U ovom članku
Podesite spremište najava

Upravljanje spremištem za najave

list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Upravljajte svojim audio datotekama u centralizovanom spremištu najava, omogućavajući vam da ih koristite u uslugama kao što su auto attendant, muzika na čekanju i najave reda poziva.

Podesite zajedničko spremište, koje dozvoljava različitim lokacijama da koriste deljeni oglas. Usluge kao što su Auto govornici, redovi poziva ili muzika na čekanju mogu ukazati na zajedničko saopštenje u spremištu.

Možete ažurirati ove najave jednom, i primeniti ih protiv svih odgovarajućih slučajeva. Ova funkcija pruža efikasniji način za ažuriranje automatskih govornih uređaja i omogućava vam da ažurirate najave širom kompanije. Na primer: najava praznika.

Možete podesiti spremište najava na nivou organizacije i nivou lokacije.

Opcija spremišta najave na nivou organizacije i lokacije pruža ove mogućnosti:

  • Dodavanje, ažuriranje i brisanje audio fajlova

  • Zamenite postojeće datoteke sa najavama

  • Filtrirajte i sortirajte sposobnost da biste videli datoteke

  • Prikazuje informacije o datoteci i instanci funkcije koja koristi najavu.

  • Podržava lokalizaciju najava

Podesite spremište najava

Pre nego što počnete

  • Ne možete izbrisati trenutne datoteke koje funkcije koriste.

  • Možete čuvati datoteke sa najavama do KSNUMKS-GB ograničenja skladištenja na svim nivoima.

  • Uverite se da ne postavljate datoteke sa najavama sa duplim imenima.

  • Pridržavajte se sledećih uslova prilikom učitavanja audio datoteka:

    • Format audio datoteke:

      • .WAV datoteke sa 8 ili 16 kHz, 8-bitni ili 16-bitni mono, μ-zakon, A-zakon, ili PCM

      • .WMA fajlovi sa 8 ili 16 kHz, 16-bitni mono, μ-zakon, A-zakon, ili PCM

    • Maksimalna dužina zvuka:

      • 2 minuta za pozdrav glasovnom porukom i prilagođeni povratni poziv korisnika / grupe.

      • 10 sekundi za personalizovano ime glasovnog portala korisnika.

      • 10 minuta za muziku na čekanju pozdrav.

      • 5 minuta za sve ostale usluge.

    • Minimalna dužina zvuka: 5 sekundi

    • Maksimalna veličina audio datoteke: 5 MB

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

2

Idi na Usluge > Pozivanje > Funkcije.

3

Idite na karticu Obaveštenja i kliknite na dugme Dodaj novo da biste dodali novu datoteku najave.

Možete dodati datoteke sa najavama na dva načina:

  • Upload – Omogućava vam da otpremite datoteku iz vašeg sistema.

  • Snimanje – Omogućava vam da snimite sopstveni prilagođeni audio fajl koristeći opciju snimanja.

Ako promenite tip pozdrava iz Default u Custom i zatim se vratite na Default, prilagođeni pozdrav ostaje povezan sa datotekom najave. Kao rezultat toga, ne možete odmah izbrisati prilagođeni pozdrav. Da biste uklonili pozdrav, prvo podesite tip pozdrava na Prilagođeno i otpremite novu najavu. Sačuvajte izmene, onda možete izbrisati staru datoteku sa najavama.

4

Da biste otpremili datoteku, izvršite sledeće korake:

  1. Na kartici Otpremanje izaberite na kom nivou želite da kreirate datoteku najave.

    • Organizacija – Omogućava vam pristup datoteci u vašoj organizaciji.

    • Lokacija—Omogućava vam da pristupite fajlu samo na navedenoj lokaciji. Ako izaberete ovu opciju, onda izaberite lokaciju iz padajućeg menija.

  2. Navedite naslov za datoteku najave u polju Label . Na primer: Prekid usluge.

  3. Prevucite i ispustite audio datoteku ili kliknite na dugme Izaberite datoteku za otpremanje.

  4. Kliknite na dugme Izaberi datoteku da biste sačuvali datoteku.

Otpremite stranicu datoteke sa opcijama da izaberete nivo, oznaku i izaberite datoteku iz vašeg sistema.

5

Da biste snimili poruku, izvršite sledeće korake:

  1. Kliknite na karticu Snimanje .

  2. Izaberite na kom nivou želite da kreirate datoteku najave.

    • Organizacija – Omogućava vam pristup datoteci u vašoj organizaciji.

    • Lokacija—Omogućava vam da pristupite fajlu samo na navedenoj lokaciji. Ako izaberete ovu opciju, onda izaberite lokaciju iz padajućeg menija.

  3. Navedite naslov za datoteku najave u polju Label .

  4. Kliknite na ikonu snimanja da biste snimili poruku, a zatim kliknite na ikonu Ikona "Reprodukuj" za reprodukciju da biste slušali snimljenu poruku.

  5. Kliknite Izaberi datoteku da biste sačuvali snimak.

Stranica za snimanje sa opcijama za odabir nivoa, oznake i snimanja poruke

Postavljeni ili snimljeni audio fajlovi sada se nalaze na stranici Obaveštenja . Možete pretraživati i filtrirati datoteke koje se primenjuju za lokaciju ili organizaciju.

Lista fajlova sa objavama se prikazuje na stranici Obaveštenje

6

Da biste izbrisali audio datoteku, kliknite na ikonu brisanja . Da biste zamenili datoteku, kliknite na audio datoteku i kliknite na dugme Zameni datoteku.

Zamena datoteke sa najavama vam omogućava da koristite jednu datoteku i primenite je na relevantne usluge. Na primer, da biste promenili mesečno obaveštenje o specijalitetima za 25 lokacija, možete koristiti jednu zamenu fajl.

Spremište najava podržava sledeće:

  • Čuva audio fajlove bez vremenskog ograničenja

  • Podržava bilo koji broj otpremanja datoteka

  • Podržava lokalizaciju poruka najave

Šta je sledeće

Možete koristiti audio datoteke za prilagođenu konfiguraciju u sledećim funkcijama:

  • Muzika na čekanju—Izaberite opciju Reprodukuj prilagođenu muziku da biste reprodukovali prilagođenu muziku kada je poziv u redu. Za detalje, pogledajte Konfigurisanje podešavanja muzike na čekanju iz Control Hub-a.

  • Auto Attendant – izaberite opciju Prilagođeni pozdrav da biste podesili poruku koju pozivaoci čuju kada zovu tokom radnog vremena. Za detalje pogledajte Upravljanje automatskim pratiocima.

  • Red poziva – Izaberite opciju Prilagođena najava da biste podesili poruke i muziku koju pozivaoci čuju kada su agenti zauzeti. Za detalje, pogledajte Upravljanje najavama reda poziva.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?