I denne artikel
dropdown icon
Oversigt
    Blandet multimedieprofil
    Tilknytning af en multimedieprofil
Opret en multimedieprofil
Rediger en multimedieprofil
Aktivere eller deaktivere en multimedieprofil
Slet en multimedieprofil
Administrer multimedieprofiler
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

En multimedieprofil giver dig mulighed for at administrere og bestemme mængden af ansvar, en agent kan administrere at svare på e-mails, deltage i chatsamtaler, eller håndtere opkald.

Oversigt

Du kan tildele multimedie profiler til websteder, teams eller individuelle agenter. Som standard tildeler systemet det Default_Telephony_Profiletil hvert websted. Du kan ikke redigere eller slette denne profil, men du kan tildele en anden multimedieprofil til webstedet igen.

For stem Default_Telephony_Profilemekanalen tildeles en standardværdi på 1, mens Chat, E-mail og Social Channel er tildelt en værdi på 0. Dette betyder, at der som standard kun kan håndteres taleopkald. Du kan dog vælge en værdi for de andre kanaler efter dit valg, som derefter bliver en multimedieprofil.

For stem Default_Multimedia_Profilemekanalen tildeles en standardværdi på 1, mens Chat, E-mail og Social Channel tildeles en værdi på 5. Du kan dog vælge en anden værdi for kanalerne efter dit valg.

Teamene på et websted deler webstedets standardmultimedieprofil, medmindre du tildeler teamene en anden profil. På samme måde arver agenter i disse teams deres teams multimedieprofil, medmindre du ændrer profilen for dem.

Administratorer kan konfigurere følgende typer multimedieprofiler:

  • Blandet

  • Blended-Realtime

  • Eksklusiv

Når de håndterer en ikke-stemmekontakt, kan agenter foretage et manuelt outdial opkald fra Agent Desktop, så længe de har en talekanal tilgængelig. Dette gælder for alle multimedieprofiltyper.

Dette resulterer i følgende scenarier:

  • Når en agent håndterer en ikke-stemmekontakt, kan agenten foretage et manuelt outdial taleopkald.

  • Når en agent håndterer et eksternt taleopkald, kan agenten håndtere en ikke-stemmekontakt.

  • Men når en agent håndterer et taleopkald, kan agenten ikke foretage et manuelt opkald uden opkald og omvendt.

Blandet multimedieprofil

Blandede multimedieprofiler giver organisationer mulighed for at give dedikeret opmærksomhed til kunderne, fremme bedre servicekvalitet, forbedret kundeoplevelse og bedre konverteringsfrekvenser. Organisationer kan også afbalancere ujævn belastning på tværs af medi ekanaler ved at bruge agenter mere effektivt.

Tilknytning af en multimedieprofil

Når du har konfigureret multimedieprofilen, skal du knytte profilen til et websted og et team. Du kan finde flere oplysninger under Websteder, teams og brugere.

En multimedieprofil, der er knyttet til en individuel agent, har den højeste prioritet. Det tilsidesætter multimedieprofilen for agentens team, som igen har forrang frem for multimedieprofilen, der er knyttet til webstedet.

Opret en multimedieprofil

1

Log ind på Control Hub.

2

Vælg Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Skrive bordsoplevelse > Multimedieprofiler i navigationsruden Kontaktcenter.

4

Klik på Opret multimedieprofiler.

5

Indtast følgende oplysninger i afsnittet Generelt:

Mark

Beskrivelse

Navn

Indtast et navn til Multimedie profilen.

Beskrivelse

(Valgfrit) Angiv en beskrivelse af multimedieprofilen.

Felterne Navn og Beskrivelse tillader alfanumeriske tegn, mellemrum, bindestreg (-) og understregning (_).

6

Vælg typen af multimedieprofil i afsnittet Automatisk skubbede kontakter.

