Tässä artikkelissa
Ilmoitusarkiston määrittäminen
Luo tekstistä puheeksi -ilmoitustiedosto
TTS-ilmoituksen muokkaaminen
Esikatsele ja lataa ilmoitustiedostot
Esikatsele ja lataa soittolistoja
Hallitse ilmoitusarkistoa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Hallitse ilmoitusarkiston äänitiedostoja, mukaan lukien TTS-luomia tiedostoja, käytettäväksi automaattisen puhelunvalvonnan, musiikin odotustilassa ja puhelujonoissa.

Määritä yhteinen arkisto, jonka avulla eri sijainnit voivat käyttää jaettua ilmoitusta. Palvelut, kuten Automaattiset puhelunpuhelut, Puhelujonot tai Music On Hold -tilassa, voivat osoittaa arkistossa olevaan yleiseen ilmoitukseen.

Voit päivittää nämä ilmoitukset kerran ja soveltaa niitä kaikkiin vastaaviin tapauk siin. Tämä ominaisuus tarjoaa tehokkaamman tavan päivittää automaattisia puhelinvastaajia ja antaa sinun päivittää yrityksen laajuisia ilmoituksia. Esimerkiksi: lomailmo itus.

Voit määrittää ilmoitusvaraston organisaatio- ja sijaintitasolla.

Ilmoitusarkisto vaihtoehto organisaatio- ja sijaintitasolla tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

  • Lisää, päivitä ja poista äänitiedostoja, mukaan lukien uusien äänitiedostojen luominen tekstiksi puheeksi -toiminnolla.

  • Korvaa olemassa olevat ilmoitustiedostot

  • Suodatus- ja lajitteluominaisuus tiedostojen tarkastelemiseksi

  • Näyttää tiedoston tiedot ja ominaisuusesiintymän, joka käyttää ilmoitusta.

  • Tukee ilmoitusten lokalisointia

Ilmoitusarkiston määrittäminen

Ennen kuin aloitat

  • Et voi poistaa nykyisiä tiedostoja, joita ominaisuudet käyttävät.

  • Voit tallentaa ilmoitustiedostoja, joiden tallennustila on enintään 1 Gt kaikilla tasoilla.

  • Varmista, ettet lataa ilmoitustiedostoja, joissa on päällekkäiset nimet.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Puhel ut > O min aisuudet.

3

Siirry Ilmoituk set-korttiin ja lisää uusi ilmoitustiedosto valitsemalla Lisää uusi.

Voit lisätä ilmoitustiedostot jollakin seuraavista tavoista:

  • Lataa — Voit ladata tiedoston järjestelmästäsi.

  • Tall enna - Voit tallentaa oman mukautetun äänitiedoston tallennusvaihtoeh don avulla.

  • Tekstistä puheeksi — Voit luoda oman mukautetun äänitiedoston. Katso lisätietoja.

Jos vaihdat tervehdystyypin Oletus-asetukseksi Mukautettu ja vaihdat sitten takaisin oletusarvoon, mukautettu tervehdys pysyy yhdistettynä ilmoitustiedostoon. Tämän seurauksena et voi poistaa mukautettua tervehdystä välittömästi. Jos haluat poistaa tervehdyksen, aseta ensin tervehdystyypiksi Mukautettu ja lataa uusi ilmoitus. Tallenna muutokset ja voit poistaa vanhan ilmoitustiedoston.

4

Voit ladata tiedoston seuraavasti:

  1. Valitse Lähet ä-välilehdestä, millä tasolla haluat luoda ilmoitustiedoston.

    • Organisaatio — Voit käyttää tiedostoa koko organisaatiossa.

    • Sijainti — Voit käyttää tiedostoa vain määritetyssä sijainnissa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse sijainti pudotusvalikosta.

  2. Määritä ilmoitustiedoston otsikko Otsikko- kent ässä. Esimerkiksi: Palvelukatkos.

    Noudata seuraavia Tarra- kentän vahvist us sääntöjä:

    • Sinun on annettava tarra ilmoitukselle.

    • Käytä 30 merkkiä tai vähemmän.

    • Älä käytä seuraavia erikoismerkkejä: < > % $ ! + = & ) ( @ : ; # / \.

    • Älä aloita etikettiä välilyönnillä tai jollakin yllä luetelluista rajoit etuista erikoismerkeistä.

  3. Vedä ja pudota äänitiedost o tai napsauta Valitse ladattava tiedosto.

  4. Tall enna tiedosto valitsemalla Valitse tiedosto.

upload file page with the options to choose level, label, and choose file from your system.

