במאמר זה
dropdown icon
סקירה כללית
    פרופיל מולטימדיה מעורבב
    שיוך פרופיל מולטימדיה
צור פרופיל מולטימדיה
עריכת פרופיל מולטימדיה
הפעלה או ביטול של פרופיל מולטימדיה
מחיקת פרופיל מולטימדיה
ניהול פרופילי מולטימדיה
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

פרופיל מולטימדיה מאפשר לך לנהל ולקבוע את כמות האחריות שסוכן יכול לנהל בתגובה להודעות דוא"ל, לעסוק בשיחות צ'אט או לטפל בשיחות.

סקירה כללית

ניתן להקצות פרופילי מולטימדיה לאתרים, לצוותים או לסוכנים בודדים. כברירת מחדל, המערכת מקצה את Default_Telephony_Profileזה לכל אתר. לא ניתן לערוך או למחוק פרופיל זה, אך ניתן להקצות מחדש פרופיל מולטימדיה אחר לאתר.

עבור ערוץ הקול מוקצה ערך ברירת מחדל של 1, ואילו לצ'אט, דואר אלקטרוני וערוץ חברתי מוקצה ערך של 0. Default_Telephony_Profile משמעות הדבר היא כי כברירת מחדל, ניתן לטפל רק בשיחות קוליות. עם זאת, אתה יכול לבחור ערך עבור הערוצים האחרים לפי בחירתך, אשר יהפוך לפרופיל מולטימדיה.

עבור ערוץ הקול מוקצה ערך ברירת מחדל של 1, ואילו לצ'אט, דואר אלקטרוני וערוץ חברתי מוקצה ערך של 5. Default_Multimedia_Profile עם זאת, אתה יכול לבחור ערך שונה עבור הערוצים לפי בחירתך.

הצוותים באתר משתפים את פרופיל המולטימדיה המוגדר כברירת מחדל של האתר, אלא אם כן אתה מקצה פרופיל אחר לצוותים. באופן דומה, סוכנים בצוותים אלה יורשים את פרופיל המולטימדיה של הצוות שלהם, אלא אם כן תשנה את הפרופיל עבורם.

מנהלי מערכת יכולים להגדיר סוגים הבאים של פרופילי מולטימדיה:

  • מעורבב

  • בלנד-בזמן אמת

  • בלעדי

בעת טיפול באיש קשר שאינו קולי, סוכנים יכולים לבצע שיחה חיצונית ידנית Agent Desktop, כל עוד יש להם ערוץ קולי זמין. זה חל על כל סוגי פרופילי המולטימדיה.

התוצאה היא התרחישים הבאים:

  • כאשר סוכן מטפל באיש קשר שאינו קולי, הסוכן יכול לבצע שיחה קולית חיצונית ידנית.

  • כאשר סוכן מטפל בשיחה קולית חיצונית, הסוכן יכול לטפל באיש קשר שאינו קולי.

  • עם זאת, כאשר סוכן מטפל בשיחה קולית, הסוכן אינו יכול לבצע שיחה קולית חיצונית ידנית, ולהיפך.

פרופיל מולטימדיה מעורבב

פרופילי מולטימדיה מעורבים מאפשרים לארגונים לספק תשומת לב מס ורה ללקוחות, לקדם איכות שירות טובה יותר, חווית לקוח משופרת ושיעורי המרה טובים יותר. ארגונים יכולים גם לאזן עומס לא אחיד בין ערוצי מדיה תוך שימוש ביעילות רבה יותר של סוכנים.

שיוך פרופיל מולטימדיה

לאחר הגדרת פרופיל המולטימדיה, שייך את הפרופיל לאתר ולצוות. לקבלת מידע נוסף, ראה אתרים, צוותים ומשת משים.

לפרופיל מולטימדיה המשויך לסוכן בודד יש עדיפות גבוהה ביותר. זה עוקף את פרופיל המולטימדיה של צוות הסוכן, אשר בתורו מקבל עדיפות על פני פרופיל המו לטימדיה המשויך לאתר.

צור פרופיל מולטימדיה

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה.

4

לחץ על צור פרופילי מולטימדיה.

5

הזן את הפרטים הבאים בסעיף כללי:

שדה

תיאור

שם

הזן שם לפרו פיל המולטימדיה.

תיאור

(אופציונלי) הזן תיאור לפרופיל המו לטימדיה.

השדות שם ו תיאור מאפשרים תווים אלפאנומריים, רווח, מקף (-) וקו תחתון (_).

6

בקטע אנשי קשר שנדחפו אוטומטית, בחר את סוג פרופיל המולטימדיה.

ניתן גם להגדיר את מספר אנשי הקשר בו זמנית עבור כל ערוץ. זה מציין את המספר המרבי של אנשי הקשר שהמערכת יכולה לדחוף לסוכנים עבור הערוץ הספציפי כאשר סוכנים נכנסים והם מגדירים את עצמם כ זמינים.
הגדרהתיאור

מעורבב

מאפשר לסוכנים לטפל במספר אנשי קשר בו זמנית בסוגי ערוצים שונים, כאשר הקיבולת של כל ערוץ ניתנת להגדרה. סוכנים יכולים לנהל כל מספר אנשי קשר לכל סוג מדיה במקביל, עד למגבלה שהו גדרה.

