I denne artikel
Opsæt meddelelseslager
Generer en tekst-til-tale-meddelelsesfil
Rediger en TTS-meddelelse

Administrer meddelelseslager

list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Administrer dine lydfiler i det centraliserede meddelelseslager, inklusive dem, der er genereret ved hjælp af tekst-til-tale (TTS), så du kan bruge dem på tværs af tjenester som automatisk omstilling, musik på hold og meddelelser i opkaldskø.

Opret et fælles arkiv, der giver forskellige lokationer mulighed for at bruge en delt meddelelse. Tjenester som automatiske omstillinger, opkaldskøer eller musik på hold kan pege på en fælles meddelelse i lageret.

Du kan opdatere disse meddelelser én gang og anvende dem på alle de respektive instanser. Denne funktion giver en mere effektiv måde at opdatere automatiske ombud på og giver dig mulighed for at opdatere virksomhedsdækkende meddelelser. Eksempel: en feriemeddelelse.

Du kan indstille annonceringsarkivet på organisationsniveau og lokationsniveau.

Muligheden for meddelelseslager på organisations- og lokationsniveau leverer disse capabilities:​

  • Tilføj, opdater og slet lydfiler, inklusive generering af nye lydfiler ved hjælp af tekst-til-tale.

  • Erstat eksisterende annonceringsfiler

  • Filter- og sorteringsfunktion til at se filer

  • Viser filoplysningerne og den funktionsforekomst, der bruger annonceringen.

  • Understøtter lokalisering af annonceringerne

Opsæt meddelelseslager

Før du begynder

  • Du kan ikke slette aktuelle filer, som funktionerne bruger.

  • Du kan gemme annonceringsfiler med en lagerplads på op til 1 GB på tværs af alle niveauer.

  • Sørg for ikke at uploade annonceringsfiler med identiske navne.

  • Overhold følgende krav, når du uploader lydfiler:

    • Lydfilformat:

      • .WAV filer med 8 eller 16 kHz, 8-bit eller 16-bit mono, µ-law, A-law eller PCM

      • .WMA filer med 8 eller 16 kHz, 16-bit mono, µ-law, A-law eller PCM

    • Maksimal lydlængde:

      • 2 minutter til en hilsen i talebeskeden og et brugerdefineret tilbagekald user/group.

      • 10 sekunder for brugerens personlige navn på stemmeportalen.

      • 10 minutter til musik-ventehilsen.

      • 5 minutter for alle andre tjenester.

    • Minimum lydlængde: 5 sekunder

    • Maksimal lydfilstørrelse: 5 MB

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

3

Gå til kortet Meddelelser og klik på Tilføj ny for at tilføje en ny meddelelsesfil.

Du kan tilføje annonceringsfilerne ved hjælp af en af disse metoder:

  • Upload— Giver dig mulighed for at uploade en fil fra dit system.

  • Optag— Giver dig mulighed for at optage din egen brugerdefinerede lydfil ved hjælp af optagefunktionen.

  • Tekst-til-tale— Giver dig mulighed for at generere din egen brugerdefinerede lydfil. Se for yderligere oplysninger.

Hvis du ændrer hilsenstypen fra Standard til Brugerdefineret og derefter skifter tilbage til Standard, forbliver den brugerdefinerede hilsen knyttet til meddelelsesfilen. Derfor kan du ikke slette den brugerdefinerede hilsen med det samme. For at fjerne hilsenen skal du først indstille hilsenstypen til Brugerdefineret og uploade en ny meddelelse. Gem dine ændringer, og du kan derefter slette den gamle annonceringsfil.

4

For at uploade en fil skal du udføre følgende trin:

  1. Fra fanen Upload skal du vælge, på hvilket niveau du vil oprette annonceringsfilen.

    • Organisation – Giver dig adgang til filen på tværs af din organisation.

    • Placering – Giver dig kun adgang til filen på den angivne placering. Hvis du vælger denne mulighed, skal du vælge placeringen fra rullemenuen.

  2. Angiv en titel til annonceringsfilen i feltet Etiket. Eksempel: Serviceafbrydelse.

    Overhold følgende valideringsregler for feltet Etiket :

    • Du skal angive en etiket til annonceringen.

