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Suporte multilinha no Webex Calling usando linhas virtuais
No ambiente multitarefa atual, os usuários avançados de telefonia, como agentes do centro de contatos, podem precisar se comunicar em várias linhas. O uso de várias linhas no Webex Calling permite que esses usuários façam exatamente isso. É fácil fazer e receber chamadas com diferentes números de diretório atribuídos e, assim, ajuda os usuários a gerenciar o dia atarefado com muito mais eficiência.
Visão geral
Como administrador, você pode usar a linha virtual para configurar várias linhas de usuários Webex Calling. Você pode configurar linhas virtuais com seus recursos de chamadas comerciais associados, como correio de voz, encaminhamento de chamadas, chamada em espera e muitos outros, sem a necessidade de uma licença adicional. Após a configuração, você pode atribuir as linhas aos dispositivos do usuário e ao aplicativo Webex como linhas secundárias. Você também pode atribuir as linhas como uma linha secundária a um dispositivo de espaço de trabalho. Os usuários podem usar essas linhas para fazer e receber chamadas, assim como fazem com a linha principal.
Alguns dos casos de uso comuns de linhas virtuais são:
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Usuários em funções de suporte que gerenciam alto volume de chamadas recebidas em várias filas e grupos de busca.
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Trabalhadores regionais que desejam números de telefone em vários códigos de área locais.
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Equipes administrativas que gerenciam chamadas de executivos em linhas compartilhadas.
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Um executivo que precisa de linhas privadas e públicas separadas.
Os pré-requisitos para configurar uma linha virtual são:
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Você deve ser um administrador completo ou um administrador de usuários e dispositivos.
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Você pode atribuir linhas virtuais somente a usuários e espaços de trabalho com uma licença profissional do Webex Calling.
Benefícios da linha virtual
Para um administrador:
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Flexibilidade total para atribuir, alterar e excluir a linha facilmente a qualquer momento, pois não está vinculada a nenhum usuário ou dispositivo específico.
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Nenhuma licença adicional, ID de usuário ou e-mail é necessário para criar uma linha virtual.
Para um usuário final:
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Acesse várias linhas para organizar seu dia a dia agitado com muito mais eficiência.
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Atenda chamadas de qualquer dispositivo a qualquer momento quando a mesma linha estiver atribuída a vários dispositivos.
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Acesse facilmente todas as linhas atribuídas em um só lugar com a flexibilidade de escolher a linha para fazer uma chamada.
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Obtenha uma indicação visual de todas as chamadas perdidas e mensagens de voz ao lado dos números de linha para rastrear facilmente.
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Acesse todos os recursos de midcall, como transferência de chamada e encaminhamento de chamada para a linha adicional semelhante à linha principal.
Criar uma linha virtual
Existem duas maneiras de criar uma linha virtual:
Criação manual — Você pode escolher esta opção se tiver apenas algumas linhas para adicionar.
Envio em lote — Você pode escolher esta opção para enviar mais de uma linha de uma só vez e, assim, economizar tempo.
Criar uma linha virtual manualmente
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Acesse . |
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Clique em Criar se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou clique em . |
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Insira os seguintes detalhes:
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Ative o Plano de Chamadas Cisco para permitir que os usuários façam chamadas de saída. É necessário um Plano de Chamadas de Saída para que a linha virtual possa efetuar chamadas a partir de uma localização PSTN do Cisco Calling. |
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Clique em Adicionar. A linha virtual é criada com configurações de chamada padrão na guia de Linhas virtuais. Para modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento e continuar adicionando linhas, clique em . Edite, exclua e visualize a linha criada.
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O que fazer em seguida
Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, configurar várias definições de chamada e adicionar a linha como membro das funcionalidades de chamada.
Carregar linhas virtuais em massa
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Acesse . |
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Clique em Carregamento em massa se estiver criando a linha virtual pela primeira vez ou em . |
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Execute de uma das seguintes maneiras:
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Na planilha, preencha nome, sobrenome, nome de exibição, local, número de telefone e/ou ramal. E, na coluna de Saída, adicione VERDADEIRO para habilitar as chamadas de saída e FALSO para desabilitar. |
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Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
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Clique em Carregar. Você pode clicar em Exibir histórico/tarefas de importação para visualizar o status de importação e exportação. |
A linha virtual é criada com as configurações de chamada padrão. Você poderá modificar as configurações de chamada da linha a qualquer momento.
O que fazer em seguida
Você pode atribuir a linha criada aos dispositivos do usuário, definir várias configurações de chamada e adicionar a linha como membro aos recursos de chamadas.
