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设置公告存储库
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管理公告存储库
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管理公告存储库中的音频文件,包括 TTS 生成的文件,用于自动总机、音乐保留和呼叫队列。

设置一个公共存储库,允许不同的位置使用共享 公告。 诸如自动助理、呼叫队列或音乐待命之类的服务可以指 向存储库中的常见公告。

您可以将这些公告更新一次,然后将其应用于所有相应的 实例。 此功能为更新自动助理提供了一种更有效的方式,并 允许您更新全公司范围的公告。 例如:假日 公告。

您可以在组织级别和地点级别设置公告存储库。

组织和地点级别的公告存储库选项提供以下功能:

  • 添加、更新和删除音频文件,包括使用 “文字转语音” 生成新的音频文件。

  • 替换现有的公告文件

  • 筛选和排序功能以查看文件

  • 显示文件信息和使用 公告的功能实例。

  • 支持公告的本地化

设置公告存储库

准备工作

  • 您无法删除该功能使用的当前文件。

  • 您可以在所有 级别上存储公告文件,存储空间限制最高为 1 GB。

  • 确保您上传的公告文件不重名。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 服务 > 正在呼叫 > 特征。

3

前往 “公告” 卡片并单击 “ 新增” 以添加新的公告文件。

您可以使用以下方法之一添加公告文件:

  • 上传 —允许您从系统上传文件。

  • 录制 —允许您使用 录制选项录制自己的自定义音频文件。

  • 文字转语音-允许您生成自己的自定义音频文件。 有关详细信息,请参见。

如果您将问候语类型从 “默认” 更改为 “自定义”,然后切换回 默认,则自定义问候语仍与公告文件相关联。 因此,您无法立即删除自定义问候语。 要删除问候语,请 先将问候语类型设置为自定义,然后上传新的公告。 保存您的 更改,然后您可以删除旧的公告文件。

4

要上传文件,请执行以下步骤:

  1. 从 “上传” 选项卡中,选择要在哪个级别 创建公告文件。

    • 组织-允许您在整个组织中访问该文件。

    • 位置-允许您仅在指定位置访问文件。 如果您 选择此选项,则从下拉列表中选择位置。

  2. 在 “标签” 字段中指定公告文件的标题。 例如:服务中断。

    请遵守 “标签” 字段的以下验证规则:

    • 您必须为公告提供标签。

    • 使用 30 个或更少的字符。

    • 请勿使用以下特殊字符:< > % $ ! + = & ) ( @ : ; # / \.

    • 不要以空格或上面列出的任何受限制的特殊 字符作为标签开头。

  3. 拖放音频文件或单击 “选择要 上传的文件”。

  4. 单击 “选择文件” 以保存该文件。

upload file page with the options to choose level, label, and choose file from your system.

5

要录制消息,请执行以下步骤:

  1. 单击 “记录” 选项卡。

  2. 选择要在哪个级别创建公告文件。

    • 组织-允许您在整个组织中访问该文件。

    • 位置-允许您仅在指定位置访问文件。 如果您 选择此选项,则从下拉列表中选择位置。

  3. 在 “标签” 字段中指定公告文件的标题。

  4. 单击 “录制” 图标 microphone icon 录制消息,然后单击 “播放” 图标 Play icon 收听录制的消息。

  5. 单击 “选择文件” 以保存录音。

Record page with the options to choose level, label, and record the message

上传或录制的音频文件现在列在公告 页面中。 您可以搜索和筛选适用于某个地点或 组织的文件。

Announcement files list displays under Announcement page

6

要删除音频文件,请单击 “删除” 图标。 要替换文件,请单击音频 文件,然后单击 “替换文件”。

替换公告文件允许您使用单个文件并将其应用于 相关服务。 例如,要更改 25 个 地点的每月特价公告,您可以使用单个替换文件。

公告存储库支持以下内容:

  • 无时间限制地存储音频文件

  • 支持任意数量的文件上传

  • 支持公告消息的本地化

下一步

您可以在以下功能中使用音频文件进行自定义配置:

