V tomto článku
dropdown icon
Přehled
    Kombinovaný multimediální profil
    Přiřazení multimediálního profilu
Vytvoření multimediálního profilu
Úprava multimediálního profilu
Aktivace nebo deaktivace multimediálního profilu
Odstranění multimediálního profilu
Správa multimediálních profilů
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Multimediální profil vám umožňuje spravovat a určit množství povinností, které může agent spravovat při odpovídání na e-maily, zapojit se do konverzací chatu nebo vyřizování hovorů.

Přehled

Multimediální profily můžete přiřadit webům, týmům nebo jednotlivým agentům. Ve výchozím nastavení systém přiřadí Default_Telephony_Profilekaždému webu. Tento profil nelze upravit ani odstranit, ale můžete webu znovu přiřadit jiný multimediální profil.

Pro kan Default_Telephony_Profileál Voice je přiřazena výchozí hodnota 1, zatímco Chat, E-mail a Sociální kanál je přiřazena hodnota 0. To znamená, že ve výchozím nastavení lze zpracovávat pouze hlasové hovory. Můžete však vybrat hodnotu pro ostatní kanály podle vašeho výběru, které se pak stanou multimediálním profilem.

Pro kan Default_Multimedia_Profileál Voice je přiřazena výchozí hodnota 1, zatímco Chat, E-mail a Sociální kanál je přiřazena hodnota 5. Můžete však vybrat jinou hodnotu pro kanály podle vašeho výběru.

Týmy v rámci webu sdílejí výchozí multimediální profil webu, pokud tý mům nepřiřadíte jiný profil. Podobně agenti v těchto týmech zdědí multimediální profil svého týmu, pokud pro ně nezměníte profil.

Správci mohou konfigurovat následující typy multimediálních profilů:

  • Smíšené

  • Blended v reálném čase

  • Exkluzivní

Při manipulaci s nehlasovým kontaktem mohou agenti uskutečnit manuální externí volání Agent Desktop, pokud mají k dispozici hlasový kanál. To platí pro všechny typy multimediálních profilů.

Výsledkem jsou následující scénáře:

  • Když agent zpracovává nehlasový kontakt, může agent uskutečnit manuální hlasový hovor.

  • Když agent zpracovává externí hlasový hovor, může agent zpracovat nehlasový kontakt.

  • Pokud však agent zpracovává hlasový hovor, agent nemůže uskutečnit manuální externí hlasový hovor a naopak.

Kombinovaný multimediální profil

Kombinované multimediální profily umožňují organizacím poskytovat zákazníkům oddanou pozornost, podporovat lepší kvalitu služeb, lepší zákaznickou zkušenost a lepší míru konverze. Organizace mohou také efektivněji vyvážit nerovnoměrné zatížení napříč medi álními kanály s využitím agentů.

Přiřazení multimediálního profilu

Po konfiguraci multimediálního profilu přiřaďte profil k webu a týmu. Další informace naleznete v tématu Weby, týmy a uživatelé.

Multimediální profil přidružený k jednotlivým agentům má nejvyšší prioritu. Přepíše multimediální profil týmu agenta, který má zase přednost před multimediálním profilem spojeným s webem.

Vytvoření multimediálního profilu

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Vyberte Služby > Kontaktní centrum.

3

V navigačním podokně Kontaktní centrum vyberte možnost Pracovní prostředí > Multimediální profily.

4

Klikněte na možnost Vytvořit multimediální profily.

5

V části Obec né zadejte následující údaje:

Pole

Popis

Jméno

Zadejte název profilu Multimédia.

Popis

(Volitelné) Zadejte popis multimediálního profilu.

Pole Název a Popis umožňují alfanumerické znaky, mezeru, spojovník (-) a podtržítko (_).

6

V části Automaticky posunuté kontakty vyberte typ multimediálního profilu.

Můžete také nastavit počet současných kontaktů pro každý kanál. O značuje maximální počet kontaktů, které může systém odeslat agentům pro konkrétní kanál, když se agenti přihlásí a nastaví se na dostupné.
NastaveníPopis

Smíšené

Umožňuje agentům zpracovávat více kontaktů současně napříč různými typy kanálů, přičemž kapacita pro každý kanál je konfigurovatelná. Agenti mohou spravovat libovolný počet kontaktů na typ média souběžně až do nakonfigurovaného limitu.

