În acest articol
dropdown icon
Prezentare generală
    Profil multimedia combinat
    Asocierea unui profil multimedia
Crearea unui profil multimedia
Editarea unui profil multimedia
Activarea sau dezactivarea unui profil multimedia
Ștergerea unui profil multimedia
Gestionarea profilurilor multimedia
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Un profil multimedia vă permite să gestionați și să determinați cantitatea de responsabilități pe care un agent le poate gestiona să răspundă la e-mailuri, să se angajeze în conversații de chat sau să gestioneze apeluri.

Prezentare generală

Puteți atribui profiluri multimedia site-urilor, echipelor sau agenților individuali. În mod implicit, sistemul atri Default_Telephony_Profilebuie fiecărui site. Nu puteți edita sau șterge acest profil, dar puteți reasigna un alt profil multimedia site-ului.

Pentru Default_Telephony_Profile, canalului Voice i se atribuie o valoare implicită de 1, în timp ce Chat, E-mail și Social Channel li se atribuie o valoare de 0. Aceasta înseamnă că, în mod implicit, pot fi gestionate numai apelurile vocale. Cu toate acestea, puteți selecta o valoare pentru celelalte canale conform alegerii dvs., care va deveni apoi un profil multimedia.

Pentru Default_Multimedia_Profile, canalului Voice i se atribuie o valoare implicită de 1, în timp ce Chat, E-mail și Social Channel li se atribuie o valoare de 5. Cu toate acestea, puteți selecta o valoare diferită pentru canale, în funcție de alegerea dvs.

Echipele dintr-un site partajează profilul multimedia implicit al site-ului, cu excepția cazului în care atribuiți echipelor un profil diferit. În mod similar, agenții din cadrul acestor echipe moștenesc profilul multimedia al echipei lor, cu excepția cazului în care modificați profilul pentru ei.

Administratorii pot configura următoarele tipuri de profiluri multimedia:

  • Amestecat

  • Blended-în timp real

  • Exclusiv

Când gestionează un contact fără voce, agenții pot efectua un apel extern manual Agent Desktop, atâta timp cât au un canal vocal disponibil. Acest lucru se aplică tuturor tipurilor de profiluri multimedia.

Acest lucru are ca rezultat următoarele scenarii:

  • Când un agent gestionează un contact fără voce, agentul poate efectua un apel vocal extern manual.

  • Când un agent gestionează un apel vocal extern, agentul poate gestiona un contact fără voce.

  • Cu toate acestea, atunci când un agent gestionează un apel vocal, agentul nu poate efectua un apel vocal extern manual și invers.

Profil multimedia combinat

Profilurile multimedia combinate permit organizațiilor să ofere atenție dedicată clienților, promovând o calitate mai bună a serviciilor, o experiență îmbunătățită a clienților și rate de conversie mai bune. Organizațiile pot, de asemenea, să echilibreze sarcina inegală între canalele media utilizând agenții mai eficient.

Asocierea unui profil multimedia

După ce configurați profilul multimedia, asociați profilul la un site și o echipă. Pentru mai multe informații, consultați Site- uri, echipe și utilizatori.

Un profil multimedia asociat unui agent individual are cea mai mare prioritate. Acesta suprascri e profilul multimedia al echipei agentului, care la rândul său are prioritate față de profilul multimedia asociat site-ului.

Crearea unui profil multimedia

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Selectați Servicii > Cen tru de contact.

3

Din panoul de navigare Contact Center, selectați Experiență desktop > Profiluri multimedia.

4

Faceţi clic pe Creare profiluri multimedia.

5

Introduceți următoarele detalii în secțiunea General:

Câmp

Descriere

Nume

Introduceţi un nume pentru profilul Multimedia.

Descriere

(Opţional) Introduceţi o descriere pentru profilul multimedia.

Câmpurile Nume și Descri ere permit caractere alfanumerice, spațiu, cratimă (-) și subliniere (_).

6

În secțiunea Contacte împinse automat, selectați tipul de profil multimedia.

