтърът за местоположение. След това администраторът може да избере желаното местоположение и да избере реда. Location filter fir large orgs

Конфигуриране на настройките за повикване за виртуална линия

Конфигурацията на настройките за повикване за виртуална линия е подобна на конфигурацията на настройките за потребител. Можете да конфигурирате различни настройки за повикване, като идентификатор на обаждащия се, номер за спешно обратно повикване, гласова поща, пренасочване на повиквания, часова зона и т.н.

1

Влезте в контролния център.

2

Отидете в Услу ги > Оба жд ания > Виртуални линии.

3

Изберете виртуална линия, за която искате да конфигурирате настройките, и щракнете върху Обаждане.

Следващата страница показва списъка с настройки, които можете да конфигурирате.

Configure call settings for virtual line in Control Hub.

Оттук можете да конфигурирате настройките за реда по същия начин, както конфигурирате настройките за потребител.

За информация относно записа на разговори за виртуални линии вижте А ктивиране на запис на повиквания за вирту ални линии.

За информация относно конфигурирането на идентификатора на обаждащия се за виртуални линии вижте Конфигу риране на идентификатора на обаждащия се за виртуална линия

За да могат потребителите да конфигурират определени настройки за повикване за виртуалната линия, те могат да използват FAC или мек ключ от MPP телефона за зададения съответен линейен ключ.

Администраторът и крайните потребители не могат да конфигурират настройките за виртуалната линия в потребителския център.

Присвояване на виртуални линии към функциите за повикване

Присвояването на виртуалните линии към функции за повикване не се различава от присвояването на основния ред на потребителя към функции за извикване. Можете да извършите същия процес само с разликата в избора или въвеждането на номер на виртуален ред вместо номер на първичен ред.

Можете да зададете виртуален ред като член на следните функции за извикване:

Можете също така да зададете виртуалната линия като цел към списъка за наблюд ение на други потребители.

За достъп до функциите за повикване можете да отидете в У слу ги > Обаждане > Фун кции.

Преглед на историята на обажданията за споделени и виртуални линии

Потребителят може да извлече историята на повикванията си както за първичен ред, така и за споделени линии, които са му присвоени. Когато споделена или виртуална линия е конфигурирана на клиента или устройството на потребителя и се осъществява повикване към или от потребителя, работното пространство или профила на виртуалната линия, Webex Calling добавя запис на повикването към историята на обажданията на потребителя. Системата показва коя линия е свързана с повикването. Ако линията съществува на клиента или устройството, историята на повикванията се показва за този ред; ако линията не съществува на устройството или клиента, историята на повикванията не се показва.

Приложенията Webex за настолни компютри, мобилни устройства, таблети и MS Teams са подобрени, за да използват историята на обажданията за споделени или виртуални линии на клиента. Това ново потребителско изживяване гарантира, че историята на обажданията за споделени/виртуални линии е последователна за всички клиенти. Тези клиенти показват полето Man aged by в записите на историята на обажданията, когато повикването е било обработено от външен потребител, различен от потребителя на приложението.

MPP телефоните, устройствата с телефонна операционна система и устройствата Room OS не показват полето Man aged by в записите на историята на обажданията

1

Преглед на историята на обажданията в приложението Webex Крайните потребители могат да имат достъп и да преглеждат историята на обажданията от приложението Webex. За подробности вижте Webex App | Преглед на историята на обажданията

2

Преглед на историята на обажданията в MS Teams-Крайните потребители могат да имат достъп и да преглеждат историята на обажданията от екипи. За подробности вижте Webex App | Преглед на историята на обажданията

Ограничения

Ето някои известни ограничения на виртуалната линия:

  • Не можете да зададете виртуална линия на изпълнителен директор и да я използвате за функции Executive-Assistant.

  • Не можете да свързвате виртуална линия с устройство за работно пространство като хотелиращ гост.

  • Не можете да конфигурирате виртуална линия за наблюдение на други номера или разширения за парка за повиквания.

  • Потребителите не могат да управляват настройките за повикване на виртуални линии от потребителския център.

  • Меките клавиши за кол център се показват само ако виртуалната линия е част от опашката за повиквания. За повече информация вижте Съ общения за Webex Calling устройствата.

  • Потребителите с виртуални линии няма да имат присъствието си видимо за другите в приложението Webex.

  • Поддръжката на виртуална линия за управлявани от Cisco телефони на трети страни се прилага само за отговарящи на условията IP телефонни устройства. Тази поддръжка не включва ATA или DECT телефони.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?