Atribua linhas virtuais ao dispositivo e ao aplicativo Webex.
Antes de você começar:
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O número máximo de linhas virtuais atribuídas a um dispositivo é limitado pelo número de teclas de linha presentes no dispositivo.
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Linhas virtuais não podem ser atribuídas à linha principal do usuário ou do dispositivo da área de trabalho. Nesses dispositivos, elas só podem ser atribuídas como linhas secundárias.
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Linhas virtuais de diferentes locais Webex Calling podem ser atribuídas a dispositivos e ao Aplicativo Webex em diferentes locais. Por exemplo, uma linha virtual do Reino Unido pode ser atribuída a um dispositivo e ao aplicativo Webex que está associado a um usuário nos Estados Unidos.
Para obter mais informações sobre linhas virtuais entre locais, consulte: Configuração de linhas compartilhadas e linhas virtuais entre locais.
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Uma linha virtual pode ser atribuída a um máximo de 36 dispositivos.
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Dispositivos compatíveis—A linha virtual pode ser atribuída apenas aos seguintes dispositivos:
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Telefones multiplataforma Cisco (MPP) — Todos os modelos, exceto 7811, 7832 e 8832
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Aplicativo Webex — A versão mínima necessária para dispositivos móveis e tablets é a 45.3. A versão mínima necessária para desktop é a 42.12.
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Monofone DECT—As linhas virtuais só podem ser atribuídas como linha 2 em um monofone.
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Telefones sem fio Webex 840 e 860
As linhas virtuais não são suportadas nos seguintes dispositivos:
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Dispositivos adaptadores de telefone analógico (ATA), como Cisco 19x, Cisco VG400 ATA e AudioCodes MP-12xx
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Estações de conferência
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Dispositivos Cisco Webex Room
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Dispositivos gerenciados pelo cliente
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Cisco ATAs
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Gateways de voz (VG)
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Dispositivos SIP genéricos
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A licença profissional do Webex Calling é obrigatória para permitir a atribuição de linhas virtuais em dispositivos de usuário e de espaço de trabalho. Para atribuição de licença profissional do Webex Calling no dispositivo do espaço de trabalho, consulte Atualizar licença do espaço de trabalho do Webex Calling.
Você pode atribuir linhas virtuais a um dispositivo de uma das seguintes maneiras:
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Atribua linhas virtuais na seção Chamadas.
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Atribua linhas virtuais na seção Dispositivos.
Atribua linhas virtuais a um dispositivo a partir da seção de chamadas.
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Acesse . |
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Escolha uma linha virtual que você deseja atribuir a um dispositivo. |
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Clique em Dispositivos e depois clique em Atribuir dispositivo. |
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Clique no campo Selecionar dispositivo e selecione ou pesquise o dispositivo ao qual deseja atribuir a linha virtual. Você pode pesquisar usando o nome do usuário para obter todos os dispositivos, incluindo o Aplicativo Webex atribuído a esse usuário específico, ou pode pesquisar usando o número da linha principal. |
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Selecione o dispositivo e clique em Atribuir.
A próxima página exibe a lista de linhas configuradas que já estão atribuídas e a linha virtual recém-adicionada ao dispositivo específico. Você também poderá alterar a ordem das linhas simplesmente movendo-as para cima e para baixo. A ordem da linha aparecerá no dispositivo do usuário de acordo com suas alterações. |
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Clique em Salvar. A guia de Dispositivos agora mostra os detalhes, como atribuído a, local, nome do dispositivo e status do dispositivo. Você pode continuar adicionando os dispositivos clicando na opção Atribuir dispositivo. Uma única entrada é exibida se você adicionar diferentes aplicativos Webex (Web, Desktop, Mobile e Tablet), pois todos esses aplicativos Webex são considerados como um único dispositivo.
Para excluir o dispositivo atribuído, selecione a linha e clique em . |
Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual pelo widget de chamada rápida (somente para Windows) ou por teclas de linha separadas no MPP.
Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.
Atribua linhas virtuais a um dispositivo na seção de dispositivos.
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Acesse . |
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Escolha um dispositivo ao qual deseja atribuir a linha virtual. |
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Em Gerenciamento de dispositivos, clique em Configurar linhas.
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Clique na linha e pesquise o número da linha virtual. |
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Selecione o número da linha virtual e clique em Salvar. O número adicionado aparecerá na tabela em Gerenciamento de dispositivos. O dispositivo atribuído também aparecerá em . |
Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual pelo widget de chamada rápida (somente para Windows) ou por teclas de linha separadas no MPP.
Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, deverá Aplicar alterações (selecione dispositivo > Ações > Aplicar alterações) para que o telefone capture as alterações.
Atribua linhas virtuais ao aplicativo Webex.
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Acesse . |
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Selecione um usuário no qual você deseja adicionar as linhas virtuais no aplicativo Webex e clique em Chamando. |
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Vá até Experiência de chamadas do usuário e clique em Atribuição de linhas do aplicativo. |
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Vá para Configurar linhas adicionais no aplicativo Webex e clique em Configurar linhas. A opção Configurar linhas fica desativada se nenhuma das opções de desktop, celular ou tablet estiver ativada em Atribuições de aplicativos Webex. A atribuição de múltiplas linhas não é suportada no cliente Web. Para obter mais informações sobre o aplicativo de toque e atribuições, consulte: Gerenciar serviços de aplicativos para um usuário do Webex Calling. |
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Para adicionar uma linha virtual, clique no ícone Somente as linhas virtuais que não excederam o número máximo de dispositivos atribuídos aparecem como linhas atribuíveis a um aplicativo Webex. Adicione as linhas na ordem em que deseja que apareçam no Aplicativo Webex do usuário. A linha principal do usuário será sempre a primeira linha e você não pode alterar sua ordem. Se um usuário tiver números de outras fontes users/groups Ao configurar o aplicativo Webex, você pode adicionar um rótulo de linha para a linha virtual. Essa etiqueta de linha ajuda o usuário a identificar a aparência de uma linha em relação à outra. |
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Na lista suspensa Recusar chamada, escolha uma das seguintes opções:
Para remover uma linha virtual, clique no ícone |
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Clique em Salvar. |
Após a configuração, os usuários podem acessar a linha virtual no rodapé do aplicativo Webex. Se você alterou ou excluiu a linha virtual atribuída, os usuários precisam reiniciar o aplicativo Webex para visualizar as alterações.
Configure as definições de chamada para uma linha virtual.
A definição das configurações de chamada de uma linha virtual é semelhante à definição das configurações de um usuário. Você pode configurar diversas opções de chamada, como identificação de chamadas, número para retorno de chamada de emergência, correio de voz, encaminhamento de chamadas, fuso horário e assim por diante.
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Acesse . |
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Escolha uma linha virtual para a qual deseja configurar as definições e clique em Chamando. A próxima página mostrará a lista de configurações que você pode definir.
Aqui, você poderá definir as configurações da linha da mesma forma que define as configurações de um usuário. |
Para obter informações sobre gravação de chamadas para linhas virtuais, consulte Ativar gravação de chamadas para linhas virtuais.
Para obter informações sobre como configurar o identificador de chamadas para linhas virtuais, consulte Configurar identificador de chamadas para uma linha virtual
Para que os usuários definam determinadas configurações de chamada na linha virtual, eles poderão usar o FAC ou a tecla de função do telefone MPP na tecla de linha correspondente atribuída.
Administradores e usuários finais não podem configurar as definições da linha virtual no Hub do Usuário.
Atribua linhas virtuais a recursos de chamada
Atribuir linhas virtuais a recursos de chamada não difere de atribuir a linha principal do usuário a recursos de chamada. Você pode realizar o mesmo processo, com a única diferença de selecionar ou inserir o número da linha virtual em vez do número da linha principal.
Você pode atribuir uma linha virtual como membro aos seguintes recursos de chamadas:
Você também pode atribuir a linha virtual como um destino à lista de monitoramento de outros usuários.
Para acessar os recursos de chamada, você pode ir para .
Limitações
Aqui estão algumas limitações conhecidas da linha virtual:
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Não é possível atribuir uma linha virtual a um Executivo e usá-la para funções de Assistente Executivo.
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Não é possível associar uma linha virtual a um dispositivo de espaço de trabalho como convidado de um dispositivo "hotel".
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Não é possível configurar uma linha virtual para monitorar outros números ou extensões de estacionamento de chamadas.
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Os usuários não podem gerenciar as configurações de chamadas de linhas virtuais a partir da Central do Usuário.
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As teclas programáveis do call center só aparecem se a linha virtual fizer parte da fila de chamadas. Para obter mais informações, consulte Anúncios para os dispositivos de chamada Webex.
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Usuários com linhas virtuais não terão sua presença visível para outros usuários no aplicativo Webex.
, ou clique em
para excluir a linha.




, pesquise por nome ou número de telefone e escolha uma linha.