Ebben a cikkben
dropdown icon
Áttekintés
    Kevert multimédiás profil
    Multimédiás profil társítása
Multimédiás profil létrehozása
Multimédiás profil szerkesztése
Multimédiás profil aktiválása vagy kikapcsolása
Multimédiás profil törlése
Multimédiás profilok kezelése
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A multimédiás profil lehetővé teszi, hogy kezelje és meghatározza, hogy az ügynök mennyi felelősséget tud kezelni az e-mailekre adott válaszolást, csevegési beszélgetéseket folytatni vagy hívások kezelését.

Áttekintés

Multimédiás profilokat rendelhet webhelyekhez, csapatokhoz vagy egyedi ügynökökhöz. Alapértelmezés szerint a rendszer hozzárendeli az összes webhely Default_Telephony_Profilehez. Ezt a profilt nem szerkesztheti vagy törölheti, de egy másik multimédiás profilt is hozzárendelhet a webhelyhez.

A Hangcsatorna Default_Telephony_Profileesetében az alapértelmezett érték 1, míg a Chat, Email és Social Channel értéke 0. Ez azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint csak hanghívások kezelhetők. Azonban kiválaszthatja a többi csatorna értékét az Ön választása szerint, amely ezután multimédiás profilmá válik.

A Hangcsatorna Default_Multimedia_Profileesetében az alapértelmezett érték 1, míg a Chat, Email és Social Channel értéke 5. A csatornák számára azonban választása szerint más értéket választhat ki.

A webhelyen lévő csapatok megosztják a webhely alapértelmezett multimédiás profilját, hacsak nem rendel nek más profilt a csapatokhoz. Hasonlóképpen, ezeken a csapatokon belüli ügynökök örö klik csapata multimédiás profilját, hacsak nem változtatja meg számukra a profilt.

A rendszergazdák a következő típusú multimédiás profilokat konfigurálhatnak:

  • Kevert

  • Keverés-valós idejű

  • Exkluzív

Nem hangjelző kapcsolat kezelésekor az ügynökök kézi kültéri hívást kezdeményezhetnek Agent Desktop, amennyiben rendelkezésre áll hangcsatornájuk. Ez minden multimédiás profiltípusra vonatkozik.

Ez a következő forgatókönyveket eredményezi:

  • Ha egy ügynök nem hangos kapcsolatot kezel, az ügynök kézi kültéri hanghívást kezdeményezhet.

  • Amikor egy ügynök kültéri hanghívást kezel, az ügynök kezelhet egy nem hangkapcsolatot.

  • Ha azonban egy ügynök hanghívást kezel, az ügynök nem kezdeményez kézi kültéri hanghívást, és fordítva.

Kevert multimédiás profil

A vegyes multimédiás profilok lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy elkötelezett figyelmet fordítsanak az ügyfeleknek, elősegítve a jobb szolgáltatásminőséget, a jobb ügyfélélményt és a jobb konverziós arányt. A szervezetek az ügynökök hatékonyabb felhasználásával kiegyensúlyozhat ják a médiacsatornák egyenetlen terhelését

Multimédiás profil társítása

A multimédiás profil konfigurálása után társítsa a profilt egy webhelyhez és egy csapathoz. További információt a Web helyek, csapatok és felhasználók című témakörben talál.

Az egyes ügynökh öz társított multimédiás profil elsőbbséget élvez. Felülírja az ügynök csapata multimédiás profilját, amely viszont elsőbbséget élvez a webhelyhez társított multimédiás profillal szemben.

Multimédiás profil létrehozása

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltat ások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Kapcsolatközpont navigációs ablaktáblán válassza az Asz tali élmény > Multimédiás profilok lehetőséget.

4

Kattintson a Multimédiás profilok létrehozása

5

Írja be a következő adatokat az Által ános részben:

Mező

Leírás

Név

Adja meg a Multimédia profil nevét.

Leírás

(Opcionális) Adja meg a multimédiás profil leírását.

A Név és a Le írás mezők alfanumerikus karaktereket, szóköz, kötőjelet (-) és aláhúzást (_) engedélyeznek.

6

Az Automati kusan nyomott névjeg yek részben válassza ki a multimédiás profil típusát.

Az egyes csatornák egyidejű kapcsolatainak számát is beállíthatja. Ez azt jelzi, hogy a rendszer az adott csatorna ügynökeinek maximális számát tudja továbbítani, amikor az ügynökök bejelentkeznek, és elérhetővé teszik mag ukat.
BeállításLeírás

Kevert

Lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy egyszerre több érin tkezőt kezeljenek a különböző csatornatípusokon belül, az egyes csatornák kapacitása konfigurálható. Az ügynökök adathordozó típusonként tetszőleges számú névjegyet kezelhetnek egyidejűleg, a beállított kor látig.