  • 音乐待机-选择 “播放自定义音乐” 选项,在呼叫进入队列时播放自定义音乐。 有关详细信息,请参阅从 Control Hub 配置 待机音乐设置。

  • 自动助理-选择 “自定义问候语” 选项,设置呼叫者在工作时间拨打电话时听到的消息。 有关详细信息,请参阅管理自动助理。

  • 呼叫队列 —选择自定义通知 选项以设置呼叫者在座席忙碌时听到的消息和音乐。 有关 详细信息,请参阅管理呼叫队列公告。

生成文字转语音公告文件

准备工作

此功能使用 文字转语音 (TTS) 高效快速地生成提示、问候语和公告。 它的功能类似于录制的 WAV 文件,无需 手动录制。

使用 “文字转语音” 功能时,请考虑以下指针:

  • 音频文件格式:16 kHz、16 位深度、PCM 的.WAV文件

  • 支持的语言和语音:

    语言男性配音名字女性配音名字

    英语(美式)

    卡尔文、迈尔斯、史蒂夫

    阿什利、布列塔尼、斯蒂芬妮

    英语(英国)

    詹姆士

    艾玛

    英语(澳大利亚)

    诺亚

    米娅

    法语(法国)

    尼古拉斯

    克莱尔

    西班牙语(西班牙)

    马科斯

    克拉拉

    西班牙语(哥伦比亚)

    圣地亚哥

    索非亚

  • 最大文本长度:文本的最大字符长度可以为 3000 个字符。

  • 语音合成标记语言 (SSML) 标签:您可以在云端文本转语音请求中加入 语音合成标记语言 (SSML) 标签,以自定义您的音频输出。 Voicea 支持的 SSML 标签有:

    SSML 标签可接受的属性使用 SSML 标签的示例

    顺便说一句

    数字

    
    <say-as interpret-as="digits">345</say-as

    分数

    <say-as interpret-as="fraction">
    3/5</say-as>

    序数词

    
    <say-as interpret-as="ordinal">12</say-as>

    红衣主教

    <say-as interpret-as="cardinal">
    12345</say-as>

    约会

    <say-as interpret-as="date"
     format="us">12/03/25</say-as>

    时间

    <say-as interpret-as="time">
    14:35</say-as>

    人物

    <say-as interpret-as="characters" 
    format="strict">test</say-as>

    地址

    <say-as interpret-as="address">Apt. 17, 
    28 N. Whitney St., Saint Augustine Beach,
     FL 32084-6715</say-as>

    哔哔声

    Hello <say-as interpret-as="bleep">world</say-as>!

    韵律

    率

    可接受的预设值为百分比、x-慢、慢、中、快 和 x 快

    <prosody rate="+20%">Pronounced faster
    </prosody> 

    体积

    可接受的预设值为:静音、x-soft、柔和、中等、大音和 x-loud。

    请勿将音量设置为超过 5-6dB。

    <prosody volume="5dB">Very loud statement
    </prosody>

    沥青

    此属性会增加或减小语音的音高。 可接受的预设为:百分比、x-低、低、中、高、x 高。 在此示例中,音高增加了 15%

    <prosody pitch="+15%">High-pitched speech.
    </prosody>

    重点

    级别

    可接受的预设值为:无、强中和减小。

    <emphasis level="strong">The statement is 
    pronounced loudly and slowly</emphasis>

    打破

    时间

    可接受的预设值为:无 (0)、x-weak (250 ms)、弱 (500 毫秒)、 中等 (1000 毫秒)、强 (2000 毫秒) 和 x-strong (3000ms)。

    Hello <break time="1500ms"></break>
     world!
    Hello <break strength="weak"></break> world!
    