Du kan også indstille antallet af samtidige kontakter for hver kanal. Dette angiver det maksimale antal kontakter, som systemet kan sende til agenter for den specifikke kanal, når agenter logger på, og de indstiller sig til tilgængelige.
IndstillingBeskrivelse

Blandet

Gør det muligt for agenter at håndtere flere kontakter samtidigt på tværs af forskellige kanaltyper, hvor kapaciteten for hver kanal kan konfigureres. Agenter kan administrere et vilkår ligt antal kontakter pr. medietype samtidigt op til den konfigurerede grænse.

Antal kontakter, du kan indstille:

  • Stemme: 0—1

  • Chat, e-mail og social kanal: 0—5

Blandet realtid

Tillader agenter at håndtere en obligatorisk realtidskanal, enten tale eller chat, og derudover kan du indstille grænsen for e-mail.

Dette er nyttigt, når organisationen forventer, at agenterne skal udføre flere opgaver, men stadig giver agenten mulighed for at fokusere på en enkelt „realtidskontakt“ (tale eller chat).

I Blended Real-time profil har stemmekontakter prioritet frem for chatkontakter. Systemet leverer alle tilgængelige taleopkald til agenter, inden der præsenteres nogen chatkontakter. Dette betyder, at hvis der er en kontinuerlig strøm af indgående taleopkald, vil chatkontakter ikke blive tildelt agenten, selvom chatten er den ældste kontakt i systemet.

Antal kontakter, du kan indstille:

  • Stemme: 1 (obligatorisk)

  • Snak: 0—5

  • E-mail: 0—5

  • Socialt: 0—5

Eksklusiv

Gør det muligt for agenter at fokusere på én kundekontakt ad gangen.

Dette er nyttigt, når organisationen forventer, at ag enterne fokuserer fuldstændigt på en opgave ad gangen.

Eksklusive multimedieprofiler med chat-, tale-, e-mail- og sociale kanaler bruger en fast kanal prioritet: stemme har forrang, efterfulgt af chat, e-mail og sociale medier. Hvis en chat kontakt f.eks. står i kø før en talekontakt, dirigerer systemet først stemmek ontakten til en tilgængelig agent, hvilket angiver, at stemmen har forrang frem for chat.

7

I afsnittet Manuel tildeling skal du angive de grænser, som brugerne manuelt kan tildele kontakter fra de tilladte køer.

Sørg for, at alle feltværdierne for chat, e-mail og sociale kanaler ikke skal være nul for at gøre fanen Kø et synlig for agenter i. Agent Desktop

8

Klik på Opret for at tilføje en multimedieprofil.

Du kan se de oprettede profiler i afsnittet Multimedieprofiler.

Rediger en multimedieprofil

1

Log ind på Control Hub.

2

Vælg Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Skrive bordsoplevelse > Multimedieprofiler i navigationsruden Kontaktcenter for at få vist listen over multimedieprofiler..

4

Klik på den multimedieprofil, du vil redigere.

Multimedieprofiloplysninger åbnes i redigerbar tilstand.
5

Rediger detaljerne i multimedieprofilen.

6

Klik på Gem for at gemme redigeringerne, ellers klik på Annuller for at kassere ændringerne.

Aktivere eller deaktivere en multimedieprofil

1

Log ind på Control Hub.

2

Vælg Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Skrive bordsoplevelse > Multimedieprofiler i navigationsruden Kontaktcenter for at få vist listen over multimedieprofiler

4

Klik på den multimedieprofil, du vil aktivere eller deaktivere.

5

Slå Aktiv /Inaktiv for at udføre den ønskede handling.

6

Klik på Gem for at gemme den ændrede tilstand, ellers klik på Annuller for at kassere ændringerne.

Slet en multimedieprofil

Før du begynder

Sørg for, at den multimedieprofil, du vil slette, er i en inaktiv tilstand.

1

Log ind på Control Hub.

2

Vælg Tjenester > Kontaktcenter.

3

Vælg Skrive bordsoplevelse > Multimedieprofiler i navigationsruden Kontaktcenter for at få vist listen over multimedieprofiler.

4

Klik på den multimedieprofil, du vil slette.

5

Klik på ikonet Slet øverst til højre på siden.

6

Klik på Slet i pop op-meddelelsen med bekræftelse for at slette multimedieprofilen.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?