סקירה כללית

אתה יכול להקצות פרופילי מולטימדיה לאתרים, צוותים או סוכנים בודדים. כברירת מחדל, המערכת מקצה את ה Default_Telephony_Profile לכל אתר. אינך יכול לערוך או למחוק פרופיל זה, אך ניתן להקצות מחדש פרופיל מולטימדיה אחר לאתר.

עבור Default_Telephony_Profile, לערוץ הקול מוקצה ערך ברירת מחדל של 1, בעוד שלצ'אט, דואר אלקטרוני וערוץ חברתי מוקצה ערך של 0. המשמעות היא שבברירת מחדל, ניתן לטפל רק בשיחות קוליות. עם זאת, אתה יכול לבחור ערך עבור שאר הערוצים לפי בחירתך, אשר לאחר מכן יהפוך לפרופיל מולטימדיה.

עבור Default_Multimedia_Profile, לערוץ הקול מוקצה ערך ברירת מחדל של 1, בעוד שלצ'אט, דואר אלקטרוני וערוץ חברתי מוקצה ערך של 5. עם זאת, אתה יכול לבחור ערך שונה עבור הערוצים לפי בחירתך.

הצוותים בתוך אתר חולקים את פרופיל המולטימדיה המוגדר כברירת מחדל של האתר, אלא אם כן תקצה פרופיל אחר לצוותים. באופן דומה, סוכנים בתוך צוותים אלה יורשים את פרופיל המולטימדיה של הצוות שלהם, אלא אם תשנה את הפרופיל עבורם.

מנהלי מערכת יכולים להגדיר את הסוגים הבאים של פרופילי מולטימדיה:

  • מְעוּרבָּב

  • בזמן אמת מעורבב

  • בִּלעָדִי

בעת טיפול באיש קשר שאינו קולי, סוכנים יכולים לבצע שיחת חיוג ידנית מ-Agent Desktop, כל עוד יש להם ערוץ קולי זמין. זה חל על כל סוגי פרופילי המולטימדיה.

זה מביא לתרחישים הבאים:

  • כאשר סוכן מטפל באיש קשר שאינו קולי, הסוכן יכול לבצע שיחת קול חיוג ידנית.

  • כאשר סוכן מטפל בשיחה קולית חיצונית, הסוכן יכול לטפל באיש קשר שאינו קולי.

  • עם זאת, כאשר סוכן מטפל בשיחה קולית, הסוכן אינו יכול לבצע שיחת קול חיוג ידנית, ולהיפך.

פרופיל מולטימדיה מעורב

פרופילי מולטימדיה משולבים מאפשרים לארגונים להעניק תשומת לב מסור ללקוחות, לקדם איכות שירות טובה יותר, חווית לקוח משופרת ויחסי המרה טובים יותר. ארגונים יכולים גם לאזן עומס לא אחיד בין ערוצי מדיה תוך שימוש יעיל יותר בסוכנים.

שיוך פרופיל מולטימדיה

לאחר שתגדיר את פרופיל המולטימדיה, שייך את הפרופיל לאתר ולצוות. למידע נוסף, ראה אתרים, צוותים ו משתמשים.

לפרופיל מולטימדיה המשויך לסוכן בודד יש את העדיפות הגבוהה ביותר. הוא עוקף את פרופיל המולטימדיה של צוות הסוכן, אשר בתורו מקבל עדיפות על פני פרופיל המולטימדיה המשויך לאתר.

צור פרופיל מולטימדיה

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז יצירת קשר.

3

מחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה.

4

לחץ על צור פרופילי מולטימדיה.

5

הזן את הפרטים הבאים בקטע כללי :

השדה

תיאור

שם

הזן שם עבור פרופיל המולטימדיה.

תיאור

(אופציונלי) הזן תיאור עבור פרופיל המולטימדיה.

השדות שם ו תיאור מאפשרים תווים אלפאנומריים, רווח, מקף (-) וקווי תחתון (_ ).

6

עבור לקטע פרטים נוספים כדי לספק את הפרטים עבור פרופיל מולטימדיה חדש.

7

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

הגדרה

תיאור

מְעוּרבָּב

מאפשר לסוכנים לטפל במספר אנשי קשר בו-זמנית עבור סוגי ערוצים שונים. הגדר את המספר עבור כל סוג ערוץ.

מספר אנשי הקשר שאתה יכול להגדיר:

  • קול: 0–1

  • צ'אט, אימייל וערוץ חברתי: 0–5

בזמן אמת מעורבב

מאפשר לסוכנים לטפל בערוץ חובה אחד בזמן אמת, או קול או צ'אט, ובנוסף אתה יכול להגדיר את המגבלה לאימייל.

מספר אנשי הקשר שאתה יכול להגדיר:

  • קול: 1 (חובה)

  • צ'אט: 1-5

  • אימייל: 0–5

בִּלעָדִי

מאפשר לסוכנים להתמקד באיש קשר לקוח אחד בכל פעם. בדוק את סוגי הערוצים שעבורם הסוכנים מקבלים אנשי קשר.

פרופילי מולטימדיה בלעדיים עם צ'אט, קול, דואר אלקטרוני וערוצים חברתיים נותנים עדיפות לאנשי קשר קוליים על פני אנשי קשר בצ'אט. אם איש קשר צ'אט נמצא בתור לפני איש קשר קולי, המערכת מנתבת את איש הקשר הקולי לסוכן זמין תחילה, מה שמציין שהקול מקבל עדיפות על פני הצ'אט.

8

לחץ על צור כדי להוסיף פרופיל מולטימדיה.

אתה יכול לראות את הפרופילים המקושרים בקטע פרופילי מולטימדיה .

ערוך פרופיל מולטימדיה

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז יצירת קשר.

3

מחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה כדי להציג את רשימת פרופילי המולטימדיה.

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך לערוך.

פרטי פרופיל מולטימדיה נפתחים במצב ניתן לעריכה.
5

ערוך את הפרטים של פרופיל המולטימדיה.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את העריכות, אחרת לחץ על ביטול כדי למחוק את השינויים.

הפעל או השבת פרופיל מולטימדיה

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

בחר שירותים > מרכז יצירת קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר ניסיון בשולחן העבודה > פרופילי מולטימדיה לצפייה ברשימת פרופילי המולטימדיה

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך להפעיל או לבטל.

5

לְמַתֵג פעיל/לא פעיל לבצע את הפעולה הרצויה.

6

נְקִישָׁה לְהַצִיל כדי לשמור את המצב שהשתנה אחרת לחץ לְבַטֵל לבטל את השינויים.

מחק פרופיל מולטימדיה

לפני שאתה מתחיל

ודא שפרופיל המולטימדיה שברצונך למחוק נמצא ב- לֹא פָּעִיל מְדִינָה.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

לִבחוֹר שירותים > מרכז קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חווית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה לצפייה ברשימת פרופילי המולטימדיה.

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך למחוק.

5

לחץ על סמל המחיקה בפינה השמאלית העליונה של הדף.

6

נְקִישָׁה לִמְחוֹק בהודעת האישור הקופצת כדי למחוק את פרופיל המולטימדיה.