De asemenea, puteți seta numărul de contacte simultane pentru fiecare canal. Aceasta indică numărul maxim de contacte pe care sistemul le poate împinge agenților pentru can alul specific atunci când agenții se conectează și se setează la disponibili.
SetareDescriere

Amestecată

Permite agenților să gestioneze mai multe contacte simultan pe diferite tipuri de canale, cu capacitatea pentru fiecare canal configurabilă. Agenții pot gestion a simultan orice număr de contacte pentru fiecare tip de suport, până la limita configurată.

Numărul de contacte pe care le puteți seta:

  • Voce: 0—1

  • Chat, e-mail și canal social: 0—5

Amestec în timp real

Permite agenților să gestioneze un canal obligatoriu în timp real, fie Voice, fie Chat, și, în plus, puteți seta limita pentru e-mail.

Acest lucru este util atunci când organizația se așteaptă ca agenții să efectueze mai multe sarcini, dar totuși permite agentului să se concentreze pe un singur contact „în timp real” (voce sau chat).

În profilul Blended în timp real, contactele vocale au prioritate față de contactele Chat. Sistemul va livra toate apelurile vocale disponibile agenților înainte de a prezenta orice contacte de chat. Aceasta înseamnă că, dacă există un flux continuu de apeluri vocale primite, contactele de chat nu vor fi atribuite agentului, chiar dacă chat- ul este cel mai vechi contact din sistem.

Numărul de contacte pe care le puteți seta:

  • Voce: 1 (obligatoriu)

  • Discuție: 0—5

  • E-mail: 0—5

  • Social: 0—5

Exclusivistă

Permite agenților să se concentreze pe un contact cu clientul la un moment dat.

Acest lucru este util atunci când organizația se așteaptă ca agenții să se concentreze complet pe o sarcină la un moment dat.

Profilurile multimedia exclusive cu chat, voce, e-mail și canale sociale utilizează o prioritate fixă a can alului: vocea are prioritate mai întâi, urmată de chat, e-mail și social. De exemplu, dacă un contact de chat este plasat în coadă înaintea unui contact vocal, sistemul direcționează contac tul vocal mai întâi către un agent disponibil, indicând faptul că vocea are prioritate față de chat.

7

În secțiunea Atri buire manuală, setați limitele pe care utilizatorii le pot atribui manual contactele din cozile permise.

Asigurați-vă că toate valorile câmpului de chat, e-mail și canale sociale trebuie să fie diferite de zero pentru ca fila Coadă să fie vizibilă pentru agenții din. Agent Desktop

8

Faceţi clic pe Cre are pentru a adăuga un profil multimedia.

Puteți vizualiza profilurile create în secțiunea Profiluri multimedia.

Editarea unui profil multimedia

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Selectați Servicii > Cen tru de contact.

3

Din panoul de navigare Contact Center, selectați Experiență desktop > Profiluri multimedia pentru a vizualiza lista de profiluri multimedia..

4

Faceți clic pe profilul multimedia pe care doriți să îl editați.

Detaliile profilului multimedia se deschid în modul editabil.
5

Editați detaliile profilului multimedia.

6

Faceți clic pe Sal vare pentru a salva modificările, altfel faceți clic pe Anulare pentru a anula modificările.

Activarea sau dezactivarea unui profil multimedia

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Selectați Servicii > Cen tru de contact.

3

Din panoul de navigare Contact Center, selectați Experiență desktop > Profiluri multimedia pentru a vizualiza lista profilurilor multimedia

4

Faceți clic pe profilul multimedia pe care doriți să îl activați sau să îl dezactivați.

5

Comut ați activ/inactiv pentru a efectua acțiunea dorită.

6

Faceți clic pe Sal vare pentru a salva starea modificată, altfel faceți clic pe Anulare pentru a anula modificările.

Ștergerea unui profil multimedia

Înainte de a începe

Asigurați-vă că profilul multimedia pe care doriți să îl ștergeți este într-o stare inactivă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Selectați Servicii > Cen tru de contact.

3

Din panoul de navigare Contact Center, selectați Experiență desktop > Profiluri multimedia pentru a vizualiza lista de profiluri multimedia.

4

Faceți clic pe profilul multimedia pe care doriți să îl ștergeți.

5

Faceți clic pe pictograma ștergere din dreapta sus a paginii.

6

Faceţi clic pe Ştergere în mesajul pop-up de confirmare pentru a şterge profilul multimedia.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?