    • Brug 30 tegn eller færre.

    • Brug ikke følgende specialtegn: < > % $ ! + = & ) ( @ : ; # / \.

    • Start ikke etiketten med et mellemrum eller nogen af de begrænsede specialtegn, der er anført ovenfor.

  3. Træk og slip lydfilen, eller klik på Vælg en fil for at uploade.

  4. Klik på Vælg fil for at gemme filen.

Upload filside med muligheder for at vælge niveau, etiket og vælge fil fra dit system.

5

For at Optage en besked skal du udføre følgende trin:

  1. Klik på fanen Optag.

  2. Vælg på hvilket niveau du vil oprette annonceringsfilen.

    • Organisation – Giver dig adgang til filen på tværs af din organisation.

    • Placering – Giver dig kun adgang til filen på den angivne placering. Hvis du vælger denne mulighed, skal du vælge placeringen fra rullemenuen.

  3. Angiv en titel til annonceringsfilen i feltet Etiket.

  4. Klik på optageikonet mikrofonikon for at optage beskeden, og klik derefter på afspilningsikonet Ikonet Afspil for at lytte til den optagede besked.

  5. Klik på Vælg fil for at gemme optagelsen.

Optageside med muligheder for at vælge niveau, navngive og optage beskeden

De uploadede eller optagede lydfiler vises nu på siden Meddelelser . Du kan søge efter og filtrere de filer, der er relevante for en lokation eller organisation.

Listen over annonceringsfiler vises under siden Annoncering

6

For at slette en lydfil skal du klikke på sletteikonet. For at erstatte en fil skal du klikke på lydfilen og derefter klikke på Erstat fil.

Ved at erstatte en annonceringsfil kan du bruge en enkelt fil og anvende den på de relevante tjenester. Hvis du for eksempel vil ændre den månedlige annoncering af specialtilbud for 25 lokationer, kan du bruge en enkelt erstatningsfil.

Meddelelsesarkivet understøtter følgende:

  • Gemmer lydfiler uden tidsbegrænsning

  • Understøtter et hvilket som helst antal filuploads

  • Understøtter lokalisering af annonceringsmeddelelser

Næste trin

Du kan bruge lydfilerne til brugerdefineret konfiguration i følgende funktioner:

  • Musik på hold– Vælg indstillingen Afspil brugerdefineret musik for at afspille brugerdefineret musik, når et opkald er i kø. For detaljer, se Konfigurer indstillinger for musik på hold fra Control Hub.

  • Automatisk omstilling– Vælg indstillingen Brugerdefineret hilsen for at indstille en besked, som opkaldere hører, når de ringer i åbningstiden. For yderligere oplysninger, se Administrer automatiske ombud.

  • Opkaldskø– Vælg indstillingen Brugerdefineret meddelelse for at indstille beskeder og musik, som opkaldere hører, når agenterne er optaget. For detaljer, se Administrer meddelelser i opkaldskø.

Generer en tekst-til-tale-meddelelsesfil

Før du begynder

Denne funktion genererer effektivt og hurtigt prompter, hilsner og meddelelser ved hjælp af tekst-til-tale (TTS). Den fungerer som en optaget WAV-fil, hvilket eliminerer behovet for manuel optagelse.

Overvej disse punkter, når du bruger tekst-til-tale-funktionen:

  • Lydfilformat: .WAV filer med 16 kHz, 16-bit dybde, PCM

  • Understøttede sprog: Engelsk

  • Maksimal tekstlængde: Tekst kan maksimalt have en tegnlængde på 3000 tegn.

  • Speech Synthesis Markup Language (SSML) tags: Du kan inkludere SSML-tags (Speech Synthesis Markup Language) i dine Cloud Text-to-Speech-anmodninger for at tilpasse dit lydoutput. De understøttede SSML-tags fra Voicea er:

    SSML-tagAccepterede attributterEksempel på brug af SSML-tagget

    sig-som

    cifre

    
    345
    brøkdel
    
    3/5
    ordinal
    
    12
    kardinal
    
    12345
    dato
    12/03/25
    klokkeslæt
    
    14:35
    tegn
    test
    adresse
    Apt. 17, 
    28 N. Whitney St., Saint Augustine Beach,
     FL 32084-6715
    bip
    Hello world!

    prosodi

    sats

    De acceptable forudindstillede værdier er procent, x-langsom, langsom, medium, hurtig og x-hurtig

    Pronounced faster
     

    lydstyrke

    De acceptable forudindstillede værdier er: lydløs, ekstra blød, blød, medium, høj og ekstra høj.