מספר אנשי הקשר שניתן להגדיר:

  • קול: 0—1

  • צ'אט, דוא"ל וערוץ חברתי: 0—5

מעורבב בזמן אמת

מאפשר לסוכנים לטפל בערוץ חובה אחד בזמן אמת, קול או צ'אט, ובנוסף ניתן להגדיר את המגבלה ל דוא"ל.

זה מועיל כאשר הארגון מצפה מהסוכנים לבצע ריבוי משימות אך עדיין מאפשר לסוכן להתמקד באיש קשר יחיד "בזמן אמת" (קול או צ'אט).

בפרו פיל מעורב בזמן אמת, אנשי קשר קוליים מקבלים עדיפות על אנשי קשר בצ'אט. המערכת תספק את כל השיחות הקוליות הזמינות לסוכנים לפני הצגת אנשי קשר בצ'אט. המשמעות היא שאם יש זרם רציף של שיחות קוליות נכנסות, אנשי קשר בצ 'אט לא יוקצו לסוכן, גם אם הצ'אט הוא איש הקשר הוותיק ביותר במערכת.

מספר אנשי הקשר שניתן להגדיר:

  • קול: 1 (חובה)

  • צ'אט: 0—5

  • דוא"ל: 0—5

  • חברתי: 0—5

בלעדי

מאפשר לסוכנים להתמקד בקשר לקוח אחד בכל פעם.

זה מועיל כאשר הארגון מצפה מהסוכנים להת מקד לחלוטין במשימה אחת בכל פעם.

פרופילי מולטימדיה בלעדיים עם צ'אט, קול, דוא"ל וערוצים חברתיים משתמשים בע דיפות קבועה של ערוץ: לקול יש עדיפות ראשונה, ואחריו צ'אט, דוא"ל וחברתיות. לדוגמה, אם איש קשר בצ'אט עומד בתור לפני איש קשר קולי, המערכת מנתבת תחילה את איש הקשר הקולי לסוכן זמין, מה שמציין כי הקול מקבל עדיפות על פני צ'אט.

7

במקטע הקצאה יד נית, הגדר את המגבלות שמשתמשים יכולים להקצות באופן ידני אנשי קשר מהתורים המותרים.

ודא שכל ערכי השדות של צ'אט, דואר אלקטרוני וערוצים חברתיים חייבים להיות שאינם אפס כדי להפוך את הכרטיסייה בתור לגלו יה עבור סוכנים ב. Agent Desktop

8

לאחר הפעלת השהיה וחידוש עבור תור, במקטע אינטראקציות מושהות, הגדר את המספר המרבי של אינטראקציות מושהות שסוכן יכול להחזיק עבור כל ערוץ דיגיטלי נתמך.

טבלה 1. מגבלות אינטראקציה מושהות

ערוץ

אינטראקציות מושהות מקסימליות

כניסה

דוא"ל

20

הגדר באינ טראקציות מושהות.

חברתי

5

הגדר באינ טראקציות מושהות.

קול וצ'אט

לא נתמך

אין מגבלת אינטראקציה מושהית.

9

לחץ על צור כדי להוסיף פרופיל מולטימדיה.

ניתן להציג את הפרופילים שנוצרו בקטע פרו פילי מולטימדיה.

עריכת פרופיל מולטימדיה

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה כדי להציג את רשימת פרופילי המולטימדיה..

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך לערוך.

פרטי פרופיל מולטימדיה נפתחים במצב ניתן לעריכה.
5

במקטע אינטראקציות מושהות, ערוך את המספר המרבי של אינטראקציות מושהות עבור כל ערוץ דיגיטלי נתמך.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את העריכות אחרת לחץ על ביטול כדי לבטל את השינויים.

הפעלה או ביטול של פרופיל מולטימדיה

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן העבודה > פרופילי מולטימדיה כדי להציג את רשימת פרופילי המולטימדיה

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך להפעיל או לבטל.

5

החלף פעיל/לא פעיל כדי לבצע את הפעולה הרצויה.

6

לחץ על שמור כדי לשמור את המצב שהשתנה אחרת לחץ על ביטול כדי לבטל את השינויים.

מחיקת פרופיל מולטימדיה

לפני שתתחיל

ודא שפרופיל המולטימדיה שברצונך למחוק נמצא במצב לא פעיל.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר חוויית שולחן עבודה > פרופילי מולטימדיה כדי להציג את רשימת פרופילי המולטימדיה.

4

לחץ על פרופיל המולטימדיה שברצונך למחוק.

5

לחץ על סמל המחיקה בפינה השמאלית העליונה של הדף.

6

לחץ על מחק בהודעת האישור הקופצת כדי למחוק את פרופיל המולטימדיה.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?