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Administrar perfiles multimedia
Un perfil multimedia le permite administrar y determinar la cantidad de responsabilidades que un agente puede administrar para responder a correos electrónicos, participar en conversaciones de chat o gestionar llamadas.
Descripción general
Puede asignar perfiles multimedia a sitios, equipos o agentes individuales. De manera predeterminada, el sistema asigna el Default_Telephony_Profile a cada sitio. No puede editar ni eliminar este perfil, pero puede reasignar un perfil multimedia diferente al sitio.
Para el Default_Telephony_Profile, al canal de voz se le asigna un valor predeterminado de 1, mientras que al canal de chat, correo electrónico y redes sociales se le asigna un valor de 0. Esto significa que, de manera predeterminada, solo se pueden gestionar las llamadas de voz. Sin embargo, puede seleccionar un valor para los otros canales según su elección, que se convertirá en un perfil multimedia.
Para el perfil de Default_Multimedia_, al canal de voz se le asigna un valor predeterminado de 1, mientras que al canal de chat, correo electrónico y redes sociales se le asigna un valor de 5. Sin embargo, puede seleccionar un valor diferente para los canales según su elección.
Los equipos de un sitio comparten el perfil multimedia predeterminado del sitio, a menos que asigne un perfil diferente a los equipos. Del mismo modo, los agentes de estos equipos heredan el perfil multimedia de su equipo, a menos que usted cambie el perfil por ellos.
Los administradores pueden configurar los siguientes tipos de perfiles multimedia:
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Combinado
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Combinado en tiempo real
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Exclusivo
Al administrar un contacto que no sea de voz, los agentes pueden realizar una llamada de marcación externa manual desde Agent Desktop, siempre que tengan un canal de voz disponible. Esto se aplica a todos los tipos de perfiles multimedia.
Esto da lugar a los siguientes escenarios:
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Cuando un agente está manejando un contacto que no es de voz, puede realizar una llamada de voz de marcación externa manual.
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Cuando un agente está manejando una llamada de voz de marcación externa, puede manejar un contacto que no sea de voz.
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Sin embargo, cuando un agente está manejando una llamada de voz, no puede realizar una llamada de voz de marcación externa manual y viceversa.
Perfil multimedia combinado
Los perfiles multimedia combinados permiten a las organizaciones prestar atención exclusiva a los clientes, promoviendo una mejor calidad del servicio, una mejor experiencia del cliente y mejores tasas de conversión. Las organizaciones también pueden equilibrar la carga desigual en todos los canales de medios utilizando agentes de forma más eficiente.
Asociación de un perfil multimedia
Después de configurar el perfil multimedia, asocie el perfil a un sitio y a un equipo. Para obtener más información, consulte Sitios, Equipos y Usuarios.
Crear un perfil multimedia
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Seleccione | ||||||||
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En el panel de navegación del Centro de contacto, seleccione . | ||||||||
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Haga clic en Crear perfiles multimedia. | ||||||||
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Introduzca los siguientes detalles en la sección General :
Los campos Nombre y Descripción permiten caracteres alfanuméricos, espacio, guion (-) y guion bajo ( _ ). | ||||||||
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Vaya a la sección Más detalles para proporcionar los detalles del nuevo perfil multimedia. | ||||||||
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Seleccione una de las siguientes opciones:
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Haga clic en Crear para agregar un perfil multimedia. Puede ver los perfiles ceados en la sección Perfiles multimedia . |
Editar un perfil multimedia
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En el panel de navegación del Centro de contacto, seleccione para ver la lista de perfiles multimedia. |
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Haga clic en el perfil multimedia que desea editar. Los detalles del perfil multimedia se abren en modo editable.
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Edite los detalles del perfil multimedia. |
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Haga clic en Guardar para guardar las ediciones; de lo contrario, haga clic en Cancelar para descartar los cambios. |
Activar o desactivar un perfil multimedia
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En el panel de navegación del Centro de contacto, seleccione para ver la lista de perfiles multimedia |
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Haga clic en el perfil multimedia que desea activar o desactivar. |
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Alterne Activo/Inactivo para realizar la acción deseada. |
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Haga clic en Guardar para guardar el estado modificado; de lo contrario, haga clic en Cancelar para descartar los cambios. |
Eliminar un perfil multimedia
Antes de comenzar
Asegúrese de que el perfil multimedia que desea eliminar esté en estado inactivo .
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En el panel de navegación del Centro de contacto, seleccione para ver la lista de perfiles multimedia. |
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Haga clic en el perfil multimedia que desea eliminar. |
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Haga clic en el icono de eliminar en la parte superior derecha de la página. |
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Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente de confirmación para eliminar el perfil multimedia. |