A közleménygyűjtemény áttekintése

Állítson be egy közös gyűjteményt, amely lehetővé teszi a különböző helyszínek számára egy megosztott közlemény használatát. Az olyan szolgáltatások, mint az automatikus híváskezelők, a hívásvárakoztatási sorok vagy a Zenelejátszás várakoztatás közben, egy közös közleményre mutathatnak az adattárban.

Ezeket a bejelentéseket egyszer frissítheti, és alkalmazhatja őket az összes megfelelő példányra. Ez a funkció méretezhetőbb módot kínál az automatikus híváskezelők frissítésére, és lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy vállalati szintű közleményeket frissítsenek. Például: ünnepnapi közlemény.

A közleménygyűjteményt szervezeti és helyi szinten is beállíthatja.

A közleménygyűjtemény lehetőség szervezeti és helyi szinten az alábbi lehetőségeket kínálja:

  • Hangfájlok hozzáadása, frissítése és törlése

  • Meglévő közleményfájlok cseréje

  • Szűrési és rendezési lehetőség a fájlok megtekintéséhez

  • Megjeleníti a közleményhez csatolt fájlinformációt és funkciópéldányt.

  • Támogatja a közlemények lokalizációját

Közleménygyűjtemény beállítása

Mielőtt elkezdené

  • A funkciók által használt aktuális fájlok nem törölhetők.

  • Legfeljebb 1 GB tárhelykorlát mellett minden szinten tárolhat közleményfájlokat.

  • Ügyeljen arra, hogy ne töltsön fel ismétlődő közleményfájlneveket.

  • A hangfájlok feltöltésekor tartsa be a következő követelményeket:

    • Hangfájl-formátum:

      • .WAV -fájlok 8 kHz vagy 16 kHz, 8 bites vagy 16 bites mono, µ-law, A-law vagy PCM fájlokkal

      • .WMA -fájlok 8 kHz-es vagy 16 kHz-es, 16 bites monó, µ-law, A-law vagy PCM-fájlok

    • Maximális hanghossz:

      • 2 perc hangüzenet üdvözlés és egyéni visszahívási felhasználó/csoport esetén.

      • 10 másodperc a felhasználó hangportáljának személyre szabott nevéhez.

      • 10 perc a zenelejátszás várakoztatás közben üdvözléséhez.

      • 5 perc az összes többi szolgáltatás esetében.

    • Minimális hanghossz: 5 másodperc

    • Maximális hangfájlméret: 5 MB

  • A videofájlok feltöltésekor tartsa be az alábbi követelményeket:

    • Videófájl-formátum: .3GP vagy .MOV.

    • Videofájl hangsávjának kodek: AMR, uLaw, aLaw vagy PCM.

    • Videofájl hangsávjának mintázata: 8 vagy 16 kHz.

    • Videofájl és videosáv-kodek: H.263 vagy H.264.

    • Kép mérete: 4CIF vagy kisebb (szélesség <= 1280 és magasság <= 720).

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, és lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Funkciókelemre.

2

Lépjen a Közlemények kártyára, és kattintson az Új hozzáadása gombra új közleményfájl hozzáadásához.

3

Válassza ki azt a szintet, amelyre a közlemény vonatkozik:

  • Szint – Adja meg azt a hozzáférési szintet (Szervezet vagy Helyszín), amelyre a közlemény vonatkozik

    Ha kiválasztotta a helyszínszintet, akkor válassza ki a helyszínt a legördülő listából.

  • Címke—Adja meg a közleményfájl címét. Például: Szolgáltatás leállása

    Húzással helyezze ide a hangfájlt a feltöltéshez. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre a fájl mentéséhez.

4

Új közleményfájl hozzáadásához kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre.

  • Feltöltés – Lehetővé teszi fájl feltöltését a rendszerből.

  • Rögzítés – Lehetővé teszi saját egyéni hangfájl rögzítését a rögzítési beállítással.

5

Üzenet rögzítéséhez válassza a Rögzítés lehetőséget, és adja meg a következő adatokat:

  • Szint – Adja meg azt a hozzáférési szintet (Szervezet vagy Helyszín), amelyre a közlemény vonatkozik.

    Ha kiválasztotta a helyszínszintet, akkor válassza ki a helyszínt a legördülő listából.

  • Címke—Adja meg a közleményfájl címét.

    Az üzenet rögzítéséhez kattintson a rögzítés ikonra , majd a lejátszás ikonra kattintva hallgassa meg a rögzített üzenetet. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre a felvétel mentéséhez.

A feltöltött vagy rögzített hangfájlok mostantól szerepelnek a Közlemények oldalon. Keresheti és szűrheti a helyszínre vagy szervezetre vonatkozó fájlokat.

6

Hangfájl törléséhez kattintson a Törlés ikonra. Fájl kicseréléséhez kattintson a hangfájlra, majd kattintson a Fájl cseréje gombra.

A közleményfájl cseréje lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy egyetlen fájlt használjon, és alkalmazza a vonatkozó szolgáltatásokra. Például: A havi speciális bejelentés 25 helyszín esetében történő módosításához a rendszergazdák egyetlen cserefájlt használhatnak.

A közleménygyűjtemény a következőket támogatja:

  • A hangfájlokat időkorlát nélkül tárolja

  • Tetszőleges számú fájlfeltöltést támogat

  • Támogatja a közleményüzenetek lokalizációját

Mi a következő teendő

A hangfájlok egyéni konfigurációhoz a következő funkciókban használhatók: