Pregled repozitorija objav

Nastavite skupno skladišče, ki omogoča različnim lokacijam uporabo skupne objave. Storitve, kot so samodejni spremljevalci, čakalne vrste klicev ali glasba na čakanju, lahko kažejo na skupno obvestilo v repozitoriju.

Te objave lahko posodobite enkrat in jih uporabite za vse zadevne primere. Ta funkcija ponuja bolj razširljiv način posodabljanja samodejnih spremljevalcev in omogoča skrbnikom posodabljanje obvestil za celotno podjetje. Na primer: praznično obvestilo.

Repozitorij objav lahko nastavite na ravni organizacije in lokacije.

Možnost repozitorija objav na ravni organizacije in lokacije nudi te zmožnosti:

  • Dodajte, posodobite in izbrišite zvočne datoteke

  • Zamenjajte obstoječe datoteke z obvestili

  • Možnost filtriranja in razvrščanja za ogled datotek

  • Prikaže informacije o datoteki in primerek funkcije, ki je priložen z obvestilom.

  • Podpira lokalizacijo objav

Nastavite skladišče obvestil

Preden začneš

  • Ne morete izbrisati trenutnih datotek, ki jih uporabljajo funkcije.

  • Datoteke z obvestili lahko shranite do omejitve 1 GB za shranjevanje na vseh ravneh.

  • Prepričajte se, da ne nalagate podvojenih imen datotek z obvestili.

  • Pri nalaganju zvočnih datotek upoštevajte naslednje zahteve:

    • Format zvočne datoteke:

      • .WAV datoteke z 8 ali 16 kHz, 8 ali 16-bitnimi mono, µ-law, A-law ali PCM.

      • .WMA datoteke z 8 ali 16 kHz, 16-bitnim mono, µ-law, A-law ali PCM.

    • Največja dolžina zvoka:

      • 2 minuti za pozdravno glasovno sporočilo in uporabnika/skupino za povratni klic po meri.

      • 10 sekund za osebno ime uporabnikovega glasovnega portala.

      • 10 minut za glasbo na čakanju pozdrav.

      • 5 minut za vse ostale storitve.

    • Najmanjša dolžina zvoka: 5 sekund

    • Največja velikost zvočne datoteke: 5 MB

  • Pri nalaganju video datotek upoštevajte naslednje zahteve:

    • Format video datoteke: .3GP oz .MOV.

    • Kodek zvočnega posnetka video datoteke: AMR, uLaw, aLaw ali PCM.

    • Hitrost vzorčenja zvočnega posnetka video datoteke: 8 ali 16 kHz.

    • Video datoteka kodek video posnetka: H.263 ali H.264.

    • Velikost slike: 4CIF ali manjši (širina <= 1280 in višina <= 720).

1

Prijavite se v Nadzorno središče, in pojdite na Storitve > Klicanje > Lastnosti > Datoteke z obvestili.
2

Če želite dodati novo datoteko z obvestilom, kliknite Dodaj datoteko.

The Izberite datoteko prikaže okno z naslednjimi možnostmi:

  • Naloži— Omogoča nalaganje datoteke iz vašega sistema.

  • Zapis— Omogoča snemanje lastne zvočne datoteke po meri z uporabo možnosti snemanja.
3

Če želite naložiti datoteko, izberite Naloži in vnesite naslednje podatke:

  • Raven—določite raven dostopa (organizacija ali lokacija), kjer velja obvestilo.

    Če ste izbrali raven lokacije, izberite lokacijo v spustnem meniju.

  • Oznaka—Določite naslov za datoteko z obvestilom. Na primer: Izpad storitve.

    Zvočno datoteko lahko povlečete in spustite za nalaganje. Kliknite Izberite Datoteka da shranite datoteko.
4

Če želite posneti sporočilo, izberite Zapis in vnesite naslednje podatke:

  • Raven—določite raven dostopa (organizacija ali lokacija), kjer velja obvestilo.

    Če ste izbrali raven lokacije, izberite lokacijo v spustnem meniju.

  • Oznaka—Določite naslov za datoteko z obvestilom.

    Lahko kliknete ikono za snemanje da posnamete sporočilo, in nato kliknite ikono za predvajanje da poslušate posneto sporočilo. Kliknite Izberite Datoteka da shranite posnetek.

Naložene ali posnete zvočne datoteke so zdaj na seznamu Datoteke z obvestili strani. Iščete in filtrirate lahko datoteke, ki veljajo za lokacijo ali organizacijo.
5

Če želite izbrisati zvočno datoteko, kliknite ikono za brisanje. Če želite zamenjati datoteko, kliknite zvočno datoteko in kliknite Zamenjaj datoteko.

Zamenjava datoteke z obvestilom omogoča skrbniku, da uporabi eno datoteko in jo uporabi za ustrezne storitve. Na primer: Če želite spremeniti mesečno posebno objavo za 25 lokacij, lahko skrbniki uporabijo eno samo nadomestno datoteko.

 

Repozitorij objav podpira naslednje:

  • Shranjuje zvočne datoteke brez časovne omejitve

  • Podpira poljubno število nalaganj datotek

  • Podpira lokalizacijo obvestilnih sporočil

Kaj storiti naprej

Zvočne datoteke lahko uporabite za konfiguracijo po meri v naslednjih funkcijah: