A közleménytár áttekintése

Hozzon létre egy közös adattárat, amely lehetővé teszi a különböző helyszínek számára, hogy megosztott közleményeket használjanak. Az olyan szolgáltatások, mint az automatikus híváskezelők, a hívásvárakoztatások vagy a Zene tartásban rámutathatnak a tárhelyen lévő közös közleményekre.

Ezeket a közleményeket egyszer frissítheti, és az összes megfelelő példányra alkalmazni lehet. Ez a funkció jobban méretezhető módot biztosít az automatikus híváskezelők frissítésére, és lehetővé teszi a rendszergazdák számára a vállalati szintű közlemények frissítését. Például: ünnepnapi közleményt.

A közleménytárat szervezeti szinten és helyszíni szinten is beállíthatja.

A közleménytár beállítás a szervezet és a helyszín szintjén a következő funkciókat biztosítja:

  • Hangfájlok hozzáadása, frissítése és törlése

  • Meglévő közleményfájlok cseréje

  • Szűrés és rendezés funkció a fájlok megtekintéséhez

  • Megjeleníti a fájlinformációkat és a bejelentéshez csatolt szolgáltatáspéldányt.

  • Támogatja a közlemények lokalizálását

Állítsa be a közleménytárat

Mielőtt elkezdené

  • A funkciók által használt aktuális fájlok nem törölhetők.

  • A közleményfájlokat az összes szinten legfeljebb 1 GB tárhelykorlátig tárolhatja.

  • Ügyeljen arra, hogy ne töltsön fel ismétlődő közleményfájlneveket.

  • Tartsa be az alábbi követelményeket a hangfájlok feltöltésekor:

    • Hangfájl fájlformátum:

      • .WAV 8 vagy 16 kHz-es, 8 vagy 16 bites mono, µ-law, A-law vagy PCM fájlok.

      • .WMA 8 vagy 16 kHz-es, 16 bites mono, µ-law, A-law vagy PCM fájlok.

    • Maximális hanghossz:

      • 2 perc a hangüzenet üdvözlése és az egyéni visszahívás felhasználó/csoport.

      • 10 másodperc a felhasználó hangportáljának személyre szabott nevéhez.

      • 10 perc áll rendelkezésre a zenei várakoztatva üdvözlésre.

      • 5 perc az összes többi szolgáltatás esetében.

    • Minimális hanghossz: 5 másodpercig

    • Maximális hangfájlméret: 5 MB

  • A videófájlok feltöltésekor tartsa be az alábbi követelményeket:

    • Videófájl fájlformátum: .3GP vagy .MOV .

    • Videófájl hangsáv kodek: AMR, uLaw, aLaw vagy PCM.

    • Videófájl hangsáv mintavételezési aránya: 8 vagy 16 kHz.

    • Videófájl videósáv kodek: H.263 vagy H.264.

    • Képméret: 4CIF vagy kisebb (szélesség <= 1280 és magasság <= 720).

1

Jelentkezzen be ide: Control Hub , majd lépjen ide: Szolgáltatások lehetőségre > Hívás > Jellemzők > Közlemény fájlok .
2

Új közleményfájl hozzáadásához kattintson a gombra Fájl hozzáadása elemre .

A Válasszon ki egy fájlt ablak jelenik meg a következő opciókkal:

  • Feltöltés lehetőségre — Lehetővé teszi, hogy fájlt töltsön fel a rendszeréről.

  • Felvétel — Lehetővé teszi, hogy saját egyéni hangfájlt rögzítsen a rögzítési opcióval.
3

Fájl feltöltéséhez válassza a lehetőséget Feltöltés lehetőségre és adja meg a következő adatokat:

  • Szint—Adja meg azt a hozzáférési szintet (Szervezet vagy Hely), amelyre a közlemény vonatkozik.

    Ha a Helyszínt választotta, válassza ki a helyet a legördülő menüből.

  • Címke—Adjon meg egy címet a közleményfájlhoz. Például: Szolgáltatáskimaradás.

    A feltölteni kívánt hangfájl húzással húzható. Kattintson Válassza a Fájl lehetőséget hogy mentse a fájlt.
4

Üzenet rögzítéséhez válassza a lehetőséget Felvétel és adja meg a következő adatokat:

  • Szint—Adja meg azt a hozzáférési szintet (Szervezet vagy Hely), amelyre a közlemény vonatkozik.

    Ha a Helyszínt választotta, válassza ki a helyet a legördülő menüből.

  • Címke—Adja meg a közleményfájl címét.

    Kattintson a rögzítés ikonra az üzenet rögzítéséhez, majd kattintson a lejátszás ikonra hogy meghallgathassa a rögzített üzenetet. Kattintson Válassza a Fájl lehetőséget a felvétel mentéséhez.

A feltöltött vagy rögzített hangfájlok listája most a következő helyen található: Közlemény fájlok oldalon. Kereshet és szűrhet egy helyszínre vagy szervezetre vonatkozó fájlok között.
5

Hangfájl törléséhez kattintson a törlés ikonra. Fájl cseréjéhez kattintson a hangfájlra, majd kattintson a gombra Fájl cseréje .

Egy közleményfájl cseréje lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy egyetlen fájlt használjon, és alkalmazza azt a megfelelő szolgáltatásokra. Például: A 25 helyszín havi akciós hirdetményének módosításához a rendszergazdák egyetlen helyettesítő fájlt használhatnak.

 

A közleménytár a következőket támogatja:

  • Időbeli korlátozás nélkül tárolja a hangfájlokat

  • Tetszőleges számú fájl feltöltését támogatja

  • Támogatja a közlemény üzenetek lokalizálását

Mi a következő teendő

A hangfájlok segítségével egyéni konfigurációt végezhet a következő funkciókban: