I denne artikkelen
dropdown icon
Oversikt
    Blandet multimedieprofil
    Tilknytte en multimedieprofil
Opprett en multimedieprofil
Rediger en multimedieprofil
Aktivere eller deaktivere en multimedieprofil
Slette en multimedieprofil
Administrer multimediaprofiler
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

En multimedieprofil lar deg administrere og bestemme hvor mange ansvarsområder en agent kan administrere å svare på e-post, delta i chat-samtaler, eller håndtere samtaler.

Oversikt

Du kan tilordne multimediaprofiler til områder, team eller individuelle agenter. Som standard tilordner systemet Default_Telephony_Profiletil hvert nettsted. Du kan ikke redigere eller slette denne profilen, men du kan tilordne en annen multimedieprofil til området på nytt.

For stem Default_Telephony_Profilemekanalen tilordnes standardverdien 1, mens Chat, E-post og Sosial kanal tildeles verdien 0. Dette betyr at som standard bare taleanrop kan håndteres. Du kan imidlertid velge en verdi for de andre kanalene etter eget valg, som da blir en multimediaprofil.

For stem Default_Multimedia_Profilemekanalen tildeles en standardverdi på 1, mens Chat, E-post og Sosial kanal tildeles verdien 5. Du kan imidlertid velge en annen verdi for kanalene etter eget valg.

Teamene på et område deler nettstedets standard multimedieprofil med mindre du tilord ner en annen profil til teamene. På samme måte arver agenter i disse teamene teamets multimediaprofil med mindre du endrer profilen for dem.

Administratorer kan konfigurere følgende typer multimedieprofiler:

  • Blandet

  • Blended-sanntid

  • Eksklusiv

Når du håndterer en ikke-talekontakt, kan agenter ringe manuelt fra Agent Desktop, så lenge de har en talekanal tilgjengelig. Dette gjelder for alle multimedieprofiltyper.

Dette resulterer i følgende scenarier:

  • Når en agent håndterer en ikke-talekontakt, kan agenten foreta et manuelt utgående taleanrop.

  • Når en agent håndterer et utgående taleanrop, kan agenten håndtere en ikke-talekontakt.

  • Når en agent håndterer et taleanrop, kan agenten imidlertid ikke foreta et manuelt utgående taleanrop, og omvendt.

Blandet multimedieprofil

Blandede multimediaprofiler gjør det mulig for organisasjoner å gi dedikert oppmerksomhet til kundene, fremme bedre servicekvalitet, forbedret kundeopplevelse og bedre konverteringsfrekvenser. Organisasjoner kan også balansere ujevn belastning på tvers av medi ekanaler ved å bruke agenter mer effektivt.

Tilknytte en multimedieprofil

Når du har konfigurert multimediaprofilen, knytter du profilen til et område og et team. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nettsteder, team og brukere.

En multimedieprofil tilknyttet en individuell agent har høyest prioritet. Det overstyrer multimediaprofilen til agentens team, som igjen har forrang fremfor multimediaprofilen som er knyttet til nettstedet.

Opprett en multimedieprofil

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Skrive bordsopplevelse > Multimedieprofiler i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Klikk på Opprett multimediaprofiler.

5

Skriv inn følgende detaljer i Generelt- delen:

Felt

Beskrivelse

Navn

Skriv inn et navn for multimedi aprofilen.

Beskrivelse

(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for multimedieprofilen.

Feltene Navn og Beskrivelse tillater alfanumeriske tegn, mellomrom, bindestrek (-) og understreking (_).

6

I delen Automatisk skyvede kontakter velger du typen multimediaprofil.

Du kan også angi antall samtidige kontakter for hver kanal. Dette angir maksimalt antall kontakter som systemet kan sende til agenter for den spesifikke kanalen når agenter logger på og de setter seg til tilgjengelig.
InnstillingBeskrivelse

Blandet

Lar agenter håndtere flere kontakter samtidig på tvers av forskjellige kanaltyper, med kapasiteten for hver kanal konfigurerbar. Agenter kan administrere et hvilket som helst antall kontakter per medietype samtidig, opp til den konfigurerte grensen.

Antall kontakter du kan angi:

  • Stemme: 0—1

  • Chat, e-post og sosial kanal: 0—5

Blandet sanntid

Lar agenter håndtere én obligatorisk sanntidskanal, enten tale eller chat, og i tillegg kan du angi grensen for e-post.

Dette er nyttig når organisasjonen forventer at agenter skal utføre flere oppgaver, men likevel lar agenten fokusere på en enkelt «sanntidskontakt» (tale eller chat).

I Blandet sanntidsprofil har talekontakter prioritet fremfor Chat-kontakter. Systemet vil levere alle tilgjengelige taleanrop til agenter før de presenterer noen chatkontakter. Dette betyr at hvis det er en kontinuerlig strøm av innkommende taleanrop, vil chatkontakter ikke bli tilordnet agenten, selv om chatten er den eldste kontakten i systemet.

Antall kontakter du kan angi:

  • Stemme: 1 (obligatorisk)

  • Chat: 0—5

  • E-post: 0—5

  • Sosialt: 0—5

Eksklusiv

Lar agenter fokusere på én kundekontakt om gangen.

Dette er nyttig når organisasjonen forventer at agenter fokuserer helt på en oppgave om gangen.

Eksklusive multimedieprofiler med chat, tale, e-post, og sosiale kanaler bruker en fast kanal prioritet: stemme har første prioritet, etterfulgt av chat, e-post, og sosiale medier. Hvis en chat kontakt for eksempel står i kø før en talekontakt, dirigerer systemet talekon takten først til en tilgjengelig agent, noe som indikerer at stemmen har forrang fremfor chat.

7

I delen Manuell tildeling angir du grensene for at brukerne manuelt kan tilordne kontakter fra de tillatte køene.

Sørg for at alle feltverdiene for chat, e-post og sosiale kanaler må ikke være null for å gjøre fanen K ø synlig for agenter i. Agent Desktop

8

Klikk Opprett for å legge til en multimedieprofil.

Du kan se de opprettede profilene i delen Multimediaprofiler.

Rediger en multimedieprofil

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Fra navigasjonsruten Kontaktsenter velger du Skri vebordsopplevelse > Multimediaprofiler for å vise listen over multimediaprofiler..

4

Klikk på multimediaprofilen du vil redigere.

Multimedieprofildetaljer åpnes i redigerbar modus.
5

Rediger detaljene i multimediaprofilen.

6

Klikk Lagre for å lagre endringene, ellers klikk Avbryt for å forkaste endringene.

Aktivere eller deaktivere en multimedieprofil

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Skrive bordsopplevelse > Multimedieprofiler i navigasjonsruten Kontakt senter for å vise listen over multimediaprofiler

4

Klikk på multimediaprofilen du vil aktivere eller deaktivere.

5

Slå på Aktiv/inaktiv for å utføre ønsket handling.

6

Klikk Lag re for å lagre den endrede tilstanden, ellers klikk Avbryt for å forkaste endringene.

Slette en multimedieprofil

Før du begynner

Kontroller at multimedieprofilen du vil slette, er i inaktiv tilstand.

1

Logg på Control Hub.

2

Velg Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Skrive bordsopplevelse > Multimedieprofiler i navigasjonsruten Kontakt senter for å vise listen over multimediaprofiler.

4

Klikk på multimediaprofilen du vil slette.

5

Klikk på sletteikonet øverst til høyre på siden.

6

Klikk på Slett i popup-meldingen for bekreftelse for å slette multimediaprofilen.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?