5

Voit tallentaa viestin seuraavasti:

  1. Napsauta Tall enna-välilehteä.

  2. Valitse, millä tasolla haluat luoda ilmoitustiedoston.

    • Organisaatio — Voit käyttää tiedostoa koko organisaatiossa.

    • Sijainti — Voit käyttää tiedostoa vain määritetyssä sijainnissa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse sijainti pudotusvalikosta.

  3. Määritä ilmoitustiedoston otsikko Otsikko- kent ässä.

  4. Napsauta tietuekuvaketta microphone icon tallenna viesti ja napsauta sitten toistokuvaketta Play icon kuunnella tallennettua viestiä.

  5. Tallenna tallenne napsauttamalla Valitse tiedosto.

Record page with the options to choose level, label, and record the message

Ladatut tai tallennetut äänitiedostot näkyvät nyt Ilmoituk set-sivulla. Voit etsiä ja suodattaa sijaintiin tai organisaatioon sovellettavia tiedostoja.

Announcement files list displays under Announcement page

6

Voit poistaa äänitiedoston napsauttamalla poistokuvaketta. Voit korvata tiedoston napsauttamalla ään itiedostoa ja valitsemalla Korvaa tiedosto.

Ilmoitustiedoston korvaaminen antaa sinun käyttää yhtä tiedostoa ja soveltaa sitä asiaankuuluviin palveluihin. Voit esimerkiksi muuttaa 25 sijainnin kuukausittaista erikoistarjouksia koskevaa ilmoitusta käyttämällä yhtä korvaavaa tiedostoa.

Ilmoitusarkisto tukee seuraavia:

  • Tallentaa äänitiedostot ilman aikarajoitusta

  • Tukee minkä tahansa määrän tiedostojen latauksia

  • Tukee ilmoitusviestien lokalisointia

Mitä tehdä seuraavaksi

Voit käyttää äänitiedostoja mukautettuihin määrityksiin seuraavissa ominaisuuksissa:

  • Musiikki odotustilassa — Valitse Toista mukautettua musiikkia - vaihtoehto, jos haluat toistaa mukautettua musiikkia, kun puhelu on jonossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Musiikin pito-aset usten määrittäminen Ohjauskeskuksesta.

  • Automaattinen puhelinvastaaja — Valitse Mu kautettu tervehdy s -asetus, jos haluat määrittää viestin, jonka soittajat kuulevat soittaessaan työaikana. Lisätietoja on kohdassa Automaattisten puheluiden hallinta.

  • Puhelujon o — Valitse Mu kautettu ilmoitus - asetus, jos haluat määrittää viestit ja musiikki, jonka soittajat kuulevat, kun edustajat ovat kiireisiä. Lisätietoja on kohdassa Puhelu jonon ilmoitusten hallinta.

Luo tekstistä puheeksi -ilmoitustiedosto

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus luo tehokkaasti ja nopeasti kehotteita, tervehdyksiä ja ilmoituksia tekstipuheen (TTS) avulla. Se toimii kuin tallennettu WAV-tiedosto, mikä poistaa manuaalisen tallennuksen tarpeen.

Harkitse näitä osoittimia käyttäessäsi tekstistä puheeksi -ominaisuutta:

  • Äänitiedostomuoto: .WAVtiedostot 16 kHz, 16-bittinen syvyys, PCM

  • Tuetut kielet ja äänet:

    KieliMiesten äänenimetNaisten äänenimet

    englanti (Yhdysvallat)

    Calvin, Miles, Steve

    Ashley, Bretagne, Stephanie

    Englanti (UK)

    James

    emma

    Englanti (Australia)

    Nooa

    Mia

    Ranska (Ranska)

    Nicolas

    Claire

    Espanja (Espanja)

    Marcos

    Clara

    Espanja (Kolumbia)

    Santiago

    Sofia

  • Tekstin enimmäispituus: Tekstin merkkien enimmäispituus voi olla 3000 merkkiä.

  • SSML (Speech Synthesis Markup Language) -tunnisteet: Voit mukauttaa äänilähtöäsi sisällyttämällä SSML (Speech Synthesis Markup Language) -tunnisteita Cloud Text-to-Speech -pyyntöihin. Voicean tuetut SSML-tunnisteet ovat:

    SSML-tunnisteHyväksytyt määritteetEsimerkki SSML-tunnisteen käytöstä

    sano-as

    numeroita

    
    <say-as interpret-as="digits">345</say-as

    jae

    <say-as interpret-as="fraction">
    3/5</say-as>

    järjestysluku

    
    <say-as interpret-as="ordinal">12</say-as>

    kardinaali

    <say-as interpret-as="cardinal">
    12345</say-as>

    treffi

    <say-as interpret-as="date"
     format="us">12/03/25</say-as>

    aika

    <say-as interpret-as="time">
    14:35</say-as>

    hahmot

    <say-as interpret-as="characters" 
    format="strict">test</say-as>

    osoite

    <say-as interpret-as="address">Apt. 17, 
    28 N. Whitney St., Saint Augustine Beach,
     FL 32084-6715</say-as>

    piipitys

    Hello <say-as interpret-as="bleep">world</say-as>!

    prosodia

    korko

    Hyväksyttävät esiasetetut arvot ovat prosenttiosuus, x-hidas, hidas, keskitaso, nopea ja x-nopea

    <prosody rate="+20%">Pronounced faster
    </prosody> 

    tilavuus

    Hyväksyttävät esiasetetut arvot ovat: hiljainen, x-pehmeä, pehmeä, medium, äänekäs ja x-loud.

    Älä aseta äänenvoimakkuutta yli 5-6dB.

    <prosody volume="5dB">Very loud statement
    </prosody>

    piki

    Tämä ominaisuus lisää tai vähentää äänen korkeutta. Hyvä ksyttävät esiasetukset ovat: prosenttiosuus, x-matala, matala, keskitaso, korkea, x-korkea. Tässä esimerkissä äänenvoimakkuutta nostetaan 15%

    <prosody pitch="+15%">High-pitched speech.
    </prosody>

    painotus

    tasolla

    Hyväksyttävät esiasetetut arvot ovat: ei mitään, vahva kohtalainen ja pienennetty.

    <emphasis level="strong">The statement is 
    pronounced loudly and slowly</emphasis>

    tauko

    aika

    Hyväksyttävät esiasetetut arvot ovat: ei mitään (0), x-heikko (250 ms), heikko (500 ms), keskitaso (1000 ms), vahva (2000 ms) ja x-vahva (3000 ms).

    Hello <break time="1500ms"></break>
     world!
    Hello <break strength="weak"></break> world!
    

  • Äänien lukumäärä: Tuki kahdelle äänelle kehotteiden luomiseksi

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Puhel ut > O min aisuudet.

3

Siirry Ilmoituk set-korttiin ja lisää uusi ilmoitustiedosto valitsemalla Lisää uusi.

4

Jos haluat lisätä tekstiilmoitustiedoston, valitse Teksti puheeksi -välilehti

Voit valita tason, jolle haluat luoda ilmoitustiedoston.

  • Organisaatio — Voit käyttää tiedostoa koko organisaatiossa.

  • Sijainti — Voit käyttää tiedostoa vain määritetyssä sijainnissa. Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse sijainti pudotusvalikosta.

5

Määritä tekstistä puheeksi -ilmoitus tiedosto ja suorita seuraavat vaiheet:

  1. Määritä ilmoitustiedoston otsikko Otsikko- kent ässä. Esimerkiksi: Myynnin aukioloajat.

  2. Määritä ilmoituksen tiedostonimi.

  3. Kirjoita ilmoitus tekstiruutuun. Oletusarvoisesti Kieli on asetettu English USja valitse äänivaihtoehto avattavasta valiko sta.

    Muiden kuin englanninkielisten tekstistä puheeksi -ilmoitusten osalta kirjoita ilmoitusteksti valitulla kielellä. Jos valitset esimerkiksi Ranskan (Ranska), kirjoita ilmoitus ranskaksi, ei englanniksi.

Fields to specify to create a new TTS announcement file

6

Luo ilmoituksen esikatselu napsauttamalla Luo.

Näyttöön tulee äänisoitin. Napsauta Toista, jos haluat kuulla äskettäin luodun ilmoituksen.
7

Tallenna TTS-tiedosto napsauttamalla Lisää. Tallennettaessa luodut äänitiedostot näkyvät nyt Ilmo it ukset-sivulla tunnist Text-to-speecheella.

Jos et tallenna luotua ilmoitusta, se ei näy Ilmoitukset- sivulla.

Voit etsiä ja suodattaa sijaintiin tai organisaatioon sovellettavia tiedostoja.

Fields to specify when creating a new TTS announcement file

Et voi luoda ilmoitusta, jos olet valinnut organisaatioll esi puhelualueen Saudi-Arabian kuningaskunnaksi (KSA). Tämän alueen tietojen sijaintipalvelin ei ole tällä hetkellä käytettävissä, joten tekstistä puheeksi -ilmoituksia ei tueta.