  • 语音数量:支持 2 种语音生成提示音

1

登录到 Control Hub。

2

前往 服务 > 正在呼叫 > 特征。

3

前往 “公告” 卡片并单击 “ 新增” 以添加新的公告文件。

4

要添加文本公告文件,请单击 “文字转语音” 选项卡

您可以选择要创建公告文件的级别。

  • 组织-允许您在整个组织中访问该文件。

  • 位置-允许您仅在指定位置访问文件。 如果您 选择此选项,则从下拉列表中选择位置。

5

指定文字转语音公告文件,执行以下 步骤:

  1. 在 “标签” 字段中指定公告文件的标题。 例如:销售工作时间。

  2. 为公告指定文件名。

  3. 在文本框中键入公告。 默认情况下,语言设置为 English US并从 下拉列表中选择语音选项。

    对于非英语的文字转语音公告,请以所选语言输入公告文本。 例如,如果您选择法语(法国),请用法语而不是英语键入 公告。

Fields to specify to create a new TTS announcement file

6

单击 “生成” 创建公告预览。

显示音频播放器。 单击 “播放”,收听新创建的公告。
7

单击 “添加” 保存 TTS 文件。 保存后,生成的音频文件现在会列在带有 Text-to-speech标签的 公告页面中。

如果您不保存生成的公告,则它不会在 公告页面中列出。

您可以搜索和筛选适用于某个地点或 组织的文件。

Fields to specify when creating a new TTS announcement file

如果您已将组织的呼叫区域选择为 沙特阿拉伯王国 (KSA),则无法生成公告。 该 区域的数据驻留服务器目前不可用,因此不支持文字转语音公告。

编辑 TTS 公告

完成以下步骤以更新或编辑 TTS 公告文件:

1

登录到 Control Hub。

2

前往 服务 > 正在呼叫 > 特征。

3

单击 “公告”,查看生成的 TTS 文件列表。

4

从列表中选择要修改的音频文件,单击 “更新 文件”。 更新音频文件,点击音频文件

功能实例显示公 告文件适用的实例数量。 更新公告文件允许您使用单个文件 并将其应用于相关服务。

例如:要更改 15 个地点的销售工作时间公告, 您可以使用单个替换文件。

Editing the text-to-speech announcement file

5

对于文字转语音公告,您可以通过修改输入 文本、语言或语音来更新提示,然后重新生成音频。 因此,提示可以 动态生成。

管理员每天可以为 组织创建或更新 150 个 TTS 公告。

预览和下载公告文件

Webex Calling允许您从 “文件” 选项卡预览和下载公告存储库 文件。 使用此工作流程来审核单个文件,并 确保将正确的音频文件应用于您的业务服务。

  • 您可以预览上传、录制和文字转语音 (TTS) 公告文件。 您可以下载上传和录制的音频文件,但不能下载 TTS 文件。

  • 此功能目前在部分欧洲地区不可用。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 服务 > 正在呼叫 > 特征。

3

前往 “公告” 卡片,然后单击 “ 文件”。

4

找到您要预览或下载的公告文件。

Preview the announcement files to play or download

5

要预览文件,请单击文件名旁边的 “更多” 图标(三个点) ,然后选择 “播放”。

音频播放器打开,允许您收听文件。

6

要下载文件,请单击文件名旁边的更多图标(三个点),然后选择下载。

文件将下载到浏览器的默认下载位置。

下一步

为了提高速度,系统会在 浏览器中缓存最近播放或下载的文件。

预览和下载播放列表

Webex Calling允许您从 “播放列表” 选项卡预览和下载公告 播放列表。 使用此工作流程对播放列表中的文件进行审计, 然后再将其指定为保留音乐源。

播放列表预览循环播放音频文件。 播放列表下载包括上传和 录制的音频文件。 如果播放列表包含文字转语音 (TTS) 公告文件,则 这些文件将排除在下载范围之外。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 服务 > 正在呼叫 > 特征。

3

前往 “公告” 卡片,然后单击 “ 播放列表”。

4

找到您要预览或下载的播放列表。

5

要预览播放列表,请单击播放列表名称旁边 的更多图标(三个点),然后选择播放。

音频播放器打开并显示播放列表文件。 文件循环播放。

Preview the file size from the playlist

6

要下载播放列表,请单击播放列表名称旁边 的更多图标(三个点),然后选择下载。

7

如果播放列表包含 TTS 公告文件,请查看确认消息并 单击 “继续” 以下载不带 TTS 文件的播放列表。

下一步

为了提高速度,系统会在 浏览器中缓存最近播放或下载的文件。

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