Počet kontaktů, které můžete nastavit:

  • Hlas: 0—1

  • Chat, e-mail a sociální kanál: 0—5

Smíšené v reálném čase

Umožňuje agentům zpracovávat jeden povinný kanál v reálném čase, hlasový nebo chat, a navíc můžete nastavit limit pro e-mail.

To je užitečné, když organizace očekává, že agenti budou provádět více úkolů, ale přesto agentovi umožňuje soustředit se na jediný kontakt „v reálném čase“ (hlas nebo chat).

V profilu Blended Re al-time mají hlasové kontakty přednost před kontakty chatu. Systém doručí všechny dostupné hlasové hovory agentům před předložením jakýchkoli chatových kontaktů. To znamená, že pokud existuje nepřetržitý proud příchozích hlasových hovorů, kontakty chatu nebudou agentovi přiřazeny, i když je chat nejstarším kontaktem v systému.

Počet kontaktů, které můžete nastavit:

  • Hlas: 1 (povinné)

  • Povídat si: 0—5

  • E-mail: 0—5

  • Sociální: 0—5

Exkluzivní

Umožňuje agentům soustředit se na jeden zákaznický kontakt najednou.

To je užitečné, když organizace očekává, že se agenti plně soustředí na jeden úkol najednou.

Exkluzivní multimediální profily s chatem, hlasem, e-mailem a sociálními kanály používají pevnou prioritu kanálu: hlas má přednost, následuje chat, e-mail, a sociální sítě. Pokud je například kontakt chatu zařazen do fronty před hlasovým kontaktem, systém nejprve směru je hlasový kontakt k dostupnému agentovi, což znamená, že hlas má přednost před chatem.

7

V části Ru ční přiřazení nastavte limity, které mohou uživatelé ručně přiřadit kontakty z povolených front.

Ujistěte se, že všechny hodnoty polí chatu, e-mailu a sociálních kanálů musí být nenulové, aby byla karta Ve fron tě viditelná pro agenty ve frontě. Agent Desktop

8

Kliknutím na tlačítko Vytvo řit přidejte multimediální profil.

Vytvořené profily si můžete prohlédnout v sekci Multimediální profily.

Úprava multimediálního profilu

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Vyberte Služby > Kontaktní centrum.

3

V navigačním podokně Contact Center vyberte možnost Pracovní prostředí > Multimediální profily a zobrazte seznam multimediálních profilů.

4

Klikněte na multimediální profil, který chcete upravit.

Podrobnosti multimediálního profilu se otevírají v editovatelném režimu.
5

Upravte podrobnosti multimediálního profilu.

6

Kliknutím na tlačítko U ložit změny uložte. Jinak kliknutím na tlačítko Storno změny zru šíte.

Aktivace nebo deaktivace multimediálního profilu

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Vyberte Služby > Kontaktní centrum.

3

V navigačním podokně Contact Center vyberte možnost Desktop Experience > Multimediální profily a zobrazte seznam multimediálních profilů

4

Klikněte na multimediální profil, který chcete aktivovat nebo deaktivovat.

5

Přep nutím aktivní/neaktivní proveďte požadovanou akci.

6

Klepnutím na tlačítko Uložit uložte změněný stav, jinak klep nutím na tlačítko Storno změny zru šíte.

Odstranění multimediálního profilu

Než začnete

Zkontrolujte, zda je multimediální profil, který chcete odstranit, v neaktivním stavu.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Vyberte Služby > Kontaktní centrum.

3

V navigačním podokně Kontaktní centrum vyberte možnost Pracovní prostředí > Multimediální profily a zobrazte seznam multimediálních profilů.

4

Klikněte na multimediální profil, který chcete odstranit.

5

Klikněte na ikonu smazat v pravém horním rohu stránky.

6

Kliknutím na tlačítko Odstranit v potvrzovací rozbalovací zprávě odstraníte multimediální profil.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?