Beállítható névjegyek száma:

  • Hang: 0—1

  • Chat, e-mail és közösségi csatorna: 0—5

Kevert valós idejű

Lehetővé teszi az ügy nökök számára, hogy egy kötelező valós idejű csatornát kezeljenek, akár Hangcsatornát, akár csevegést, és ezen felül beállíthatja az E-mail korlátozást.

Ez akkor hasznos, ha a szervezet több feladatot várja az ügynököket, de mégis lehetővé teszi az ügynök számára, hogy egyetlen „valós idejű” kapcsolatra (hang vagy csevegés) összpontosítson.

A vegyes valós idejű profilban a hangkapcsolatok elsőbbséget élveznek a csevegési kapcsolatokkal szemben. A rendszer az összes elérhető hanghívást eljuttatja az ügynököknek, mi előtt bemutatná a csevegési kapcsolatokat. Ez azt jelenti, hogy ha folyamatosan folyik a bejövő hanghívások, akkor a csevegési névjegyek nem lesznek hozzárendelve az ügynökhöz, még akkor sem, ha a csevegés a legrégebbi kapcsolat a rendszerben.

Beállítható névjegyek száma:

  • Hang: 1 (kötelező)

  • Csevegés: 0—5

  • E-mail: 0—5

  • Szociális: 0—5

Exkluzív

Lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy egyszerre egy ügyfélkapcsolatra összpontosít sanak.

Ez akkor hasznos, ha a szervezet elvárja az ügynököket, hogy egyszerre teljes mértékben egy feladatra összpontosítsanak.

Az exkluzív multimédiás profilok csevegést, hangot, e-mailt és közösségi csatornákat használnak rögzített csatorna prioritást: elsőbbséget élvez a hang, majd a csevegés, az e-mail és a közösségi oldal. Ha például egy csevegőpartner egy hang kapcsolat előtt sorban áll, akkor a rendszer először egy elérhető ügynökhöz irányítja a hangkapcsolatot, jelezve, hogy a hang elsőbbséget élvez a csevegéssel szemben.

7

A Kézi hozzárendel és szakaszban állítsa be azokat a korlátokat, amelyek alapján a felhasználók manuálisan rendelhetnek névjegyeket az engedélyezett sorokból.

Győződjön meg róla, hogy a csevegési, e-mail és közösségi csatornák összes mezőértékének nullával nem kell lennie ahhoz, hogy a Várólista lap látható legyen az ügynökök számára. Agent Desktop

8

A multimédiás profil hozzáadásához kattintson a Létrehozás gombra.

A létrehozott profilokat a Multimédia profilok szakaszban tekin theti meg.

Multimédiás profil szerkesztése

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltat ások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblán válassza az Asz tali élmény > Multimédiás profilok lehetőséget a multimédiás profilok listájának megtekintéséhez.

4

Kattintson a szerkeszteni kívánt multimédiás profilra.

A multimédiás profil részletei szerkeszthető módban nyílnak meg.
5

Szerkessze a multimédiás profil részleteit.

6

Kattintson a Ment és gombra a szerkesztések mentéséhez, míg a módosítások el vetéséhez kattintson a Mégse gombra.

Multimédiás profil aktiválása vagy kikapcsolása

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltat ások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblán válassza az Asz tali élmény > Multimédiás profilok lehetőséget a multimédiás profilok listájának megtekintéséhez

4

Kattintson arra a multimédiás profilra, amelyet aktiválni vagy kikapcsolni szeretne.

5

A kívánt művelet végrehaj tásához kapcsolja be az Aktív/Inaktív gombot.

6

Kattintson a Ment és gombra a módosított állapot mentéséhez, míg a módosí tások el vetéséhez kattintson a Mégse gombra.

Multimédiás profil törlése

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a törölni kívánt multimédiás profil inaktív állapotban van-e.

1

Jelentkezzen be a Control Hub alkalmazás ba.

2

Válassza a Szolgáltat ások > Kapcsolatközpont lehetőséget.

3

A Contact Center navigációs ablaktáblán válassza az Asz tali élmény > Multimédiás profilok lehetőséget a multimédiás profilok listájának megtekintéséhez.

4

Kattintson a törölni kívánt multimédiás profilra.

5

Kattintson az oldal jobb felső részén található törlés ikonra.

6

A multimédiás profil tör léséhez kattintson a megerősítő előugró üzenetben a Törlés gombra.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?