TTS-ilmoituksen muokkaaminen

Suorita nämä vaiheet päivittääksesi tai muokataksesi TTS-ilmoitustiedostoa:

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Puhel ut > O min aisuudet.

3

Napsauta Ilmoit ukset, nähdäksesi luettelon luoduista TTS- tiedostoista.

4

Valitse äänitiedosto luettelosta, jota haluat muokata, napsauta Päivitä tiedosto. Päivitä äänitiedosto, napsauta äänitiedostoa

Omin aisuusil mentymä näyttää ilmoitustiedoston käyttämien esiintymien lukumäärän. Ilmoitustiedoston päivittäminen antaa sinun käyttää yhtä tiedostoa ja soveltaa sitä asiaankuuluviin palveluihin.

Esimerkiksi: Jos haluat muuttaa 15 sijainnin Myynnin aukioloaikoja koskevaa ilmoitusta, voit käyttää yhtä korvaavaa tiedostoa.

Editing the text-to-speech announcement file

5

Tekstistä puheeksi -ilmoituksia varten voit päivittää kehotteen muokkaamalla syöteteksti ä, kieltä tai ääntä ja sitten luoda äänen uudelleen. Näin kehotukset voidaan luoda dy naamisesti.

Järjestelmänvalvoja voi luoda tai päivittää 150 TTS-ilmoitusta päivässä organisaatiolle.

Esikatsele ja lataa ilmoitustiedostot

Webex Callingvoit esikatsella ja ladata ilmoitusarkistotiedostoja Tied ostot- välilehdestä. Tämän työnkulun avulla voit tarkistaa yksittäiset tiedostot ja varmistaa, että oikea äänitiedosto on käytössä yrityspalveluissa.

  • Voit esikatsella ladattuja, tallennettuja ja tekstistä puheeksi (TTS) -ilmoitustiedostoja. Voit ladata ladattuja ja tallennettuja äänitiedostoja, mutta et voi ladata TTS-tiedostoja.

  • Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä tietyillä Euroopan alueilla.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Puhel ut > O min aisuudet.

3

Siirry Ilmoitukset- korttiin ja napsauta Tied ostot.

4

Etsi ilmoitustiedosto, jonka haluat esikatsella tai ladata.

Preview the announcement files to play or download

5

Voit esikatsella tiedostoa napsauttamalla tiedoston imen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta (kolme pistettä) ja valitsemalla Toista.

Äänisoitin avautuu, jolloin voit kuunnella tiedostoa.

6

Lataa tiedosto napsauttamalla Lisää- kuvak etta (kolme pistettä) tiedoston imen vieressä ja valitsemalla Lataa.

Tiedosto latautuu selaimesi oletuslataussijaintiin.

Mitä tehdä seuraavaksi

Nopeuden parantamiseksi järjestelmä tallentaa välimuistiin äskettäin toistetut tai ladatut tiedostot sel aimessasi.

Esikatsele ja lataa soittolistoja

Webex Callingvoit esikatsella ja ladata ilmoitussoittolistoja Soittolist at- välilehdeltä. Tämän työnkulun avulla voit valvoa soittolistan tiedostoja, ennen kuin määrität sen musiikin pidätetyksi lähteeksi.

Soittolistan esikatselu toistaa äänitiedostot silmukassa. Soittolistan lataukset sisältävät ladatut ja tallennetut äänitiedostot. Jos soittolista sisältää tekstistä puheeksi (TTS) -ilmoitustiedostoja, nämä tiedostot jätetään latauksen ulkopuolelle.

1

Kirjaudu Control Hubiin.

2

Valitse Palvelut > Puhel ut > O min aisuudet.

3

Siirry Ilmoitukset-kort tiin ja valitse Soit tolist at.

4

Etsi soittolista, jonka haluat esikatsella tai ladata.

5

Voit esikatsella soittolistaa napsauttamalla soit tol istan nimen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta (kolme pistettä) ja valitsemalla Toista.

Äänisoitin avautuu ja näyttää soittolistatiedostot. Tiedostot toistetaan silmukassa.

Preview the file size from the playlist

6

Voit ladata soittolistan napsauttamalla soittol istan nimen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta (kolme pistettä) ja valitsemalla Lataa.

7

Jos soittolista sisältää TTS-ilmoitustiedostoja, tarkista vahvistusviesti ja napsauta Jatka ladataksesi soittolistan ilman TTS- tiedostoja.

Mitä tehdä seuraavaksi

Nopeuden parantamiseksi järjestelmä tallentaa välimuistiin äskettäin toistetut tai ladatut tiedostot sel aimessasi.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?