    Indstil ikke lydstyrken til mere end 5-6 dB.

    Very loud statement
    

    tonehøjde

    Denne egenskab øger eller mindsker stemmens tonehøjde. De acceptable forudindstillinger er: procent, x-lav, lav, medium, høj, x-høj. I dette eksempel øges tonehøjden med 15%

    High-pitched speech.
    

    vægt

    niveau

    De acceptable forudindstillede værdier er: ingen, stærk moderat og reduceret.

    The statement is 
    pronounced loudly and slowly

    knuse

    tidspunkt

    De acceptable forudindstillede værdier er: ingen (0), ekstra svag (250 ms), svag (500 ms), medium (1000 ms), stærk (2000 ms) og ekstra stærk (3000 ms).

    Hello 
     world!
    Hello  world!
    

  • Antal stemmer: Understøttelse af 2 stemmer til at generere prompterne

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

3

Gå til kortet Meddelelser og klik på Tilføj ny for at tilføje en ny meddelelsesfil.

4

For at tilføje tekstmeddelelsesfilen skal du klikke på fanen Tekst-til-tale

Du kan vælge det niveau, hvorpå du vil oprette annonceringsfilen.

  • Organisation – Giver dig adgang til filen på tværs af din organisation.

  • Placering – Giver dig kun adgang til filen på den angivne placering. Hvis du vælger denne mulighed, skal du vælge placeringen fra rullemenuen.

5

Angiv Tekst-til-tale annonceringsfilen, og udfør følgende trin:

  1. Angiv en titel til annonceringsfilen i feltet Etiket. Eksempel: Salgs åbningstider.

  2. Angiv et filnavn til annonceringen.

  3. Skriv annonceringen i tekstfeltet. Som standard er Sprog indstillet til English US, og vælg stemmemuligheden fra rullemenuen.

Felter, der skal angives for at oprette en ny TTS-meddelelsesfil

6

Klik på Generer for at oprette et eksempel på annonceringen.

En lydafspiller vises. Klik på afspil for at høre den nyoprettede meddelelse.
7

Klik på Tilføj for at gemme TTS-filen. Når de genererede lydfiler gemmes, vises de nu på siden Meddelelser med etiketten Text-to-speech.

Hvis du ikke gemmer den genererede meddelelse, vises den ikke på siden Meddelelser .

Du kan søge efter og filtrere de filer, der er relevante for en lokation eller organisation.

Felter, der skal angives, når en ny TTS-meddelelsesfil oprettes

Du kan ikke generere meddelelsen, hvis du har valgt Kongeriget Saudi-Arabien (KSA) som opkaldsregion for din organisation. Dataopbevaringsserveren for denne region er i øjeblikket ikke tilgængelig, og derfor understøttes tekst-til-tale-meddelelser ikke.

Rediger en TTS-meddelelse

Udfør disse trin for at opdatere eller redigere en TTS-meddelelsesfil:

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Opkald > Funktioner.

3

Klik på Meddelelser for at se listen over genererede TTS-filer.

4

Vælg den lydfil fra listen, du vil ændre, og klik på Opdater fil. For at opdatere en lydfil skal du klikke på lydfilen

Funktionsforekomsten viser antallet af forekomster, som annonceringsfilen anvender. Opdatering af en annonceringsfil giver dig mulighed for at bruge en enkelt fil og anvende den på de relevante tjenester.

Eksempel: For at ændre annonceringen af salgsåbningstider for 15 lokationer kan du bruge en enkelt erstatningsfil.

Redigering af tekst-til-tale-meddelelsesfilen

5

For tekst-til-tale-meddelelser kan du opdatere prompten ved at ændre inputteksten, sproget eller stemmen og derefter generere lyden igen. Således kan prompterne genereres dynamisk.

En administrator kan oprette eller opdatere 150 TTS-meddelelser om dagen for en organisation.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?