Přehled úložiště oznámení

Nastavte společný repozitář, který umožňuje různým pobočkám používat sdílené oznámení. Služby, jako jsou automatické operátory, fronty hovorů nebo hudba při přidržení hovoru, mohou v úložišti odkazovat na společné oznámení.

Tato oznámení můžete aktualizovat jednou a použít je pro všechny příslušné instance. Tato funkce poskytuje více škálovatelný způsob aktualizace automatických operátorů a umožňuje správcům aktualizovat oznámení v rámci celé společnosti. Například: oznámení o svátku.

Úložiště oznámení můžete nastavit na úrovni organizace a umístění.

Možnost úložiště oznámení na úrovni organizace a umístění poskytuje tyto možnosti:

  • Přidávání, aktualizace a odstraňování zvukových souborů

  • Nahradit stávající soubory oznámení

  • Možnost filtrování a řazení pro zobrazení souborů

  • Zobrazuje informace o souboru a instanci funkcí, která je připojena s oznámením.

  • Podporuje lokalizaci oznámení

Nastavit úložiště oznámení

Než začnete

  • Aktuální soubory, které tyto funkce používají, nelze odstranit.

  • Soubory oznámení můžete ukládat s limitem úložiště až 1 GB na všech úrovních.

  • Ujistěte se, že jste nenahráli duplicitní názvy souborů oznámení.

  • Při nahrávání zvukových souborů dodržujte následující požadavky:

    • Formát zvukového souboru:

      • Soubory .WAV s 8 kHz nebo 16 kHz, 8-bit nebo 16-bit mono, µ-law, A-law nebo PCM

      • Soubory .WMA s 8 kHz nebo 16 kHz, 16 bitů mono, µ-law, A-law nebo PCM

    • Maximální délka zvuku:

      • 2 minuty pro pozdrav hlasové zprávy a vlastní uživatele/skupinu zpětného volání.

      • 10 sekund pro přizpůsobené jméno hlasového portálu uživatele.

      • 10 minut pro hudbu při pozdravu.

      • 5 minut pro všechny ostatní služby.

    • Minimální délka zvuku: 5 vteřin

    • Maximální velikost zvukového souboru: 5 MB

  • Při nahrávání video souborů dodržujte následující požadavky:

    • Formát video souboru: .3GP nebo .MOV.

    • Kodek zvukové stopy video souboru: AMR, ulaw, alaw nebo PCM.

    • Vzorkovací frekvence zvukové stopy video souboru: 8 nebo 16 khz.

    • Video soubor video track kodek: H.263 nebo H.264.

    • Velikost obrázku: 4CIF nebo menší (šířka <= 1280 a výška <= 720).

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a přejděte do nabídky Služby > Volání > Funkce.

2

Přejděte na kartu Oznámen í a kliknutím na Přidat nov é přidejte nový soubor oznámení.

3

Vyberte úroveň, na které se oznámení vztahuje:

  • Úroveň – zadejte úroveň přístupu (organizace nebo umístění), na kterou se oznámení vztahuje.

    Pokud jste vybrali úroveň umístění, vyberte umístění z rozevíracího seznamu.

  • Popisek – zadejte název souboru s oznámením. Například: Výpadek služby

    Zvukový soubor můžete nahrát přetažením. Kliknutím na možnost Vybrat soubo r soubor uložte.

4

Chcete-li přidat nový soubor oznámení, klikněte na možnost Vybrat soubor.

  • Upload – umožňuje nahrát soubor ze systému.

  • Záznam – umožňuje nahrávat vlastní zvukový soubor pomocí možnosti nahrávání.

5

Chcete-li zprávu zaznamenat, vyberte možnost Zaznamena t a zadejte následující údaje:

  • Úroveň – zadejte úroveň přístupu (organizace nebo umístění), na kterou se oznámení vztahuje.

    Pokud jste vybrali úroveň umístění, vyberte umístění z rozevíracího seznamu.

  • Popisek – zadejte název souboru s oznámením.

    Kliknutím na ikonu záznamu můžete zprávu zaznamenat a poté kliknutím na ikonu přehrát si nahranou zprávu poslechnout. Kliknutím na možnost Vybrat soubo r uložte záznam.

Nahrané nebo nahrané zvukové soubory jsou nyní uvedeny na stránce Oznámen í. Můžete vyhledávat a filtrovat soubory použitelné pro pobočku nebo organizaci.

6

Chcete-li odstranit zvukový soubor, klikněte na ikonu Odstranit. Chcete-li soubor nahradit, klikněte na zvukový soubor a klikněte na Nahradit soubor.

Nahrazení souboru oznámení umožňuje správci použít jeden soubor a použít jej na příslušné služby. Například: Chcete-li změnit měsíční oznámení o speciálních nabídkách pro 25 poboček, mohou správci použít jeden náhradní soubor.

Úložiště oznámení podporuje následující:

  • Ukládá zvukové soubory bez časového omezení

  • Podporuje libovolný počet nahraných souborů

  • Podporuje lokalizaci oznámení

Co dělat dál

Zvukové soubory můžete použít pro vlastní konfiguraci v následujících funkcích: